Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam hiện nay

Trong toàn cảnh nền kinh tế thị trường đầy dịch chuyển, những doanh nghiệp xây lắp cần phải đưa ra những kế hoạch kinh doanh thương mại hiệu suất cao để bảo vệ sự sống sót và tăng trưởng. Để làm được điều đó cần phải có những thông tin có ích Giao hàng cho quy trình quản trị. Trong đó, những thông tin được cung ứng từ hệ thống thông tin kế toán quản trị là những thông tin quan trọng ảnh hưởng tác động đến việc đưa ra quyết định hành động. Bài viết tổng hợp tình hình vận dụng hệ thống thông tin kế toán quản trị trong những doanh nghiệp xây lắp Nước Ta lúc bấy giờ, đồng thời đưa ra 1 số ít giải pháp mang tính khuynh hướng để triển khai xong hệ thống này .

Thế nào là hệ thống thông tin kế toán quản trị

Nền kinh tế tài chính quốc tế nói chung và nền kinh tế tài chính nước ta nói riêng đang trải qua nhiều thử thách mới mang đặc thù toàn thế giới như dịch bệnh COVID-19, khủng hoảng cục bộ toàn thế giới, đổi khác khí hậu, chính trị không ổn định …

Các yếu tố này đã có những tác động tích cực và tiêu cực đến sự tồn tại và phát triển của DN. Các DN muốn tồn tại và phát triển thì một yêu cầu đặt ra là tất cả các kế hoạch và quyết định trước khi đưa ra cần phải được xem xét, phân tích, đánh giá kỹ lưỡng nhằm giảm thiểu sai sót đến mức thấp nhất và đạt được hiệu quả cao nhất với mục tiêu đã định.

Bạn đang đọc: Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam hiện nay

Kế toán là một trong những công cụ quản trị của DN. HTTT kế toán là một hệ thống tích lũy, giải quyết và xử lý, tổng hợp và tàng trữ tài liệu nhằm mục đích phân phối thông tin kế toán thiết yếu cho lập kế hoạch, trấn áp và quản trị hoạt động giải trí của DN. HTTT kế toán được chia thành 2 hệ thống con, gồm có HTTT kế toán kinh tế tài chính ( KTTC ) và HTTT KTQT .
Về thực chất, hai hệ thống con này đều gồm có những thành phần và có tiến trình thông tin tựa như nhau. Tuy nhiên, KTTC và KTQT hướng tới hai nhóm đối tượng người dùng sử dụng thông tin khác nhau. KTTC có đối tượng người dùng sử dụng thông tin hầu hết là bên ngoài Doanh Nghiệp .
KTQT có đối tượng người dùng sử dụng thông tin bên trong Doanh Nghiệp, do vậy HTTT KTQT sẽ có tiềm năng cung ứng thông tin cho người lao động và nhà quản trị của DN. Cách tiếp cận về HTTT KTQT cũng xuất phát từ cách tiếp cận của HTTT kế toán, tuy nhiên cần tương thích với nhu yếu của quản trị và nhu yếu thông tin của đối tượng người tiêu dùng sử dụng .
Có nhiều quan điểm khác nhau về HTTT KTQT nhưng hoàn toàn có thể hiểu một cách khái quát là “ HTTT KTQT là một hệ thống được thiết lập nhằm mục đích tích lũy, tàng trữ, giải quyết và xử lý, phân phối và trấn áp những thông tin tương quan với tiềm năng phân phối thông tin theo nhu yếu của nhà quản trị ”. Để hoàn toàn có thể hoạt động giải trí được, HTTT KTQT cần bảo vệ đủ những thành phần và bộ phận cấu thành .
Trung tâm của HTTT KTQT là những quá trình, chúng được miêu tả bằng những hoạt động giải trí như tích lũy, thống kê giám sát, tàng trữ, nghiên cứu và phân tích, báo cáo giải trình và quản trị thông tin. Dữ liệu về những sự kiện kinh tế tài chính được giải quyết và xử lý thành những thông tin đầu ra cung ứng những tiềm năng của hệ thống. Kết quả đầu ra hoàn toàn có thể gồm có những báo cáo giải trình đặc trưng như về ngân sách loại sản phẩm, ngân sách người mua, ngân sách, báo cáo giải trình hiệu suất …
HTTT KTQT không bị ràng buộc bởi bất kể tiêu chuẩn bắt buộc nào thuộc về chủ trương pháp lý tương quan đến tài liệu nguồn vào và thông tin đầu ra. Các tiêu chuẩn về việc xác lập thực chất của tài liệu hay thông tin trọn vẹn linh động và dựa trên tiềm năng quản trị .

Các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin kế toán quản trị

Quy trình thu thập dữ liệu đầu vào

Dữ liệu được tích lũy kịp thời, vừa đủ, và đúng mực sẽ quyết định hành động tới tính hiệu suất cao và chất lượng của thông tin đầu ra. Cơ sở tài liệu là một tập hợp có cấu trúc những tài liệu được tàng trữ để hoàn toàn có thể thỏa mãn nhu cầu đồng thời nhu yếu thông tin của nhiều đối tượng người tiêu dùng sử dụng .
Hệ thống tài liệu này chưa phải là những thông tin KTQT. Trải qua quy trình giải quyết và xử lý, nghiên cứu và phân tích, tài liệu được quy đổi thành thông tin KTQT, trình diễn trên hệ thống báo cáo giải trình KTQT .

Quy trình xử lý dữ liệu đầu vào

Quy trình giải quyết và xử lý tài liệu là tiến trình sắp xếp, nghiên cứu và phân tích, những tài liệu tích lũy được theo những tiêu chuẩn đơn cử một cách khoa học, đúng chuẩn, hướng tới mục tiêu tạo ra thông tin tương thích và kịp thời cho nhà quản trị. Bằng hệ thống những chiêu thức kỹ thuật nhiệm vụ của KTQT, những kế toán viên sẽ nghiên cứu và phân tích hệ thống tài liệu thô bắt đầu, tổnghợp và phân phối thông tin trải qua những báo cáo giải trình KTQT .
Từ hệ thống báo cáo giải trình KTQT, nhà quản trị Doanh Nghiệp sử dụng thông tin đó để triển khai những công dụng và nội dung quản trị Doanh Nghiệp, quản lý và điều hành hoạt động giải trí SXKD của DN. Thông tin KTQT là tác dụng của quy trình tiến độ giải quyết và xử lý tài liệu. Do vậy, chất lượng thông tin KTQT cũng phụ thuộc vào rất nhiều vào hệ thống phương tiện đi lại và kỹ thuật giải quyết và xử lý tài liệu .

Quy trình cung cấp và báo cáo thông tin kế toán quản trị

Để phong cách thiết kế HTTT KTQT tương thích nhằm mục đích mục tiêu cung ứng thông tin cho những đối tượng người tiêu dùng sử dụng, Doanh Nghiệp cần xác lập nhu yếu thông tin của những đối tượng người dùng sử dụng là như thế nào, nhất là nhu yếu thông tin của nhà quản trị Doanh Nghiệp, người điều hành quản lý hàng loạt hoạt động giải trí SXKD, hướng tới đạt những tiềm năng của hoạt động giải trí SXKD của Doanh Nghiệp .

Hệ thống kiểm soát nội bộ

Kiểm soát nội bộ là “ Một quá trình do hội đồng quản trị, ban giám đốc và những nhân sự khác của đơn vị chức năng triển khai, được phong cách thiết kế để cung ứng sự bảo vệ hài hòa và hợp lý về việc đạt được những tiềm năng tương quan đến hoạt động giải trí, báo cáo giải trình và tuân thủ ” .

Hạ tầng công nghệ thông tin

Một trong những khuynh hướng của những Doanh Nghiệp trong thời đại kinh tế tài chính 4.0 chính là ứng dụng quy đổi số. Chuyển đổi số là việc sử dụng những công nghệ tiên tiến số để đổi khác quy mô kinh doanh thương mại, tạo ra những thời cơ, lệch giá và giá trị mới. Chuyển đổi số Doanh Nghiệp là xu thế không hề đảo ngược, trong đó tài liệu sẽ là gia tài lớn nhất của Doanh Nghiệp bởi tài liệu có ích cho Doanh Nghiệp ngày càng phong phú và ngân sách để thu thập dữ liệu có ích cho Doanh Nghiệp giảm nhanh .

Những kết quả đạt được trong việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam hiện nay

Thứ nhất, về hệ thống thu nhận tài liệu nguồn vào .
Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong Doanh Nghiệp xây lắp Nước Ta lúc bấy giờ khá phong phú, được phong cách thiết kế để hoàn toàn có thể thu nhận thông tin triển khai, thông tin kế hoạch .
Bên cạnh hệ thống chứng từ theo pháp luật của Bộ Tài chính, những Doanh Nghiệp xây lắp đã trong bước đầu phong cách thiết kế chứng từ nội bộ tương thích. Các chứng từ này được tàng trữ tương đối khoa học để tạo thuận tiện trong việc thu thập dữ liệu cho HTTT KTQT .
Dữ liệu nguồn vào được tích lũy phong phú gồm có cả tài liệu kế hoạch, tài liệu thực thi và tài liệu dự báo, tài liệu kinh tế tài chính và tài liệu phi kinh tế tài chính ; từ nguồn bên trong Doanh Nghiệp và bên ngoài DN. Kỹ thuật thu thập dữ liệu phong phú, khoa học và phù hợpvới những nguồn tài liệu, bảo vệ số lượng và chất lượng tài liệu tích lũy được .
Thứ hai, về giải quyết và xử lý tài liệu nguồn vào .
Nhiều Doanh Nghiệp xây lắp đã triển khai phong phú những kỹ thuật của KTQT để giải quyết và xử lý tốt hệ thống tài liệu nguồn vào, nhằm mục đích phân phối thông tin cho nhà quản trị một cách vừa đủ, kịp thời và đúng chuẩn nhất .
Các kỹ thuật như kiến thiết xây dựng hệ thống chứng từ nội bộ, sử dụng thông tin tài khoản cụ thể để theo dõi cho những đối tượng người dùng, nhận diện ngân sách dưới góc nhìn KTQT, giải pháp xác lập ngân sách, định mức ngân sách, lập dự trù ngân sách, nhìn nhận TT nghĩa vụ và trách nhiệm, đánh giá và thẩm định dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư hay nghiên cứu và phân tích thông tin thích hợp đã được triển khai trong nhiều Doanh Nghiệp xây lắp .
Công nghệ thông tin mà đơn cử là những ứng dụng kế toán được sử dụng để tương hỗ giải quyết và xử lý tài liệu, kiết xuất thông tin thành những báo cáo giải trình KTQT. Đánh giá về trang thiết bị như hệ thống máy vi tính, thiết bị mạng, cơ sở vật chất khác trang bị cho công tác làm việc kế toán tại những Doanh Nghiệp xây lắp đều đạt nhu yếu .

Thứ ba, hệ thống báo cáo KTQT.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Nhiều Doanh Nghiệp xây lắp Nước Ta lúc bấy giờ đã chăm sóc đến việc lập báo cáo giải trình KTQT, cung ứng được những thông tin thiết yếu ship hàng tính năng quản trị của nhà quản trị Doanh Nghiệp .

Một số hạn chế, vướng mắc trong việc thực hiện Hệ thống thông tin Kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam hiện nay

Một là, về việc thu thập dữ liệu nguồn vào .
Nhiều Doanh Nghiệp xây lắp Nước Ta lúc bấy giờ hầu hết chăm sóc đến nguồn thông tin bên trong mà ít chăm sóc đến nguồn thông tin bên ngoài, chú trọng đến thông tin thực thi, thông tin kế hoạch mà ít tích lũy thông tin dự báo .
Điều này dẫn đến sự thiếu vắng một lượng lớn tài liệu nguồn vào Giao hàng cho quy trình giải quyết và xử lý thông tin, chất lượng thông tin đầu ra không bảo vệ. Với tiềm năng phân phối thông tin để nghiên cứu và phân tích, dự báo, trấn áp, ra quyết định hành động, tài liệu nguồn vào phải được tổ chức triển khai từ nhiều nguồn tin, tích lũy nhiều loại thông tin .
Các tài liệu dự báo không được tích lũy rất đầy đủ dẫn tới việc nhiều Doanh Nghiệp xây lắp bị động trước những dịch chuyển của thị trường, mức độ rủi ro đáng tiếc trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại cao hơn. Nhiều Doanh Nghiệp xây lắp không chuẩn bị sẵn sàng trước cho mình những kế hoạch và giải pháp kinh doanh thương mại thay thế sửa chữa, khiến hiệu suất cao hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại bị tác động ảnh hưởng .
Hai là, về quy trình tiến độ giải quyết và xử lý tài liệu nguồn vào .
Nhiều Doanh Nghiệp xây lắp ở Nước Ta đang trọn vẹn chỉ vận dụng ứng dụng kế toán. Phần mềm kế toán chưa thể trọn vẹn hiệu suất cao trong công tác làm việc giải quyết và xử lý tài liệu để tạo lập thông tin KTQT cho nhà quản trị sử dụng .
Các Doanh Nghiệp xây lắp trong quy trình sử dụng ứng dụng, để tương thích với nhu yếu quản trị và đặc thù hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của Doanh Nghiệp, vẫn liên tục phối hợp với bên cung ứng ứng dụng để chỉnh sửa, hoàn thành xong ứng dụng hơn .
Tuy nhiên, do nhờ vào vào bên cung ứng, trong những trường hợp bên phân phối ứng dụng chậm thực thi những nhu yếu của Doanh Nghiệp, dẫn tới gián đoạn hoạt động giải trí kế toán của DN. Các nhà quản trị chưa thật sự tham gia tích cực vào việc lựa chọn, tư vấn cho nhà cung ứng .
Ba là, về tiến trình phân phối và báo cáo giải trình thông tin kế toán quản trị .
+ Báo cáo dự trù ngân sách : Việc lập dự trù tại nhiều Doanh Nghiệp xây lắp còn chưa đồng nhất. Tỷ lệ những Doanh Nghiệp xây lắp lập dự trù về kinh tế tài chính còn thấp, những Doanh Nghiệp mới chỉ chú trọng lập dự trù hoạt động giải trí. Dự toán hoạt động giải trí đang mới dừng lại ở tiềm năng làm địa thế căn cứ kiến thiết xây dựng giá hợp đồng giao khoán, trấn áp hao phí trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại .
Điều này dẫn đến những Doanh Nghiệp sẽ gặp khó khăn vất vả trong công tác làm việc kêu gọi và phân phối nguồn lực kinh tế tài chính, khiến hiệu suất cao hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại không cao .

+ Báo cáo công nợ (các khoản phải thu và phải trả): Rất ít DN xây lắp khi lập báo cáo công nợ có tiến hành phân loại chi tiết thời gian quá hạn của
các khoản nợ. Kỳ lập báo cáo công nợ chủ yếu là theo quý, có những DN lập báo cáo công nợ theo năm; trong khi để hoạt động tài chính được hiệu quả, các khoản công nợ cần được theo dõi càng chi tiết càng tốt, nên lập theo tháng, để DN có kế hoạch thu hồi nợ.

Điều này tác động ảnh hưởng đến kế hoạch kinh tế tài chính của Doanh Nghiệp, Doanh Nghiệp không tịch thu được nợ, mà để hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại được diễn ra liên tục theo quy trình tiến độ kế hoạch, Doanh Nghiệp bị thiếu vốn, phải đi vay và làm tăng ngân sách lãi vay …

Một số giải pháp mang tính định hướng để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam hiện nay

Thời gian tới, nhằm mục đích oàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị trong những doanh nghiệp xây lắp Nước Ta, cần chú trọng những nội dung sau :

hứ nhất, mở rộng nguồn thông tin và đa dạng hóa các loại dữ liệu đầu vào
Việc thu thập nhiều loại thông tin từ nhiều nguồn khác nhau sẽ đảm bảo cho việc xử lý và cung cấp thông tin thiết thực cho quản lý.

Qua khảo sát lúc bấy giờ nhiều Doanh Nghiệp xây lắp Nước Ta ít chăm sóc đến thông tin tương lai, thông tin phi kinh tế tài chính, ít tích lũy từ nguồn bên ngoài DN. Để bảo vệ tổ chức triển khai HTTT KTQT phát huy được tối ưu vai trò tương hỗ thông tin quản trị nguồn lực kế hoạch và tạo ra giá trị cho Doanh Nghiệp, cần phải lan rộng ra nguồn thông tin và đa dạng hóa dữ liệu nguồn vào .
Thứ hai, hiện đại hóa phương tiện đi lại thu thập dữ liệu nguồn vào. Hiện tại, việc thu thập dữ liệu nguồn vào chỉ qua hệ thống chứng từ, sổ sách do ứng dụng kế toán phân phối, và hệ thống tài liệu tại những phòng ban khác. Việc tích lũy trọn vẹn thủ công cộng thêm tương hỗ ứng dụng kế toán. Trong nhiều Doanh Nghiệp xây lắp, hệ thống tài liệu nguồn vào chưa được tích hợp trong một hệ thống tài liệu điện tử của ứng dụng quản trị .

Thứ ba, số hóa hệ thống dữ liệu và áp dụng các phần mềm quản lý dữ liệu.
Dữ liệu hiện tại được các DN lưu trữ thủ công bằng file giấy trong các tủ hồ sơ hoặc trên các tệp lưu trên ổ cứng. Dẫn đến dữ liệu chưa lưu trữ khoa học, tập trung và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng, chia sẻ và đảm bảo an toàn cho dữ liệu. DN cần đầu tư cho việc số hóa hệ thống dữ liệu, đồng thời áp dụng các phần mềm quản lý dữ liệu.

Thứ tư, vận dụng đồng nhất những chỉ tiêu để đánh giá và thẩm định dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư. Để tránh được thực trạng những dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư không hiệu suất cao, những Doanh Nghiệp xây lắp cần vận dụng đồng điệu hơn nữa những chỉ tiêu đánh giá và thẩm định dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư. DN cần dự báo được những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra so với dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư, tác động ảnh hưởng đến hiệu quảcủa dự án Bất Động Sản. Để làm được điều này, công tác làm việc đánh giá và thẩm định dự án Bất Động Sản góp vốn đầu tư cần được triển khai một cách cẩn trọng .
Thứ năm, nghiên cứu và phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết định hành động. Việc nhà quản trị phải giải quyết và xử lý quá nhiều thông tin để ra quyết định hành động điều hành quản lý hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của Doanh Nghiệp dẫn đến tiêu tốn nhiều thời hạn, và quyết định hành động hoàn toàn có thể thiếu chuẩn xác. Xác định thông tin thích hợp cho từng loại quyết định hành động rất quan trọng, là tác nhân giúp nhà quản trị tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, ngân sách và nâng cao hiệu suất cao giải quyết và xử lý quản lý và điều hành Doanh Nghiệp .

Kết luận

Ở Nước Ta, KTQT vẫn là một khái niệm khá mới mẻ và lạ mắt, phần nhiều nhà quản trị chưa thấy được tầm quan trọng của nó đến sự tăng trưởng của DN. Vì thế, việc tổ chức triển khai HTTT KTQT một cách quy mô và chuyên nghiệp sẽ giúp cho những Doanh Nghiệp xây lắp có được những thông tin có ích ship hàng tốt cho quy trình tích lũy, giải quyết và xử lý và nghiên cứu và phân tích thông tin, từ đó rút ngắn được thời hạn triển khai và nâng cao chất lượng thông tin cung ứng cho nhà quản trị .

Tài liệu tham khảo:

1. Nguyễn Thị Mai Lê ( 2021 ), “ Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị tại những tổng công ty kiến thiết xây dựng khu công trình giao thông vận tải của Nước Ta ”, Luận án tiến sỹ, Học viện kinh tế tài chính ;
2. Apostolou, B., Dorminey, J. W., Hassell, J. M., và Rebele, J. E. ( năm trước ), A summary and analysis of education research in accounting information systems ( AIS ), Journal of Accounting Education, 32 ( 2 ), 99-112 ;

3.Yoshikawa, T., Innes, J., & Mitchell, F. (1989), Japanese management accounting: a comparative survey, Management Accounting, 67(10), 20-23.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 2022: Hướng dẫn chi tiết từ A – Z

4. Yoshikawa, T. ( 1994 ), Some aspects of the Japanese approach to management accounting, Management Accounting Research, vol. 5, pp. 279 – 89 ;
5.https : / / vh2.com.vn/tai-chinh-kinh-doanh/he-thong-thong-tin-ke-toan-quan-tri-tai-cac-nuoc-va-kinh-nghiem-cho-viet-nam-329130.html .

Bài đăng từ Tạp chí Tài chính in số kỳ 1 tháng 12/2022

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp