Mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước

Mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước là gì ? Biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước ? Hướng dẫn viết mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước ? Quy trình kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước ? Một số pháp luật khác tương quan ?

Kiểm kê là chiêu thức kiểm tra tại chỗ những loại tài sản hiện có nhằm mục đích xác lập đúng chuẩn số lượng, chất lượng cũng như giá trị của những loại tài sản hiện có.

Để đảm bảo cho số liệu kế toán được chính xác, ngoài việc tổ chức tốt công tác chứng từ, kế toán còn phải thực hiện tốt công tác kiểm kê để kiểm tra tài sản hiện có, để đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và tực tế, để phát hiện kịp thời những hiện tượng, nguyên nhân gây chênh lệch và điều chỉnh số liệu kế toán cho phù hợp với thực tế. Như vậy, đối với hàng hóa trong kho cần kiểm kê thường xuyên để có thể phát hiện ra sự chênh lệch cũng như giá trị sử dụng của nó. Dưới đây chúng tôi xin cung cấp mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ kho của ngân hàng nhà nước!

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước

Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568

1. Mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước là gì ?

Mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước là biên bản ghi chép lại thông tin công cụ, dụng cụ được kiểm kê và ghi rõ ngày, giờ lập biên bản Mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về việc kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước .

2. Biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước :

Tên biên bản : Biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước Mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

——-

Đơn vị: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

BIÊN BẢN KIỂM KÊ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG KHO

Ngày … tháng … năm …. Số : … … … … … – Thời điểm kiểm kê … … … giờ … … … ngày … … .. tháng … …. năm … … …. – Hội đồng kiểm kê gồm : – Ông ( bà ) … … … … …. Chức vụ … … … … … Đại diện … … … …. quản trị Hội đồng
– Ông ( bà ) … … … … … …. Chức vụ … … … … … … Đại diện … … … … .. … .. Ủy viên – Ông ( bà ) … … … … .. … .. Chức vụ … … … … …. … Đại diện … … … … … …. Ủy viên – Đã kiểm kê những công cụ, dụng cụ dưới đây :

STT

Tên, nhãn hiệu, quy cách công cụ, dụng cụ

Mã số

Đơn vị tính

Đơn giá

Theo sổ sách

Theo kiểm kê

Chênh lệch

Phẩm chất

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Thừa

Thiếu

Bình thường

Còn sử dụng được

Hỏng

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Cộng

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ngày … tháng … năm …

Thủ trưởng đơn vị

( Ý kiến xử lý số chênh lệch ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

Trưởng phòng Hành chính

( Ký, họ tên )

Trưởng phòng Kế toán

( Ký, họ tên )

Kiểm soát viên

( Ký, họ tên )

Thủ kho

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

( Ký, họ tên )

Chủ tịch Hội đồng kiểm kê

( Ký, họ tên )

Người lập

( Ký, họ tên )

3. Hướng dẫn viết mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước :

– Tên biên bản : Biên bản kiểm kê vật tư trong kho nhà nước – Thời gian kiểm kê : giờ .. ngày .. tháng .. năm – Hội đồng kiểm kê gồm những ai : ghi rõ họ tên, chức vụ và đại diện thay mặt cho …. – Liệt kê vật tư kiểm kê gồm những gì ? – Đại diện những đơn vị chức năng ký tên, có chức vụ nhà nước thì đóng dấu

4. Quy trình kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho của ngân hàng nhà nước nhà nước :

Căn cứ vào Điều 28 Quyết định 1407 / 2001 / QĐ / NHNN phát hành chính sách quản trị, sử dụng và hạch toán tài sản cố định và thắt chặt, công cụ lao động, vật tư của ngân hàng nhà nước nhà nước đã pháp luật :
“ Các đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước thực thi kiểm kê công cụ lao động, vật tư tựa như như kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt ” Dẫn chiếu theo Điều luật này và Điều 20 của Quyết định, kiểm kê công cụ lao động được triển khai như sau : – Vào cuối tháng 12 hàng năm, những đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước phải triển khai kiểm kê công cụ, dụng cụ lao động tại đơn vị chức năng mình. Đơn vị cũng hoàn toàn có thể tổ chức triển khai kiểm kê đột xuất khi thiết yếu ( khi có đổi khác về thủ kho hoặc khi xảy ra thiên tai hoặc những sự kiện không bình thường khác làm tác động ảnh hưởng đến công cụ, dụng cụ của đơn vị chức năng ). – Khi kiểm kê, đơn vị chức năng phải xây dựng Hội đồng kiểm kê, thành phần bắt buộc của Hội đồng gồm : Thủ trưởng đơn vị chức năng, Trưởng phòng kế toán, Trưởng phòng Hành chính quản trị, kiểm soát viên trưởng ( so với những đơn vị chức năng có bộ phận trấn áp ), và cán bộ kỹ thuật ( nếu thiết yếu ). Hội đồng kiểm kê chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai quy trình kiểm kê ngặt nghèo, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tác dụng kiểm kê. – Khi kiểm kê, đơn vị chức năng phải kiểm kê về số lượng, chất lượng và chủng loại công cụ, dụng cụ, so sánh với số liệu trên sổ kế toán để phát hiện những trường hợp tài sản thừa thiếu, mất phẩm chất. – Sau khi kiểm kê, những đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước phải lập “ Biên bản kiểm kê tài sản ” theo mẫu pháp luật. Sau đó, đơn vị chức năng phải kiểm soát và điều chỉnh lại số liệu kế toán cho tương thích với tình hình tài sản tại đơn vị chức năng mình theo hiệu quả kiểm kê. – Căn cứ vào hiệu quả kiểm kê những đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước phải thanh tra rà soát lại sổ kế toán, nếu do ghi sổ nhầm thì phải kiểm soát và điều chỉnh lại sổ kế toán, đồng thời, phải kiểm soát và điều chỉnh lại những khoản ngân sách có tương quan. Trường hợp không phải do ghi sổ nhầm thì giải quyết và xử lý : + Đối với tài sản cố định và thắt chặt phát hiện thừa : đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước phải tìm chủ sở hữu của tài sản đó và trả lại tài sản cho chủ chiếm hữu. Nếu không tìm được chủ sở hữu thì những đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước phải có văn bản gửi Vụ Kế toán – Tài chính để xem xét giải quyết và xử lý theo lao lý hiện hành. + Đối với tài sản cố định và thắt chặt phát hiện thiếu, hỏng, giảm chất lượng thì giải quyết và xử lý như trường hợp tổn thất tài sản tại Điều 7. – Căn cứ vào những biên bản kiểm kê, những đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước lập và gửi báo cáo giải trình tác dụng kiểm kê về Vụ Kế toán – Tài chính theo đúng pháp luật của Chế độ báo cáo giải trình hiện hành .

5. Một số pháp luật khác tương quan :

Phân loại công cụ lao động:

– Các đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước phân loại công cụ lao động theo tác dụng, chủng loại của công cụ lao động. Công cụ lao động tại những đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước đa phần gồm những loại chính sau : Bàn, ghế, đồng hồ đeo tay, quạt, tủ, xe ( xe đạp điện, xe đẩy ), hòm, kệ, giường, máy tính để bàn, máy tính bỏ túi, máy đánh chữ, máy cassette, TV, video, tủ lạnh, máy điều hòa, máy điện thoại cảm ứng, máy nhắn tin, máy ảnh, máy đếm tiền, máy phát hiện tiền giả, ổn áp, UPS, biến thế, dụng cụ cân, đo, dụng cụ y tế, máy sấy tay, quạt thông gió, máy hút bụi, hút ẩm, máy khoan, máy cắt, máy đục, thiết bị bảo vệ ( Ví dụ : súng, gậy điện tử, bình hơi cay ) dụng cụ giảng bài ( Ví dụ : máy chiếu ), bình nóng lạnh, nhạc cụ. Một số dụng cụ nếu hạch toán riêng từng chiếc như : micro, âm ly, loa, mô đem, data switch. Các dụng cụ, thiết bị, đồ vật khác không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định và thắt chặt ( hoàn toàn có thể phân loại cụ thể theo thực tiễn phát sinh ). – Các đơn vị chức năng Ngân hàng Nhà nước địa thế căn cứ vào hướng dẫn nói trên và tình hình trong thực tiễn tại đơn vị chức năng để phân loại công cụ lao động tại đơn vị chức năng cho tương thích với nhu yếu quản trị. Đối với những loại công cụ lao động có số lượng ít, tương đối giống nhau về tính năng, tác dụng, không thiết yếu phải theo dõi riêng từng loại thì hoàn toàn có thể gộp chung vào một loại. Đối với những công cụ lao động cùng hiệu quả chung nhưng tác dụng đơn cử hoặc chủng loại có khác nhau, nếu số lượng nhiều hoặc Ngân sách chi tiêu chênh lệch lớn thì hoàn toàn có thể phân loại chi tiết cụ thể hơn. – Các loại tài sản sau đây có giá trị thấp, chống hỏng, lắp ráp bổ trợ vào tài sản khác hoặc cấp phép cho cá thể sử dụng thì không hạch toán vào công cụ lao động mà hạch toán vào vật tư như những công cụ siêu thị nhà hàng, phòng bếp ( Ví dụ : phích nước, ấm chén, bát đĩa, xô chậu, xoong nồi ), dụng cụ nhà khách ( Ví dụ : chăn, màn, chiếu, đệm, gối ), dụng cụ trang trí ( ví dụ : phông màn, rèm cửa, tranh tượng, thảm, lọ hoa, chậu cảnh, gương soi ).

Các phương án kiểm kê vật liệu trong kho hiệu quả

Kiểm kê vật tư trong kho theo ngày, tuần, tháng Đây là chiêu thức kiểm vật tư trong kho mang lại hiệu quả đúng chuẩn nhất và được update liên tục nhằm mục đích bảo vệ giải quyết và xử lý những sai sót ngay khi được phát hiện. Phương pháp này tương thích cho những loại sản phẩm có giá trị cao, máy móc, đơn vị chức năng lắp ráp … Giúp nhà quản trị dể dàng phân biệt sự thất thoát hoặc xô lệch sản phẩm & hàng hóa và những mã mẫu sản phẩm đang có tình hình kinh doanh thương mại không hiệu suất cao để lên giải pháp xả hàng tương thích. Nhược điểm của kiểm kê vật tư trong kho liên tục là tốn ngân sách nhân sự và thời hạn thực thi, ngoài những kế toán cũng ngày càng tăng khối lượng giải quyết và xử lý việc làm. Kiểm kê vật tư trong kho theo định kỳ

Kiểm kê vật liệu trong kho theo chu kỳ tháng, quý, năm hay tùy theo kế hoạch của kế hoạch Nhà nước. Đây là phương pháp mà Nhà nước thường sử dụng để kiểm kê số lượng hàng hóa lớn với đa dạng mã sản phẩm, giá trị sản phẩm không lớn và nhiều chủng loại sản phẩm.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Nhà quản trị sẽ không mất quá nhiều thời hạn và sức lực lao động để kiểm đếm sản phẩm & hàng hóa hàng ngày mà chỉ thực thi kiểm kê vào thời hạn dự trù, do đó sẽ tiết kiệm chi phí được nguồn lực. Mặc dù vậy cũng sẽ phát sinh nhiều hạn chế, khi năng lực chớp lấy đúng mực lượng hàng trong kho sẽ giảm đi đáng kể, khiến việc phát hiện sai sót và thất thoát trở nên khó trấn áp Ngoài ra còn những hình thức kiểm kê sản phẩm & hàng hóa khác như kiểm kê theo mã hàng, theo nhóm hàng hoặc khi phát hiện ra sai sót trong khâu quản trị, xuất nhập hàng. Tùy theo kế hoạch và quy chuẩn riêng của Nhà nước mà sẽ vận dụng giải pháp tối ưu nhất trong quản trị hàng trong kho một cách hiệu suất cao .

Trên đây là bài viết tìm hiểu thêm về mẫu biên bản kiểm kê công cụ, dụng cụ trong kho Nhà nước và một số ít giải pháp, quy trình tiến độ triển khai việc kiểm kê gửi đến bạn đọc !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp