Các loại kế toán trong doanh nghiệp: Công dụng và cách thức hoạt động

Kế toán là gì? Có bao nhiêu loại kế toán? Chức năng, nhiệm vụ của các loại kế toán trong doanh nghiệp là gì? Trong bài này chúng tôi sẻ chia sẻ một vài kiến thức chuyên sâu về các loại kế toán trong doanh nghiệp. Với những ai mới vào nghề kế toán và chưa hiểu và phân biệt được các loại kế toán trong doanh nghiệp thì bài viết này sẽ rất tuyệt vời giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn kế toán

1.Kế toán là gì?

Kế toán là việc ghi lại các thanh toán giao dịch kinh tế tài chính trong quá khứ. Bên cạnh đó kế toán viên còn phải nghiên cứu và phân tích, giải quyết và xử lý, ghi chép, giám sát, tổng hợp số liệu tập hợp được từ chứng từ, số liệu. Đồng thời, họ cũng phải kiểm tra nghiên cứu và phân tích tính đúng mực, tính pháp lý hóa đơn chứng từ tích lũy được, từ đó phân phối thông tin doanh nghiệp, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho cơ quan chủ quản .

Có nhiều cách để phân loại ra các loại kế toán trong doanh nghiệp. Tùy theo từng doanh nghiệp mà công việc kế toán viên sẽ khác nhau. Các bộ phận trong kế toán của từng công ty cũng sẽ đảm nhận một công việc khác nhau trên danh nghĩa là kế toán.

2. Các loại kế toán trong doanh nghiệp thường gặp

Các loại kế toán trong doanh nghiệp ra đời cùng với sự phát triển của nhân loại và có mục đích sử dụng chuyên biệt riêng. Tùy thuộc các hoạt động kinh doanh để doanh nghiệp lựa chọn loại kế toán. Tuy nhiên việc chia ra các bộ phận kế toán chỉ mang tính chất phân công nhiệm vụ của các thành viên của bộ phận kế toán.

Bạn đang đọc: Các loại kế toán trong doanh nghiệp: Công dụng và cách thức hoạt động

Các loại kế toán trong doanh nghiệp thông dụng nhất lúc bấy giờ :

2.1. Kế toán thanh toán giao dịch

Thanh toán là việc hiện các loại kế toán trong doanh nghiệp. Kế toán thanh toán là người thực hiện những công việc:

– Khi các thanh toán giao dịch thanh toán giao dịch ( bằng tiền mặt / chuyển khoản qua ngân hàng ) phát sinh : lập chứng từ thu chi .
– Khi các thanh toán giao dịch, nhiệm vụ kinh tế tài chính kinh tế tài chính phát sinh : theo dõi, hạch toán quản trị .

2.2. Kế toán ngân hàng nhà nước

Khi doanh nghiệp hoạt động giải trí cần phải có cái thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước để thực thi các thanh toán giao dịch giao dịch chuyển tiền. Kế toán ngân là người thực thi những việc làm :

– Khi các giao dịch ngân hàng xảy ra thì kế toán ngân hàng cần phải ghi nhận, xử lý và phân tích bằng các nghiệp vụ ngân hàng.

– Khi các thanh toán giao dịch được hoàn thành xong thì kế toán ngân hàng nhà nước sẽ phải phân phối thông tin tương quan đến các thanh toán giao dịch để ship hàng cho các công tác làm việc quản trị cho tổ chức triển khai, cá thể theo lao lý .

2.3 Kế toán nợ công

Công nợ trong kế toán là một mảng nhỏ so với các loại kế toán trong doanh nghiệp khác. Do đó thường thì các công ty nhỏ thì việc kế toán nợ công sẽ do bộ phận kế toán tổng hợp đảm nhiệm .

2.4 Kế toán theo dõi hàng tồn dư ( hàng hóa – giá tiền )

Hàng tồn dư là sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu được chứa trong kho hàng của doanh nghiệp. Và được ghi nhận như thể một trong các loại toán kế toán trong doanh nghiệp .
Công việc của kế toán hàng tồn dư là phải lập hóa đơn chứng từ để theo dõi những yếu tố tương quan kho chứa sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, gồm có quy trình nhập – xuất – tồn .
Những báo cáo giải trình của kế toán hàng tồn dư đóng một vai trò rất quan trọng trong việc hạn chế tối đa những rủi ro đáng tiếc, mất mát cho doanh nghiệp, và quản trị hàng tồn dư được tốt hơn .

2.5. Kế toán gia tài cố định và thắt chặt

Theo pháp luật trong nghành kinh doanh thương mại thì gia tài cố định và thắt chặt là những gia tài lớn được liệt kê, có thời hạn sử dụng, và được nhìn nhận dựa trên sự hao mòn theo thời hạn .
Theo Thông tư 200 hiện hành trong doanh nghiệp thì trách nhiệm của kế toán gia tài cố định và thắt chặt phải thực thi các bước như sau :
– Kiểm kê và nhìn nhận lại gia tài cố định và thắt chặt theo pháp luật của nhà nước .
– Lập các báo cáo giải trình về gia tài cố định và thắt chặt của doanh nghiệp .
Tài sản cố định và thắt chặt phải có hồ sơ riêng trong đó phải có các chứng từ tương quan như biên bản giao nhận, hóa đơn chứng từ mua và bán …

2.6. Kế toán lệch giá

Doanh thu nói một cách để hiểu là hàng loạt khoản tiền thu về từ việc tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa, ship hàng dịch, hoạt động giải trí kinh tế tài chính và một vài hoạt động giải trí khác thu về nguồn tiền cho công ty .
Thông thường kế toán lệch giá chỉ là một bộ phận nhỏ nên và chịu sự quản trị bởi kế toán trưởng. Các kế toán lệch giá sẽ tiếp đón 2 trách nhiệm chính :
– Họ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thống kê tổng hợp lại chứng từ bán hàng .
– Sau khi triển khai xong việc ghi lại chứng từ bán hàng thì họ phải thanh tra rà soát tình hình kinh tế tài chính của người mua .

2.7. Kế toán thuế

Việc thực hiện đóng thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ của mọi doanh nghiệp đối với Nhà nước. Điều này là bởi vì tiền thuế là yếu tố quyết định trong việc quản lý nền kinh tế nhiều thành phần của một quốc gia.

Nhiệm vụ kế toán thuế khá là đơn thuần, và được triển khai theo ngày, tháng, quý, năm .
– Hàng ngày kế toán thuế phải tích lũy, sắp xếp, giải quyết và xử lý, và tàng trữ hóa đơn chứng từ .
– Hàng tháng phải lập bảng báo cáo giải trình thuế theo tháng theo quý
– Hằng năm :
+ Đầu năm phải triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm thuế Môn Bài
+ Cuối năm phải triển khai quyết toán thu nhập doanh nghiệp ( TNDN ), thu nhập cá thể ( TNCN ), sau đó lập bảng báo cáo giải trình kinh tế tài chính

2.8. Kế toán ngân sách

giá thành là hao phí tiền tài, sức lao động và sự hao mòn về công cụ hay vật chất để tạo ra loại sản phẩm hay chỉ đơn thuần là để triển khai một việc làm nhất định. giá thành là tác nhân để tạo nên giá tiền của loại sản phẩm .
Kế toán ngân sách được triển khai để xem xét tổng quan về toàn bộ các ngân sách tương quan đến sản xuất loại sản phẩm hoạt cung ứng dịch vụ nhằm mục đích mục tiêu vào việc chuẩn bị sẵn sàng ngân sách và nghiên cứu và phân tích doanh thu và trấn áp hoạt động giải trí, quản trị và kế hoạch. Ngân sách chi tiêu được phân ra các loại khác như sau :
– giá thành cố định và thắt chặt
– giá thành đổi khác
– giá thành hoạt động giải trí
– Ngân sách chi tiêu trực tiếp
– Ngân sách chi tiêu gián tiếp

2.9. Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là một trong các loại kế toán quan trọng nhất trong các loại kế toán trong doanh nghiệp. Nó giúp bao quát tất cả dữ liệu kế toán – tài chính trong doanh nghiệp.

Với tầm ảnh hưởng to lớn trong doanh nghiệp thì kế toán tổng hợp cũng phải yêu cầu thực hiện nhiều bước theo từng, tháng, quý, năm.

– Hàng ngày phải tích lũy, giải quyết và xử lý, tàng trữ và lập phiếu chi, thu, xuất – nhập hóa đơn .
– Hàng tháng thì kế toán tổng hợp phải :
+ Xem xét công – nợ của cả người mua và nhà đáp ứng, hóa đơn nguồn vào đầu ra .

+ Lập các báo cáo thuế, tình hình sử dụng hóa đơn,  bảng tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương.

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

+ Đánh giá lại giá trị hàng tồn dư, hao mòn gia tài cố định và thắt chặt, và nghiên cứu và phân tích giá vốn bán hàng .
– Hằng quý trách nhiệm kế toán tổng hợp phải làm là :
+ Kiểm tra các chứng từ kế toán, hóa đơn đã ghi nhận trong sổ kế toán .
+ Lập tờ khai giá trị ngày càng tăng ( GTGT ) và tính sợ bộ thuế TNCN, TNDN. Sau đó lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình quản trị theo quý .

3. Các loại kế toán trong doanh nghiệp chính

Mặt dù có 9 loại kế toán như vừa nêu trên, tuy nhiên các loại kế toán trong doanh nghiệp này có thể được khái quát trong 3 loại kế toán chính đó là:

3.1 Kế toán quản trị .

Quản trị là sự kiểm soát và tạo ra quyết định. Do đó kế toán quản trị được hiểu một cách đơn giản là sự quản lý số liệu, tài chính trong kế toán để định hướng các chiến lược trong tương lai nhằm đạt được mục tiêu cao nhất cho doanh nghiệp. 

Kế toán quản trị có trách nhiệm như sau : trách nhiệm thường thì là tích lũy, giải quyết và xử lý, nghiên cứu và phân tích thông tin, số liệu, kiểm tra, giám sát tình hình kinh tế tài chính, gia tài, phân phối thông tin, tổ chức triển khai nghiên cứu và phân tích thông tin. Đồng thời họ còn phải làm những trách nhiệm :
– Phân tích, thống kê giám sát tài liệu để đưa ra quy mô hoạt động giải trí hay một quyết để đạt được hiệu cao nhất .
– Tính toán đi ngân sách hoạt động giải trí để tìm giải pháp tối ưu mối quan hệ giữa ngân sách – khối lượng – doanh thu .

3.2 Kế toán ngân hàng nhà nước

3.2.1 Khái niệm kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng nhà nước là hàng loạt công cụ để ghi chép bằng các số lượng dưới hình thức giá trị để phản ứng và giám đốc hàng loạt các hoạt động giải trí nhiệm vụ thuộc ngành ngân hàng nhà nước .
Để hoạt động giải trí, ngân hàng nhà nước phải cần có rất nhiều gia tài. Những gia tài này được hình thành từ rất nhiều nguồn khác nhau. Do vậy, trách nhiệm của kế toán ngân hàng nhà nước là theo dõi và nhìn nhận gia tài, nguồn hình thành gia tài và sự biến hóa chúng trong quy trình kinh doanh thương mại để hoàn toàn có thể nhìn nhận năng lượng kêu gọi kinh tế tài chính của ngân hàng nhà nước và tính hài hòa và hợp lý trong quy trình sử dụng gia tài .

3.2.2 Nhiệm vụ kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng yêu cầu tính chính xác cao nên nhiệm vụ của nó khá phức tạp so với các loại kế toán trong doanh nghiệp khác, nó được thực hiện theo các trình tự sau:

– Kiểm tra hài hòa và hợp lý trong khi lập bảng kê khai, trình ký, đóng dấu trước khi nộp ra ngân hàng nhà nước .
– Kiểm tra tính pháp lý về thanh toán giao dịch và lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ và nộp ra ngân hàng nhà nước .
– Kiểm tra, lập và theo dõi hồ sơ xin bảo lãnh ngân hàng nhà nước .
– Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng nhà nước, trả nợ vay ngân hàng nhà nước .
– Chuẩn bị hồ sơ mở L / C, theo dõi tình hình mở thanh toán giao dịch, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC .
– Kiểm tra chứng từ ngân hàng nhà nước, định khoản, vào máy các chứng từ ngân hàng nhà nước .
– In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm tra .
– Kiểm tra số dư các thông tin tài khoản và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước .
– Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng nhà nước để xem tăng giảm, báo cáo giải trình cho trưởng phòng để trấn áp và thực thi kế hoạch dòng tiền .

3.3. Kế toán thuế

3.3.1 Thuế là gì?

Thuế đóng một vai trò không thể thiếu để duy trì sự tồn tại của một quốc gia. Nó được hiểu là khoản thu bắt buộc không hoàn trả trực tiếp của Nhà nước từ các cá nhân và tổ chức, khoản tiền này được sử dụng vào việc đáp ứng tạo ra lợi ích chung trong xã hội. Do đó, việc đóng thuế là trách nhiệm bắt buộc của mọi doanh nghiệp.

Kế toán thuế giúp kết nối giữa doanh nghiệp và Nhà nước, giúp Nhà nước quản lý nền kinh tế dễ dàng hơn, doanh nghiệp kinh doanh một cách ổn định hơn.

3.3.2 Nhiệm vụ kế toán

Việc thực thi báo cáo giải trình thuế đúng lao lý của nhà nước cần được triển khai một cách rõ ràng và minh bạch. Theo các trình tự sau :

– Lập tờ khai thuế môn bài vào nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế.

– Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán .
– Cuối tháng lập báo cáo giải trình thuế GTGT, thuế TNCN và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế ( nếu có ) .
– Hàng quý làm báo cáo giải trình thuế tháng của quý đó và báo cáo giải trình quý cho thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo giải trình sử dụng hóa đơn .
– Cuối năm lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình thuế cho tháng cuối năm, báo cáo giải trình thuế TNDN quý IV và báo cáo giải trình quyết toán thuế TNCN .

Để hiểu được khái niệm, cách thức hoạt động và sự khác biệt giữa các loại kế toán trong doanh nghiệp khá phức tạp vì lĩnh vực kế toán là một mảng nghiên cứu khá là rộng. Với những kiếm thức trên chúng tôi hy vọng sẽ giúp các bạn hình dung được một vài điều cơ bản về kế toán. Nếu các bạn muốn hiểu biết thêm chi tiết về kế toán hay những thắc mắc trong bài đọc xin vui lòng liên hệ đến AZTAX – đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm về trong lĩnh vực này – để được tư vấn miễn phí về dịch vụ kế toán tài chính.

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

4.7 / 5 – ( 24 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp