997_1644638444_901620730ecd4447.docx CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … … … …., ngày … tháng …. năm … .. HỢP ĐỒNG...
Bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
- BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Biên tập : Cao Cự Chức Nguồn : – Internet – Kiến thức quả đât Balance sheet
- Cân đối có nghĩa là cân đối, không lệch về bên nào
- Tình huống
Bạn có ý tưởng sáng tạo kinh doanh thương mại rau sạch, để làm được điều này cần những nguồn lực sau : 1. Cần số tiền 1, 5 tỉ dùng để mua 1 chiếc xe bán tải đi giao hàng 2. Có 1 nhân viên cấp dưới lái xe kiêm giao hàng 3. Bạn là ông chủ, kiêm quản trị, kiêm osin … và không có lương - Tiền để dành
900triệu
Tiền vay mẹ
600 triệu
Tổng tiền vốn
1,5 tỉ
Tổng tiền vốn hay còn gọi là “Nguồn vốn”, nó cho biết nguồn tiền từ đâu mà có
Nguồn vốnBạn đang đọc: Bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
- Tài sản
Tiền mặt để hoạt động giải trí 1 tỉ Sắm xe đi giao hàng 500 triệu Tổng số tiền 1,5 tỉ giờ đây chuyển trạng thái, một phần là tiền mặt, một phần là gia tài ( tức chiếc xe ). Mua sắm để sẵn sàng chuẩn bị hoạt động giải trí ( Tiền mặt để trả tiền mua rau, tiền lương, tiền xăng … ) - Triết học
Vật chất không tự nhiên sinh ra và không tự nhiên mất đi, nó chỉ chuyển từ dạng này sang dạng khác Thực tế phũ phàng Tiền không tự nhiên mất đi, nó chỉ chuyển từ túi chồng sang túi vợ - Bảng cân đối kế toán bắt đầu Tài sản và nguồn vốn luôn bằng nhau, nó là 2 mặt của cùng một yếu tố “ Bảng cân đối kế toán là một báo cáo giải trình kinh tế tài chính ở một thời gian nhất định. Nó là một bảng tóm tắt ngắn gọn về những gì mà doanh nghiệp có / chiếm hữu ( gia tài ) và những gì mà doanh nghiệp nợ ( những khoản nợ ) hoặc góp ở một thời gian nhất định ”. Định nghĩa : Các công ty dù lớn nhỏ cỡ nào thì bảng cân đối kế toán cũng chỉ là hình thức lan rộng ra của những yếu tố nói trên Tài sản Giá trị Nguồn vốn Giá trị Tiền mặt 1,000,000,000 Vốn vay 600,000,000 Xe tải ( gia tài dài hạn ) 500,000,000 Vốn góp 900,000,000 Tổng cộng 1,500,000,000 Tổng cộng 1,500,000,000
- Nhận xét về
2 cái kho dưới đây
Sẽ là thảm họa nếu cầu tìm một thứ gì đó Có thể không cần xuống kho cũng
biết thứ cần tìm nằm ở chỗ nào
Cần phân ra từng nhóm,
sắp xếp gọn gàng - Giải thích
1. Tại sao cần Bảng cân đối kế toán ? a. Để kinh doanh thương mại tất cả chúng ta cần có vốn ( tiền vốn hay nguồn vốn ) b. Tiền vốn này dùng để mua gia tài hoặc chính là tiền mặt để hoạt động giải trí c. Hàng ngày có rất nhiều thanh toán giao dịch phát sinh, cần trấn áp tốt, tránh thất thoát 2. Tại sao bảng cân đối kế toán có 2 phần : Tài sản và nguồn vốn ? a. Tài sản là những thứ mình có ( tiền, xe, nhà xưởng, máy móc … ) b. Nguồn vốn nói lên những gia tài mình có hình thành từ đâu ( tự bỏ tiền túi ra, đi vay, lãi từ kinh doanh thương mại, hay chiếm hữu của nhà sản xuất … ) 3. Tại sao bảng cân đối kế toán có quá nhiều chi tiết cụ thể, quá phức tạp ? a. Xem lại hình ảnh 2 cái kho ở trên, tất cả chúng ta thấy cần sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp, cái nào cùng đặc thù thì để riêng, để thuận tiện trong quản trị b. Mỗi nhóm có cách quản trị, giải quyết và xử lý riêng mục tiêu sau cuối là hiệu suất cao và giảm thiểu / phòng tránh rủi ro đáng tiếc - 1 Gom tất cả vào một chỗ – Nhược điểm là quá nhiều thứ, nằm lộn xộn, không trấn áp được khi có nhiều khuôn khổ Tài sản Nguồn vốn Tổng cộng Tổng cộng Tài sản Nguồn vốn Tài sản thời gian ngắn Nợ phải trả Tài sản dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng cộng Tổng cộng 2 Tách nhỏ ra, Lever cơ bản : – Tài sản thời gian ngắn có chu kỳ luân hồi luân chuyển trong 1 kỳ hoặc dài nhất là 1 năm ( ví dụ hàng tồn dư … ) – Tài sản dài hạn có chu kỳ luân hồi luân chuyển hơn 1 kỳ hoặc dài hơn 1 năm ( ví dụ : máy móc thiết bị sử dụng nhiều năm … ) – Nợ phải trả : những thứ đi vay ( vay người khác, vay ngân hàng nhà nước, chưa trả nhà phân phối … ) – Nguồn vốn chủ sở hữu : Vốn do mình góp khi lập doanh nghiệp, vốn góp thêm, doanh thu từ kinh doanh thương mại … Vẫn chưa đủ cụ thể thiết yếu Cấu trúc bảng “ Cân đối kế toán ”
- 3 Chi tiết hơn – Bảng cân đối kế toán còn chi tiết cụ thể hơn nữa nhưng đây là những khuôn khổ cơ bản nhất của một công ty thông thường và tất cả chúng ta cần nắm. – tin tức cơ bản cần nắm : gia tài của công ty gồm những gì và nguồn hình thành nên những gia tài đó. – Chủ doanh nghiệp không cần nắm quá sâu nhưng cần biết những khuôn khổ cơ bản trên BCTC và hiểu nó có ý nghĩa gì, tác động ảnh hưởng gì đến hoạt động giải trí của công ty. Luôn nhớ : gia tài và nguồn vốn luôn bằng nhau, vì nó là 2 mặt của cùng 1 yếu tố, lệch 1 đ cũng phải tìm ra và giải quyết và xử lý Cấu trúc bảng “ Cân đối kế toán ” Tài sản Nguồn vốn Tài sản thời gian ngắn Nợ phải trả Tiền và những khoản tương tự tiền Nợ thời gian ngắn – – – Phải trả nhà phân phối Các khoản phải thu thời gian ngắn Thuế phải nộp – Nợ dài hạn Hàng tồn dư – – – – Tài sản dài hạn Nguồn vốn chủ sở hữu Tài sản cố định và thắt chặt Vốn góp chủ sở hữu – – – – Tài sản dở dang dài hạn Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối – – – – Tổng cộng Tổng cộng
- Bản chất vấn
đề Tại sao trên bảng CĐKT
hay có nhưng khoản như
phải trả cán bộ CNV, phải
trả người bán, thuế phải
nộp…, nó là cái gì ?
– Phải trả: đơn giản là là một khoản nợ mình
phải trả ai đó nhưng chưa trả, ví dụ trả lương
nhân viên hàng tháng, lương tháng trước trả
vào ngày 05 tháng sau. Bảng CĐKT được lập
vào ngày cuối tháng, có nghĩa là lúc đó (ngày
cuối tháng) chưa trả lương nên phải ghi nhận
là phải trả.
– Thuế phải nộp: cũng có tính chất tương tự,
chẳng hạn thuế VAT, lẽ ra phải nộp rồi nhưng
chưa nộp nên chúng ta phải ghi nhận là một
khoản nợ. Khi nào trả thì coi như hết nợ
Vấn đề quan trọng bậc
nhất là có tiền để trả
không ? Cái này liên quan
đến dòng tiền (Giải thích ở
bài quản lý dòng tiền) - Quan trọng
Một trong những chăm sóc nhất của ngân hàng nhà nước là doanh nghiệp có đủ tiền trả nợ không ? Ngân hàng thường chăm sóc đến cái gọi là “ Cân đối vốn ” – Câu hỏi đặt ra : nếu gom và bán hết những gia tài thời gian ngắn của công ty thì có đủ giàn trải những khoản nợ thời gian ngắn không ( xem trang trước ) ? – Nếu đủ trả ( gia tài thời gian ngắn > = nợ thời gian ngắn ) thì ok, nếu không đủ trả thì đây là một rủi ro đáng tiếc lớn, xem minh họa bảng cân đối kế toán dưới đây : Tài sản thời gian ngắn ( tiền, phải thu người mua, hàng tồn dư … ) Tài sản dài hạn ( máy móc thiết bị, nhà xưởng, đất đai … ) Nợ thời gian ngắn ( Phải trả nhà phân phối, phải trả lương, phải trả nợ ngân hàng nhà nước … ) Vốn khác ( đã trả cho máy móc, thiết bị, nhà xưởng … ) Số tiền mất cân đối Rủi ro cao Lý do mất cân đối vốn thông dụng : – Kinh doanh thua lỗ ( tiền ra đi không trở lại ) – Dùng vốn thời gian ngắn để mua gia tài dài hạn Tài sản dài hạn rất khó bán, mất nhiều thời hạn để bán nếu công ty mất năng lực chi trả - Nợ phải trả
ngắn hạn Nguồn tiền để trả nợ thời gian ngắn, theo như BCTC này thì cân đối vốn OK, tuy nhiên quan tâm hàng tồn dư tăng quá nhiều Hàng tồn dư tăng quá cáo giữa 2 năm, đây là yếu tố đáng “ quan ngại ”, cần khám phá nguyên do ( Đây là công ty niêm yết, hoàn toàn có thể tải về báo cáo giải trình trên mạng ) Ví dụ : Tài sản thời gian ngắn - Công ty cổ phần Đầu tư Thế giới Di động ( HOSE ) Báo cáo kinh tế tài chính công ty mẹ quý 4 năm năm ngoái Báo cáo rất ngắn gọn ( Đây là công ty niêm yết, hoàn toàn có thể tải về báo cáo giải trình trên mạng ) Ví dụ : Cân đối vốn cực tốt tuy nhiên công ty này có vẻ như bán trả góp nhiều vì phải thu rất lớn
Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp