Networks Business Online Việt Nam & International VH2

Account payable là gì? AP trong kế toán là gì? Những điều cần biết – Hóa Đơn Điện Tử MISA | Tiết kiệm 90% Chi Phí | An toàn nhất

Đăng ngày 01 May, 2023 bởi admin

Account payable là gì? Đây một thuật ngữ rất phổ biến trong các lĩnh vực tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa của thuật ngữ này. Trong bài viết sau đây của MISA MeInvoice, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu rõ hơn về account payable.

1. Account payable là gì?

account payable là gì

Account payable ( viết tắt là AP ) là thuật ngữ dùng để chỉ những khoản phải nợ khác nhau mà doanh nghiệp bắt buộc phải trả trong một khoảng chừng thời hạn nhất định, thường thì là một năm. Các khoản nợ này được gọi là nợ thời gian ngắn. Nợ thời gian ngắn là thuật ngữ để chỉ một hạng mục kế toán mà những doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả lại hàng loạt số nợ đã vay cho những chủ nợ trong khoảng chừng thời hạn nhất định .

Bên cạnh đó, đôi khi doanh nghiệp còn dùng từ AP để đặt tên cho một bộ phận nào đó. Bộ phận AP của một doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm quản lý và thanh toán những khoản nợ khác nhau của doanh nghiệp cho chủ nợ hoặc nhà đầu tư.

Ngoài ra, Account payable còn Open trong những hoạt động giải trí hoạt động và sinh hoạt của mái ấm gia đình khi những mái ấm gia đình cần phải chi trả tiền dịch vụ tiêu dùng tối thiểu hàng tháng, ví dụ điển hình như : tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại thông minh, …

2. Một số điều cần biết về AP trong kế toán

Hiện nay, thuật ngữ account payable đa phần được sử dụng tại những doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nhỏ. Sau đây là 1 số ít điều cần nắm rõ về account payable trong kinh doanh nhỏ .

2.1 Các chiều của AP

Trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh nhỏ, thuật ngữ account payable gồm có 14 chiều như sau :

  • Các chiều của AP
  • Tài khoản phải trả
  • Công nợ của nhà cung cấp
  • Người mua hàng của doanh nghiệp
  • Thời hạn nợ
  • Các kênh mua hàng khác nhau
  • Các hóa đơn mua hàng
  • Hàng đã mua những trả lại cho người bán
  • Hoạt động theo dõi nhà cung cấp giao hàng
  • Quản lý nhận hàng từ nhà cung cấp
  • Các hóa đơn tín dụng
  • Điều chỉnh công nợ từ nhà cung cấp
  • Các phương thức thanh toán doanh nghiệp thường sử dụng
  • Đặt cọc trả trước

2.2 Công nợ là gì ?

Để có thể hiểu rõ hơn được về account payable, chúng ta cũng cần phải nắm rõ được định nghĩa về công nợ. Công nợ được định nghĩa là các khoản nợ phải thu cũng như các khoản nợ phải trả của một đơn vị doanh nghiệp trong một khoảng thời gian kinh doanh cụ thể.

Việc hiểu rõ định nghĩa về nợ công sẽ giúp cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp diễn ra thuận tiện hơn. Trong doanh nghiệp, nợ công thường có những khoản chính như sau :

✅Khoản thu khách hàng Là những khoản tiền mà doanh nghiệp đã bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu về được toàn bộ tiền.
✅Khoản phải trả người bán Là giá trị của các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, thiết bị,… phát sinh trong khi hoạt động sản xuất mà doanh nghiệp đã nhận từ phía người bán nhưng vẫn chưa thanh toán đầy đủ tiền cho người bán.
✅Các khoản phải thu + trả khác nhau Là những khoản phải thu của khách hàng khác nhau nhưng chưa xác định được và phải nhờ đến sự can thiệp của các cơ quan có thẩm quyền. Hoặc có thể là những khoản thu khác nhau do các cá nhân hoặc tập thể gây hỏng hóc, thất thoát các dạng vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp.
✅Khoản tạm ứng Là những khoản tiền, vật tư khác nhau đã giao cho người nhận với tỉ lệ tùy thuộc vào thỏa thuận để có thể thực hiện được các công việc đã phê duyệt.

Tạm kết

Trên đây là các thông tin liên quan đến account payable là gì và những điều cần biết. Bên cạnh đó, để giúp kế toán tổng hợp, kế toán trưởng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan, MISA tiên phong ra mắt Phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.

MeInvoice cung ứng rất đầy đủ những tiêu chuẩn, nhu yếu theo Thông tư số 78/2021 / TT-BTC và hoàn toàn có thể liên kết trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Qua đó, giúp quy trình thông tin phát hành hóa đơn của người mua diễn ra nhanh gọn, tiện nghi hơn và tăng độ an toàn và đáng tin cậy, tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp .
Doanh nghiệp, kế toán viên chăm sóc ứng dụng MISA meInvoice và có nhu yếu dùng thử MIỄN PHÍ ứng dụng với rất đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui mừng ĐĂNG KÝ tại đây :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp