Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định mới nhất năm 2023

Biên bản kiểm kê tài sản cố định nhằm mục đích xác nhận số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có, thừa thiếu so với sổ kế toán trên cơ sở đó tăng cường quản lý tài sản cố định và làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán số chênh lệch .

1. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định là gì?

Biên bản kiểm kê tài sản cố định là văn bản được lập ra giữa ban kiểm kê và cơ sở kiểm tra với nội dung kiểm kê số lượng, giá trị tài sản cố định.

Mục đích của biên bản kiểm kê tài sản cố định : Biên bản kiểm kê tài sản cố định được sử dụng với mục tiêu xác nhận được số lượng, giá trị tài sản cố định hiện tại có được từ đó mang đi so sánh với sổ kế toán để đẻ biết được độ chênh lệch giữa thực tiễn so với sổ sách. Dựa vào cơ sở đó để tăng cường quản lý tài sản cố định. Thông qua số lượng kiểm kê, số liệu này được lấy làm cơ sở quy nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất và ghi sổ kế toán số chênh lệch. Có biên bản kiểm kê tài sản tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thuận tiện lập được biên bản chuyển giao tài sản trong quy trình sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.

Xem thêm: Mẫu quyết định thanh lý xe ô tô, thanh lý tài sản cố định của công ty

2. Những pháp luật về kiểm kê tài sản cố định :

 Kiểm kê, phân loại tài sản: được quy định tại Điều 8 Thông tư số 23/2016/TT-BTC Hướng dẫn một số nội dung về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước tại đơn vị sự nghiệp công lập: 

“ 1. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xác nhận đơn vị chức năng sự nghiệp công lập đủ Điều kiện được Nhà nước xác lập giá trị tài sản để giao cho đơn vị chức năng quản trị theo chính sách giao vốn cho doanh nghiệp, đơn vị chức năng sự nghiệp công lập có nghĩa vụ và trách nhiệm : a ) Kiểm kê, phân loại tài sản đơn vị chức năng đang quản trị, sử dụng tại thời Điểm xác lập giá trị tài sản để giao cho đơn vị chức năng quản trị ; b ) Lập bảng kê xác lập chủng loại, số lượng, chất lượng và giá trị của tài sản hiện có tại đơn vị chức năng ; xác lập tài sản thừa, thiếu so với sổ kế toán, nghiên cứu và phân tích rõ nguyên do thừa, thiếu và nghĩa vụ và trách nhiệm của tập thể, cá thể có tương quan theo lao lý của pháp lý. 2. Tài sản đã kiểm kê được phân loại theo những nhóm sau : a ) Tài sản nhà nước được xác lập giá trị để giao cho đơn vị chức năng sự nghiệp công lập tự chủ kinh tế tài chính quản trị, gồm : – Tài sản ( gồm có cả tài sản được viện trợ, hỗ trợ vốn, biếu, Tặng cho, tài sản được xác lập quyền sở hữu của Nhà nước, tài sản của những dự án Bất Động Sản sử dụng vốn nhà nước, tài sản khác ) do Nhà nước giao bằng hiện vật, quyền sử dụng đất ;

– Tài sản được góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng, shopping bằng nguồn ngân sách nhà nước giao ; – Tài sản được góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng, shopping bằng tiền có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước, gồm : + Tài sản được góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng, shopping từ nguồn Quỹ tăng trưởng hoạt động giải trí sự nghiệp và Quỹ phúc lợi của đơn vị chức năng, nguồn thu từ hoạt động giải trí dịch vụ sự nghiệp công và những nguồn thu khác theo lao lý của pháp lý ; + Tài sản được góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng, shopping từ những nguồn vốn kêu gọi sau khi trả hết nợ vốn kêu gọi, tài sản nhận góp vốn liên kết kinh doanh, link sau khi hết thời hạn liên kết kinh doanh, link trở thành tài sản của đơn vị chức năng. – Phần giá trị tài sản được hình thành từ nguồn ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước so với tài sản được góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng, shopping từ nhiều nguồn khác nhau. b ) Tài sản không cần dùng, tài sản tồn dư, tài sản chờ thanh lý. c ) Tài sản đơn vị chức năng sự nghiệp công lập tự chủ kinh tế tài chính thuê, mượn, nhận giữ hộ, nhận gia công, nhận đại lý, nhận ký gửi, nhận góp vốn liên kết kinh doanh, link của những tổ chức triển khai cá thể khác và những tài sản khác không phải của đơn vị chức năng. d ) Phần diện tích quy hoạnh nhà, đất của đơn vị chức năng sự nghiệp công lập tự chủ kinh tế tài chính đã sắp xếp làm nhà tại cho cán bộ, công chức, viên chức đủ Điều kiện chuyển giao cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi có nhà, đất để quản trị, giải quyết và xử lý theo pháp luật của pháp lý. đ ) Phần diện tích quy hoạnh đất Nhà nước cho đơn vị chức năng sự nghiệp công lập tự chủ kinh tế tài chính thuê trả tiền thuê đất hàng năm. e ) Tài sản của những chương trình, đề án, dự án Bất Động Sản, trách nhiệm khoa học và công nghệ tiên tiến ( sau đây gọi là dự án Bất Động Sản ) sử dụng vốn nhà nước gồm :
– Tài sản ship hàng công tác làm việc quản trị dự án Bất Động Sản do đơn vị chức năng sự nghiệp công lập tự chủ kinh tế tài chính làm chủ dự án Bất Động Sản nhưng chưa có quyết định hành động giải quyết và xử lý của cấp có thẩm quyền ; – Tài sản là tác dụng của quy trình thực thi dự án Bất Động Sản do đơn vị chức năng sự nghiệp công lập làm chủ dự án Bất Động Sản nhưng chưa chuyển giao đưa vào sử dụng. g ) Tài sản khác. ”

Xử lý tài sản thừa, thiếu phát hiện qua kiểm kê và một số loại tài sản không xác định giá trị để giao cho đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính quản lý: được quy định tại Điều 9 Thông tư số 23/2016/TT-BTC Hướng dẫn một số nội dung về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước tại đơn vị sự nghiệp công lập: 

– Đối với tài sản thừa, thiếu, phải nghiên cứu và phân tích làm rõ nguyên do và giải quyết và xử lý như sau : Tài sản thiếu phải xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể để giải quyết và xử lý bồi thường vật chất theo lao lý hiện hành. Trường hợp tài sản thiếu được xác lập do nguyên do khách quan ( thiên tai, hỏa hoạn, … ), đơn vị chức năng báo cáo cấp có thẩm quyền lao lý tại Khoản 3 Điều 1 Nghị định số 04/2016 / NĐ-CP quyết định hành động ghi giảm tài sản theo lao lý của pháp lý về kế toán. Trường hợp tài sản đã được mua bảo hiểm và được doanh nghiệp bảo hiểm bồi thường theo hợp đồng thì số tiền bồi thường được bổ trợ vào Quỹ tăng trưởng hoạt động giải trí sự nghiệp của đơn vị chức năng ; Tài sản thừa, nếu không xác lập được nguyên do hoặc không tìm được chủ sở hữu thì ghi tăng tài sản và đưa vào phần tài sản xác lập giá trị để giao cho đơn vị chức năng quản trị theo chính sách giao vốn cho doanh nghiệp. – Đối với tài sản không cần dùng, tài sản tồn dư, tài sản chờ thanh lý, đơn vị chức năng có nghĩa vụ và trách nhiệm giải quyết và xử lý theo chính sách hiện hành. Trường hợp đến thời Điểm xác lập giá trị mà đơn vị chức năng chưa kịp giải quyết và xử lý thì đơn vị chức năng có nghĩa vụ và trách nhiệm liên tục dữ gìn và bảo vệ và báo cáo cấp có thẩm quyền theo lao lý của pháp lý về quản trị, sử dụng tài sản nhà nước quyết định hành động giải quyết và xử lý và giao nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai giải quyết và xử lý. – Đối với tài sản đơn vị chức năng thuê, mượn, nhận giữ hộ, nhận gia công, nhận đại lý, nhận ký gửi, nhận góp vốn liên kết kinh doanh, link của những tổ chức triển khai, cá thể khác và những tài sản khác không phải của đơn vị chức năng, đơn vị chức năng liên tục quản trị, sử dụng theo lao lý.

– Đối với phần diện tích nhà, đất của đơn vị đã bố trí làm nhà ở cho cán bộ, công chức, viên chức đủ Điều kiện chuyển giao cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi có nhà, đất để quản lý, xử lý theo quy định của pháp luật, đơn vị có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (nơi có cơ sở nhà, đất) tiếp nhận để xử lý theo quy định.

– Đối với phần diện tích quy hoạnh đất Nhà nước cho đơn vị chức năng sự nghiệp công lập tự chủ kinh tế tài chính thuê trả tiền thuê đất hàng năm, đơn vị chức năng triển khai quản trị, sử dụng theo pháp luật của pháp lý về đất đai. – Đối với tài sản Giao hàng công tác làm việc quản trị dự án Bất Động Sản do đơn vị chức năng sự nghiệp công lập tự chủ kinh tế tài chính làm chủ dự án Bất Động Sản, đơn vị chức năng liên tục quản trị, sử dụng theo lao lý của pháp lý về quản trị, sử dụng, xử lý tài sản dự án Bất Động Sản. Sau khi dự án Bất Động Sản kết thúc và có quyết định hành động của cấp có thẩm quyền giao cho đơn vị chức năng quản trị, sử dụng thì thực thi xác lập giá trị để giao cho đơn vị chức năng quản trị. – Đối với tài sản là tác dụng của quy trình thực thi dự án Bất Động Sản nhưng chưa chuyển giao đưa vào sử dụng, đơn vị chức năng triển khai hạch toán nguyên giá tạm tính theo lao lý tại Thông tư số 162 / năm trước / TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm năm trước của Bộ Tài chính pháp luật chính sách quản trị, tính hao mòn tài sản cố định trong những cơ quan nhà nước, đơn vị chức năng sự nghiệp công lập và những tổ chức triển khai có sử dụng ngân sách nhà nước. Khi được chuyển giao cho đơn vị chức năng đưa vào sử dụng thì triển khai xác lập giá trị để giao cho đơn vị chức năng quản trị.

Xem thêm: Hồ sơ, trình tự gói thầu sửa chữa tài sản cố định giá trị nhỏ

3. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định :

Đơn vị: ……..

Bộ phận: ……..

Mẫu số 05 – TSCĐ

( Ban hành theo Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính )

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Thời điểm kiểm kê … … … giờ … …. ngày … … tháng … .. năm … .. Ban kiểm kê gồm : – Ông / Bà … … Chức vụ … .. Đại diện … … Trưởng ban – Ông / Bà … … Chức vụ … … Đại diện … … Ủy viên – Ông / Bà … .. Chức vụ … … Đại diện … … Ủy viên Đã kiểm kê TSCĐ, hiệu quả như sau :

Ngày …. tháng …. năm ..

Giám đốc

( Ghi ý kiến xử lý số chênh lệch ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên )

Trưởng Ban kiểm kê

( Ký, họ tên )

Xem thêm: Tài sản cố định là gì? Phân loại và quy định về khấu hao tài sản cố định?

4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản kiểm kê tài sản cổ định:

– Góc trên bên trái của Biên bản Kiểm kê tài sản cố định ghi rõ tên đơn vị chức năng ( hoặc đóng dấu đơn vị chức năng ), bộ phận sử dụng. Việc kiểm kê tài sản cố định được triển khai theo pháp luật của pháp lý và theo nhu yếu của đơn vị chức năng. Khi thực thi kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó kế toán theo dõi tài sản cố định là thành viên. – Biên bản kiểm kê tài sản cố định phải ghi rõ thời gian kiểm kê : ( … giờ … ngày … tháng … năm … ). – Khi triển khai kiểm kê phải thực thi kiểm kê theo từng đối tượng người tiêu dùng ghi tài sản cố định.

– Dòng “Theo sổ kế toán” căn cứ vào sổ kế toán tài sản cố định phải ghi cả 3 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 1,2,3.

– Dòng “ Theo kiểm kê ” địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê thực tiễn để ghi theo từng đối tượng người tiêu dùng tài sản cố định, phải ghi cả 3 chỉ tiêu : số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6. – Dòng “ Chênh lệch ” ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu theo 3 chỉ tiêu : Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 7,8,9 .

– Trên Biên bản kiểm kê tài sản cố định cần phải xác lập và ghi rõ nguyên do gây ra thừa hoặc thiếu tài sản cố định, có quan điểm nhận xét và yêu cầu của Ban kiểm kê. Biên bản kiểm kê tài sản cố định phải có chữ ký ( ghi rõ họ tên ) của Trưởng ban kiểm kê, chữ ký soát xét của kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Mọi khoản chênh lệch về tài sản cố định của đơn vị chức năng đều phải báo cáo giải trình giám đốc doanh nghiệp xem xét.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp