[Khởi sự doanh nghiệp] Bài 6: Các mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp | Vân Nguyên

Trong khởi sự doanh nghiệp, thiết kế xây dựng được mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai hiệu suất cao là yếu tố tối quan trọng quyết định hành động nhiều đến thành công xuất sắc của tổ chức triển khai. Cho dù bạn có sáng tạo độc đáo kinh doanh thương mại tốt, lập kế hoạch kinh doanh thương mại hay, có trong tay bản nghiên cứu và điều tra thị trường tuyệt vời, chọn được mô hình doanh nghiệp tương thích. Nếu không thiết kế xây dựng được mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, doanh nghiệp của bạn cũng sớm đi đến thất bại .

Cơ cấu tổ chức là gì?

Cơ cấu tổ chức triển khai ( Organizational structure ) là một cấu trúc nhằm mục đích xác lập phương pháp hoạt động giải trí của tổ chức triển khai, xác lập rõ quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa những bộ phận công dụng và giữa những cấp trong cỗ máy quản trị. Trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, tùy thuộc vào đặc điểm và nhu yếu hoạt động giải trí, doanh nghiệp hoàn toàn có thể được cơ cấu tổ chức theo những mô hình tổ chức triển khai khác nhau .

Các yếu tố ảnh hưởng đến mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Khi cơ cấu tổ chức mô hình tổ chức triển khai, doanh nghiệp cần phải xem xét những yếu tố tác động ảnh hưởng quan trọng. Đó là :

• Mục tiêu chiến lược
• Môi trường kinh doanh
• Quy mô và chu kỳ sống, phát triển của tổ chức
• Đặc điểm và tính chất của các hoạt động
• Mối quan hệ giữa các bộ phận trong một doanh nghiệp
• …

Mỗi một yếu tố trên đều có quan hệ mật thiết đến hoạt động của doanh nghiệp. Khi các yếu tố trên thay đổi, các mô hình tổ chức cũng phải thay đổi theo. Nếu không, doanh nghiệp có thể sẽ khó phát triển, thậm chí không thể phát triển lên quy mô lớn hơn. Trên cơ sở định hướng, chiến lược phát triển, quy mô và tính chất hoạt động. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong số các loại mô hình tổ chức dưới đây để khởi nghiệp.

Mô hình đơn giản

Đây là cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa, thường tương ứng với những hộ kinh doanh thương mại, công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên mới xây dựng. Trong đó, người chủ cũng đồng thời là người quản trị trực tiếp doanh nghiệp. Mô hình này thường được vận dụng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại số lượng giới hạn trong một hay chỉ vài loại loại sản phẩm ( mức độ đa dạng hóa thấp ) hoặc quy mô sản xuất không lớn. Chính thế cho nên, đây là kiểu mô hình hay được những nhà kinh doanh lựa chọn để khởi sự doanh nghiệp. Sơ đồ dưới đây miêu tả về cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai này :
Mô hình tổ chức giản đơnMô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai đơn thuần này có một ưu điểm rất lớn là tính linh động trong hoạt động giải trí và có năng lực phản ứng rất nhanh theo những dịch chuyển trên thị trường. Việc sử dụng những nguồn lực trong doanh nghiệp, nhất là nguồn nhân lực có tính tập trung chuyên sâu, khá “ cơ động ” do vậy hiệu suất cao thao tác thường khá cao .
Tuy nhiên, do sự đơn giản hóa về mặt tổ chức triển khai và cấu trúc, doanh nghiệp thường không được quản trị một cách mạng lưới hệ thống, có chuyên nghiệp. Hầu như những doanh nghiệp có mô hình tổ chức triển khai loại này không có hoặc có nhưng không khá đầy đủ một mạng lưới hệ thống lao lý và chủ trương ngặt nghèo. Sự phân định nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn cũng không thật sự rõ ràng. Điều này dễ xảy ra thực trạng không rõ ràng về trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm, chồng chéo hay trùng lặp trong hoạt động giải trí và cả trong quản trị, quản lý và điều hành .

Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng

Tổ chức theo tính năng là một kiểu cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai trong đó cỗ máy doanh nghiệp có nhiều bộ phận có tính năng khác nhau. Các bộ phận được trình độ hóa sâu theo công dụng ( vd : kinh tế tài chính, marketing, nhân sự, sản xuất, .. ). Theo mô hình này, những hoạt động giải trí của doanh nghiệp chuyên nghiệp và chuyên môn hóa hơn. Các bộ phận tính năng có độ nâng cao về một nghành. Nhân sự thao tác trong những bộ phận công dụng là những người có kỹ năng và kiến thức trình độ, thao tác có tính chuyên nghiệp và độc lập. Các tiêu chuẩn trình độ, giải pháp, quy trình tiến độ quản trị được thiết kế xây dựng và vận dụng nhất quán từ trên xuống dưới. Sơ đồ dưới đây diễn đạt về mô hình cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai theo công dụng :
Mô hình tổ chức theo chức năngTrong mô hình này, giám đốc quản lý và điều hành có nghĩa vụ và trách nhiệm điều phối hoạt động giải trí những bộ phận công dụng. Mô hình này có những ưu điểm bảo vệ tính tập trung chuyên sâu, thống nhất cao về những tính năng trình độ. Tính chuyên nghiệp cao. Do vậy vừa phát huy tốt trình độ, có điều kiện kèm theo tăng trưởng năng lượng và kiến thức và kỹ năng sâu xa trong quản trị và trấn áp. Giúp những nhà quản trị trấn áp tốt những mặt trình độ theo công dụng của toàn doanh nghiệp .
Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai theo mô hình này cũng có những hạn chế nhất định. Do những bộ phận hoạt động giải trí theo tính năng riêng. Việc điều phối những hoạt động giải trí chung giữa những công dụng khá phức tạp, dễ phát sinh xung đột hoặc khó phối hợp trong thực thi những trách nhiệm, việc làm chung. Điều này yên cầu người quản lý và điều hành phải có sự am hiểu, nắm vững những nghành trình độ công dụng khác nhau. Giám đốc quản lý và điều hành cũng phải có những kỹ năng và kiến thức quản trị tốt, nhất là kiến thức và kỹ năng về phối hợp và giải quyết và xử lý thông tin, đàm phán và hợp tác để giảm thiểu xích míc trong thao tác .

Tổ chức theo các bộ phận độc lập tương đối

Trong mô hình này, một doanh nghiệp doanh nghiệp có quy mô lớn được tổ chức triển khai thành những đơn vị chức năng nhỏ. Các đơn vị chức năng này được hình thành trên cơ sở những loại sản phẩm, nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại hoặc địa phận hoạt động giải trí khác nhau. Mỗi đơn vị chức năng đều có tính độc lập cao, dữ thế chủ động về tiềm năng. Có những tiêu chuẩn, chiêu thức hoạt động giải trí và quản trị riêng. Mỗi bộ phận độc lập đó cũng hoàn toàn có thể được cơ cấu tổ chức theo mô hình hoạt động giải trí riêng tương thích với đặc trưng nghành loại sản phẩm hay địa phận của mình .
Mô hình này khá thích hợp cho doanh nghiệp hoạt động giải trí đa nghành. Sơ đồ miêu tả về mô hình này như sau :
Mô hình cơ cấu tổ chức theo đơn vịƯu điểm của mô hình này là tạo được sự dữ thế chủ động cho những nhà quản trị trong từng đơn vị chức năng bộ phận. Có thể tập trung chuyên sâu nguồn lực cho những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại riêng của đơn vị chức năng mình và cung ứng nhu yếu người mua theo từng loại loại sản phẩm hay trên từng địa phận. Hoạt động chung của doanh nghiệp phong phú và linh động hơn. Mỗi đơn vị chức năng bộ phận và cả doanh nghiệp có năng lực phản ứng nhanh hơn trước những biến hóa phong phú và phức tạp trên thị trường. Mô hình này cũng tạo điều kiện kèm theo tăng trưởng năng lực kinh doanh thương mại tổng hợp của những nhà quản trị và tạo tiền đề tăng trưởng thành những doanh nghiệp lớn, có mức độ đa dạng hóa cao .
Nhược điểm là : Khó bảo vệ sự phối hợp và phối hợp hài hòa và hợp lý giữa những đơn vị chức năng độc lập đó trong doanh nghiệp. Kiểm soát hoạt động giải trí sẽ phức tạp hơn và dễ bị phân tán, khó thống nhất. Sở dĩ như vậy là vì khi được tổ chức triển khai theo những đơn vị chức năng bộ phận nhỏ lại có sự độc lập thì những đơn vị chức năng này có khuynh hướng chỉ tập trung chuyên sâu hầu hết vào những tiềm năng, quyền lợi và hoạt động giải trí của bộ phận, đơn vị chức năng của mình là chính. Nếu không trấn áp và điều phối tốt hoàn toàn có thể dẫn đến rủi ro tiềm ẩn không trấn áp được, thậm chí còn mất trấn áp làm tác động ảnh hưởng đến tiềm năng và hiệu suất cao chung của cả mạng lưới hệ thống doanh nghiệp .

Mô hình cơ cấu tổ chức ma trận

Tổ chức theo ma trận là sự tích hợp những ưu điểm điển hình nổi bật của mô hình theo công dụng và mô hình theo đơn vị chức năng bộ phận. Mô hình này được phong cách thiết kế nhằm mục đích cung ứng được những nhu yếu khác nhau trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Thích hợp với những doanh nghiệp tiến hành hoạt động giải trí theo những dự án Bất Động Sản kinh doanh thương mại khác nhau. Sơ đồ của mô hình này như sau :
Mô hình tổ chức ma trận

Ưu điểm của mô hình này là tạo được sự linh hoạt rất lớn do tạo ra khả năng kết hợp và điều hành có hiệu quả cao. Từ đó tăng khả năng truyền đạt, khả năng phản ứng nhanh với những thay đổi của môi trường kinh doanh. Cơ cấu theo mô hình này cũng giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các khả năng về chuyên môn cũng như các cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động quản lý và kinh doanh có hiệu quả. Quản lý theo mô hình này cũng làm tăng tính chủ động và sáng tạo trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp.

Những điểm yếu kém hoàn toàn có thể thấy khi cơ cấu tổ chức theo mô hình này là : Kiểu tổ chức triển khai khá phức tạp yên cầu mỗi thành viên trong doanh nghiệp phải có những năng lực và kiến thức và kỹ năng nhất định. Các việc làm quản trị, những đầu mối quản trị cũng tăng lên, nhiều quan hệ quản trị có thế bị chồng chéo, hoặc rất riêng rẽ độc lập nên công tác làm việc quản lý và điều hành không đơn thuần .

Có thể bạn quan tâm: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

Kết luận

Trên đây Vân Nguyên đã lý giải cho những bạn biết cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai doanh nghiệp là gì, có mấy loại cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai. Mời những bạn đón đọc những bài viết khác trong series khởi sự doanh nghiệp :

5/5 – ( 3 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp