Mẫu Biên bản bàn giao công việc đơn giản, dễ làm nhất

1. Mẫu Biên bản bàn giao công việc

Tải vềSửa/In biểu mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bạn đang đọc: Mẫu Biên bản bàn giao công việc đơn giản, dễ làm nhất

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày … / ….. / ….., tại ……………………………………………………………..Chúng tôi gồm :

I. Bên giao:

Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Chức danh : … … … … … … … … … … … … .. Bộ phận : … … … … … … … … … …

II. Bên nhận:

Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .Chức danh : … … … … … … … … … … … … .. Bộ phận : … … … … … … … … … …Lý do bàn giao :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….Cùng thực thi bàn giao việc làm với nội dung như sau :

A. BÀN GIAO CÔNG VIỆC
STT	Nội dung việc làm			Người nhận
1
2
…
B. BẢN GIAO TÀI LIỆU, TÀI SẢN
STT	Tên tài liệu, gia tài	Số lượng	Tình trạng	Vị trí
1
2
…		Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

Người bàn giao cam kết ràng buộc rằng hàng loạt nội dung việc làm đang thực thi và hàng loạt tài liệu, gia tài đang sử dụng đã được bàn giao khá đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản. / .

Bên giao ( Ký, ghi rõ họ tên )

Bên nhận ( Ký, ghi rõ họ tên )

Bên làm chứng ( Ký, ghi rõ họ tên )

=>> Tìm hiểu thêm: Các mẫu biên bản bàn giao khác

Mẫu Biên bản bàn giao công việc đơn giản, dễ làm nhất (Ảnh minh họa)

2. Yêu cầu khi lập Biên bản bàn giao công việc

Biên bản bàn giao việc làm phải bảo vệ được những thông tin cơ bản dưới đây :- Thời gian, khu vực thực thi bàn giao ;- tin tức cụ thể về người bàn giao và người nhận bàn giao ;- Nội dung bàn giao : Công cụ, dụng cụ, thông tin tài khoản, tài liệu đã được cấp và tình hình thực thi việc làm ( hồ sơ, sổ sách, số liệu, thực trạng, mức độ hoàn thành xong, … )- Chữ ký của cả hai bên ( thiết yếu có cả chữ ký của người làm chứng ) .Ngoài ra, để bàn giao việc làm một cách nhanh gọn và thuận tiện nhất, người bàn giao nên soạn sẵn những nội dung cần bàn giao và lập kế hoạch hướng dẫn người đảm nhiệm theo một tiến trình từ đầu đến cuối .Biên bản bàn giao công việc bảo vệ quyền lợi cho các bên sau khi bàn giao (Ảnh minh họa)

3. Ý nghĩa của Biên bản bàn giao công việc

Biên bản bàn giao việc làm là loại văn bản quan trọng mà người lao động phải hoàn tất trước khi nghỉ việc, nghỉ thai sản hoặc chuyển công tác làm việc, … để mọi việc được diễn ra nhanh gọn mà không gặp khó khăn vất vả nào trong quy trình bàn giao .Bằng Biên bản này, người bàn giao hoàn toàn có thể thống kê lại hàng loạt những tài liệu, công cụ, dụng cụ thao tác của mình cũng như những việc làm đã làm, đang làm dở hoặc đã lên kế hoạch .Người nhận bàn giao sẽ liên tục chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc làm và những hồ sơ, gia tài khi được nhận bàn giao .Có thể thấy rõ ý nghĩa của Biên bản bàn giao việc làm trên 1 số ít phương diện dưới đây :- Bảo vệ quyền hạn cho những bên sau khi bàn giaoVì một nguyên do nào đó, trước khi không hề liên tục việc làm, người lao động phải bàn giao rõ ràng để tránh việc :+ Bồi thường khi thất thoát tài liệu, gia tài ;+ Văn bản, tài liệu quan trọng tương quan đến việc làm bị xóa bỏ ;+ Công cụ, dụng cụ, gia tài chung bị chiếm hữu thành của riêng ;+ Bí mật kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến hoàn toàn có thể bị phát tán, rò rỉ ra bên ngoài gây tổn thất cho doanh nghiệp ;…- Thể hiện nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của người bàn giaoTrước khi nghỉ, việc lập Biên bản bàn giao việc làm không thiếu, cụ thể sẽ biểu lộ một con người có ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm so với chính việc làm và doanh nghiệp của mình .Điều này sẽ để lại một ấn tượng tốt đẹp trong mắt chỉ huy cũng như đồng nghiệp. Việc này khá có lợi so với những người xin nghỉ để tìm một việc làm mới .Ngoài ra, không phải bất kỳ trường hợp nào người đảm nhiệm cũng hoàn toàn có thể thuận tiện triển khai việc làm mới, chưa nói sẽ mất nhiều thời hạn và gặp khó khăn vất vả trong việc tiếp đón .Chính thế cho nên, Biên bản bàn giao việc làm với những mục chi tiết cụ thể cùng sự hướng dẫn của người bàn giao sẽ tương hỗ rất nhiều cho người tiếp đón để biết rõ hơn về việc làm và cách giải quyết và xử lý việc làm .- Thực hiện đúng tiến trình thao tácViệc bàn giao và hướng dẫn người tiếp đón không riêng gì biểu lộ nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động mà còn là nhu yếu thiết yếu trong quy trình tiến độ thao tác tại những doanh nghiệp .

Quy trình này phải được thực hiện nghiêm túc và có sự tham gia đầy đủ của người bàn giao và người tiếp nhận bàn giao.

4. Cách bước để bàn giao công việc hiệu quả

– Mô tả việc làm :Nên có thêm một bản miêu tả việc làm chính, gồm có mục tiêu, trách nhiệm và KPI chính của việc làm .Trong đó, hướng dẫn cả những kiến thức và kỹ năng như cách sử dụng ứng dụng nội bộ, quản trị hồ sơ, sách vở …

– Chuẩn bị thông tin công việc: Đảm bảo nhân sự mới nắm được thông tin chi tiết. Tốt nhất, những thông tin này nên được biên soạn lại bởi nhân sự mới.

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

– Lên kế hoạch cho tuần tiên phong cho nhân sự mới : Đảm bảo nhân sự mới có một sự khởi đầu thuận tiện. Điều này giúp nhân sự mới cung ứng kỳ vọng. Cung cấp những thông tin cơ bản như lịch sử dân tộc công ty, những mạng lưới hệ thống quản trị và những quy trình tiến độ bảo đảm an toàn .

• Biên soạn một gói tập tài liệu hữu ích, như sổ tay công ty, mô tả công việc, danh sách vai trò của đồng nghiệp và các chi tiết liên lạc.
• Nên thông báo trước cho các thành viên trong nhóm, khách hàng và các bên liên quan về nhân sự mới.

– Hướng dẫn trực tiếp từ người nhiệm kỳ trước đó : Tận tay hướng dẫn người nhận việc làm, khuyến khích người đó triển khai 1 số ít việc làm thay vì chỉ đứng xem. Điều này sẽ giúp nhân sự mới vận dụng những kiến thức và kỹ năng mới tốt hơn .

Trên đây là mẫu Biên bản bàn giao công việc đơn giản, dễ làm nhất. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192  để được hỗ trợ, giải đáp.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp