Nhưng giữa số liệu trên sổ sách kế toán với thực tế vẫn có thể phát sinh chênh lệnh do một số nguyên nhân sau đây:

Bạn đang đọc:

• Tài sản ( vật tư, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa … ) bị tác động ảnh hưởng của môi trường tự nhiên tự nhiên làm cho hư hao, xuống cấp trầm trọng .
• Thủ kho, thủ quỹ hoàn toàn có thể nhầm lẫn về mặt chủng loại, thiếu đúng chuẩn về mặt số lượng khi nhập, xuất, thu, chi …
• Kế toán thống kê giám sát, ghi chép trên sồ sách có sai sót .
• Các hành vi tham ô, gian lận, trộm cắp .

Yêu cầu quan trọng nhất so với kế toán là ghi chép giám sát đúng mực, người dữ gìn và bảo vệ tài sản phải quản trị tốt không để tài sản hư hỏng, mất mát. Về mặt tài sản, nhu yếu đó có nghĩa là số liệu về tài sản hiện còn trên sổ sách phải tương thích với số tài sản thực có ở thời gian tương ứng. Trong công tác làm việc quản trị phải định kỳ kiểm tra số liệu kế toán, đồng thời phải sử dụng chiêu thức kiểm kê để kiểm tra tình hình tài sản thực tiễn so sánh với số liệu trên sổ kế toán, nếu phát hiện có chênh lệch phải tìm nguyên do, giải quyết và xử lý và kịp thời kiểm soát và điều chỉnh số liệu trên sổ cho tương thích với tình hình thực tiễn .
Kiểm kê tài sản là công tác làm việc tương quan đến nhiều người, nhiều bộ phận ( kho, quỹ, phân xưởng, shop, phòng ban … ), khối lượng việc làm lớn, yên cầu hoàn thành xong khẩn trương, do đó phải được tổ chức triển khai ngặt nghèo. Thủ trưởng đơn vị chức năng chỉ huy, kế toán trưởng giúp trong việc chỉ huy, hướng dẫn nhiệm vụ cho những người tham gia kiểm kê, xác lập khoanh vùng phạm vi kiểm kê, vạch kế hoạch công tác làm việc kiểm kê. Công việc kiểm kê được thực thi theo trình tự như sau :

1. Quy trình kiểm kê tài sản

Việc kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt hàng tháng, năm nhằm mục đích báo cáo giải trình cho người quản trị biết được số lượng tài sản hiện có, tình hình quản trị, hiệu suất cao sử dụng của từng tài sản để đưa ra những quyết định hành động như thay thế sửa chữa, tăng cấp, điều chuyển hay sửa chữa thay thế tài sản tương thích với năng lượng kinh tế tài chính, chủ trương góp vốn đầu tư của doanh nghiệp hay chủ trương quản lý tài sản Nhà nước hiện hành. Nhằm quản trị tốt hơn công tác làm việc quản trị tránh thất thoát làm mất, gây hư hỏng, thiếu vắng trong công tác làm việc quản lý tài chính doanh nghiệp
Nhằm trấn áp hàng loạt tài sản của doanh nghiệp hiện đang nắm giữ, để tránh thực trạng thất thoát mất mát …
Kiểm tra, kiểm kê toàn bộ những bộ phận phòng ban bệ thuộc công ty
Hàng tháng : trước khi kết thúc tháng kế toán sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản cố định và thắt chặt thực thi kiểm kê, trước khi kiểm kê thông báo những bộ phận tự kiểm kê trước 02 ngày = > sau đó kế toán sẽ đi kiểm tra so sánh lại với những phòng ban về thực trạng tài sản
Cuối năm : Thời điểm xây dựng hội đồng kiểm kê thường thì vào cuối năm kinh tế tài chính, tổ chức triển khai chiếm hữu, sử dụng tài sản xây dựng Hội đồng kiểm kê tài sản để thống kê, phân loại tài sản ; Việc kiểm kê cũng hoàn toàn có thể tổ chức triển khai không bình thường để ship hàng một số ít mục tiêu nhất định như mua và bán, sáp nhập, giải thể, phá sản hoặc do yếu cầu của cơ quan có thẩm quyền .

2. Phương pháp triển khai kiểm kê tài sản

• Kiểm kê hiện vật
• Kiểm kê tiền mặt, chứng phiếu có giá và sàn chứng khoán
• Kiểm kê tiền gửi ngân hàng nhà nước và những khoản giao dịch thanh toán

3. Kiểm kê tổng lực, hoặc kiểm kê từng phần

Kiểm kê toàn diện: Là kiểm kê toàn bộ các tài sản của đơn vị (bao gồm: tài sản cố định, vật tư, thành phẩm, vốn bằng tiền, công nợ…). Loại kiểm kê này, mỗi năm tiến hành ít nhất một lần trước khi lập bảng cân đối kế toán cuối năm.

Kiểm kê từng phần: Là kiểm kê từng loại tài sản nhất định phục vụ yêu cầu quản lý. VD như: khi có nghiệp vụ bàn giao tài sản, khi muốn xác  định chính xác một loại tài sản nào  đó, khi thấy có hiện tượng mất trộm cắp ở một kho nào đó.4. Trình tự thủ tục kiểm kê tài sản được tiến hành theo một số bước như sau

Bước 1: Kế toán kho thông báo cho bộ phận sẽ tiến hành kiểm kê trước 02 ngày

Trưởng những bộ phận trực tiếp sử dụng và quản lý tài sản ;
Trưởng phòng quản lý tài sản, và những nhân viên cấp dưới thường trực bộ phận triển khai kiểm kê, kê biên tài sản theo biểu mẫu phòng kế toán cung ứng

Bước 2: Tiến hành kiểm kê tại các đơn vị trực thuộc của công ty

Sau 02 ngày kế toán sẽ trực tiếp đến từng những bộ phận so sánh kiểm kê tài sản so sánh với bản do những bộ phận cung ứng
Tiến hành kiểm kê tài sản của đơn vị chức năng, bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản triển khai kiểm kê tài sản vào thời gian kết thúc tháng hoặc thời gian đơn cử nhằm mục đích Giao hàng cho mục tiêu nhất định theo quy định hoạt động giải trí của công ty .

Việc kiểm kê phải dựa trên số lượng tài sản thực tế hiện còn lưu giữ, còn tiếp tục sử dụng, tài sản đang lưu trữ tại kho chưa qua sử dụng, tài sản đã qua sử dụng đang bảo quản chờ sửa chữa, cải tạo nâng cấp, những tài sản nhận giữ – gửi trông giữ hộ thống kê và theo dõi riêng vì đầy là những tài sản không thuộc sở hữu của doanh nghiệp như tài sản cá nhân, tài sản do bên ngoài gửi trông giữ tạm thời.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Bước 3: Tổng hợp và thống kê số liệu

Căn cứ hiệu quả kiểm kê tài sản thực tiễn tại bộ phận sử dụng và kế toán theo bảng biểu tương thích với đặc thù tài sản, mục tiêu kiểm kê nhưng phải bảo vệ những nội dung hầu hết để nhìn nhận tình hình quản trị, sử dụng tài sản nội bộ gồm :

• Tài sản thừa, thiếu ;
• Chênh lệch số lượng, giá trị giữa sổ sách và trong thực tiễn :
• Tài sản cần thay thế sửa chữa, tăng cấp, điều chuyển nội bộ …
• Tài sản cần thanh lý : do hư hỏng, ngân sách sửa chữa lớn, tiêu tốn nhiều nguyên vật liệu, nguồn năng lượng, không hiệu suất cao …

Bước 4: Xử lý số liệu, lập Báo cáo kết quả kiểm kê

• Đánh giá tình hình quản lý tài sản trong tổ chức triển khai nói chung ;
• Số liệu chênh lệch giữa kiểm kê trong thực tiễn và số liệu theo dõi của những bộ phận : nguyên do, nguyên do, giải pháp khắc phục ;
• Lập kế hoạch sửa chữa thay thế, tăng cấp, bảo dưỡng, điều chuyển : trên cơ sở nguyên do đơn cử do bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo giải trình .
• Thống kê, phân loại tài sản đề xuất thanh lý : trên cơ sở nguyên do đơn cử do bộ phận trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo giải trình .

Kiến nghị sau khi kiểm kê tài sản

• Chế độ luân chuyển, lưu giữ hồ sơ giữa những bộ phận ;
• Chế độ bảo dưỡng, Bảo hành, thay thế sửa chữa tài sản ;
• Kiến nghị giải quyết và xử lý chênh lệch số liệu ;
• Giao nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi, khắc phục

Vai trò của kế toán trong quá trình kiểm kê

• Lên kế hoạch kiểm kê, dự trù những mẫu sản phẩm nào sẽ kiểm kể .
• Giám sát kiểm kê, so sánh số thực tế và số trên sổ sách
• Tổng hợp tác dụng kiểm kê, ra báo cáo giải trình kiểm kê và đề xuất hướng giải quyết và xử lý chênh lệch .

Mời những bạn tìm hiểu thêm thêm bài viết :
Quy định về kiểm kê tài sản theo Luật kế toán năm ngoái

Quy định về Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo Luật kế toán 2015

Xem thêm: Bảng kiểm đánh giá sự phát triển của tre

Mẫu Biên bản kiểm kê TSCĐ Mẫu số 05 – TSCĐ theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp