Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa mới nhất

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa là gì ? Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ? Hướng dẫn viết biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ?

Hoạt động kiểm kê vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa là hoạt động giải trí nhiệm vụ cơ bản của kế toán, khi triển khai hoạt động giải trí này, thì kế toán cần có biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa. Vậy biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa là gì, được sử dụng với mục tiêu nào, biên bản này như thế nào, … Bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ trình làng về biên bản kiểm tra vật tư, công cụ, loại sản phẩm để vấn đáp những câu hỏi trên.

Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa mới nhất

1. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa là gì?

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa là văn bản do kế toán, thủ kho, và những người có tương quan lập ra khu triển khai hoạt động giải trí kiểm kê vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa tại doanh nghiệp, công ty. Trong biên bản bộc lộ những thông tin tương quan về vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa tại doanh nghiệp ở thời gian kiểm tra. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được sử dụng nhằm mục đích xác lập số lượng, chất lượng và giá trị vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa có ở kho của công ty, doanh nghiệp tại thời gian kiểm kê từ đó xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của những cá thể trong công ty, doanh nghiệp trong việc dữ gìn và bảo vệ, giải quyết và xử lý vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa thừa, thiếu và ghi sổ kế toán.

Xem thêm: Biên bản giao nhận hàng hóa, xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa

2. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa:

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được ban hàng theo Mẫu số 05 – VT phát hành theo Thông tư số : 200 / năm trước / TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm năm trước của Bộ trưởng Bộ Tài chính Mẫu số 05 – VT phát hành theo TT số : 200 / năm trước / TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm năm trước :

Đơn vị:……. Bộ phận:…

Mẫu số 05 – VT ( Ban hành theo TT 200 / năm trước / TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm năm trước của Bộ trưởng BTC )

                                                             BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Thời điểm kiểm kê : …. giờ …. ngày …. . tháng …. năm …

Ban kiểm kê gồm:

– Ông / Bà : … .. chức vụ … .. Đại diện …. Trưởng ban – Ông / Bà : …. chức vụ … .. Đại diện …. Ủy viên – Ông / Bà : … … chức vụ … .. Đại diện … .. Ủy viên

Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây:

STT

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ…

Mã số

Đơn vị tính

Đơn giá

Theo sổ kế toán

Theo kiểm kê

Chênh lệch

Phẩm chất

Thừa

Thiếu

Còn tốt 100%

Kém phẩm chất

Mất phẩm chất

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Cộng

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Ngày … .. tháng … năm … ….

              Giám đốc              Kế toán trưởng            Thủ kho              Trưởng Ban kiểm kê

( Ý kiến xử lý số chênh lệch ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Xem thêm: Dự toán gói thầu mua sắm vật tư, thiết bị lắp đặt vào công trình

3. Hướng dẫn viết biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa:

Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ghi rõ tên đơn vị chức năng ( hoặc đóng dấu đơn vị chức năng ), bộ phận sử dụng. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực thi kiểm kê. Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và những ủy viên. Ghi tên những thành viên, và chức vụ của họ. Cột A, B, C, D : Ghi số thứ tự, tên, thương hiệu, quy cách, đơn vị chức năng tính của từng loại vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được kiêm kê tại kho .
Cột 1 : Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( tùy theo pháp luật của đơn vị chức năng để ghi đơn giá cho tương thích ). Cột 2, 3 : Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa theo sổ kế toán. Cột 4, 5 : Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa theo hiệu quả kiểm kê. Nếu thừa so với sổ kế toán ( cột 2, 3 ) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9. Số lượng vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa thực tiễn kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất : Tốt 100 % ghi vào cột 10 ; kém phẩm chất ghi vào cột 11 ; mất phẩm chất ghi vào cột 12. Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ quan điểm xử lý số chênh lệch này. Biên bản được lập thành 2 bản : 1 bản phòng kế toán lưu ; 1 bản thủ kho lưu. Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản ( ghi rõ họ tên ).

Xem thêm: Vật tư tiêu hao là gì? Danh mục các loại vật tư tiêu hao và định mức cụ thể?

4. Quy định pháp luật về hoạt động kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa:

Điểm b, khoản 13 Điều 23 Thông tư số 200 / năm trước / TT – BTC pháp luật về hoạt động giải trí kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa như sau : – Công tác kiểm kê vật tư, sản phẩm & hàng hóa được triển khai cuối mỗi kỳ kế toán để xác lập trị giá vật tư, sản phẩm & hàng hóa tồn kho trong thực tiễn, trị giá vật tư, sản phẩm & hàng hóa xuất kho trong kỳ ( tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán ) làm địa thế căn cứ ghi sổ kế toán của thông tin tài khoản 611 “ Mua hàng ”. Như vậy, khi vận dụng chiêu thức kiểm kê định kỳ, những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán ( để kết chuyển số dư đầu kỳ ) và cuối kỳ kế toán ( để phản ánh giá trị trong thực tiễn hàng tồn kho cuối kỳ ).

Nguyên tắc kế toán đối với công cụ, dụng cụ (Khoản 1 Điều 26)

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển tăng, giảm những loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ những tiêu chuẩn về giá trị và thời hạn sử dụng lao lý so với TSCĐ. Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản trị và hạch toán như nguyên vật liệu, vật tư. Theo lao lý hiện hành, những tư liệu lao động sau đây nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được ghi nhận là công cụ, dụng cụ : – Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp ; – Các loại vỏ hộp bán kèm theo sản phẩm & hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quy trình dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa luân chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của vỏ hộp ; – Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ ; – Phương tiện quản trị, vật dụng văn phòng ;

– Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,…

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Kế toán nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ trên thông tin tài khoản 153 được triển khai theo giá gốc. Nguyên tắc xác lập giá gốc nhập kho công cụ, dụng cụ được triển khai như lao lý so với nguyên vật liệu, vật tư ( xem lý giải ở TK 152 ). Việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho cũng được triển khai theo một trong ba chiêu thức sau : – Nhập trước – Xuất trước ; – Thực tế đích danh ; – Bình quân gia quyền. Kế toán chi tiết cụ thể công cụ, dụng cụ phải thực thi theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ. Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh thương mại, cho thuê phải được theo dõi về hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết cụ thể theo nơi sử dụng, theo đối tượng người dùng thuê và người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất. Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý và hiếm phải có thể thức dữ gìn và bảo vệ đặc biệt quan trọng. Đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh thương mại phải ghi nhận hàng loạt một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại. Trường hợp công cụ, dụng cụ, vỏ hộp luân chuyển, vật dụng cho thuê xuất dùng hoặc cho thuê tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại trong nhiều kỳ kế toán thì được ghi nhận vào thông tin tài khoản 242 “ Chi tiêu trả trước ” và phân chia dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại. Công cụ, dụng cụ tương quan đến những thanh toán giao dịch bằng ngoại tệ được thực thi theo lao lý tại Điều 69 – hướng dẫn chiêu thức kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái.

Nguyên tắc kế toán đối với nguyên liệu, vật liệu (Khoản 1 Điều 25)

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển tăng, giảm của những loại nguyên vật liệu, vật tư trong kho của doanh nghiệp. Nguyên liệu, vật tư của doanh nghiệp là những đối tượng người tiêu dùng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Nguyên liệu, vật tư phản ánh vào thông tin tài khoản này được phân loại như sau :

– Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ… không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ. Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm.

– Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho quá trình lao động.

– Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí.

– Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất…

– Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản.

Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, vật tư trên thông tin tài khoản 152 phải được triển khai theo nguyên tắc giá gốc lao lý trong chuẩn mực “ Hàng tồn kho ”. Nội dung giá gốc của nguyên vật liệu, vật tư được xác lập tùy theo từng nguồn nhập.

– Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,… nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có):

+ Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu, vật tư mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu không được khấu trừ thì giá trị của nguyên vật liệu, vật tư mua vào gồm có cả thuế GTGT. + Đối với nguyên vật liệu, vật tư mua bằng ngoại tệ được triển khai theo lao lý tại Điều 69 – hướng dẫn chiêu thức kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái.

– Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế của nguyên liệu xuất chế biến và chi phí chế biến.

– Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, bao gồm: Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến, chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về doanh nghiệp, tiền thuê ngoài gia công chế biến.

– Giá gốc của nguyên liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần là giá trị được các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp thuận.

Việc tính trị giá của nguyên vật liệu, vật tư tồn kho, được thực thi theo một trong những chiêu thức sau : – Phương pháp giá đích danh ; – Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ ; – Phương pháp nhập trước, xuất trước. Doanh nghiệp lựa chọn giải pháp tính giá nào thì phải bảo vệ tính đồng nhất trong cả niên độ kế toán. Kế toán chi tiết cụ thể nguyên vật liệu, vật tư phải triển khai theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ nguyên liệu, vật tư. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết cụ thể nhập, xuất nguyên vật liệu, vật tư, thì cuối kỳ kế toán phải tính thông số chênh lệch giữa giá thực tiễn và giá hạch toán của nguyên vật liệu, vật tư để tính giá thực tiễn của nguyên vật liệu, vật tư xuất dùng trong kỳ theo công thức :

Hệ số chênh lệch giữa giá trong thực tiễn và giá hạch toán của NVL ( 1 )	=	Giá trong thực tiễn của NVL tồn kho đầu kỳ	+	Giá thực tiễn của NVL nhập kho trong kỳ
		Giá hạch toán của NVL tồn kho đầu kỳ	+	Giá hạch toán của NVL nhập kho trong kỳ

Giá trong thực tiễn của NVL xuất dùng trong kỳ

=

Giá hạch toán của NVL xuất dùng trong kỳ Xem thêm: Chứng từ kế toán và kiểm kê

x

Hệ số chênh lệch giữa giá thực tiễn và giá hạch toán của NVL ( 1 )

Không phản ánh vào thông tin tài khoản này so với nguyên vật liệu không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp như nguyên vật liệu nhận giữ hộ, nguyên vật liệu nhận để gia công, nguyên vật liệu nhận từ bên giao ủy thác xuất-nhập khẩu …

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp