4 mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất 2022

Mua bán là hoạt động giải trí phổ cập trong kinh doanh thương mại, tương quan trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của người mua và người bán nên cần phải cẩn trọng, hạn chế những tranh chấp xảy ra sau này. Việc lập biên bản giao nhận hàng hoá là rất thiết yếu để xác nhận giữa những bên mua và bán. Mời những bạn khám phá bài viết dưới đây để biết 4 mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất lúc bấy giờ .

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì ?

Biên bản giao nhận hàng hoá là một văn bản xác nhận việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên thực tiễn, bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận hàng từ bên bán. Biên bản giao nhận hàng hoá có vai trò rất quan trọng kể cả hàng hoá có giá trị nhỏ. Biên bản này sẽ bảo vệ quyền hạn và những thỏa thuận hợp tác cho hai bên mua và bán, hạn chế việc xảy ra những tranh chấp .
Biên bản giao nhận hàng hóa được lập ngay sau khi hai bên mua và bán ký kết hợp đồng mua hàng. Sau khi bên bán giao hàng hóa đúng chủng loại, số lượng mà bên mua nhu yếu và bên mua đã nhận được đúng số hàng thì hai bên sẽ ký vào biên bản để xác nhận. Biên bản được lập dựa vào sự thoả thuận của bên mua và bên bán hoàn toàn có thể là thoả thuận miệng hoặc hợp đồng .

Biên bản giao nhận hàng hóa giúp bên mua và bán tránh được những tranh chấp không đáng có

Hướng dẫn cách viết biên bản giao nhận hàng hóa đúng cách

Nội dung Biên bản giao nhận hàng hóa cần có và cách viết

Biên bản giao nhận hàng hoá là loại biên bản không có bắt buộc phải theo pháp luật nào. Tuy nhiên, để bảo vệ biên bản có khá đầy đủ những thông tin, hạn chế xảy ra tranh chấp thì trong một biên bản cần có những nội dung sau :

Biên bản giao nhận hàng hóa cần có rất đầy đủ thông tin bên mua và bán

• tin tức của đơn vị chức năng mua và đơn vị chức năng bán hàng gồm có tên, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng và thông tin của người nhận hàng .

• Ngày tháng triển khai giao hàng .

• Nội dung của hàng hoá chuyển giao gồm có số lượng, chủng loại .

• Xác nhận của hai bên .

Cách viết biên bản giao nhận hàng hoá như sau :

Cách viết biên bản hàng hóa đúng cách

• Đầu tiên, bạn cần phải viết tên của công ty ở bên trái tờ giấy, bên phải là quốc hiệu, tiêu ngữ .

• Tiếp theo là tên của biên bản : BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ và được viết ở giữa .

• Căn cứ vào hợp đồng mua và bán giữa hai bên, địa thế căn cứ đơn đặt hàng vào ngày … và địa thế căn cứ thỏa thuận hợp tác được viết tiếp theo .

• Dưới phần địa thế căn cứ là ngày tháng lập biên bản .

• tin tức của bên A là bên nhận hàng .

• tin tức của bên B là bên giao hàng .

  Xem thêm: Giấy tờ chứng minh hàng hóa nhập khẩu?

• tin tức của đơn hàng gồm có tên hàng hoá, số lượng …

• tin tức của hàng hoá đã được giao nhận .

• Xác nhận của hai bên mua – bán, hoàn toàn có thể ký tên và đóng dấu .

Lưu ý khi lập Biên bản giao nhận hàng hóa

Để biên bản giao nhận hàng hoá có tính đúng chuẩn cao, có giá trị chứng tỏ nhằm mục đích hạn chế việc xảy ra tranh chấp giữa hai bên thì khi lập biên bản, người lập cần phải quan tâm 1 số ít điều :

• Cần viết không thiếu thông tin của bên bán và bên mua, viết đúng chuẩn và không được nhầm lẫn .

• Cần phải ghi rõ phần địa thế căn cứ là dựa vào hợp đồng và dựa vào đơn đặt hàng để làm địa thế căn cứ giao nhận hàng .

• Cần phải có chữ ký, đóng dấu của hai bên giao và nhận hàng để xác nhận đặc biệt quan trọng là bên nhận hàng. Nếu không có phần xác nhận của bên nhận hàng thì biên bản này sẽ không có giá trị chứng tỏ được quy trình giao hàng đã triển khai xong .

• Cần phải lập biên bản tối thiểu 2 bản, bên mua và bên bán đều giữ 1 bản .

4 mẫu biên bản giao nhận hàng hóa phổ cập nhất 2022

Biên bản giao nhận đơn thuần

Biên bản giao nhận hàng hóa đơn thuần
Đây là loại biên bản thường được sử dụng nhất giữa bên mua và bên bán hàng. Trong đó, hai bên chấp thuận đồng ý và xác nhận ký tên. Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau .

Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Biên bản này được dùng để xác nhận việc xuất những loại hàng hoá ra khỏi kho và chuyển giao cho bộ phận nhận hàng nhằm mục đích hạn chế việc thất thoát hàng hoá và giúp nhân viên cấp dưới thuận tiện quản trị số lượng hàng hóa trong kho

​

Mẫu giao nhận kiêm xuất kho

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu

Biên bản giao nhận hàng hoá và nghiệm thu cũng có nội dung tương tự như với biên bản giao nhận hàng hóa đơn thuần nhưng được bổ trợ thêm phần nghiệm thu loại sản phẩm. Biên bản này tương thích cho những loại hàng hoá là vật tư sản xuất cần phải bảo vệ đủ tiêu chuẩn nên cần phải nghiệm thu sau khi nhận hàng tránh xảy ra những sai sót trong khâu giao, nhận .
Trong đó, hai bên sẽ nhất trí cùng triển khai chuyển giao và nghiệm thu số lượng hàng hoá được lập theo dạng bảng gồm có tên hàng hóa, đơn vị chức năng tính, quy cách đóng gói, số lượng, ngày chuyển giao … Biên bản giao nhận hàng hóa và nghiệm thu này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau .

Mẫu văn bản giao nhận hàng hóa kiêm nghiệm thu chất lượng

Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ thường sẽ là biên bản giữa chỉ huy công ty chuyển giao hàng hóa, mẫu sản phẩm cho những bộ phận hoặc biên bản chuyển giao giữa những bộ phận với nhau. Biên bản này nhằm mục đích xác nhận những bộ phận đã triển khai quy trình giao nhận hàng hoá. Hai bên chấp thuận đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau .

 

Trên đây là những san sẻ về biên bản giao nhận hàng hoá. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin hữu dụng giúp những bạn hiểu rõ hơn về hiệu quả cũng như cách viết loại biên bản này để bảo vệ việc làm kinh doanh thương mại của mình được bảo đảm an toàn và thuận tiện hơn .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển