Thương thảo hợp đồng là gì? Nội dung thương thảo hợp đồng được quy định như thế nào?

13/10/2022 11:51:41

Thương thảo hợp đồng là một bước rất quan trọng trong phương thức đấu thầu trước khi các bên chính thức ký kết hợp đồng. Vậy thương thảo hợp đồng là gì? Nguyên tắc, nội dung của thương thảo hợp đồng đượcc quy định như thế nào? Bài viết dưới đây EFY-eCONTRACT sẽ làm rõ vấn đề này.

1. Thương thảo hợp đồng là gì?

Thương thảo hợp đồng là hoạt động giải trí được thực thi trước khi những bên trong hợp đồng đấu thầu đi đến việc ký kết hợp đồng. Mục đích của việc thương thảo hợp đồng là 2 bên thống nhất lại những yếu tố còn vướng mắc hoặc xác nhận lại những yếu tố đã được thống nhất trước đó .

Thương thảo hợp đồng là gì ?
Căn cứ theo quy trình tiến độ chỉ định thầu rút gọn được lao lý tại khoản 2, Điều 56 Nghị định số 63/2014 / NĐ-CP thì bên mời thầu và nhà thầu phải thực thi thương thảo hợp đồng. Việc thương thảo hợp đồng này sẽ làm cơ sở phê duyệt tác dụng lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng. Việc thương thảo hợp đồng sẽ được bộc lộ bằng biên bản thương thảo hợp đồng .
Biên bản thương thảo hợp đồng là một văn bản pháp lý được thực thi giữa bên mời thầu và bên nhà thầu sau khi bên mời thầu nhìn nhận những hồ sơ yêu cầu và lựa chọn nhà thầu có điểm số cao nhất đến để thương thảo hợp đồng .
Trong quy trình thương thảo hợp đồng, những bên tham gia thương thảo sẽ thực thi hoàn thành xong dự thảo văn bản hợp đồng ; những điều kiện kèm theo đơn cử của hợp đồng, phụ lục hợp đồng gồm hạng mục cụ thể về khoanh vùng phạm vi việc làm, biểu giá, quy trình tiến độ triển khai hợp đồng ( nếu có ) .

Biên bản thương thảo có phải ký, đóng dấu không?

Nhằm mục tiêu bảo vệ tính pháp lý của biên bản thương thảo hợp đồng, bắt buộc biên bản thương thảo phải có sự xác nhận từ bên mời thầu và bên nhà thầu được mời đến thương thảo, bên mời thầu cần có người đại diện thay mặt ký tên, đóng dấu ( nếu có ) .

2. Cơ sở của việc thương thảo hợp đồng

Sau khi nhìn nhận, chấm điểm hồ sơ dự thầu của những nhà thầu tham gia đấu thầu, nhà thầu xếp hạng 1 được mời đến thương thảo hợp đồng. Việc thương thảo hợp đồng được dựa trên cơ sở pháp luật tại Khoản 1, 2 Điều 19 của Nghị định 63/2014 / NĐ-CP .
– Báo cáo nhìn nhận hồ sơ dự thầu ;
– Hồ sơ dự thầu và những tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu ( nếu có ) ;
– Hồ sơ mời thầu .
Hồ sơ dự thầu do bên nhà thầu lập và gửi về cho bên mời thầu. Việc lập hồ sơ dự thầu phải địa thế căn cứ vào những pháp luật của hồ sơ mời thầu ( Hồ sơ mời thầu là bên mời thầu gửi cho nhà thầu, để nhà thầu biết và tham gia đấu thầu ). Khi nhận được hồ sơ dự thầu, bên mời thầu sẽ tổ chức triển khai nhìn nhận hồ sơ dự thầu, để lựa chọn ra nhà thầu có số điểm trên cao nhất ( xếp hạng 1 ) để thương thảo về hợp đồng. Báo cáo nhìn nhận hồ sơ dự thầu, hồ sơ mời thầu và những tài liệu khác tương quan là địa thế căn cứ để lập hợp đồng .

3. Nguyên tắc thương thảo hợp đồng

Nguyên tắc thương thảo hợp đồng
Để bảo vệ việc thương thảo hợp đồng diễn ra thuận tiện, đúng pháp luật pháp lý, những bên tương quan phải tuân thủ những nguyên tắc được lao lý tại khoản 3 Điều 19 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP :
– Không thương thảo những nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo nhu yếu của hồ sơ mời thầu ;
– Việc thương thảo hợp đồng không được làm đổi khác đơn giá dự thầu của nhà thầu ( sau khi đã sửa lỗi, hiệu chỉnh xô lệch và trừ đi giá trị giảm giá ( nếu có ) ) do việc đổi khác đơn giá dự thầu sẽ làm biến hóa giá dự thầu .
– Trong quy trình nhìn nhận hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu bên mời thầu phát hiện khối lượng mời thầu được nêu trong bảng tiên lượng bị thiếu so với hồ sơ phong cách thiết kế thì bên mời thầu được quyền nhu yếu nhà thầu phải bổ trợ khối lượng việc làm còn thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào thầu .
– Trường hợp trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động việc vận dụng đơn giá nêu trong dự trù đã được phê duyệt so với khối lượng việc làm còn thiếu so với hồ sơ phong cách thiết kế hoặc trong trường hợp đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước nhìn nhận về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự trù gói thầu .
Việc thương thảo so với phần xô lệch thiếu thì lấy mức đơn giá chào thấp nhất trong số những hồ sơ dự thầu khác đã vượt qua bước nhìn nhận về kỹ thuật để thương thảo so với phần xô lệch thiếu .

4. Nội dung thương thảo hợp đồng

Trong quy trình thương thảo hợp đồng, những bên trong hợp đồng đi đến thống nhất những nội dung pháp luật tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP :

Nội dung thương thảo hợp đồng

Các nội dung quan trọng cần thiết

– Trong quy trình triển khai thương thảo, những bên triển khai thương thảo về những nội dung được nêu trong hồ sơ dự thầu nhưng chưa đủ cụ thể, rõ ràng hoặc chưa tương thích, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa những nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu mà hoàn toàn có thể dẫn đến những phát sinh, tranh chấp hoặc tác động ảnh hưởng đến nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên trong quy trình triển khai hợp đồng .

Các sai lệch

– Thương thảo về những xô lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất kiến nghị trong hồ sơ dự thầu ( nếu có ), gồm có cả những đề xuất kiến nghị đổi khác hoặc giải pháp thay thế sửa chữa của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có lao lý cho phép nhà thầu chào giải pháp thay thế sửa chữa .

Nhân sự đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp

– Nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu (trừ trường hợp do thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các nhân sự chủ chốt đã được đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng).

– Trong trường hợp buộc phải thay nhân sự, nhà thầu phải bảo vệ nhân sự thay thế sửa chữa có trình độ, trình độ, kinh nghiệm tay nghề và năng lượng tương tự hoặc cao hơn so với nhân sự đã yêu cầu trong hồ sơ dự thầu nhưng không được đổi khác giá dự thầu .

Các vấn đề có thể phát sinh

Các bên thực thi thương thảo về những yếu tố hoàn toàn có thể phát sinh trong quy trình lựa chọn nhà thầu ( nếu có ) nhằm mục đích tiềm năng triển khai xong những nội dung chi tiết cụ thể của gói thầu .
Bên cạnh đó, những bên cũng hoàn toàn có thể thương thảo về những nội dung thiết yếu khác .

5.  Biện pháp xử lý khi thương thảo không thành công

Biện pháp giải quyết và xử lý khi thương thảo không thành công xuất sắc
– Trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không đến thương thảo hoặc phủ nhận thương thảo hợp đồng thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo vệ => Không thành công xuất sắc
– Trường hợp bên mời thầu thương thảo với nhà thầu xếp thứ 1 không thành công xuất sắc, bên mời thầu cần báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét để quyết định hành động mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo ;
– Trường hợp thương thảo với những nhà thầu tiếp theo cũng không thành công xuất sắc thì bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động hủy thầu .
Trong trường hợp bên nhà thầu không hề đến thương thảo hợp đồng trực tiếp vì nguyên do bất khả kháng ( dịch bệnh, bão lũ, thiên tai … ) thì bên mời thầu hoàn toàn có thể tổ chức triển khai buổi thương thảo hợp đồng trực tuyến ( trực tuyến ). Trong trường hợp này, bên mời thầu không được vô hiệu hồ sơ dự thầu của nhà thầu .
Như vậy, bài viết trên đây Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT đã giải đpá cho bạn những nội dung, pháp luật tương quan đến thương thảo hợp đồng là gì. Hy vọng những san sẻ này sẽ giải đáp những vướng mắc mà bạn đang gặp phải .

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được tương hỗ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc – (Mr Hưng): 0911670826 – (Ms Hằng): 0911 876 893

KV Miền Nam – (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT – Bỏ ký tay, thay ký số

Hợp đồng FIDIC là gì? Các dang hợp đồng FIDIC được sử dụng phổ biến hiện nay

Hợp đồng PPP là gì? Có những dạng hợp đồng PPP nào??? Có những dạng hợp đồng PPP nào ? ?

? Quy Định Của Pháp Luật Về Hợp Đồng Điện Tử E-Contract

? Các dang hợp đồng FIDIC được sử dụng thông dụng lúc bấy giờ

HaTT

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp