Những loại giấy tờ, chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa

Xe tải chở hàng, Vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì ? Bạn là đơn vị chức năng chuyên sản xuất kinh doanh thương mại hàng hóa và có nhu yếu muốn vận chuyển một khối lượng hàng lớn nhưng lại chưa biết phương pháp thuê dịch vụ bên ngoài như thế nào để bảo vệ uy tín, chất lượng cũng như chưa biết cần phải sẵn sàng chuẩn bị 1 số ít giấy tờ, chứng từ vận chuyển hàng hóa ra sao theo đúng pháp luật, hợp đồng ký kết. Và rõ ràng một điều rằng, việc vận tải đường bộ hàng dù là bằng phương pháp nào đi chăng nữa thì cũng cần phải có khá đầy đủ các chứng từ để bảo vệ không xảy ra những vướng mắc, cản trở, khiếu nại, khởi kiện nào trong suốt kế hoạch sử dụng dịch vụ. Ratraco Soluitons xin thông tin tới người mua về những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng tuyến đường xa qua bài viết tổng hợp nguồn tin bên dưới đây.

Khái niệm về vận chuyển hàng hóa

Để vấn đáp câu hỏi “ vận chuyển hàng hóa cần những loại giấy tờ gì ”, trước hết bạn cần phải hiểu rằng, vận chuyển hàng chính là việc giao nhận hàng hóa nhanh gọn từ nơi này đến nơi khác. Thường thì khi gắn với các dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì luôn cần có sự ký kết hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và người nhận hàng. Hàng hóa hoàn toàn có thể được vận chuyển bằng nhiều phương tiện đi lại khác nhau tùy thuộc vào đặc trưng của từng loại hàng hóa cũng như nhu yếu của bên nhận hàng.

Tại sao cần phải đảm bảo lưu giữ các chứng từ vận chuyển hàng hóa nội địa?

Là một đơn vị tham gia vào hoạt động vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là đơn vị vận chuyển hàng hóa cung cấp tất cả dịch vụ dành cho các đối tượng khách hàng, Ratraco Solutions chúng tôi cần phải đảm bảo cho khách hàng về sự uy tín luôn được đặt lên hàng đầu. Đồng thời còn phải đem đến cho quý khách về sự tin tưởng và yên tâm tuyệt đối. Đặc biệt, khi vận chuyển hàng hóa nội địa thì việc có đầy đủ các giấy tờ, chứng từ vận chuyển hàng trong khu vực là thực sự cần thiết.

Trước hết, mang theo giấy tờ, chứng từ sẽ giúp mọi người đủ điều kiện kèm theo vượt qua các chốt kiểm tra, kiểm định. Vì chắc hẳn là ai cũng muốn vượt qua chốt kiểm tra một cách nhanh gọn và suôn sẻ nhất. Đặc biệt, lái xe chở hàng luôn được pháp luật việc mang theo các chứng từ vận chuyển hàng hóa trong nước cần thiết phải có. Việc làm này cũng bộc lộ một điều là toàn bộ mọi người đều chấp hành nghiêm chỉnh mọi pháp luật đề ra. Đồng thời, việc mang theo giấy tờ còn giúp mọi người thuận tiện xử lý nhanh những yếu tố, rủi ro đáng tiếc. Các giấy tờ sẽ giúp sự cố xảy ra trong quy trình vận chuyển xử lý nhanh gọn hơn.

Những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa trong nước

Có những loại chứng từ, giấy tờ quan trọng cần thiết phải có trong khi vận chuyển hàng hóa cần quan tâm là :

ĐỐI VỚI BÊN GỬI HÀNG HÓA CẦN CÓ CÁC GIẤY TỜ, CHỨNG TỪ NHƯ:

Theo thông tư số 94/2003 / TTL, hàng hóa trên đường vận chuyển phải có hóa đơn, chứng từ kèm theo chứng tỏ nguồn gốc Hàng hóa là hợp pháp ngay tại thời gian kiểm tra và đơn cử như sau : 1. Hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh thương mại đến các Trụ sở, shop hạch toán hoặc ngược lại phải có :

• Hợp đồng giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng;
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.

2. Hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, Tặng Ngay hoặc tiêu dùng nội bộ : phải có hóa đơn giá trị ngày càng tăng hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán. 3. Hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá do cơ sở sản xuất kinh doanh thương mại pháp luật hưởng hoa hồng hoàn toàn có thể sử dụng 1 trong hai cách lập hợp đồng, chứng từ như sau :

• Sử dụng HĐ giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng
• Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ.

4. Cơ sở kinh doanh thương mại xuất nguyên vật liệu đưa đi gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công. Khi trả lại, cơ sở gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất loại sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị chức năng thuê gia công kèm theo hợp đồng gia công. 5. Hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm phải có lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho người vận chuyển. 6. Đối với hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng phải xuất trả lại bên bán phải có 1 trong các loại hợp đồng như : hợp đồng giá trị ngày càng tăng, hợp đồng bán hàng hoặc hợp đồng tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường 7. Cơ sở kinh doanh thương mại xuất khẩu hàng hóa – kể cả cơ sở gia công HH xuất khẩu khi xuất khẩu phải có 1 trong các loại hợp đồng sau : hợp đồng giá trị ngày càng tăng, hợp đồng bán hàng hoặc hợp đồng tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường 8. Các mẫu sản phẩm là hàng hóa mà người bán không thuộc đối tượng người tiêu dùng phải lập Hợp đồng bán hàng gồm có :

• Các cơ sở mua sản lâm, thủy, hải sản do người dân sản xuất, khái thác phải lập hợp đồng thu mua hàng lâm sản, thuỷ, hải sản, nông sản theo theo mẫu số 06/TMH-3LL ban hành kèm theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính
• Đối với đồ dùng của cá nhân do người sử dụng trực tiếp bán ra, cơ sở kinh doanh mua lại để bán hay nhận hàng ký gửi bán phải lập bảng kê mua hàng, nhận hàng ký gửi bán.

9. Cơ sở kinh doanh thương mại kinh doanh nhỏ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức lao lý không phải lập hợp đồng nhưng phải lập bản kê kinh doanh bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán hàng, từng loại hàng …

Có thể bạn quan tâm

ĐỐI VỚI BÊN DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN CẦN CÓ CÁC CHỨNG TỪ, GIẤY TỜ NHƯ:

• Giấy tờ xe: Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, giấy đăng ký xe ô tô, phù hiệu xe chạy hợp đồng, sổ nhật trình chạy xe,…
• Giấy tờ của chủ phương tiện: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo nghành nghề cụ thể
• Giấy tờ của người điều khiển phương tiện: Giấy chứng nhận tập huấn lái xe, giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển,…
• Các loại giấy tờ cần thiết khác như: Hợp đồng vận chuyển, phiếu thu cước, giấy đi đường, giấy gửi hàng,…

* Hợp đồng vận chuyển:

Đây là loại chứng từ bảo vệ cho việc vận chuyển hàng là trọn vẹn hợp pháp, đồng thời nó cũng là địa thế căn cứ để xác định và lao lý rõ ràng về quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên tương quan đến việc vận chuyển hàng hóa, là chứng từ có tính pháp lý để xử lý khi chẳng may có tranh chấp xảy ra. Thông thường thì một bản hợp đồng vận chuyển sẽ bộc lộ rõ những nội dung tương quan sau :

• Thời gian và địa điểm nhận hàng/trả hàng
• Số lượng hàng hoá
• Những thoả thuận khác về nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn mỗi bên
• Cước phí vận chuyển, hình thức và thời gian thanh toán.

Trên đây là tất tần tật những thông tin tương quan về các loại giấy tờ và chứng từ cần thiết khi triển khai vận chuyển hàng hóa mà người mua cùng đơn vị chức năng dịch vụ tương hỗ vận tải đường bộ phải bảo vệ sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị, ký kết khá đầy đủ để tránh trường hợp xảy ra một vài vướng mắc, khiếu nại không đáng có trong suốt quy trình từ lúc nhận hàng, chuyển hàng cho tới khi đến đúng khu vực giao nhận sau cuối. Hợp đồng vận chuyển giữa 2 bên trong vận tải đường bộ hàng đi xa là bản hợp đồng rất quan trọng, cần thiết, vì trong 1 số ít trường hợp hoàn toàn có thể sẽ nhu yếu thực thi việc đối chứng, kiểm tra về chất lượng dịch vụ, về tính bảo đảm an toàn của hàng hóa, … và còn nhiều những yếu tố khác nữa có tương quan. Vì vậy, bất kể doanh nghiệp hay cá thể nào đang muốn gửi hàng Bắc Nam bằng đường tàu hoặc các phương tiện đi lại vận tải đường bộ thông dụng khác thì nên điều tra và nghiên cứu thật kĩ trước để nắm rõ mọi thủ tục nhé. Ngoài ra, nếu có nhu yếu muốn sử dụng dịch vụ vận tải đường bộ hàng của Ratraco Solutions thì hãy liên hệ ngay theo thông tin cung ứng bên dưới.

Thông tin liên hệ Ratraco Solutions

TPHCM:

Bình Dương:

• Địa chỉ: Ga Sóng Thần
• Điện thoại : 0901 411 247 – 0909 876 247

Đồng Nai:

• Địa chỉ: Ga Trảng Bom
• Điện thoại : 0909 986 247 – 0909 876 247

Bình Định:

• Địa chỉ: Ga Diêu Trì
• Điện thoại : 0901 411 247 – 0909 986 247

Đà Nẵng:

• Địa chỉ:  Ga Đà Nẵng
• Điện thoại : 0909 199 247 – 0906 354 247

Nghệ An:

• Địa chỉ:  Ga Vinh, Nghệ An
• Điện thoại : 0901 100 247 – 0902 486 247

Hà Nội:

• Địa chỉ:Tầng 2, Ga Hà Nội – 120 Lê Duẩn, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
• Điện thoại : 0902 486 247 – 0901 100 247

Trung Quốc:

• Địa chỉ:  Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc
• Điện thoại : 0909 949 247

Liên hệ trực tuyến:

Bài viết này có hữu dụng với bạn không ? Chọn số sao để bầu chọn cho bài viết này !

Điểm trung bình 5 / 5. Tổng lượt vote : 1 Hãy là người tiên phong bầu chọn cho bài viết này !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển