Mẫu số C53 HD (Biên bản kiểm kê TSCĐ)

Theo pháp luật hiện hàng của nhà nước thì những tổ chức triển khai, doanh nghiệp, công ty cần phải triển khai kiểm kê tài sản. Mục đích của việc kiểm kê là nhằm mục đích xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định và thắt chặt hiện có, thừa thiếu so với sổ kế toán trên cơ sở đó tăng cường quản lý tài sản cố định và thắt chặt và làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch. Vậy mẫu kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt như thế nào ? Luật ACC sẽ giải đáp trải qua bài viết Mẫu số C53 HD ( Biên bản kiểm kê TSCĐ ) dưới đây .

1. Kiểm kê tài sản là gì?

Kiểm kê tài sản là việc cân, đo, đong, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của tài sản cố định và thắt chặt, vốn chủ sở hữu hiện có tại thời gian kế toán viên kiểm kê để so sánh, kiểm tra với số liệu trong sổ sách kế toán .

*Phân loại kiểm kê tài sản:

Tùy theo phạm vi và thời gian, kiểm kê tài sản được chia thành 2 loại chủ yếu đó là:

Bạn đang đọc: Mẫu số C53 HD (Biên bản kiểm kê TSCĐ)

Kiểm kê theo khoanh vùng phạm vi và đối tượng người tiêu dùng tài sản : Kiểm kê từng phần tài sản và kiểm kê hàng loạt .Kiểm kê theo thời hạn thực thi kiểm kê : Kiểm kê không bình thường và kiểm kê định kỳ .

* Tác dụng của kiểm kê tài sản:

Giúp cho việc ghi chép, vào sổ, lên báo cáo giải trình số liệu đúng với tình hình thực tiễn .Ngăn ngừa những hiện tượng kỳ lạ tham ô, tiêu tốn lãng phí, cắt xén làm thất thoát tài sản doanh nghiệp, làm cơ sở để kỷ luật kinh tế tài chính với những hiện tượng kỳ lạ vi phạm, nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản lý tài sản .Giúp cho chỉ huy chớp lấy đúng chuẩn số lượng, chất lượng những loại tài sản hiện có, hàng tồn dư, tài sản bị trả lại, nguồn vốn hiện có … để có giải pháp, quyết định hành động kinh tế tài chính nhằm mục đích nâng cao hiệu suất cao sử dụng .Tiết kiệm ngân sách, thời hạn, sức lực lao động khi thực thi những kế hoạch góp vốn đầu tư, shopping tài sản, góp vốn đầu tư của doanh nghiệp .

2. Khi nào cần kiểm kê tài sản 

Điều 40 Luật kế toán năm ngoái pháp luật, ơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trong những trường hợp sau đây :– Cuối kỳ kế toán năm ;– Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản hoặc bán, cho thuê ;– Đơn vị kế toán được quy đổi mô hình hoặc hình thức chiếm hữu ;– Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và những thiệt hại không bình thường khác ;– Đánh giá lại tài sản theo quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ;– Các trường hợp khác theo lao lý của pháp lý .Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch, tác dụng giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .Việc kiểm kê phải phản ánh đúng trong thực tiễn tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo giải trình tổng hợp hiệu quả kiểm kê phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tác dụng kiểm kê .

3. Tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định và thắt chặt không có lao lý chung mà theo Thông tư 45/2013 / TT-BTC thì tài sản có thời hạn sử dụng cố định và thắt chặt và khấu hao theo thời hạn và được định nghĩa đơn cử so với từng loại tài sản cố định và thắt chặt như sau :– Tài sản cố định và thắt chặt hữu hìnhLà những tư liệu lao động đa phần có hình thái vật chất thỏa mãn nhu cầu những tiêu chuẩn của tài sản cố định và thắt chặt hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất bắt đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện đi lại vận tải đường bộ …– Tài sản cố định và thắt chặt vô hình dungLà những tài sản không có hình thái vật chất, biểu lộ một lượng giá trị đã được góp vốn đầu tư thỏa mãn nhu cầu những tiêu chuẩn của tài sản cố định và thắt chặt vô hình dung, tham gia vào nhiều chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại, như 1 số ít ngân sách tương quan trực tiếp tới đất sử dụng ; ngân sách về quyền phát hành, bằng ý tưởng, bằng bản quyền sáng tạo, bản quyền tác giả …– Tài sản cố định và thắt chặt thuê kinh tế tài chínhLà những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê kinh tế tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc liên tục thuê theo những điều kiện kèm theo đã thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng thuê kinh tế tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản pháp luật tại hợp đồng thuê kinh tế tài chính tối thiểu phải tương tự với giá trị của tài sản đó tại thời gian ký hợp đồng .Mọi TSCĐ đi thuê nếu không thỏa mãn nhu cầu những lao lý nêu trên được coi là tài sản cố định và thắt chặt thuê hoạt động giải trí .– Tài sản cố định và thắt chặt tương tự nhưLà TSCĐ có tác dụng tương tự như trong cùng một nghành kinh doanh thương mại và có giá trị tương tự .

4. Quá trình kiểm kê tài sản cố định

Bước 1: Lãnh đạo (Giám đốc) doanh nghiệp công bố Quyết định kiểm kê TSCĐ.

Bước 2: Tổ chức thành lập Hội đồng kiểm kê TSCĐ tại doanh nghiệp, một hội đồng kiểm kê tài sản cố định thông thường bao gồm những cá nhân sau:

•  Giám đốc (hoặc thủ trưởng đơn vị) làm Chủ tịch Hội đồng kiểm kê,
•  Cán bộ quản lý các phòng ban đơn vị trực tiếp sử dụng TSCĐ,
•  Cán bộ quản lý phòng quản lý tài sản của doanh nghiệp,
•  Kế toán trưởng; kế toán TSCĐ.
•  Các thành viên khác tham gia kiểm kê.

Bước 3: Cuối năm tài chính hoặc khi có nhu cầu, hội đồng kiểm kê TSCĐ thực hiện kiểm kê TSCĐ.

Bước 4: Tập hợp số liệu, xử lý số liệu và lập biên bản kiểm kê

Căn cứ vào số liệu kiểm kê TSCĐ thực tế có tại doanh nghiệp, Hội đồng kiểm kê TSCĐ tiến hành tổng hợp, phân tích số liệu TSCĐ đã kiểm kê, sau đó đối chiếu với số liệu ở bộ phân quản lý tài sản cố định, bộ phận sử dụng tài sản và kế toán rồi lập biên bản kiểm kê TSCĐ phù hợp, nhưng đảm bảo thể hiện đầy đủ các nội dung chủ yếu sau

•  Phản ánh số chênh lệch về số lượng, giá trị TSCĐ giữa sổ sách với thực tế,
•  Tổng hợp các TSCĐ cần được sửa chữa, bảo dưỡng hoặc điều chuyển nội bộ…
•  Tổng hợp các TSCĐ cần thanh lý: do hư hỏng,do chi phí sửa chữa lớn, tốn nhiều nhiên liệu, năng lượng, hoạt động kém hiệu quả hoặc không dùng đến nữa….

Bước 5: Hội đồng kiểm kê TSCĐ đưa ra các nhận xét, đánh giá

•  Đánh giá chung về tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp,
•  Với những TSCĐ có phát sinh chênh lệch giữa kiểm kê thực tế với sổ sách: cần tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục,
•  Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp, điều chuyển TSCĐ… những TSCĐ cần sửa chữa tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể do các phòng ban trực tiếp sử dụng TSCĐ báo cáo.
•  Thống kê, phân loại TSCĐ để đề nghị thanh lý dựa vào nguyên nhân cụ thể do phòng ban trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo.

Bước 6: Đề xuất các giải pháp, kiến nghị:

•  Tham mưu về chế độ quản lý TSCĐ nội bộ,
•  Kiến nghị chế độ luân chuyển, lưu giữ hồ sơ về tài sản giữa các bộ phận,
•  Đưa ra chế độ bảo trì, bảo hành, sửa chữa tài sản,
•  Thực hiện kiến nghị của biên bản kiểm kê ở kỳ trước,
•  Đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu,
•  Giao trách nhiệm thực hiện, khắc phục,
•  Các kiến nghị khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Bước 7: Báo cáo kết quả

•  Báo cáo với chủ sở hữu TSCĐ về kết qủa kiểm kê
•  Gửi báo cáo kết quả chỉ đạo, điều hành của chủ sở hữu TSCĐ cho các bộ phận liên quan.

5. Mẫu biên bản kiểm kê TSCĐ theo quyết định 19 (Mẫu số: C53 – HĐ)

Đơn vị : ……. Mã QHNS: ……………………..

Mẫu số C53– HD

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ

Thời điểm kiểm kê … … … … … … … … .. giờ … … … ngày … …. tháng … … .. năm … ..Ban kiểm kê gồm :– Ông / Bà … … … … … … … … … .. chức vụ … … … … … … … … … … … … … .. đại diện thay mặt … … … … … … … … … … … … … … … … … .. Trưởng ban– Ông / Bà … … … … … … … … …. chức vụ … … … … … … … … … … … … … … đại diện thay mặt … … … … … … … … … … … … … … … … …. Ủy viên– Ông / Bà … … … … … … … … … …. chức vụ … … … … … … … … … … … … … …. đại diện thay mặt … … … … … … … … … … … … … … … … …. Ủy viênĐã kiểm kê TSCĐ, hiệu quả như sau :

STT

Tên tài sản cố định và thắt chặt

Mã số TSCĐ Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Nơi sử dụng

Theo sổ kế toán

Theo kiểm kê

Chênh lệch

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

Số lượng

Nguyên giá

Giá trị còn lại

Ghi chú

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

E

Cộng

x

x

x

x

x

x

Ý kiến xử lý số chênh lệch : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Thủ trưởng đơn vị	Kế toán trưởng	Trưởng Ban kiểm kê
( Ý kiến xử lý số chênh lệch )	( Ký, họ tên )	( Ký, họ tên )
( Ký, họ tên, đóng dấu )

6. Hướng dẫn cách viết Mẫu số C53 HD (Biên bản kiểm kê TSCĐ)

Góc trên bên trái của Biên bản Kiểm kê TSCĐ ghi rõ tên đơn vị chức năng ( hoặc đóng dấu đơn vị chức năng ), bộ phận sử dụng. Việc kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt được triển khai theo lao lý của pháp lý và theo nhu yếu của đơn vị chức năng. Khi triển khai kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó kế toán theo dõi tài sản cố định và thắt chặt là thành viên .– Biên bản kiểm kê TSCĐ phải ghi rõ thời gian kiểm kê : ( … giờ … ngày … tháng … năm … ) .– Khi thực thi kiểm kê phải triển khai kiểm kê theo từng đối tượng người tiêu dùng ghi tài sản cố định và thắt chặt .– Dòng “ Theo sổ kế toán ” địa thế căn cứ vào sổ kế toán TSCĐ phải ghi cả 3 chỉ tiêu : Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 1,2,3 .– Dòng “ Theo kiểm kê ” địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê trong thực tiễn để ghi theo từng đối tượng người dùng TSCĐ, phải ghi cả 3 chỉ tiêu : số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6 .– Dòng “ Chênh lệch ” ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 3 chỉ tiêu : Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7,8,9 .– Trên Biên bản kiểm kê TSCĐ cần phải xác lập và ghi rõ nguyên do gây ra thừa hoặc thiếu TSCĐ, có quan điểm nhận xét và yêu cầu của Ban kiểm kê. Biên bản kiểm kê TSCĐ phải có chữ ký ( ghi rõ họ tên ) của Trưởng ban kiểm kê, chữ ký soát xét của kế toán trưởng và Giám đốc Quỹ duyệt. Mọi khoản chênh lệch về TSCĐ của đơn vị chức năng đều phải báo cáo giải trình giám đốc Quỹ xem xét .

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

5/5 – ( 1527 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp