Hoạch định nhân lực là gì? Vai trò hoạch định nguồn nhân lực

Hoạch định nhân lực là gì ? Vai trò hoạch định nguồn nhân lực ?

Quá trình hoạch định nhân lực có vai trò rất là quan trọng, giúp ban chỉ huy tổ chức triển khai cung ứng nhu yếu nhân lực trong tổ chức triển khai trong tương lai với việc phân phối những người thích hợp với số lượng thích hợp vào thời gian và khu vực thích hợp. Hơn nữa, chỉ sau khi nghiên cứu và phân tích đúng những nhu yếu về nhân sự thì ban quản trị mới hoàn toàn có thể mở màn quy trình tuyển dụng và lựa chọn.

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Hoạch định nhân lực là gì?

– Hoạch định nhân lực ( Human resource planning – HRP ) là quy trình dự báo những nhu yếu về nguồn nhân lực trong tương lai của tổ chức triển khai và xác lập phương pháp sử dụng năng lượng nguồn nhân lực hiện có của tổ chức triển khai để phân phối những nhu yếu này. Do đó, nó tập trung chuyên sâu vào khái niệm kinh tế tài chính cơ bản của cung và cầu trong toàn cảnh năng lượng nguồn nhân lực của tổ chức triển khai. Hoạch định nguồn nhân lực là quy trình liên tục lập kế hoạch có mạng lưới hệ thống trước để đạt được việc sử dụng tối ưu gia tài quý giá nhất của tổ chức triển khai – những nhân viên cấp dưới chất lượng. Hoạch định nguồn nhân lực bảo vệ sự tương thích nhất giữa người lao động và việc làm đồng thời tránh thực trạng thiếu hoặc dư thừa nhân lực. Có bốn bước quan trọng so với tiến trình HRP. Chúng gồm có nghiên cứu và phân tích nguồn cung lao động hiện tại, dự báo nhu yếu lao động, cân đối nhu yếu lao động dự kiến ​ ​ với nguồn cung và tương hỗ những tiềm năng của tổ chức triển khai. HRP là một khoản góp vốn đầu tư quan trọng so với bất kể doanh nghiệp nào vì nó được cho phép những công ty duy trì cả hiệu suất và doanh thu. – Hoạch định nguồn nhân lực ( HRP ) là một kế hoạch được một công ty sử dụng để duy trì một lượng nhân viên cấp dưới tay nghề cao không thay đổi trong khi tránh thực trạng thiếu hoặc thừa nhân viên cấp dưới. Có một kế hoạch HRP tốt hoàn toàn có thể đồng nghĩa tương quan với hiệu suất và doanh thu cho một công ty. Có bốn bước chung trong quá trình HRP : xác lập nguồn cung nhân viên hiện tại, xác lập tương lai của lực lượng lao động, cân đối giữa cung và cầu lao động và tăng trưởng những kế hoạch tương hỗ những tiềm năng của công ty – Ngoài ra, HRP rất thiết yếu để đạt được thành công xuất sắc những kế hoạch và tiềm năng của tổ chức triển khai. Trên thực tiễn, với yếu tố kế hoạch và tiềm năng dài hạn của tổ chức triển khai thời nay được phối hợp thoáng rộng với việc hoạch định nguồn nhân lực, Hoạch định Nhân sự thời nay đã trở thành Hoạch định Nhân sự Chiến lược.

– Hoạch định nguồn nhân lực cho phép các công ty lập kế hoạch trước để họ có thể duy trì nguồn cung cấp nhân viên lành nghề ổn định. Đó là lý do tại sao nó còn được gọi là kế hoạch lực lượng lao động. Quy trình này được sử dụng để giúp các công ty đánh giá nhu cầu của họ và lập kế hoạch trước để đáp ứng những nhu cầu đó.
– Hoạch định nguồn nhân lực cần đủ linh hoạt để đáp ứng những thách thức về nhân sự trong ngắn hạn đồng thời thích ứng với những điều kiện thay đổi của môi trường kinh doanh trong dài hạn. HRP bắt đầu bằng việc đánh giá và kiểm toán năng lực hiện tại của nguồn nhân lực.
– Những thách thức đối với HRP bao gồm các lực lượng luôn thay đổi, chẳng hạn như nhân viên bị ốm, được thăng chức hoặc đi nghỉ. HRP đảm bảo có sự phù hợp tốt nhất giữa người lao động và công việc, tránh tình trạng thiếu hụt và thặng dư trong nhóm nhân viên.

– Để phân phối những tiềm năng của mình, nhà quản trị nhân sự phải lập kế hoạch triển khai những việc sau : + Tìm kiếm và lôi cuốn nhân viên cấp dưới có kiến thức và kỹ năng. + Lựa chọn, đào tạo và giảng dạy và khen thưởng những ứng viên xuất sắc nhất .

Xem thêm: Sự khác biệt giữa Quản lý nhân sự và Quản lý nguồn nhân lực

+ Đối phó với sự vắng mặt và xử lý những xung đột. + Thăng chức nhân viên cấp dưới hoặc để một số ít người trong số họ ra đi. + Đầu tư vào HRP là một trong những quyết định hành động quan trọng nhất mà một công ty hoàn toàn có thể thực thi. Xét cho cùng, một công ty chỉ tốt khi có nhân viên cấp dưới của mình và mức độ kết nối cao của nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể là yếu tố thiết yếu cho sự thành công xuất sắc của công ty. Nếu một công ty có những nhân viên cấp dưới giỏi nhất và vận dụng những giải pháp tốt nhất, điều đó hoàn toàn có thể có nghĩa là sự độc lạ giữa sự chậm rãi và hiệu suất, giúp đưa một công ty đến doanh thu. – Các bước lập kế hoạch nguồn nhân lực : + Có bốn bước tổng quát, bao quát tương quan đến quy trình hoạch định nguồn nhân lực. Mỗi bước cần phải được triển khai theo trình tự để đạt được tiềm năng sau cuối, đó là tăng trưởng một kế hoạch cho phép công ty tìm kiếm thành công xuất sắc và giữ chân đủ nhân viên cấp dưới có năng lượng cung ứng nhu yếu của công ty.

+ Dự báo nhu cầu lao động: Bước thứ hai yêu cầu công ty vạch ra tương lai của lực lượng lao động. Tại đây, bộ phận nhân sự có thể xem xét các vấn đề nhất định như thăng chức, nghỉ hưu, sa thải và thuyên chuyển – bất cứ điều gì ảnh hưởng đến nhu cầu tương lai của công ty. Bộ phận nhân sự cũng có thể xem xét các điều kiện bên ngoài tác động đến nhu cầu lao động, chẳng hạn như công nghệ mới có thể làm tăng hoặc giảm nhu cầu về người lao động.

+ Cân bằng nhu yếu lao động với cung : Bước thứ ba trong quy trình tiến độ HRP là dự báo nhu yếu việc làm. HR tạo ra một nghiên cứu và phân tích khoảng cách đưa ra những nhu yếu đơn cử để thu hẹp nguồn cung lao động của công ty so với nhu yếu trong tương lai. – Mục tiêu của việc lập kế hoạch nhân sự là có số lượng nhân viên cấp dưới tối ưu để tạo ra nhiều tiền nhất cho công ty. Bởi vì những tiềm năng và kế hoạch của một công ty biến hóa theo thời hạn, nên việc lập kế hoạch nguồn nhân lực là một việc liên tục. Ngoài ra, khi toàn thế giới hóa ngày càng tăng, những bộ phận nhân sự sẽ phải đương đầu với nhu yếu triển khai những thông lệ mới để tương thích với những pháp luật lao động của chính phủ nước nhà biến hóa theo từng vương quốc .

Xem thêm: Hệ thống thông tin quản trị nhân lực là gì? Chức năng và vai trò

– Việc nhiều công ty tăng cường sử dụng lao động từ xa cũng sẽ tác động ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch nguồn nhân lực và sẽ nhu yếu những bộ phận nhân sự sử dụng những chiêu thức và công cụ mới để tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy và giữ chân người lao động. – Mặc dù, Lập kế hoạch nhân sự nghe có vẻ như khá đơn thuần là một quá trình quản trị những số lượng về nhu yếu nguồn nhân lực của tổ chức triển khai, tuy nhiên, hoạt động giải trí trong thực tiễn hoàn toàn có thể khiến người quản trị nhân sự phải đương đầu với nhiều trở ngại do ảnh hưởng tác động của lực lượng lao động hiện tại trong tổ chức triển khai, áp lực đè nén cung ứng những tiềm năng kinh doanh thương mại và điều kiện kèm theo thị trường lực lượng lao động thông dụng. Do đó, Hoạch định Nhân sự giúp tổ chức triển khai theo nhiều cách như sau : – Các nhà quản trị nhân sự đang trong quy trình tiến độ Dự kiến những nhu yếu của lực lượng lao động thay vì kinh ngạc trước sự đổi khác của những sự kiện – Ngăn chặn doanh nghiệp rơi vào bẫy của sự di dời thị trường lực lượng lao động, mối chăm sóc chung của toàn bộ những ngành và nghành nghề dịch vụ – Làm việc dữ thế chủ động vì sự lan rộng ra trong thị trường lực lượng lao động không phải khi nào cũng đi kèm với nhu yếu về lực lượng lao động của tổ chức triển khai về kinh nghiệm tay nghề trình độ, nhu yếu năng lực, kiến thức và kỹ năng, v.v. – Các tổ chức triển khai đang trong tiến trình tăng trưởng hoàn toàn có thể đương đầu với thử thách trong việc phân phối nhu yếu về bộ kỹ năng và kiến thức, năng lượng và kĩ năng quan trọng để cung ứng những tiềm năng kế hoạch của họ để họ hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị tốt để cung ứng nhu yếu nhân sự – Xem xét những tiềm năng của tổ chức triển khai, Hoạch định Nhân sự được cho phép xác lập, lựa chọn và tăng trưởng những năng lực hoặc năng lượng thiết yếu trong tổ chức triển khai. – Do đó, tổ chức triển khai tương thích chọn Lập kế hoạch nhân sự để ngăn ngừa bất kể rào cản không thiết yếu nào so với nhu yếu lực lượng lao động của tổ chức triển khai. Công ty Tư vấn Nhân sự hoàn toàn có thể cung ứng cho tổ chức triển khai một bản nhìn nhận và lập kế hoạch nhân sự tổng lực để cung ứng những nhu yếu trong tương lai của tổ chức triển khai một cách hiệu suất cao và kịp thời nhất .

Xem thêm: Nguồn nhân lực chất lượng cao là gì? Vai trò và thực trạng của nguồn nhân lực chất lương cao?

– Quy trình Lập kế hoạch Nhân sự chỉ đơn thuần gồm có bốn bước chính sau :

+ Nguồn cung nhân sự hiện tại: Đánh giá nguồn nhân lực hiện có trong tổ chức là bước quan trọng nhất trong Lập kế hoạch nhân sự. Nó bao gồm một nghiên cứu toàn diện về sức mạnh nguồn nhân lực của tổ chức về số lượng, kỹ năng, tài năng, năng lực, trình độ, kinh nghiệm, tuổi tác, nhiệm kỳ, xếp hạng hiệu suất, chỉ định, điểm số, lương thưởng, lợi ích, v.v. Ở giai đoạn này, các nhà tư vấn có thể thực hiện các cuộc phỏng vấn sâu rộng với các nhà quản lý để hiểu các vấn đề nhân sự quan trọng mà họ phải đối mặt và năng lực của lực lượng lao động mà họ coi là cơ bản hoặc quan trọng đối với các quy trình kinh doanh khác nhau.

+ Nhu cầu nhân sự trong tương lai : Phân tích những nhu yếu về lực lượng lao động trong tương lai của doanh nghiệp là bước thứ hai trong Lập kế hoạch nhân sự. Tất cả những biến số nhân sự đã biết như tiêu tốn, sa thải, vị trí tuyển dụng hoàn toàn có thể Dự kiến trước, nghỉ hưu, thăng chức, thuyên chuyển đặt trước, v.v. đều được xem xét trong khi xác lập nhu yếu nhân sự trong tương lai. Hơn nữa, một số ít biến số lực lượng lao động không xác lập như yếu tố cạnh tranh đối đầu, từ chức, thuyên chuyển hoặc sa thải bất thần cũng được đưa vào khoanh vùng phạm vi nghiên cứu và phân tích. + Dự báo nhu yếu : Bước tiếp theo là so sánh nguồn cung hiện tại với nhu yếu nhân sự trong tương lai và tạo dự báo nhu yếu. Ở đây, điều thiết yếu là phải hiểu kế hoạch và tiềm năng kinh doanh thương mại trong dài hạn để dự báo nhu yếu lực lượng lao động sao cho tương thích với những tiềm năng của tổ chức triển khai. + Chiến lược và triển khai nguồn đáp ứng nhân sự : Sau khi xem xét những khoảng trống trong cung và cầu nhân sự, Công ty tư vấn nhân sự thiết kế xây dựng kế hoạch để phân phối những khoảng trống này theo dự báo nhu yếu do họ tạo ra. Điều này hoàn toàn có thể gồm có triển khai những chương trình tiếp xúc với nhân viên cấp dưới, sơ tán, thu nhận nhân tài, tuyển dụng và thuê ngoài, quản trị nhân tài, giảng dạy và đào tạo và giảng dạy, và sửa đổi những chủ trương. Sau đó, những kế hoạch được thực thi với sự tin cậy của người quản trị để làm cho quy trình triển khai suôn sẻ và hiệu suất cao. Ở đây, điều quan trọng cần chú ý quan tâm là những nhà tư vấn đang tuân thủ toàn bộ những pháp luật và tuân thủ pháp lý để ngăn ngừa bất kể trường hợp sai lầm nào đến từ nhân viên cấp dưới.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup