Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần mới

Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty CP mới nhất. Tải về mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông, hướng dẫn soạn thảo biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông .

Công ty CP là một trong những mô hình doanh nghiệp phổ cập nhất ở Nước Ta lúc bấy giờ. Trong Công ty CP Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định hành động cao nhất của công ty. Việc trải qua quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông thường được tổ chức triển khai dưới dạng những cuộc họp.

Bạn đang đọc: Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần mới

Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến miễn phí qua điện thoại: 1900.6568

Trong bài viết này, Dương Gia sẽ phân phối tới những bạn những trường hợp đơn cử phải họp Đại hội đồng cổ đông cũng như mẫu biên bản họp, những trường hợp phải họp đại hội đồng cổ đông, cách soạn biên bản họp đại hội đồng cổ đông một cách không thiếu và đúng mực nhất.

1. Các trường hợp phải họp đại hội đồng cổ đông

Theo lao lý tại Điều 136 Luật doanh nghiệp năm trước thì Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông hoàn toàn có thể họp không bình thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông phải ở trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta. Trường hợp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tổ chức triển khai đồng thời ở nhiều khu vực khác nhau thì khu vực họp Đại hội đồng cổ đông được xác lập là nơi chủ tọa tham gia họp. – Họp thường niên Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính. Theo đề xuất của Hội đồng quản trị, Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể gia hạn, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính. Đại hội đồng cổ đông thường niên bàn luận và trải qua những yếu tố sau đây : a ) Kế hoạch kinh doanh thương mại hằng năm của công ty ; b ) Báo cáo kinh tế tài chính hằng năm ; c ) Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và hiệu quả hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị ; d ) Báo cáo của Ban trấn áp về tác dụng kinh doanh thương mại của công ty, về tác dụng hoạt động giải trí của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ; đ ) Báo cáo tự nhìn nhận tác dụng hoạt động giải trí của Ban trấn áp và của từng Kiểm soát viên ; e ) Mức cổ tức so với mỗi CP của từng loại ; g ) Các yếu tố khác thuộc thẩm quyền. – Họp không bình thường Hội đồng quản trị phải triệu tập họp không bình thường Đại hội đồng cổ đông trong những trường hợp sau đây : a ) Hội đồng quản trị xét thấy thiết yếu vì quyền lợi của công ty ; b ) Số thành viên Hội đồng quản trị, Ban trấn áp còn lại ít hơn số thành viên theo lao lý của pháp lý ; c ) Theo nhu yếu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông lao lý tại khoản 2 Điều 114 của Luật này ; d ) Theo nhu yếu của Ban trấn áp ; đ ) Các trường hợp khác theo pháp luật của pháp lý và Điều lệ công ty.

Xem thêm: Mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần

2. Mẫu biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

Tải về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

CÔNG TY CỔ PHẦN…                         CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 —————–                                                        Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : … … .. – BB / CP … … … .. — — – o0o — — – … … … … .., ngày …. tháng … năm ….

BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN …

( V/v: ………)

Hôm nay, ngày…………., tại trụ sở: CÔNG TY CP……

Địa chỉ trụ sở công ty : … … Điện thoại : … … Công ty Cổ phần … … … … tổ chức triển khai họp theo sự triệu tập của quản trị Hội đồng quản trị là ông … .. Thời gian thực thi cuộc họp khởi nguồn từ : … .. h đến … .. h Chủ tọa cuộc họp : Ông / Bà : … .. Thư ký cuộc họp : Ông / Bà : … … .. Thành phần tham gia cuộc họp đơn cử : 1. Ông Nguyễn Văn A – Cổ đông sáng lập ( Nắm giữ … … … … CP chiếm … … … tổng vốn điều lệ, tương ứng với … … … … … … số CP tham gia có quyền biểu quyết ) 2. Ông Nguyễn Văn B – Cổ đông sáng lập ( Nắm giữ … … … … CP chiếm … … … tổng vốn điều lệ, tương ứng với … … … … … … số CP tham gia có quyền biểu quyết )

3. Ông Nguyễn Văn c – Cổ đông sáng lập (Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng vốn điều lệ, tương ứng với ……………… số cổ phần tham dự có quyền biểu quyết)

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

4. Bà Nguyễn Thị C – Cổ đông sáng lập ( Nắm giữ … … … … CP chiếm … … … tổng vốn điều lệ, tương ứng với … … … … … … số CP tham gia có quyền biểu quyết )

Ban tổ chức Đại hội công bố kết quả kiểm tra tư cách đại biểu:

+ Số cổ đông xuất hiện : … … + Số cổ đông vắng mặt : … .. + Số cổ đông được chuyển nhượng ủy quyền : … … Theo lao lý tại Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội cổ đông có đủ điều kiện kèm theo triển khai theo lao lý của pháp lý.

Nội dung của cuộc họp:…..

DIỄN BIẾN CUỘC HỌP

Chủ toạ cuộc họp, Ông/Bà ….. đọc dự thảo Quyết định …… với nội dung cụ thể như sau:

… ….

Thảo luận.

… … ..

– Biểu quyết

Các thành viên Hội đồng quản trị biểu quyết nhất trí về nội dung đơn cử của dự thảo Quyết định Tán thành : 100 % cổ đông dự họp ưng ý tương tự 100 % phiếu biểu quyết. Không ưng ý : không Ý kiến khác : không Biên bản này được đọc lại tại Đại hội và được toàn thể Hội đồng nhất trí trải qua. Cuộc họp kết thúc lúc …. giờ cùng ngày.

CHỦ TOẠ                                           THƯ KÝ

Xem thêm: Cổ đông nắm giữ bao nhiêu % cổ phần thì được quyền biểu quyết?

3. Cách soạn biên bản họp đại hội đồng cổ đông

– Quốc hiệu và tiêu ngữ.

– Tên văn bản và trích yếu nội dung. – Ngày … tháng … năm … giờ … ( ghi rất đơn cử thời hạn giờ phút lập biên bản ). – Thành phần tham gia ( kiểm tra, xác nhận sự kiện thực tiễn dự hội họp … ). – Diễn biến sự kiện thực tiễn ( phần nội dung ). + Số liệu, sự kiện phải đúng mực, đơn cử. + Ghi chép trung thực, rất đầy đủ không suy diễn chủ quan. + Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm. – Thủ tục ngặt nghèo, thông tin có độ an toàn và đáng tin cậy cao ( nếu có tang vật, chứng cứ, những phụ lục diễn giải phải giữ kèm biên bản ). Đòi hỏi nghĩa vụ và trách nhiệm cao ở người lập và những người có nghĩa vụ và trách nhiệm ký ghi nhận biên bản. tin tức muốn đúng chuẩn có độ đáng tin cậy cao phải được đọc cho mọi người xuất hiện cùng nghe, thay thế sửa chữa lại cho khách quan, đúng đắn và tự giác ( không được cưỡng bức ) ký vào biên bản để cùng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm. – Phần kết thức ( ghi thời hạn và nguyên do ). – Thủ tục ký xác nhận.

Lưu ý:

– Cần khám phá và phác thảo qua nội dung cuộc họp : dù là cuộc họp không bình thường hay cuộc họp thường niên của Hội đồng quản trị, hội đồng thành viên công ty. – Cần chuẩn bị sẵn sàng trước mẫu biên bản họp cho từng cuộc họp, cho từng mô hình doanh nghiệp, cho từng quy mô nội dung cuộc họp. – Tên cơ quan. – Loại hình cuộc họp. Đây có phải là cuộc họp định kỳ hàng tuần hay hàng năm, cuộc họp của một nhóm nhỏ, hay một cuộc họp được triệu tập cho một mục tiêu đặc biệt quan trọng ? – Ngày, giờ và khu vực. Để lại chỗ trống để điền thời hạn mở màn và kết thúc. – Tên của chủ tọa hoặc chỉ huy cuộc họp và tên của thư ký ( hoặc người đại diện thay mặt )

– Danh sách thành phần “có mặt” và thành phần “vắng mặt”. Đây là nội dung cần thiết trong bảng danh sách thành phần tham dự. Hãy ghi chú xem cuộc họp có đủ số đại biểu quy định (số lượng người tham dự tối thiểu để thực hiện bỏ phiếu).

Xem thêm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa – Wikipedia tiếng Việt

– Chỗ trống để bạn kí tên. Là thư ký ghi chép biên bản, bạn luôn phải ký tên vào biên bản do mình lập. Ngoài ra, tùy theo lao lý của từng cơ quan, bạn hoàn toàn có thể sẽ phải ký tên khi biên bản được duyệt. – Kết quả bỏ phiếu. Nếu việc bỏ phiếu thành công xuất sắc, viết “ bỏ phiếu được thực thi thành công xuất sắc ”, nếu không, hãy viết là “ bỏ phiếu không thành công xuất sắc ” .

– Ghi lại tổng thể những thông tư và quyết định hành động. Bất cứ khi nào một quá trình bị phản đối, hãy ghi chép lại hàng loạt nội dung phản đối và cơ sở của sự phản đối, cũng như hàng loạt những phán quyết do quản trị đưa ra.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp