5 phương pháp tiết kiệm chi phí vận hành kinh doanh – Zinwork

1. Lập kế hoạch tăng trưởng khách mạng lưới hệ thống người mua dựa trên nguyên tắc Pareto

Nguyên lý Pareto ( Quy luật 80/20 ) được vận dụng rất hiệu suất cao trong trường hợp này .

Nguyên lý Paredo cho thấy 80% lợi nhuận của doanh nghiệp mình có được từ 20% là tới  từ lượng khách hàng trung thành. Đã có rất nhiều doanh nghiệp tìm kiếm 80% khách hàng tiềm năng mới nhưng chỉ đem lại 20% lợi nhuận. Họ quên mất rằng, khách hàng cũ đã trung thành thì không cần bỏ ra quá nhiều công sức và tiền bạc để tạo ra doanh thu. Không cần quảng cáo vẫn kinh doanh hiệu quả ở đối tượng khách hàng này. Đồng thời, khách hàng cũ giới thiệu khách hàng mới giúp doanh nghiệp thu về được những khách hàng tiềm năng chất lượng hơn.

Bạn đang đọc: 5 phương pháp tiết kiệm chi phí vận hành kinh doanh – Zinwork

Do đó, những doanh nghiệp nên dành ngân sách cho việc tăng trưởng mạng lưới hệ thống người mua mới từ những mối quan hệ cũ .

2. Cân đối lại ngân sách dành cho văn phòng

• Các ngân sách nhỏ lẻ trong hoạt động giải trí văn phòng như giấy, mực, thư, điện thoại thông minh, xăng xe đi lại cho nhân viên cấp dưới, … có vẻ như như là khoản nhỏ và không mấy tốn kém nhưng thực tiễn nó vẫn là một khoản ngân sách tương đối lớn nếu tính theo thời hạn dài .
• Giấy tờ là thứ không hề thiếu ở mỗi văn phòng. Hiện nay tất cả chúng ta không hề vô hiệu trọn vẹn chúng nhưng tất cả chúng ta hoàn toàn có thể cắt giảm bớt bằng nhiều cách khác nhau .
• Quán triệt và đưa ra lao lý cho nhân viên cấp dưới hạn chế in chỉ khi thật thiết yếu .
• phần mềm để quản lý vận hànhChuyển đổi sang sử dụng những mạng lưới hệ thống ứng dụngvà truyền đạt thông tin thay vì triển khai thủ công bằng tay trên sách vở truyền thống cuội nguồn .
• Chuyển từ phương pháp tổng hợp báo cáo giải trình sang sử dụng công cụ ứng dụng được cho phép xuất báo cáo giải trình tự động hóa, tiết kiệm chi phí thời hạn làm báo cáo giải trình của nhân sự và những bản báo cáo giải trình in ra giấy .

Rõ ràng hình thức tiết kiệm chi phí này hoàn toàn có thể được vận dụng hiệu suất cao dựa trên quy mô và bất kể doanh nghiệp nào cũng hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí bằng cách đổi nhà phân phối rẻ hơn .

Đọc thêm: Lợi ích của việc chuyển đổi khỏi quy trình dựa trên giấy

3. Quy trình việc làm tinh gọn và bảo vệ tính hiệu suất cao

Những ngày đầu năm mới là thời gian thích hợp để những nhà quản trị xem xét lại những thủ tục và quá trình việc làm, nhằm mục đích cắt bớt những quy trình gây tốn thời hạn và thừa thãi .

Các câu hỏi cần đặt ra đó là :

• Công việc chồng chéo, nhân viên cấp dưới phải bỏ gấp đôi công sức của con người để xử lý một việc làm liệu có hiệu suất cao ?
• Liệu cách giao việc bằng sách vở, chat mạng xã hội, gọi điện thoại cảm ứng trực tiếp có còn khả dụng trong thời gian hiện tại ?
• Có cách nào để giảm ngân sách tài liệu in ấn nhanh nhất hay không ?
• Liệu nhân viên cấp dưới có hưởng ứng việc hạn chế in ?
• Có tiến trình nào trong một việc làm đang trở nên thừa thãi làm tốn thời hạn của nhân viên cấp dưới không ?
• Có chiêu thức nào giúp hoàn thành xong trách nhiệm hiệu suất cao hơn không ?

Doanh nghiệp cần xem xét những phương pháp mà mình hoàn toàn có thể vận dụng để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách .

Đọc thêm: Phần mềm Zinwork giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc như thế nào?

4. Giảm thiệt hại cho những thiết bị

Thiệt hại về thiết bị ảnh hưởng tác động đến ngân sách kinh doanh đặt biệt là những doanh nghiệp hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ mua và bán và cho thuê thiết bị .

Thứ nhất so với thiết bị cho thuê, nếu có sự hư hỏng giật mình vì không được bảo dưỡng định kỳ hoàn toàn có thể làm giảm hiệu suất người mua và gián đoạn quy trình cho thuê của doanh nghiệp. Tùy theo tầm quan trọng của thiết bị mà đôi lúc quy trình phục sinh sửa chữa thay thế sẽ làm tụt hiệu suất trong một khoản thời hạn nhất định .
Thứ hai, thiệt hại về thiết bị sẽ tiêu tốn một khoản phí sửa chữa thay thế so với đơn vị chức năng cho thuê gồm có tiền công sửa, thời hạn sửa và những vật tư thay thế sửa chữa. Bởi vì hầu hết những doanh nghiệp cho thuê thiết bị sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trọn vẹn cho những yếu tố xoay quanh .

Trong dài hạn, đảm bảo nhân viên kỹ thuật bảo trì đúng quy trình, đúng thời gian để tránh thiệt hại cho thiết bị có thể góp phần đáng kể vào việc tiết kiệm chi phí cho công ty.

Xem thêm: Tin tuyển sinh Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 2022

Trước khi xảy ra thiệt hại hư hỏng nghiêm trọng và tốn kém, doanh nghiệp cần tiếp tục kiểm tra và bảo trì những thiết bị của mình để hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa bộ phận bị hỏng hóc .

5. Ứng dụng công nghệ tiên tiến để giảm ngân sách quản trị doanh nghiệp

Sử dụng công nghệ tiên tiến trong kinh doanh được cho phép những doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí tiền qua đó thôi thúc tăng trưởng theo những cách mà họ không hề làm trong những năm trước kia .

Ngày nay cùng với sự tăng trưởng của Internet những công cụ liên lạc, thanh toán giao dịch trực tuyến, những ứng dụng quản trị việc làm và tự động hóa doanh nghiệp Open ngày càng nhiều. Điều này giúp bạn không cần tốn thời hạn và nhân lực để vận hành việc làm và thực thi những quy trình tiến độ thừa thải nữa. Vận dụng công nghệ tiên tiến vào quản trị vận hành không chỉ giúp bạn giảm ngân sách kinh doanh mà còn trở nên chuyên nghiệp hơn .
Ví dụ trong nghành máy văn phòng, thay vì phải ngồi gọi điện, gửi tin nhắn cho những group và cá thể hàng chục nhân viên cấp dưới kỹ thuật để chuyển giao việc làm cần thực thi. Chưa kể những lần thiếu vắng thông tin thiết yếu, nhân viên cấp dưới mất nhiều thời hạn truy xuất …
Bạn hoàn toàn có thể tìm đến giải pháp công nghệ tiên tiến như ứng dụng quản trị việc làm và tự động hóa doanh nghiệp Zinwork để xử lý những yếu tố trên, giúp nâng cao hiệu suất, đỡ tốn thời hạn và giảm ngân sách thuê nhân công. Điều này giúp giảm ngân sách đáng kể đấy .

Lợi ích khi dùng phần mềm để quản lý thiết bị cho thuêĐọc thêm :

Zinwork – ứng dụng quản trị việc làm và tự động hóa doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp quản trị ngặt nghèo trọn vẹn mọi bộ phận từ việc làm, nhân sự, người mua đến máy móc thiết bị và vật tư nhờ những tính năng ưu việt sau :

• Tạo, giao và giám sát việc làm từ xa nhanh gọn, tích hợp không thiếu thông tin thiết yếu cho việc làm .
• Mọi việc làm được tập trung chuyên sâu theo quá trình, nhân viên cấp dưới nhận được thông tin tức thời và dữ thế chủ động trong việc làm hơn .
• Cộng tác nhân sự, trao đổi thông tin tài liệu tương quan việc làm được tích hợp đơn cử, rút ngắn thời hạn truy xuất .
• Hỗ trợ tính lương, đo lường và thống kê hiệu suất thao tác nhân viên cấp dưới trải qua tính điểm đầu việc .

• Quản lý thiết bị bằng mã quét truy xuất nhanh gọn gồm có lịch sử dân tộc thay thế sửa chữa thay thế sửa chữa, Bảo hành, bảo dưỡng theo module và theo dõi số counter .
• Lưu trữ lịch sử vẻ vang và tần suất thanh toán giao dịch của người mua, quản trị người mua theo nhóm phân quyền, đặt biệt Zinwork có chứa tính năng nhắc nhở chăm nom và tự động hóa gửi email đến nhóm người mua .
• Cập nhật quá trình việc làm nhanh gọn, tổng thể những báo cáo giải trình tương quan đến lệch giá, khối lượng việc làm, hiệu suất nhân viên cấp dưới, hiệu suất cao việc làm, giá trị từng người mua mang lại đều được trực quan hóa, thuận tiện quan sát .
• Quản lý xuất nhập tồn dư, ghi chép thu chi theo luồng việc và xuất nhập kho hàng .

Có thể thấy rằng, chỉ cần vài thao tác trên điện thoại cảm ứng mưu trí hoặc máy tính có liên kết mạng. Người quản trị, chủ doanh nghiệp và kể cả những nhân sự thao tác trong công ty hoàn toàn có thể giảm tải được rất nhiều những gánh nặng, thao tác việc làm mà trước đây p ­ hải mất đến hàng giờ đồng hồ đeo tay để hoàn thành xong .
Chúc bạn kinh doanh thành công xuất sắc !

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ZINWORK

Bạn đang muốn tăng trưởng việc làm kinh doanh ? Bạn đang cần tìm một giải pháp quản trị việc làm, hiệu suất nhân sự hiệu suất cao, mưu trí và tiết kiệm ngân sách và chi phí ? Với nỗ lực tạo ra giải pháp tốt nhất, công ty CP Zinwork xin ra mắt loại sản phẩm : Phần mềm quản trị việc làm Zinwork
Link tải và thưởng thức thử 30 ngày : https://acc.zinwork.com/app

Tham gia group Facebook để tham khảo các giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình nhé!

tin tức liên hệ Zinwork :

Hotline: 0905 440 301

Xem thêm: HUTECH chính thức công bố Đề án tuyển sinh Đại học chính quy năm 2022

Địa chỉ : 114 Đồng Nai, P. 15, Q10, TP Hồ Chí Minh
Website : https://vh2.com.vn

E-Mail : [email protected]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ