[Miễn Phí] File quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel

Sử dụng mẫu file Excel quản lý kho hàng hóa là một trong những phương pháp được nhiều chủ áp dụng khi quản lý toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí để hiểu rõ hơn về phương pháp này nhé.

1. Mẫu file quản lý kho bằng Excel

Để thay thế phần mềm quản lý kho miễn phí bạn có thể quản lý kho bằng Excel hoặc Phần mềm quản lý bán hàng với chi phí tiết kiệm (Cho phép đăng ký dùng thử). Đối với file quản lý kho bằng Excel điều đầu tiên người dùng cần làm đó là thiết kế và nhập số liệu trong file Excel.

Báo cáo nhập xuất tồn trên file ExcelChia sẻ về mẫu quản trị kho bằng Excel không tính tiền dưới đây sẽ giúp bạn trong bước đầu hiểu được cách quản trị kho hiệu suất cao bằng Excel trong hoạt động giải trí của shop .

Xem thêm: TẢI MIỄN PHÍ phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tốt nhất

Xem thêm: Sơ đồ quản lý kho hàng – vật tư đầy đủ, tránh thất thoát cho cửa hàng bán lẻ

1.1. Các số liệu có trong file Excel quản lý kho

Một bảng Excel thay thế sửa chữa ứng dụng quản trị kho cần có :Bảng nhập số liệu : Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, số lượng nhập .

• Sổ kho : Số thứ tự, loại sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày .
• Báo cáo nhập xuất tồn : Mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ .
• Sổ cụ thể hàng hóa : Chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn .
• Sổ kho để in : Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn ( số lượng, giá tiền ) .

Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho : Số thứ tự, tên, thương hiệu, phẩm chất hàng hóa / vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền .Việc quản trị kho giờ đây đã thuận tiện và đơn thuần hơn khi nào hết khi vận dụng ứng dụng vào hoạt động giải trí quản trị kho. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhanh gọn ĐK dùng thử Miễn Phí tại đây để tự nhìn nhận giải pháp này nhé .

1.2. Đường dẫn tải file Excel quản lý kho

Một số mẫu file Excel quản lý kho sau sẽ giúp chủ cửa hàng thiết kế và sử dụng Excel trong quản lý hiệu quả và dễ dàng hơn.

– Tải mẫu file Excel quản lý kho đơn giản (cho cửa hàng) tại ĐÂY

– Tải file quản lý xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho các nhà máy) tại ĐÂY

Xem thêm các mẫu file Excel quản lý MIỄN PHÍ khác:

Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file quản lý dành cho cửa hàng bán lẻ

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho DỄ SỬ DỤNG nhất, hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng 

2. Những lưu ý cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel

Sổ chi tiết cụ thể vật tư, hàng hóa trong file Excel

Quản lý kho hàng hóa/vật tư bằng Excel không chỉ đơn giản mà còn giúp chủ cửa hàng tiết kiệm rất nhiều chi phí đầu tư cũng như chi phí sử dụng. Để quản lý kho bằng Excel miễn phí mang đến hiệu quả cao cho cửa hàng, chủ cửa hàng cần lưu ý một số vấn đề sau.

2.1. Phải thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng mình

Mỗi cửa hàng sẽ có tình trạng kinh doanh cùng đặc điểm hàng hóa khác nhau. Do đó chủ cửa hàng cần xây dựng được file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng mình. Điều này không chỉ giúp việc quản lý nhanh chóng, chính xác mà còn giúp dữ liệu được lưu trữ thống nhất, dễ kiểm soát hơn.

Xem thêm: [Tải miễn phí] Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty hoặc cá nhân

2.2. Phải có kiến thức về Excel để xử lý những lỗi cơ bản

Một điều lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho đơn giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng phải có kiến thức nhất định về Excel bởi các hàm tính toán cũng như thao tác trong phần mềm khá phức tạp. Nếu không nắm vững kiến thức về Excel, chủ cửa hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi sử dụng Excel để quản lý kho. Một số kiến thức về Excel người dùng cần trang bị khi làm việc với Excel.

• Thao tác giải quyết và xử lý tập tin
• Thao tác định dạng và phong cách thiết kế bảng tin
• Thao tác về tài liệu

• Các hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…

  Xem thêm: Dịch vụ ký gửi hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam uy tín nhất

2.3. Những lưu ý khác

• Chú ý khi nhập những hàm tính để tránh lỗi sai cơ bản như lỗi về giá trị hay lỗi tham chiếu .
• Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm .
• Sử dụng tính năng bảo mật thông tin để hạn chế sự xâm nhập của người ngoài vào tài liệu .
• Cẩn thận khi nhập tài liệu, tránh những sai sót hay nhầm lẫn .

3. Những rủi ro khi quản lý kho bằng Excel

File Excel quản trị tổng lực kho hàng hóa là một giải pháp quản trị kho được khá nhiều chủ shop yêu thích. Tuy khá đơn thuần và dễ sử dụng nhưng quản trị hàng hóa trong kho bằng Excel chứa đựng nhiều hạn chế, khiến việc quản trị đôi lúc rất phiền phức và khó khăn vất vả .

Xem thêm: Quản lý kho bằng file excel – đơn giản nhưng nhiều rủi ro

3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn

Khi quản trị nhập xuất hàng hóa bằng Excel, nhân viên cấp dưới sẽ phải nhập liệu thủ công bằng tay trên file. Điều này rất dễ dẫn đến sai sót hoặc nhầm lẫn đặc biệt quan trọng khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó hoàn toàn có thể gây sai sót cho hàng loạt mạng lưới hệ thống, ảnh hưởng tác động đến bộ phận kho cũng như bộ phận bán hàng. Bên cạnh đó cách nhập liệu này cũng gây mất thời hạn, gây tiêu tốn lãng phí nguồn lực cho shop .

3.2. Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất

Do file Excel được tàng trữ trên máy tính dùng chung cho shop nên rất khó để bảo mật thông tin tài liệu một cách hiệu suất cao. Hơn nữa, nếu trong quy trình thao tác, máy tính gặp trục trặc hoặc người dùng sơ ý thì việc mất tài liệu trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Bên cạnh đó, Excel không có tính năng ghi nhớ thao tác nên chủ shop rất khó để giải quyết và xử lý và quy kết nghĩa vụ và trách nhiệm khi có yếu tố xảy ra .

3.3. Quản lý công nợ với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn

Khi sử dụng file Excel để quản trị kho, thông tin không được tàng trữ thống nhất trên 1 file, vì thế quản trị nợ công với nhà phân phối sẽ rất dễ xảy ra nhầm lẫn. Tình trạng thiết sót hay ghi nhầm số liệu không còn quá lạ lẫm với người dùng file Excel. Điều này hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến việc theo dõi và ra quyết định hành động kinh doanh thương mại của chủ shop .

Xem thêm: [Tải Miễn Phí] Mẫu file Excel quản lý công nợ phải trả, phải thu

3.4. Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác

Tuy file Excel quản trị kho đơn thuần nhưng nó lại không tương hỗ việc update số liệu liên tục với những bộ phận khác. Khi có sự biến hóa về hàng hóa trong kho, nhân viên cấp dưới kho sẽ phải kiểm kho mới có được số lượng đúng chuẩn để báo với những bộ phận khác. Chính vì thế, việc làm bán hàng đôi lúc sẽ gặp phải phiền phức vì không update thông tin kịp thời .

3.5. Không có chức năng báo cáo kinh doanh

Khi sử dụng file Excel xuất nhập tồn dư đơn thuần, người dùng chỉ hoàn toàn có thể xem 1 số ít biểu đồ, bảng tính đơn thuần về tài liệu xuất nhập tồn. Chủ shop sẽ không theo dõi được tình hình kinh doanh thương mại tổng quan trải qua báo cáo giải trình bởi Excel không tương hỗ công dụng này. Đây là một hạn chế lớn của Excel khi quản trị tổng lực kho hàng hóa shop .

Xem thêm: [Chia sẻ miễn phí] Mẫu file KPI quản lý kho bằng Excel

4. Quản lý kho toàn diện bằng phần mềm bán hàng KiotViet cho cửa hàng

Quản lý hàng hóa trong kho với KioVietKhác với file Excel quản trị kho đơn thuần, ứng dụng bán hàng KiotViet đưa đến rất nhiều tính năng tương hỗ quản trị kho có ích. Công việc quản trị kho với KiotViet sẽ trở nên thuận tiện hơn và hạn chế được nhiều rủi ro đáng tiếc như khi sử dụng file Excel không lấy phí .

4.1. Phần mềm quản lý kho giúp việc kiểm soát hàng tồn kho diễn ra dễ dàng và thường xuyên

Với ứng dụng KiotViet, hàng hóa sẽ được quy ước bởi mã vạch riêng. Nhờ đó việc nhập liệu sẽ thuận tiện và nhanh gọn cũng như không cần lo ngại đến yếu tố nhầm lẫn tài liệu. Bên cạnh đó tài liệu được quản trị trên nền tảng web, đám mây nên không sợ mất số liệu dù nhân viên cấp dưới sai sót trong quy trình nhập liệu. Nhờ đó việc trấn áp hàng tồn dư sẽ hiệu suất cao hơn và hạn chế được thất thoát trong kho .

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp bạn THẢNH THƠI bán hàng:

>> Xem thêm : Phần mềm bán hàng tạp hóa>> Xem thêm : Phần mềm quản trị quán cafe>> Xem thêm : Phần mềm bán hàng nhà thuốc

4.2. Đồng bộ thông tin với bộ phận bán hàng

tin tức về số lượng hàng hóa được đồng điệu trên toàn mạng lưới hệ thống vì thế những bộ phận khác cũng update được tình hình kho đúng mực và kịp thời nhất. Nhờ đó chủ shop hoàn toàn có thể nâng cao hiệu suất bán hàng, Dự kiến được lượng hàng cần nhập và tăng hiệu suất cao sử dụng vốn hiệu suất cao .

Xem video HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ KHO CHO CỬA HÀNG:

4.3. Tích hợp báo cáo đầy đủ, rõ ràng, trực quan

Dựa trên dữ liệu hàng hóa xuất nhập, phần mềm bán hàng KiotViet sẽ tự động tổng kết cho chủ cửa hàng hệ thống báo cáo chính xác và dễ hiểu. Người dùng sẽ không cần mất thời gian tính toán mà vẫn có được những báo cáo đầy đủ, rõ ràng và trực quan nhất. Từ đó việc theo dõi và kiểm soát hàng hóa cũng như công việc kinh doanh diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn.

4.4. Được cập nhật thường xuyên, nhiều công cụ hỗ trợ sử dụng

Phần mềm KiotViet sẽ được update tiếp tục, từ đó đưa đến tính năng tốt nhất cho người dùng. Bên cạnh đó, KiotViet cũng có nhiều công cụ tương hỗ sử dụng, giúp người dùng hiểu và vận dụng hiệu suất cao ứng dụng trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

Có rất nhiều cách hỗ trợ trên website KiotViet

Để được trải nghiệm phần mềm miễn phí bạn có thể đăng ký ngay tại ĐÂY

• Link tải Phần Mềm Quản lý Kho trên IOS:             ​
• Link tải Phần Mềm Quản lý Kho trên ANDROID:   ​

Bài viết trên đã đưa đến những thông tin hữu ích về phương pháp quản lý kho bằng Excel đơn giản và tiết kiệm. Để hạn chế được những nhược điểm của file excel quản lý kho, chủ cửa hàng có thể lựa chọn Phần mềm quản lý bán hàng như một lựa chọn thay thế hợp lý. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được cách quản lý kho hàng hóa hiệu quả và thuận tiện.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Vận Chuyển