Cập nhập nhanh chóng mẫu biên bản xác nhận khối lượng

Mẫu biên bản xác nhận khối lượng là một trong những biên bản nhằm mục đích bảo vệ thỏa thuận hợp tác giữa người mua và người bán về số lượng khối lượng hàng hóa được chuyển giao tránh trường hợp xảy ra yếu tố xấu trong khâu số lượng. Tuy nhiên mẫu biên bản xác nhận khối lượng có cấu trúc như thế nào ? Làm thế nào để hoàn toàn có thể soạn thảo được một mẫu biên bản xác nhận khối lượng đủ nội dung, chuẩn hình thức ? Đừng vội bỏ lỡ bài viết này !

1. Mẫu biên bản xác

nhận khối lượng

Mẫu biên bản xác nhận khối lượng  Mẫu biên bản xác nhận khối lượng được hiểu như một văn bản nhằm mục đích xác nhận những khối lượng về mẫu sản phẩm và hàng hóa để đính chính cũng như xác định về sự đúng chuẩn của khối lượng mẫu sản phẩm được bản giao giữa cá thể với cá thể, cá thể tới tổ chức triển khai hoặc tổ chức triển khai với tổ chức triển khai. Có 2 loại mẫu biên bản xác nhận khối lượng thông dụng nhất lúc bấy giờ đó là :

Mẫu biên bản xác nhận khối lượng hàng hóa 

Mẫu biên bản xác nhận khối lượng phát sinh khu công trình Kết cấu cơ bản mà bất kể mẫu biên bản xác nhận khối lượng nào cũng cần phải có vừa đủ, gồm có :

• tin tức người tham gia xác nhận khối lượng hàng hóa

• Bảng chi tiết cụ thể khối lượng hàng hóa gồm : Số thứ tự, ngày nhận, tên loại hàng hóa, số lượng, khối lượng, Ghi chú, diễn giải .

• Tổng khối lượng hàng hóa

• Các tài liệu, chứng cứ kèm theo

• Thời gian hoàn thành xong biên bản

• Chữ ký cũng người lập biên bản, phòng kinh tế tài chính kế toán, người mua

Không khó để hoàn toàn có thể soạn thảo một mẫu biên bản xác nhận khối lượng, tuy nhiên để bảo vệ mẫu biên bản đủ nội dung cũng như chuẩn chỉnh về mặt hình thức thì đừng vội bỏ lỡ những phần tiếp theo. Work247. vn sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể soạn thảo ngay được một mẫu biên bản chuẩn chỉnh nhất.

2. Hướng dẫn viết mẫu biên bản xác nhận khối lượng

2.1. Mẫu biên bản xác nhận khối lượng hàng hóa

Kết cấu của mẫu biên bản xác nhận khối lượng hàng hóa Mẫu biên bản xác nhận khối lượng hàng hóa

• Thông tin người tham gia, lập biên bản xác nhận khối lượng

Những thông tin này cần phải được ghi rõ ràng những nội dung như Họ tên người đại diện thay mặt công ty, nắm giữ chức vụ gì, đại diện thay mặt ra công ty nào, địa chỉ của công ty đó. Ví dụ như : 1. Ông / Bà : Nguyễn Văn A Chức vụ : … Đại diện cho Công ty : Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hoa Hồng Địa chỉ : 206 Định Công – Quận Hoàng Mai – Hà Nội – TP.HN 2. …. Nếu 2 đối tượng người dùng tham gia trở lên thì cần phải ghi khá đầy đủ thông tin của tổng thể những thành viên tham gia để hoàn toàn có thể bảo vệ được chính đúng đắn cũng như đúng chuẩn của văn bản. Thông tin người tham gia, lập biên bản xác nhận khối lượng

• Thời gian đặt hàng và thời gian giao nhận hàng 

Phải ghi rõ thời hạn đặt hàng từ ngày nào, tháng nào, năm nào cho đến thời hạn từ ngày nào, tháng nào, năm nào. Mục đích đó là làm rõ được giao và nhận hàng đúng hạn hay không.

• Tên nhà cung cấp

Cần ghi rõ tên cũng như địa chỉ của nhà sản xuất

• Bảng chi tiết khối lượng hàng hóa lần lượt gồm: Số thứ tự, ngày nhận, tên loại hàng hóa, số lượng, khối lượng, ghi chú, diễn giải. 

Bảng cụ thể khối lượng hàng hóa là phần mục quan trọng nhất của biên bản. Bởi lẽ, đây mới là nội dung chính mà đôi bên cần phải chăm sóc. Khối lượng hàng hóa có bao nhiêu loại thì cần phải đánh số thứ tự để dễ trấn áp. Đồng thời phải ghi rõ tên hàng hóa ra gì, kèm theo số lượng và khối lượng hàng hóa chuyển giao cho người mua là bao nhiêu. Cuối cùng, nếu như bên phân phối hàng hóa có sai sót hay có quan tâm nào đến người mua thì cần phải ghi rõ vào ô ở đầu cuối để khách không vướng mắc cũng như giữ được uy tín của bên phân phối hàng hóa

• Tổng khối lượng hàng hóa tính theo đơn bị kilogram 

• Các tài liệu, chứng cứ kèm theo 

  Nhãn

Các tài liệu đi kèm hoàn toàn có thể là hóa đơn, sách vở về chất lượng hàng hóa chuyển giao, … Ngoài ra sau bảng cụ thể khối lượng hàng hóa cùng với những tài liệu và chứng cứ đi kèm thì hai bên cần phải xác nhận khối lượng hàng hóa trên là đúng, đúng chuẩn và đủ với khối lượng trong thực tiễn cũng như khớp với những thanh toán giao dịch đã xác lập từ trước. Ghi rõ thời hạn biên bản được lập xong vào bao nhiêu giờ bao nhiêu phút cùng ngày và đã được ban chỉ huy của công ty trải qua hay chưa.

• Chữ ký của người lập biên bản, phòng tài chính kế toán và khách hàng

Chữ ký của một văn bản chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng và quyết định hành động chính pháp lý của văn bản. Đặc biệt mẫu văn bản xác nhận khối lượng hàng hóa cũng cần phải có đủ 3 chữ ký thứ nhất là của người lập biên bản là nhà cung ứng, thứ hai đó là của người mua là người nhận khối lượng chuyển giao, thứ 3 là của phòng kinh tế tài chính kế toán triển khai trách nhiệm kiểm tra khối lượng thực cũng như chi trả cho khối lượng hàng hóa đó.

Việc làm nhân viên kinh doanh

2.2. Mẫu biên bản xác nhận khối lượng phát sinh khu công trình

Ngoài ra cùng với mẫu biên bản xác nhận khối lượng hàng hóa thì trong những khu công trình dự án Bất Động Sản lớn thì việc phát sinh thêm khối lượng hàng hóa là điều khó hoàn toàn có thể tránh khỏi. Và việc khối lượng hàng hóa bị dôi ra cũng cần phải được kê khai rất đầy đủ trong biên bản xác nhận khối lượng phát sinh khu công trình. Mẫu biên bản xác nhận khối lượng phát sinh công trình  Kết cấu của mẫu biên bản xác nhận khối lượng phát sinh việc làm gồm có

• Thông tin người đại diện chủ đầu tư 

  Xem thêm: Dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam uy tín nhất

Những người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính đại diện thay mặt bên chủ góp vốn đầu tư cần phải ghi đủ những thông tin cơ bản như Họ tên và chức vụ. Có bao nhiêu người đại diện thay mặt, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính là cần phải ghi đủ thông tin của những người đó trong bản biên bản. Tối đa số lượng là 3 người đại diện thay mặt

• Thông tin đơn vị thi công công trình 

Đối với đơn vị chức năng vị chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thiết kế khu công trình thì tối đa có 5 người được nếu tên cũng như chức vụ của người đại diện thay mặt cho đơn vị chức năng đó.

• Thông tin người đại diện đơn vị giám sát thi công công trình 

Số lượng người đại diện thay mặt đơn vị chức năng giám sát kiến thiết gồm có tối đa là 2 người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính. Việc của họ là xác nhận đúng tính đúng mực của sự phát sinh hàng hóa đó để tránh việc gian dối trong kiến thiết.

• Bảng thông tin khối lượng phát sinh gồm có Số thứ tự, tên công việc, diễn giải, Đơn vị, khối lượng 

Các việc làm phát sinh cần phải thi rõ kèm theo những tên loại vật tư phát sinh đồng thời phải ghi rõ số lượng vật tư phát sinh lên bao nhiêu. Cuối cùng đó là tổng khối lượng phát sinh của việc làm đó là gì và được ghi trong phần mục ở đầu cuối Ví dụ như 1. Bốc xếp, luân chuyển những loại phế thải Lamri Nhựa ( 3.2 + 8.2 ) / 0.13 + 3.15 = 90,84 Mái tôn 5.4 * 5.25 = 28.35 Dầm mái 6.24 / 0.2 = 31.2 Sàn bê tông 3.816 / 0.1 = 38.16 … Đơn vị : mét vuông Tổng : 1145,235 2. …. Cần phải quan tâm việc có bao nhiêu việc làm phát sinh vật liệu thì phải ghi khá đầy đủ, và từng việc làm phải ghi rõ số lượng vật tư phát trình tránh thực trạng nhầm lẫn vật tư này xọ sang việc làm kia. Điều đó tác động ảnh hưởng đến việc quyết toán của bộ phận kinh tế tài chính kế toán. Hơn thế nữa, nếu chỉ ghi những số lượng thì khó nói lên được khối lượng của nó, chính vì thế cần phải kèm theo những đơn vị chức năng tăng độ đúng chuẩn.

• Thời điểm hoàn thành xong mẫu biên bản

• Chữ ký và con dấu của những bên tham gia

Để bảo vệ văn bản tiềm ẩn đặc thù pháp lý thì cần phải có không thiếu chữ ký cũng như con dấu của đơn vị chức năng chủ góp vốn đầu tư, đơn vị chức năng thiết kế khu công trình và đơn vị chức năng giám sát. Những hướng dẫn trên đây cũng hoàn toàn có thể giúp bạn hiểu được phần nào cách soạn thảo một mẫu biên bản xác nhận khối lượng. Tuy nhiên bạn cần phải bổ trợ thêm những quan tâm dưới đây để tránh việc bị sai sót trong khâu chuyển giao nhé.

3. Lưu ý khi viết mẫu biên bản xác nhận khối lượng

Lưu ý khi viết mẫu biên bản xác nhận khối lượng 

• Việc kê khai khá đầy đủ thông tin hàng hóa như số lượng, chất lượng, chủng loại … và cả những thông tin của bên phân phối và người mua chính là để tăng thêm cũng như bảo vệ được quyền hạn giữa đối tác chiến lược trong quy trình giao và nhận hàng hóa .

• Hơn thế nữa, biên bản xác nhận khối lượng chính là một địa thế căn cứ chứng tỏ việc bên phân phối có giao hàng đúng thời hạn hay không, có giao đủ hàng hay không và đây cũng là một vật chứng cho việc thực thi hợp đồng .

• Biên bản xác nhận khối lượng giao nhận hàng cần phải được địa thế căn cứ vào những nội dung của hợp đồng mua và bán để hoàn toàn có thể quản trị được những thông tin đúng mực về khối lượng, mẫu sản phẩm, thời hạn giao hàng .

• Trong trường hợp gặp phải những không hay xảy ra, những trường hợp bất đắc dĩ thì biên bản là một chứng cứ giúp cho người mua được bảo vệ về quyền lợi và nghĩa vụ trước pháp lý .

• Đặc biệt không trừ bất kể biên bản nào thì đều cần phải có chữ kỹ, con dấu của những bên tham gia. Như vậy mới tăng tính đúng chuẩn cũng như giúp cho văn bản có hiệu lực hiện hành pháp lý rõ ràng hơn .

• Đối với mẫu biên bản xác nhận khối lượng phát sinh khu công trình thì sau khi triển khai xong nội dung thì cần phải đọc lại, rõ ràng cho những bên có thẩm quyền cùng nghe và cùng thống nhất lần cuối để tránh việc xảy ra sai sót trong quy trình giao và nhận hàng .

• Mỗi biên bản cần phải được lập thành 2 bản hoặc 3 tương tự với số lượng người tham gia trong việc xác nhận. Các văn bản cần phải mang giá trị pháp lý giống hệt nhau để dựa vào đó làm cơ sở cho việc quyết toán hợp đồng trong tương lai .

​Việc làm chăm sóc khách hàng

4. Bạn hoàn toàn có thể tải mẫu biên bản xác nhận khối lượng ở đâu ?

Bạn có thể tải mẫu biên bản xác nhận khối lượng ở đâu? Hiện nay có rất nhiều những luồng thông tin hoàn toàn có thể giúp bạn tải về ngay một mẫu biên bản xác nhận khối lượng. Thế nhưng đôi lúc bạn cũng hoàn toàn có thể vô tình tải về nhầm phải những biên bản bị thiếu nội dung cũng như sai hình thức. Chính vì thế tại đây, work247.vn sẽ cung ứng cho bạn những file tải về chuẩn nội dung lại đúng hình thức.

Mẫu biên bản xác nhận khối lượng hàng hóa 

mau-bien-ban-xac-nhan-khoi-luong-hang-hoa.doc

Mẫu biên bản xác nhận khối lượng phát sinh công trình 

mẫu biên bản xác nhận khối lượng phát sinh công trình.docx

Trên đây là những thông tin cơ bản về mẫu biên bản xác nhận khối lượng, mong rằng Work247.vn đã cung cấp đầy đủ những thông tin mà bạn đang quan tâm cũng như đang thắc mắc và cần được giải đáp. Hơn thế nữa, nếu bạn có bất kì những câu hỏi nào về mẫu biên bản xác nhận khối lượng thì đừng ngần ngại mà gửi ngay những câu trả lời về cho Work247.vn thông qua số hotline hoặc mục chat để được tư vấn kịp thời nhé!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển