Biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển là một phần quan trọng không thể thiếu trong hoạt động vận chuyển hàng hóa. Cùng xem qua mẫu biên bản của Công Ty Vận Tải Liên Quốc

Biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển là gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa là chứng từ văn bản biểu lộ nội dung việc làm giao hàng từ nơi lấy hàng đến nơi giao hàng chỉ định .

Biên bản làm căn cứ xác định việc hoàn thành bàn giao hàng hóa của dịch vụ vận tải cho bên nhận hàng.

Khi có khiếu nại xảy ra với hàng hóa như thất lạc, hư hỏng … thì biên bản giao nhận hàng rất quan trọng để xử lý yếu tố .

Có những nội dung nào trên biên bản giao nhận hàng hóa

Tùy vào tính chất cụ thể của mỗi loại hàng hóa và cách sắp xếp của các công ty vận tải sẽ có biên bản giao nhận khác nhau.

Tuy nhiên có những nội dung chính bắt buộc phải thể hiện trên tất cả các loại biên bản giao nhận hàng hóa.

Những nội dung cần phải có trên biên bản giao nhận gồm có :

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Tên loại biên bản

Cụ thể ở đây là Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa

Ngày tháng năm hàng được chuyển cho đơn vị vận chuyển.

Tên đơn vị bán hàng (hay còn gọi là Bên Giao Hàng)

Tên người đại diện thay mặt theo pháp lý, thông tin liên hệ … .

Tên đơn vị mua hàng (hay còn gọi là Bên Nhận Hàng)

Tên người đại diện thay mặt, thông tin liên hệ … .

Thông tin về hàng hóa được giao

Loại hàng gì, số lượng, đơn giá ( hoàn toàn có thể có hoặc không ), quy cách hàng …

Mục ký xác nhận của hai bên

Thông thường phần ký xác nhận giao hàng sẽ được đại diện bởi bên dịch vụ vận tải hàng hóa vì họ là người trực tiếp chuyển hàng tới nơi người mua hàng.

Tại sao cần phải có biên bản giao nhận

Khi những công ty vận tải đường bộ phát sinh hoạt động giải trí vận chuyển hàng hóa thì biên bản giao nhận đươc lập .
Mục đích là bộc lộ nội dung hàng hóa, loại sản phẩm vận chuyển với những thông tin cụ thể đơn cử .
tin tức trên biên bản giao nhận hàng hóa bộc lộ ngày nhận và giao hàng, thực trạng hàng hóa khi được chuyển lên xe .
Ngoài ra biên bản giao nhận hàng hóa còn làm chứng cứ xác định việc bên bán hàng đã giao hàng cho đơn vị chức năng vận chuyển .
Bên mua hàng sẽ địa thế căn cứ trên biên bản để nhận đúng, đủ số lượng hàng hóa và ký xác nhận .
Biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển là một trong những văn bản có tính pháp lý cao đi kèm với hợp đồng mua và bán ( giữa người mua và người bán ), hợp đồng vận chuyển ( giữa công ty vận tải đường bộ và bên mua / bên bán ) để xử lý khi xảy ra xích míc, tranh chấp .
Chính thế cho nên, lời khuyên là dù đơn hàng lớn hay nhỏ, ít hay nhiều thì khi vận chuyển giao hàng cũng nên lập biên bản giao nhận .

Các vấn đề cần lưu ý khi lập biên bản giao nhận vận chuyển

Thông tin của biên bản giao nhận hàng hóa

Phải được ghi / đánh máy rõ ràng, đúng chuẩn .
Thể hiện đơn cử thời hạn, khu vực giao nhận hàng .
tin tức hàng hóa : chủng loại, quy cách, số lượng, thực trạng, giá trị của từng mẫu sản phẩm …
tin tức chủ thể trong biên bản .

Đối tượng hàng hóa của mình

Có rát nhiều loại biên bản giao nhận hàng hóa, nhưng tùy thuộc vào mỗi đối tượng mà sẽ có loại biên bản phù hợp.

Ví dụ : biên bản giao hàng mẫu, biên bản giao hàng thiết bị, biên bản giao hàng hải quan …

Chữ ký trong biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển

Chữ ký của những bên tương quan trong biên bản giao nhận hàng hóa phải là chữ ký sống, đóng dấu ( nếu cần ) .
Việc có vừa đủ chữ ký giúp cho biên bản giao hàng bảo vệ tính pháp lý và sự thống nhất của những bên .
Một biên bản giao nhận hàng hóa không có hoặc thiếu chữ ký được xem là vô hiệu lực .

Số lượng biên bản hàng hóa mỗi đợt

Thông thường biên bản giao hàng được lập thành hai ( 02 ) bộ, mỗi bên giữ một ( 01 ) bộ, có giá trị pháp lý như nhau .
Đôi khi vì nhu yếu tàng trữ của nhiều bên nên hoàn toàn có thể có trường hợp bốn ( 04 ) bộ .

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển thường dùng

Mẫu biên bản giao nhận, bàn giao vật tư kỹ thuật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

— — — — — — — —

BIÊN BẢN

BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ

Căn cứ theo Hợp đồng số : … … … … …., giữa Công ty … … … …. và … … … …., đã ký ngày … tháng … năm 20 …
Hôm nay, ngày … .. tháng … năm 20 …, tại … … … … … …., chúng tôi gồm :

I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

( Sau đây gọi là bên A )
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … …. …

Đại diện :……………….………… Chức vụ:…………………………………

( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … …
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … …
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … …

II/.BÊN GIAO : ………………………………………………………………

( Sau đây gọi là bên B )
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. … … … … …. …

Đại diện :……………….………… Chức vụ:…………………………………

( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … …
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … …
( Ông / Bà ) : … … … … … … … … … … Chức vụ : … … … … … … … … … … … … …

Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:

III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:

IV/.KẾT LUẬN:

– Toàn bộ … … … … … … … nói trên mới 100 %, sản xuất năm … …, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật kỹ thuật như trong Hợp đồng số : … … … …., đã ký ngày … tháng … năm 20 … .
– Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã chuyển giao theo mục III .
– Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức chuyển giao và nghiệm thu kể từ ngày … / … / 20 … Các bên nhất trí đồng ý chấp thuận ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng .
– Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau .

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa thông thường

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-***———-

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …. tại … … … … … … … … … … … … .. hai bên gồm :

BÊN BÁN:

CÔNG TY … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Địa chỉ trụ sở chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Đại diện bởi ông : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Chức danh : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Số điện thoại cảm ứng : … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … … …
MST : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA:

CÔNG TY … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Địa chỉ trụ sở chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Đại diện bởi ông : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Chức danh : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Số điện thoại cảm ứng : … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
MST : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

 (Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua và bán số … … … …., bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo những điều kiện kèm theo sau :

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: ………………………………………………………………………………………………………….

… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng :
– tương tự với Trị giá : ( theo HD ) đồng ( đã gồm có 10 % thuế Hóa Đơn đỏ VAT ) .
( Bằng chữ : … … … … … … … … .. )

Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ………… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là:………………….

Bên B có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày … .. / … .. / 20 … …

Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản giao hàng này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. / .

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chi tiết

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
* * *

BIỂN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày ……………… tháng ……….. năm ……………., Tại ……………………………………………. chúng tôi gồm có:

Bên A(Bên bán)

–       Tên đơn vị: …………………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sờ chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Mã sổ thuể : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Điện thoại : … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … …
– Tài khoản số : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Đại diện là Ông ( bà ) : … … … … … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … …

Bên B(Bên mua)

–       Tên đơn vị: …………………………………………………………………

– Địa chỉ trụ sờ chính : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Mã sổ thuể : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
– Điện thoại : … … … … … … … Fax : … … … … … … … … … … … … … … …
– Tài khoản số : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
– Đại diện là Ông ( bà ) : … … … … … … … … … … … …. Chức vụ : … … … … … …
Căn cứ vào hợp đồng mua và bán số … … … … … … … … … … … … … kí ngày … … …. tháng … … …. năm … … …., Bên A giao hàng cho Bên B và hai Bên tiến hành xác lập biên bân nợ công theo những điều kiện kèm theo sau :
Điều 1 : Bên A giao hảng cho Bên B mặt hảng trong bảng kê sau :

Điểu 2 : Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đù số lượng với tổng trị giá đã gồm có thuế Hóa Đơn đỏ VAT là : … … … … … … … … … … … … … … … … .
( Số tiền bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …. )
Bên B có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A đúng hạn .
Điều 3. Trong trường hợp Bên B không thực thi đúng cam kết trong biên chuyển giao hàng này và làm thiệt hại đển kinh tế tài chính của Bên A thì Bên A có quyền dữ thế chủ động đưa vấn đề này ra trước cơ quan pháp lý để giải quỵết .
Biên bản này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. / .

Trên đây là các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa vận chuyển thông dụng nhất hiện nay mà công ty Vận Tải Liên Quốc muốn gửi tới các bạn.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0868 656 088
• Email: [email protected]

Chia sẻ :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển