Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm, hướng dẫn cách viết chuẩn – Joboko

Đăng ngày 30 April, 2023 bởi admin

15/06/2020 07:30

Mẫu quản trị và sử dụng văn phòng phẩm được dùng phổ cập trong những công ty, doanh nghiệp. Bạn hãy tìm hiểu thêm những mẫu bảng tiêu chuẩn, định mức sử dụng, đề xuất cung ứng văn phòng phẩm trong bài viết sau để giúp cho quy trình quản trị văn phòng phẩm được triển khai hiệu suất cao .Nhằm cung ứng đủ nhu yếu sử dụng văn phòng phẩm trong nội bộ doanh nghiệp, biểu mẫu quản trị và sử dụng văn phòng phẩm sinh ra và được dùng tiếp tục dù với công ty lớn hay nhỏ. Văn bản này được bộ phận hành chính lập ra cũng là địa thế căn cứ để kiểm soát và điều chỉnh mức độ sử dụng văn phòng phẩm sao cho hài hòa và hợp lý nhằm mục đích giúp tránh tiêu tốn lãng phí.

mau quan ly va su dung van phong pham

Tham khảo mẫu quản trị và sử dụng văn phòng phẩm

I. Các mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm thông dụng

Mẫu 1: Mẫu bảng tiêu chuẩn văn phòng phẩm

mau quan ly va su dung van phong pham 2

Mẫu 2: Mẫu định mức sử dụng văn phòng phẩm

mau quan ly va su dung van phong pham 3

Mẫu 3: Giấy đề nghị văn phòng phẩm

mau quan ly va su dung van phong pham 4

II. Cách viết mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm

Với bảng tiêu chuẩn sử dụng văn phòng phẩm, bạn chỉ cần tải mẫu về và điền thông tin tùy thuộc vào nhu cầu của công ty. Các loại văn phòng phẩm cần được ghi cụ thể về giá cả và chất lượng để thuận tiện cho việc kiểm tra, đánh giá hay tính toán.
Còn đối với biểu mẫu định mức sử dụng văn phòng phẩm, bộ phận, nhân viên hành chính cần đưa ra định mức tạm tính trước khi đặt mua, trao đổi với trưởng phòng, ban để thỏa thuận rồi xin phê duyệt của cấp trên. Sau quá trình sử dụng, văn phòng phẩm có thể điều chỉnh sao cho có định mức phù hợp hơn.
Ngoài ra, tùy theo nhu cầu sử dụng của phòng ban mà bạn đề xuất văn phòng phẩm mỗi tháng phù hợp. Tên sản phẩm, số lượng cần mua phải được liệt kê cụ thể, chi tiết để tránh nhầm lẫn. Một mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm chuẩn thông thường cần có chữ ký xác nhận của giám đốc, phòng hành chính, trưởng bộ phận và người đề nghị.
Bên cạnh mẫu quản lý và sử dụng văn phòng phẩm thì những ai thuộc bộ phận nhân sự của công ty cũng nên biết được các biểu mẫu khác như mẫu giấy quyết định cử đi công tác, mẫu bảng kiểm kê mua hàng,… Để biết cách lập bảng kê mua hàng ra sao chi tiết thì bạn đọc có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp