Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ.

Phương pháp kiểm kê tiếp tục hàng tồn dư là gì ? Đặc điểm của phương pháp ? Ví dụ ?

Kiểm kê hàng tồn dư là một hoạt động giải trí được triển khai không thay đổi trong doanh nghiệp. Trong đó, kiểm kê tiếp tục là một phương pháp được nhiều doan nghiệp lựa chọn. Trên trong thực tiễn, phương pháp này có một số ít ưu, điểm yếu kém nhất định. Hàng tồn dư chiếm một số lượng lớn trong công ty. Là phần chưa được thu lại giá trị sản xuất và tạo ra thặng dư. Do đó, hoạt động giải trí kiểm kê giúp doanh nghiệp đưa phương hướng hoạt động giải trí tương thích.

Căn cứ pháp lý:

Bạn đang đọc: Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ.

– Luật kế toán năm năm ngoái. – Chuẩn mực kế toán Nước Ta – VAS 02 hàng tồn dư.

1. Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho là gì?

1.1. Khái niệm:

Phương pháp kiểm kê thường xuyên trong tiếng Anh là Perpetual Inventory.

Phương pháp kiểm kê liên tục hàng tồn dư là một phương pháp kế toán hàng tồn dư được sử dụng trong kế toán doanh nghiệp. Mục đích kiểm kê nhằm mục đích ghi lại việc bán hoặc mua hàng tồn dư với tân suất liên tục liên tục. Kiểm kê được sử dụng bằng ứng dụng mạng lưới hệ thống quản lí gia tài doanh nghiệp. Phương pháp kiểm kê tiếp tục sẽ thiết lập một mạng lưới hệ thống trấn áp sự biến hóa về mức tồn dư khi hàng tồn dư giảm và ngân sách bán hàng tăng. Quản lý hàng tồn dư theo phương pháp này giúp theo dõi liên tục, liên tục, có mạng lưới hệ thống các thông tin về sản phẩm & hàng hóa. Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn dư. Giá trị hàng xuất hoàn toàn có thể tính được ở bất kể thời gian nào trong kỳ phụ thuộc vào vào nhu yếu thống kê của doanh nghiệp. Hoặc ngay khi có nhu yếu báo cáo giải trình từ ban chỉ huy. Do vậy các hoạt động giải trí kiểm kê được diễn ra không theo kế hoạch đơn cử được đặt ra từ trước. Công việc kế toán nhu yếu liên tục tích lũy báo cáo giải trình về hàng nhập, hàng xuất và các hóa đơn tương quan.

1.2. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ kế toán được xác định bằng công thức:

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ.

Các biến hóa về giá trị hàng tồn dư được update liên tục trong kỳ kế toán. Phương pháp kiểm kê liên tục hàng tồn dư cung ứng cụ thể những biến hóa trong hàng tồn dư. Với đặc thù được thực thi là các báo cáo giải trình ngay lập tức về số lượng hàng tồn trong kho. Và cũng phản ánh đúng chuẩn mức độ sản phẩm & hàng hóa trong doanh nghiệp. Các dịch chuyển được kế toán viên ghi nhận liên tục khi có những đổi khác diễn ra .

Trong hoạt động giải trí kế toán, xác lập các đại lượng xuất và nhập kho giúp kế toán được lượng trong thực tiễn còn lại cuối kỳ kế toán. Các giá trị này phản ánh mức độ hoạt động giải trí hiệu suất cao của doanh nghiệp một cách tiếp tục. Các kiểm soát và điều chỉnh cũng từ đó mà kịp thời và hiệu suất cao hơn. Áp dụng so với các doanh nghiệp sản xuất hầu hết. Ví dụ như các doanh nghiệp xây lắp hoặc các doanh nghiệp công nghiệp. Những doanh nghiệp chuyên kinh doanh thương mại các loại sản phẩm, thiết bị có giá trị cao như máy móc, hàng chất lượng và kỹ thuật cao. Do giá tri của các doanh nghiệp này liên tục biến hóa, nên cần chớp lấy tình hình kinh tế tài chính ở mọi thời gian. Đặc biệt là sau mỗi thanh toán giao dịch được triển khai.

Chứng từ sử dụng là tài liệu cho kiểm kê bao gồm:

– Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. – Biên bản kiểm kê sản phẩm & hàng hóa tồn dư.

1.3. Các ưu điểm, nhược điểm của phương pháp kiểm kê thường xuyên:

Phương pháp này có nhiều ưu điểm so với hoạt động giải trí của các doanh nghiệp lớn. Nhờ vào tính liên tục mà hoàn toàn có thể xác lập như sau :

Ưu điểm

– Có thể xác lập được giá trị hàng tồn dư vào bất kể thời gian nào. Bởi vì thông tin sẽ được update một cách liên tục, tiếp tục. Các thông tin được update liên tục nên hạn chế được tối đa các sai sót trong quản trị và kê khai hàng tồn dư. – Báo cáo hàng tồn dư được truy vấn trực tuyến và liên tục update trong mạng lưới hệ thống cơ sở tài liệu của công ty. Việc theo dõi, quản trị, nhìn nhận hoạt động giải trí nhanh gọn, hiệu suất cao. Giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hiện tại và có những bước tiến đúng đắn. – Phục vụ cho các doanh nghiệp luôn chăm sóc đến sự dịch chuyển của giá trị sản phẩm & hàng hóa. Trong hoạt động giải trí phải liên tục đếm và kiểm kê hàng tồn dư. Bao gồm các doanh nghiệp bán các mẫu sản phẩm giá trị lớn, ví dụ điển hình như đại lí xe hơi và shop trang sức đẹp, … Đặt ra mạng lưới hệ thống kiểm kê tiếp tục, chuyên nghiệp là nhu yếu thiết yếu của doanh nghiệp .

Nhược điểm

Vì chất thường xuyên của hoạt động nên phải ghi chép thông tin liên tục. Các phiếu xuất và nhập kho phải được thống kê đầy đủ. Hoạt động phải tiến hành nhanh chóng nhằm phục vụ công tác cung cấp thông tin mới nhất. Điều nay có thể tạo nên áp lực cho kế toán viên. Áp lực khi tính chất công việc diễn ra liên tục, làm việc với cường độ nhanh chóng.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Xem thêm: Xuất hóa đơn thanh lý hàng tồn kho khi công ty đã giải thể

2. Đặc điểm

của phương pháp:

– Phương pháp kê khai thường xuyên có tính linh hoạt cao.

Giúp bộ phận kho và các bộ phận tương quan hoàn toàn có thể trấn áp, nhìn nhận về số lượng và giá trị hàng tồn dư trong mọi thời gian, và trong cả trường hợp đột xuất. Tính linh động được xác lập bởi sự nhanh gọn đưa ra các hoạt động giải trí tương thích. Luôn biến hóa để tìm các hướng hoạt động giải trí tương thích, kiểm soát và điều chỉnh kịp thời. Việc theo dõi ngặt nghèo sẽ giúp kiểm soát và điều chỉnh, đưa ra các kế hoạch kế hoạch mới nhanh gọn, hiệu suất cao và kịp thời với tình hình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Đặc biệt tương thích trong các doanh nghiệp sử dụng vốn xoay vòng. Các giá trị cuối kỳ giúp doanh nghiệp xác lập được giá trị tạo ra, Từ đó có hoạt động giải trí sử dụng vốn hiệu suất cao trong tương lai. Giảm thiểu các sai sót trong quy trình ghi chép và quản trị. Công tác tàng trữ không gặp trở ngại do các sách vở tương quan được đem ra xem xét, nhìn nhận ngay sau khi hoạt động giải trí xuất, nhập kho diễn ra.

– Phương pháp kê khai này phù hợp với các đơn vị có giá trị hàng tồn kho lớn.

Sử dụng tiếp tục như nguyên vật liệu, vật tư ; máy móc, thiết bị hàng kỹ thuật công nghệ tiên tiến chất lượng cao, … Hoạt động của doanh nghiệp tạo ra các giá trị lớn trong khoảng chừng thời hạn ngắn. Hoặc khi doanh nghiệp vừa thực thi được thanh toán giao dịch có giá trị lớn. Khi đó, giá trị chênh lệch tạo ra cuối kỳ so với đầu kỳ khiến doanh nghiệp chăm sóc. Hoạt động được triển khai bằng các công cụ tương hỗ nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận. Thông qua các số liệu được cung ứng, Các nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận được hình thành với các địa thế căn cứ xác lập. Từ đó giúp doanh nghiệp so sánh giữa các kỳ kế toán với nhau. Ngoại trừ các trường hợp cần kiểm soát và điều chỉnh số lượng hàng tồn dư do mất mát, vỡ hoặc trộm cắp phải cần đến kiểm kê của kế toán viên.

– Phương pháp kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho mang đến những vượt trội nhất định so với phương pháp kiểm kê định kì.

Bởi phương pháp kiểm kê liên tục theo dõi ngay lập tức mức bán hàng và hàng tồn dư cho các loại sản phẩm riêng không liên quan gì đến nhau. Giúp bảo vệ hàng tồn dư luôn có sẵn để bán. Các hoạt động giải trí được triển khai tiếp tục giúp phản ánh những quy trình tiến độ gần nhất của doanh nghiệp. Do đó mà các kiểm soát và điều chỉnh cũng kịp thời và hiệu suất cao hơn.

Xem thêm: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là gì? Đặc điểm và ví dụ thực tế?

3. Ví dụ:

Giá vốn hàng bán là một thông tin tài khoản trong bản báo cáo giải trình thu nhập cơ bản. Thể hiện giá trị hàng xuất kho trong kỳ. Với một công ty sử dụng phương pháp kiểm kê tiếp tục sẽ biết được đúng mực giá vốn hàng bán nhanh gọn, kịp thời.

Tình huống

Giả sử một công ty triển khai hoạt động giải trí kiểm kê tiếp tục hàng tồn dư trong thời hạn hai tuần hoạt động giải trí đầu quý 1. Trong thời hạn này, công ty có các triển khai tương quan đến nhập các lô hàng mới vào kho. Đồng thời cũng có hoạt động giải trí xuất các lô hàng ra khỏi kho. – Giá trị hàng tồn dư đầu kì ( chính là giá trị hàng tồn dư cuối kỳ trước ) là 500.000 USD .
– Trong quy trình hoạt động giải trí, công ty nhiều lần thực thi các hoạt động giải trí nhập kho trong kỳ. Tới cuối kỳ, trải qua các phiếu nhập kho xác lập được công ty đã mua 250.000 USD giá trị hàng. Đây được xác lập là tổng giá trị hàng nhập kho trong kỳ. – Với các đợt xuất kho trong kỳ, trải qua phiếu xuất kho và các báo cáo giải trình xác lập được công ty đã xuất 300.000 USD giá trị hàng. Đây được xem là tổng trị giá hàng tồn dư xuất trong kỳ. Giá trị hàng tồn dư cuối kỳ cũng chính là giá trị hàng tồn dư đầu kì cho quý tiếp theo.

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ.

Như vậy dựa trên công thức đưa ra, có thể xác định được giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là:

$500.000 + $250.000 – $300.000 = $450.000

Xem thêm: TIẾP THỊ & QUẢNG CÁO | Business Owner Space

Giá trị này phản ánh lượng hàng tồn dư cuối kỳ đã giảm. Tức là doanh nghiệp có lượng bán ra nhiều, từ đó mà thực thi các kế hoạch kinh doanh thương mại tương thích. Giá trị thu được cũng chính là giá trị hàng tồn dư đầu kỳ cho các kỳ kế toán tiếp theo. Như vậy các kỳ kế toán luôn có tương quan và ảnh hưởng tác động lẫn nhau. Nếu kỳ trước hoạt động giải trí hiệu suất cao sẽ giúp kỳ sau có được lượng giá trị bắt đầu lớn. Nhờ đó mà các hoạt động giải trí tạo doanh thu được diễn ra với tính phong phú và quy mô hơn .

Như vậy trải qua kiểm kê, doanh nghiệp trọn vẹn xác lập được giá trị chung cho các hoạt động giải trí được thực thi trong kỳ. Với đặc thù của hoạt động giải trí kiểm kê tiếp tục, các giá trị này luôn phản ánh tình hình kinh tế tài chính kịp thời nhất.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp