Báo cáo quản lý vận hành tòa nhà | 9 nội dung cần có

Trong quá trình quản lý và, vận hành tòa nhà, công tác lập báo cáo quản lý vận hành tòa nhà vô cùng quan trọng. Đây là tài liệu giúp ban quản lý lẫn chủ sở hữu tòa nhà đánh giá và quản lý công việc tốt hơn. Về nội dung, báo cáo này phải bao quát được tình hình thực hiện vận hành toà nhà và vấn đề về tài chính.

1. Báo cáo quản lý vận hành tòa nhà là tài liệu gì ?

Báo cáo quản lý vận hành tòa nhà là tài liệu tổng kết toàn bộ những yếu tố về kinh tế tài chính, hạ tầng, số lượng dân cư … của một tòa nhà. Báo cáo này có ý nghĩa vô cùng quan trọng so với cả chủ sở hữu, nhà quản lý lẫn dân cư. Nó giúp những bên tương quan nắm được khá đầy đủ những yếu tố cốt lõi .

Báo cáo quản lý vận hành tòa nhà được tổng hợp trong một khoảng chừng thời hạn nhất định, thường là theo quý hoặc theo năm .

2. Ý nghĩa của báo cáo quản lý vận hành tòa nhà

Thông qua bản báo cáo nói trên, chủ sở hữu, ban quản lý tòa nhà có thể đánh giá và rút kinh nghiệm để thực hiện các công việc quản lý tốt hơn:

Bạn đang đọc: Báo cáo quản lý vận hành tòa nhà | 9 nội dung cần có

• Báo cáo quản lý vận hành tòa nhà giúp các thành viên tham gia quản lý vận hành tòa nhà hình dung, nắm được tình hình chung qua một quá trình thực hiện công tác trên. Từ đó đánh giá hiệu quả công việc, nhìn ra các vấn đề phát sinh, hướng giải quyết và lập kế hoạch cho công việc tiếp theo.
• Báo cáo quản lý vận hành tòa nhà còn giúp chủ sở hữu tòa nhà thấy được năng lực của đơn vị quản lý từ đó có biện pháp điều chỉnh. Ví dụ, chủ sở hữu tòa nhà có thể dựa vào báo cáo để phân tích rõ ràng xem công việc quản lý đang có vấn đề ở đâu (phân chia công việc, sắp xếp nhân sự hay cách thức triển khai công việc,…), chỉ ra cho đơn vị quản lý thấy để cùng tìm cách khắc phục.

3. Nội dung của báo cáo quản lý vận hành tòa nhà

Có khoảng chừng 11 đầu mục nội dung mà một báo cáo quản lý vận hành tòa nhà hoàn hảo cần thỏa mãn nhu cầu. Với 11 đầu mục này, ban quản lý lẫn chủ sở hữu tòa nhà hoàn toàn có thể có cái nhìn vừa bao quát vừa cụ thể về tình hình thực thi quản lý và vận hành tòa nhà .

3.1. Báo cáo những khoản thu chi, lỗ lãi của tòa nhà

Ở phần này, bên làm báo cáo cần tổng hợp khá đầy đủ những khoản đã thu của người mua, dân cư và những khoản chi trong quá trình được tổng kết, từ đó thống kê giám sát lỗ lãi của tòa nhà .

3.2. Tình hình thực thi những nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính, thuế phí của tòa nhà so với pháp lý

Bên làm báo cáo liệt kê vừa đủ những khuôn khổ nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính, thuế phí mà tòa nhà cần phải đóng theo đúng pháp lý, ghi rõ thực trạng là đã hoàn thành xong hay chưa .

3.3. Báo cáo tăng giảm gia tài cố định và thắt chặt trong từng khoảng chừng thời hạn

Bên làm báo cáo lập list tổng thể những khuôn khổ gia tài tăng, giảm trong tiến trình được tổng kết .

3.4. Tình hình nhân sự thao tác cho tòa nhà

Báo cáo ghi rõ số lượng nhân sự, những biến hóa về nhân sự ( tăng, giảm như thế nào, số người nghỉ, số người mới vào làm, số người biến hóa vị trí, … ) cũng như tình hình phân loại phòng ban, phân công việc làm .
Ngoài ra, nhìn nhận, thống kê số lượng và chỉ rõ những dịch chuyển tương quan đến nhân sự trong khoảng chừng thời hạn được tổng kết là nội dung quan trọng mà báo cáo quản lý vận hành tòa nhà phải nói được. Dựa vào tình hình nhân sự hiện tại, ban quản lý hoàn toàn có thể vạch ra kế hoạch quản lý nhân sự trong tương lai .

3.5. Công tác vệ sinh tòa nhà được triển khai như thế nào ?

Báo cáo liệt kê vừa đủ trong khoảng chừng thời hạn được tổng kết, ban quản lý đã thực thi vệ sinh những khu vực nào trong tòa nhà. Ngoài ra, tài liệu này còn cần có thông tin để vấn đáp những câu hỏi như tần suất vệ sinh như thế nào ( hàng ngày hay hàng tuần, hàng tháng, mỗi tháng mấy lần ), chất lượng công tác làm việc vệ sinh có tốt không, còn yếu tố gì tồn dư, …

3.6. Tình trạng hạ tầng, những trang thiết bị

Báo cáo ghi rõ từng hạng mục hạ tầng, những trang thiết bị và thực trạng tương ứng, chia rõ khuôn khổ nào đang hoạt động giải trí tốt và khuôn khổ nào cần được bảo dưỡng, bảo trì, tăng cấp hay thay thế sửa chữa. Lập list những yếu tố cần giải quyết và xử lý và giải pháp yêu cầu .

3.7. Các hoạt động giải trí trong công tác làm việc bảo dưỡng

Trong bản báo cáo, người làm báo cáo phải nêu được những hoạt động giải trí tương quan đến công tác làm việc bảo dưỡng như đã kiểm tra bộ phận, thiết bị nào trong tòa nhà, có thay thế sửa chữa máy móc gì không, tần suất kiểm tra như thế nào. Tài liệu này cũng cần đúc rút hiệu quả thu được từ công tác làm việc bảo dưỡng .

3.8. Số lượng dân cư, người mua đang sinh sống, thao tác trong tòa nhà

Bên làm báo cáo tổng hợp không thiếu số lượng dân cư và người mua đang sinh sống, thao tác trong tòa nhà, không được thiếu sót bất kể trường hợp nào .

3.9. Hướng hoạt động giải trí của tòa nhà trong thời hạn tới

Báo cáo đề ra phương hướng giải quyết và xử lý những yếu tố còn sống sót và phương hướng hoạt động giải trí của tòa nhà trong thời hạn sắp tới .

4. Yêu cầu so với người làm báo cáo quản lý vận hành tòa nhà

Báo cáo quản lý tòa nhà là một tài liệu quan trọng, do đó, cần một thành viên cốt cán, thậm chí còn cấp cao trong ban quản lý thực thi. Thông thường, giám đốc Ban quản lý sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm làm báo cáo quản lý vận hành tòa nhà, còn giao cho ai thì tùy từng đơn vị chức năng .

Như đã nói ở những phần trên, báo cáo cần sự chi tiết cụ thể, đúng chuẩn và khá đầy đủ. Điều này đặt ra nhu yếu cao so với người làm báo cáo về trình độ, kỹ năng và kiến thức, thái độ và kiến thức và kỹ năng :

• Về trình độ: Người làm báo cáo cần có chuyên môn sâu về quản lý, vận hành tòa nhà. Chỉ khi có chuyên môn sâu thì người làm báo cáo mới có thể phân tích, bóc tách từng hạng mục, xác định từng vấn đề, từ đó tổng kết đầy đủ và chi tiết nội dung cần báo cáo.
• Về kiến thức thực tế: Người làm báo cáo nên nắm rõ tình hình công tác quản lý vận hành tòa nhà, bởi lẽ báo cáo cần phải lập nên dựa trên thực trạng của tòa nhà, bám sát tiến độ thực hiện từng hạng mục.
• Về thái độ: Người làm báo cáo nên có thái độ trung thực để làm nên một bản báo cáo công khai, minh bạch và đầy đủ.
• Về kỹ năng: Người làm báo cáo cần có kỹ năng tổng hợp, khái quát, phân tích,… Bởi lẽ báo cáo chia ra thành nhiều nội dung, trong mỗi nội dung lại chia ra thành các hạng mục. Vậy nên các kỹ năng như tổng hợp, khái quát và phân tích là rất cần thiết để tạo ra một bản báo cáo hoàn chỉnh và rõ ràng.

5. Những chú ý quan tâm khi làm báo cáo quản lý vận hành

Một bản báo cáo chuẩn cần bảo vệ sự rõ ràng và chuẩn xác để làm thế nào tổng thể những thành viên tương quan nhìn vào tài liệu này đều hoàn toàn có thể nắm được tình hình việc làm. Để làm được điều đó, khi soạn báo cáo, người triển khai hoàn toàn có thể bám theo những chú ý quan tâm sau :

• Cần đảm bảo mọi thông tin trong báo cáo đều phải chính xác, mang tính khách quan.
• Báo cáo phải thể hiện sự minh bạch rõ ràng.
• Đính kèm với báo cáo cần có hóa đơn, giấy tờ cần thiết cho nội dung về thu chi.
• Với thông tin về tình hình nhân sự, cần có tài liệu đính kèm hoặc thông tin liên hệ của thân nhân để xác minh, tra cứu trong trường hợp cần thiết.
• Nên làm báo cáo theo từng thời kỳ. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào mong muốn của đơn vị sở hữu cũng như khách hàng, cư dân.

6. Mẫu báo cáo quản lý vận hành tòa nhà tìm hiểu thêm

Ngoài nội dung, báo cáo quản lý vận hành tòa nhà chuẩn cũng cần bảo vệ sự rõ ràng và ngăn nắp về mặt hình thức. Nếu chưa thể hình dung đơn cử về điều này, mẫu báo cáo dưới đây hoàn toàn có thể giúp ích cho bạn :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … .., ngày … .. tháng … … năm … … BÁO CÁO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH TÒA NHÀ 1. Công tác An ninh trật tự và PCCC Tòa nhà Xem thêm: Giải pháp kết nối trong vận hành với các nhà máy thủy điện – Công ty TNHH sản xuất & thương mại PLC. Tình hình an ninh Tòa nhà Tình hình an ninh bên ngoài Tòa nhà Quản lý Bãi xe, quản lý an ninh ra/vào Công tác PCCC tại Tòa nhà 2. Quản lý, vận hành an toàn, thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật của Tòa nhà  Tình trạng các hệ thống kỹ thuật của TN: Hệ thống điện Hệ thống thang máy Hệ thống điều hòa không khí Hệ thống access control Hệ thống thông gió Hệ thống PCCC Hệ thống camera Hệ thống cấp thoát nước Hệ thống máy phát Hệ thống âm thanh Hệ thống xử lý nước thải Hệ thống xử lý khí thải Hệ thống mạng … . – Công việc triển khai trong tháng 3. Công tác vệ sinh – cảnh quan Tòa nhà 4. Cung cấp dịch vụ ăn sáng, ăn trưa tại Tòa nhà 5. Lễ tân và văn thư sảnh tầng 1 6. Nhà thầu thi công 7. Đề xuất GIÁM ĐỐC BAN QUẢN LÝ ( Ký và ghi rõ họ tên )

Nhìn chung, một báo cáo quản lý vận hành tòa nhà đạt chuẩn cần đảm bảo thống kê đủ các vấn đề về hoạt động vận hành, tài chính, nhân sự,… Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp, xin mời liên hệ ngay với PSA để được tư vấn tận tình, chi tiết.

PSA – Tận tay, Tận tâm

• Fanpage: https://www.facebook.com/psaquanlytoanhavn
• Zalo: https://zalo.me/2568370176442002461
• Website: Psa.vn
• Hotline: 0911 033 7771900 575 772
• Hệ thống các chi nhánh:
  • Trụ sở chính: Tầng 15, Tòa nhà VPI, số 167 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Chi nhánh phía Nam: Tầng 3, số 46 Trương Định, phường Võ Thị Sáu, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Chi nhánh Nghi Sơn: Vạn Xuân Thành, phường Xuân Lâm, thị xã Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
  • Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 74 đường Quang Trung, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

Xem thêm: Trái phiếu doanh nghiệp là gì? Có gì khác với trái phiếu chính phủ?

0/5

( 0 Reviews )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp