Phân Biệt: Khoản Ứng Trước Tiền Cho Người Bán, Cách Hạch Toán Phải Trả Cho Người Bán

Nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu là một trong những khoản nợ thường gặp nhất đối với một doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm được những lưu ý quan trọng khi kế toán khoản nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu. Nhờ vậy, doanh nghiệp của bạn sẽ có thể hoàn thành báo cáo tài chính một cách dễ dàng và chính xác.

Thế nào là nợ phải trả?

Theo chuẩn mực kế toán Nước Ta VAS 01 : Nợ phải trả là nghĩa vụ và trách nhiệm hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ những sự kiện và thanh toán giao dịch đã qua mà doanh nghiệp phải giao dịch thanh toán từ những nguồn lực của mình. Nợ phải trả của một doanh nghiệp gồm có những khoản nợ phải trả thường thì, dự trữ nợ phải trả và nợ tiềm tàng .

Kế toán khoản nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu sử dụng tài khoản nào?

Để phản ánh tình hình thanh toán giao dịch về những khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung ứng dịch vụ theo hợp đồng kinh tế tài chính đã ký kết, người nhận thầu xây lắp chính, phụ, ta cần sử dụng Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán. Hãy cùng chúng tôitìm hiểu cụ thể về kế toán khoản nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu ở những nội dung sau đây .

Quy định hạch toán Tài khoản kế toán 331

Để có thể thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo đúng thông tư của Bộ tài chính, bạn cần năm rõ 4 quy định hạch toán Tài khoản kế toán 331, đó là:1. Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ, hoặc cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Trong đó, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.2. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ trả tiền ngay (bằng tiền mặt, tiền séc hoặc đã trả qua Ngân hàng).3. Những vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối tháng vẫn chưa có hoá đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán.4. Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp ngoài hoá đơn mua hàng.Kết cấu của tài khoản331

Kết cấu của tài khoản 331 được thể hiện cụ thể như sau:

Bên Nợ : – Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung ứng dịch vụ, người nhận thầu xây lắp. – Số tiền ứng trước cho người bán, người phân phối, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hoá, dịch vụ, khối lượng mẫu sản phẩm xây lắp hoàn thành xong chuyển giao. – Số tiền người bán đồng ý chấp thuận giảm giá hàng hoá hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng. – Chiết khấu giao dịch thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán đồng ý chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả cho người bán. – Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu vắng, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán. Bên Có : – Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người phân phối dịch vụ và người nhận thầu xây lắp. – Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá trong thực tiễn của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức .

Số dư bên Có:Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp.

Xem thêm: Hỏi Đáp Những Vấn Đề Chính Sách Người Có Công Với Cách Mạng, Pháp Lệnh Ưu Đãi Người Có Công Với Cách Mạng 2020

Số dư bên Nợ (nếu có):Số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể. Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết của từng đối tượng phản ánh ở Tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”.

Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán không có thông tin tài khoản cấp 2 .

Phương pháp kế toán khoản nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu – Tài khoản kế toán 331

Tại bài viếtHạch toán nâng cao thông tin tài khoản 331 – Phải trả cho người bán, chúngtôiđã cung ứng hàng loạt những nhiệm vụ đa phần, những trình tự kế toán khoản nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu. Một số chiêu thức tiêu biểu vượt trội phải kể đến như :- Phương pháp kế toán khi mua vật tư, hàng hoá chưa trả tiền cho người bán về nhập kho, hoặc gửi đi bán thẳng không qua kho trong trường hợp hạch toán hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai liên tục. – Phương pháp kế toán khi mua vật tư, hàng hoá chưa trả tiền cho người bán về nhập kho, hoặc gửi đi bán thẳng không qua kho trong trường hợp hạch toán hàng tồn dư theo chiêu thức kiểm kê định kỳ. – Phương pháp kế toán khi ứng trước hoặc thanh toán giao dịch số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người phân phối dịch vụ, người nhận thầu xây lắp …

Lưu ý quan trọng khi kế toán khoản nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu

Việc kế toán khoản nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu cần trải qua thông tin tài khoản kế toán 331. Bởi đây là một loại thông tin tài khoản lưỡng tính, do đó hoàn toàn có thể có số dư cả hai bên. Kế toán chỉ được cấn trừ bên Nợ và bên Có TK 331 của cùng một đối tượng người tiêu dùng. Tài khoản 331 có số dư bên Nợ khi doanh nghiệp ứng trước tiền mua hàng cho người bán : Số Dư Nợ 331 trên sổ cái = Chỉ tiêu ( MS ) 132 – trả trước cho người bán trên Bảng cân đối kế toán thuộc khoản phải thu = Số dư Nợ cuối kỳ TK 331 trên bảng cân đối số phát sinh. Tài khoản 331 có số dư bên Có khi doanh nghiệp đi mua hàng chưa trả tiền người bán. Kiểm tra lại những hợp đồng chưa giao dịch thanh toán xem đã quá hạn thanh toán giao dịch chưa và lên kế hoạch thanh toán giao dịch cho nhà cung ứng. Số dư Có TK 331 trên sổ cái = Chỉ tiêu ( MS ) 312 – Phải trả cho người bán trên Bảng cân đối kế toán thuộc khoản phải trả = Số dư Có TK 331 trên bảng cân đối số phát sinh .

Lưu ý:– Có thể cấn trừ công nợ giữa đối tượng vừa là người mua hàng vừa là nhà cung cấp của doanh nghiệp. Hồ sơ cấn trừ công nợ bao gồm:+ Bảng đối chiếu công nợ+ Biên bản thỏa thuận về việc cấn trừ công nợ+ Cách hoạch toán: Nợ 331/ có TK 131– Cuối năm, kế toán phải lập biên bản đối chiếu công nợ có chữ ký và dấu của cả 2 bên.

Xem thêm: Cách Chuyển Tiền Không Cần Tài Khoản Ngân Hàng Đơn Giản Và Nhanh Chóng

Ngoài ra, nếu bạn có nhu yếu tìm hiểu thêm nội dung, giải pháp và quan tâm khi kế toán khoản thu người mua, bạn hoàn toàn có thể truy vấn bài viếtHạch toán nâng cao thông tin tài khoản 131 – Phải thu khách hàngđể biết thêm chi tiết cụ thể. Như vậy, năm được hàng loạt những nội dung, lao lý và những chú ý quan tâm được đề cập trong bài viết này, bạn đã hoàn toàn có thể trọn vẹn tự tin thực thi hoạt động giải trí kế toán khoản nợ phải trả cho người bán, người nhận thầu một cách hiệu suất cao và chuẩn xác nhất .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup