997_1644638444_901620730ecd4447.docx CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … … … …., ngày … tháng …. năm … .. HỢP ĐỒNG...
Cuộc họp đại hội đồng cổ đông được tổ chức như thế nào?
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là gì?
Đại hội đồng cổ đông ( ĐHĐCĐ ) là cơ quan tập hợp toàn bộ các cổ đông có quyền biểu quyết trong công ty. Mọi yếu tố trong công ty đều phải được Đại hội đồng biểu quyết hoặc trải qua .Theo Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, ĐHĐCĐ họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, ĐHĐCĐ hoàn toàn có thể họp không bình thường. Một cuộc họp ĐHĐCĐ sẽ có những đặc thù chính như sau :
|
Nội dung |
Điều kiện tổ chức cuộc họp | Cuộc họp ĐHĐCĐ được thực thi khi có số cổ đông dự họp đại diện thay mặt trên 50 % tổng số phiếu biểu quyết ; tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty pháp luật .Trường hợp cuộc họp thứ nhất không đủ điều kiện kèm theo thì theo khoản 2, 3 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 xử lý như sau :- Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện kèm theo triển khai theo pháp luật tại khoản 1 Điều này thì thông tin mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự tính họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không pháp luật khác. Cuộc họp ĐHĐCĐ lần thứ hai được triển khai khi có số cổ đông dự họp đại diện thay mặt từ 33 % tổng số phiếu biểu quyết trở lên ; tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty pháp luật .- Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện kèm theo triển khai theo pháp luật tại khoản 2 Điều này thì thông tin mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự tính họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không pháp luật khác. Cuộc họp ĐHĐCĐ lần thứ ba được thực thi không nhờ vào vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp. ” |
Địa điểm | Địa điểm họp ĐHĐCĐ được xác lập là nơi chủ tọa tham gia họp và phải ở trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta . |
Thành phần tham gia | Tất cả cổ đông của công ty |
Thời gian | Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có pháp luật khác, Hội đồng quản trị quyết định hành động gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp thiết yếu, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính |
Nội dung cuộc họp | Đại hội đồng cổ đông thường niên tranh luận và trải qua các yếu tố sau đây :- Kế hoạch kinh doanh thương mại hằng năm của công ty ;- Báo cáo kinh tế tài chính hằng năm ;- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và hiệu quả hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị ;- Báo cáo của Ban trấn áp về tác dụng kinh doanh thương mại của công ty, hiệu quả hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ;
– Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên; – Mức cổ tức so với mỗi CP của từng loại ;- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền . |
Triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (Ảnh minh hoạ)
Trình tự tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ
Việc lên kế hoạch và tổ chức do Người triệu tập họp ĐHĐCĐ thực thi. Một cuộc họp ĐHĐCĐ sẽ được thực thi theo trình tự sau sau :
Bước 1: Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp
Danh sách cổ đông có quyền dự họp ĐHĐCĐ được lập dựa trên sổ ĐK cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp ĐHĐCĐ được lập không quá 10 ngày trước ngày gửi giấy mời họp ĐHĐCĐ nếu Điều lệ công ty không lao lý thời hạn ngắn hơn .
Bước 2: Chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp
Ngừoi triệu tập ĐHĐCĐ sẽ sẵn sàng chuẩn bị nội dung cuộc họp. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông lao lý tại khoản 2 Điều 115 của Luật Doanh nghiệp 2020 có quyền yêu cầu yếu tố đưa vào chương trình họp ĐHĐCĐ. Kiến nghị phải bằng văn bản và được gửi đến công ty chậm nhất là 03 ngày thao tác trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có pháp luật thời hạn khác
Bước 3: Mời họp ĐHĐCĐ
Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông tin mời họp đến toàn bộ cổ đông trong list cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không pháp luật thời hạn dài hơn
Bước 4: Đăng ký cổ đông dự họp
Cổ đông, người đại diện thay mặt theo chuyển nhượng ủy quyền của cổ đông là tổ chức hoàn toàn có thể trực tiếp tham gia họp, ủy quyền bằng văn bản cho một hoặc một số ít cá thể, tổ chức khác dự họp hoặc dự họp trải qua một trong các hình thức sau :- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp ;- Ủy quyền cho cá thể, tổ chức khác tham gia và biểu quyết tại cuộc họp ;- Tham dự và biểu quyết trải qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác ;- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp trải qua gửi thư, fax, thư điện tử ;
– Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.
Bước 5: Khai mạc và tiến hành bầu chủ toạ, thư ký và ban kiểm phiếu
Bước 6: Tiến hành cuộc họp
Như vậy, cuộc họp ĐHĐCĐ được tổ chức thường niên mỗi năm một lần, ngoài ra còn có cuộc họp bất thường. Nếu có thắc mắc liên quan đến vấn đề này, độc giả vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp