Làm thế nào để thành lập một doanh nghiệp với 8 bước đơn giản

Nếu bạn muốn bắt đầu một công việc kinh doanh nhưng không biết bắt đầu từ đâu thì đừng lo lắng nữa nhé, bài hướng dẫn này là dành cho bạn đấy.

Không biết khởi đầu từ đâu chỉ là chuyện thông thường thôi. Ví dụ, Trong một bản khảo sát bởi RBC tại Canada, 84 % những người chưa khởi đầu một doanh nghiệp nói rằng họ thích thao tác cho bản thân họ hơn là làm cho người khác. Những trở ngại để mở màn một doanh nghiệp gồm :

• Không có vốn / tiền khởi nghiệp: 44%
• Cần thu nhập vững chắc / đều đặn: 38%
• Sợ thất bại 29%
• Không biết làm thế nào để bắt đầu: 28%

Chúng tôi đăng những bài hướng dẫn trước đây để giúp bạn vượt qua những trở ngại này, như góp vốn đầu tư bảo đảm an toàn, ngân quỹ cho một start-up, và lên kế hoạch cẩn trọng để tránh thất bại

Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ thỏa hiệp với điều cuối cùng trong danh sách đó là không biết bắt đầu từ đâu. Chúng ta sẽ xem một vài các bước hành chính cơ bản mà bạn cần thực hiện khi thành lập một doanh nghiệp.

Các bước riêng không liên quan gì đến nhau, đương nhiên rồi, biến hóa rất nhiều tùy thuộc vào quốc gia mà bạn đang ở và những chi tiết cụ thể của doanh nghiệp mà bạn đang mở màn. Và thường thì sẽ có sự độc lạ về vùng miền thậm chí còn là trong số lượng giới hạn của những vương quốc, ví dụ như Mỹ, họ có những lao lý khác nhau trong mỗi bang .
Hãy xem như đây là một hướng dẫn tổng quát gồm có những bước chính, nhưng hãy nhớ rằng tôi không hề bao quát hết những trường hợp đặc trưng của mỗi nước trên quốc tế, do đó, bạn hoàn toàn có thể sẽ cần phải làm 1 số ít những điều tra và nghiên cứu thêm vào để tìm ra đúng chuẩn những qui định nào trong khoanh vùng phạm vi quyền hạn của bạn .
Nếu trường hợp của bạn phức tạp hoặc bạn không chắc như đinh về làm thế nào để triển khai, bạn hoàn toàn có thể nhờ luật sư tư vấn hoặc những người có trình độ hiểu rõ những yếu tố về việc xây dựng một doanh nghiệp tại nơi của bạn. Bạn cũng hoàn toàn có thể có những thông tin có ích từ những tổ chức triển khai chuyên nghiệp và thương mại địa phương .
Ví dụ, như thể một người viết tại UK, tôi là một thành viên của Cộng đồng tác giả, là nơi phân phối hướng dẫn và lời khuyên cho tổng thể những yếu tố về thuế và những yếu tố thực tiễn trong trao đổi cho một gói trả trước dài hạn một năm giá £ 102. Hãy tìm một tổ chức triển khai tương tự như trong ngành công nghiệp và quốc gia của bạn và tìm những chi tiết cụ thể riêng không liên quan gì đến nhau mà bạn cần .
Bạn cũng quan tâm rằng trong bản hướng dẫn này tập trung chuyên sâu vào những bước hành chính trong việc xây dựng một công ty. Cho một bức tranh khá đầy đủ hơn về qui trình mở màn một việc làm kinh doanh thương mại, từ việc tạo ra một sáng tạo độc đáo và viết một bản kế hoạch kinh doanh thương mại cho tới chạy một chiến dịch marketing trước khi khởi đầu, xem hướng dẫn khá đầy đủ tại đây :

Cùng với điều đã nói, hãy xem qua cách để thành lập một doanh nghiệp!

1. Chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn

Có một vài cách khác nhau để bạn hoàn toàn có thể thiết lập doanh nghiệp của mình. Loại hình bạn chọn hoàn toàn có thể tạo ra một sự độc lạ lớn đến những thứ như tiền thuế bạn phải trả, tiền nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý mà bạn phải làm nếu những thứ này đi sai hướng, và tiền cho những gánh nặng hành chính mà bạn phải thực thi .
Ví dụ, tại rất nhiều quốc gia bạn hoàn toàn có thể điều hành quản lý một doanh nghiệp như thể một ” chủ sở hữu ” hay ” doanh nghiệp tư nhân “, có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể bỏ lỡ rất nhiều những gánh nặng hành chính khi khởi đầu một doanh nghiệp và chỉ hoạt động giải trí nó dưới cái tên của bạn. Nhưng việc này hoàn toàn có thể nguy hại vì bạn có nghĩa vụ và trách nhiệm cá thể cho công ty của mình. Ví dụ, nếu công ty bị kiện bởi một người mua nóng nảy, bạn hoàn toàn có thể sẽ phải trả hết những khoản tiền bằng tiền túi của mình .
Mặt khác, với một công try nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, gia tài cá thể của bạn sẽ được bảo vệ từ những nghĩa vụ và trách nhiệm và khoản nợ của công ty. Cũng có một vài sự thuận tiện về thuế trong cấu trúc này. Nhưng mặt khác, chúng sẽ phức tạp hơn và đắt hơn để xây dựng, và bạn sẽ cần phải chắc như đinh rằng mình tuân theo với nhiều lao lý hơn để được xem là một LLC hợp lệ .
Nó cũng có những lựa chọn khác như liên kết kinh doanh, hợp tác và một vài kiểu CP, cùng với những đặc trưng riêng của chúng. Tóm tắt lại những kiểu mẫu khác nhau của cấu trúc hợp pháp và những thuận tiện khó khăn vất vả của mỗi kiểu, xem hướng dẫn này :

2. Đăng ký tên công ty của bạn

Chọn một cái tên cho doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể hóc búa. Bạn cần một thứ gì đó đặc biệt quan trọng và dễ nhớ, nhưng cũng là một thứ gì đó sẽ mê hoặc những người mua tiềm năng của bạn và một cách lý tưởng thì nó sẽ truyền đạt lại điều gì đó về công ty của bạn hoặc cách mà bạn quản lý và vận hành việc làm .
Bạn cũng muốn một thứ gì đó sẽ thao tác trên mạng tốt ( ví dụ, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy một cái tên domain cho nó, và nó sẽ không làm rối rắm những thứ khác trong những hiệu quả tìm kiếm ). Và bạn muốn một từ hoặc một cụm từ với một âm thánh dễ nhớ và những liên tưởng tốt .
Có rất nhiều thứ cần phải tâm lý – và nếu bạn cũng đang nhắm đến những người mua, những người nói những thứ tiếng khác nhau, thì những yếu tố của bạn mới chỉ khởi đầu thôi đấy .
May mắn thay, tất cả chúng ta đã có một hướng dẫn để giúp bạn :

Nhưng một khi bạn chọn được một cái tên hoàn hảo, bạn sẽ làm gì tiếp theo nhỉ? Nói chung, nếu tên doanh nghiệp là một thứ gì đó khác với tên cá nhân của bạn, bạn sẽ phải đăng ký chúng với chính quyền quốc gia hay địa phương của bạn. Thông thường thì nó có khả năng để thực hiện qua mạng.

Ví dụ, tại nước Australia, bạn hoàn toàn có thể vào trang web Australian Security và Investments Commission. Tại UK, bạn sẽ muốn ghé thăm cơ quan hành chính những công ty. Và tại U.S, thường thì, bạn sẽ cần ĐK doanh nghiệp của bạn tại Lever tiểu bang đó ; đây là một list hữu dụng những website để tìm đến cho mỗi tiểu bang .
Bạn hoàn toàn có thể cũng muốn ĐK tên thương hiệu cho tên doanh nghiệp của mình. Ban sẽ không thường phải làm những việc này, đặc biệt quan trọng là khi bạn chỉ vừa mới mở màn, nhưng những tên thương hiệu hoàn toàn có thể kết thúc bằng cách trở nên cực kỳ có giá trị, do đó nó rất đáng để xem xét. Để biết thêm nhiều hơn về những ưu và khuyết điểm của ĐK tên thương hiệu tên doanh nghiệp của bạn và tính thiết thực của việc ĐK này, hãy xem :

3. Xin mã số thuế

Trừ khi bạn đủ suôn sẻ để thực thi trong trong một vài ” thiên đường thuế ” hải ngoại, gần như là chắc như đinh rằng chính phủ nước nhà của bạn sẽ muốn biết toàn bộ về doanh nghiệp mới của bạn, do đó, nó hoàn toàn có thể khởi đầu đánh thuế bạn từ khoảnh khắc bạn mở màn kiếm tiền .
Nói chung, nó có nghĩa rằng việc xin 1 số ít ID mới sẽ nhận ra được doanh nghiệp của bạn cho những mục tiêu thuế. hoặc nếu bạn đang vận hành doanh nghiệp như một chủ sở hữu, thay vào đó bạn hoàn toàn có thể có năng lực sử dụng ID thuế cả nhân cho doanh nghiệp của bạn .
Ví dụ, tại Mỹ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng số bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn là một chủ chiếm hữu. Nhưng cho bất kỳ cấu trúc hợp pháp khác, bạn sẽ cần xin một số ít nhận dạng thuế vụ ( Employer Identification Number – EIN ), bạn hoàn toàn có thể xin nó qua trang web IRS
Thậm chí những chủ sở hữu sẽ cần một EIN nếu họ làm những việc như thuê nhân viên cấp dưới hoặc mua những doanh nghiệp khác. Và như luật sư Stephen Fishman đã chỉ ra, bạn hoàn toàn có thể muốn có một EIN mặc dầu bạn không cần đến nó, để tránh việc đánh cắp thông tin, thực trạng xây dựng nhà thầu độc lập, và làm những thứ thuận tiện hơn khi thỏa thuận hợp tác với ngân hàng nhà nước .
Nếu bạn sống tại một quốc gia khác, tên của ID đó sẽ khác, nhưng nó có lẽ rằng sẽ đúng với việc bạn sẽ cần nó, do đó hãy kiểm tra với những người có thẩm quyền về thuế để xem những qui định đó là gì .

4. Đăng ký tên domain website của bạn.

Cho dù bạn không có kế hoạch hoạt động công việc qua mạng, ít ra bạn cần có một trang web cơ bản để cung cấp thông tin về công ty của bạn. Những khách hàng mong đợi chúng trong những ngày này và chúng sẽ đưa bạn đến một cấp độ của sự tin cậy và trình độ nghiệp vụ mà một trang Facebook hay một danh sách trên một website khác không thể làm được.

Làm việc làm thiết lập này khá là thuận tiện, cùng với một trang web WordPress và một chủ đề trông thật chuyên nghiệp từ một nơi nào đó như Envato Market, bạn hoàn toàn có thể thiết lập và sử dụng nó ngay lập tức. Đó là một cách thuận tiện để tăng tầm với của bạn và mê hoặc nhiều người mua hơn .
Nhưng trước khi bạn hoàn toàn có thể làm điều đó, đương nhiên là bạn sẽ cần một cái tên domain cho doanh nghiệp của bạn .
Trong những năm gần đây đã thấy một sự bùng nổ của những domain cấp cao, hoặc những phần lan rộng ra ( nói theo cách khác, không phải mỗi doanh nghiệp phải có một ” chấm com ” – bạn hoàn toàn có thể là một ” chấm io “, ” chấm xyz “, … ) Do đó, sự cạnh tranh đối đầu không phải là điều chỉ diễn ra một lần. Nhưng bạn vẫn cần ĐK tên domain của mình sớm, để chắc như đinh rằng tên domain bạn muốn vẫn có sẵn và không ai khác hoàn toàn có thể cướp nó một chút ít sau .
Nếu bạn muốn thử một vải sự phối hợp khác nhau để tìm ra tên domain tương thích, hãy thử Bust a Name, nơi bạn hoàn toàn có thể ghi vào tên từ khóa của mình và xem một vài gợi ý của những cái tên domain có sẵn. Mặc dù rằng nó chỉ thực thi được với một số ít số lượng giới hạn của những phần lan rộng ra .
Nếu bạn đã biết được tên domain mà bạn muốn, và bạn chỉ muốn xem có sẵn cái gì và giá bao nhiêu, lựa chọn tốt nhất của bạn là Domcomp, là nơi bạn hoàn toàn có thể so sánh những domain có sẵn và giá cho hầu hết 2000 domain cấp cao trải qua hơn 30 người giữ sổ ( registrar ) ( Một registra đơn thuần là một công ty mà qua đó bạn hoàn toàn có thể ĐK tên domain của bạn bằng một khoản phí hàng năm )
Theo đường link từ Domcomp sẽ đưa bạn đến website của registrar, nơi mà bạn hoàn toàn có thể ĐK tên domain của mình chỉ trong một vài bước đơn thuần .
Bạn vẫn sẽ cần để tìm ra một nơi tàng trữ website và thiết lập website của bạn, đương nhiên là thế rồi, nhưng ít ra khi bạn đã ĐK tên miền, bạn sẽ không phải lo ngại nếu có ai đó khác sẽ lấy mất nó, và bạn hoàn toàn có thể đưa link URL vào bất kỳ tài liệu marketing nào mà bạn đang sẵn sàng chuẩn bị .

5. Xin giấy phép và chấp thuận cần thiết

Bạn đã đăng ký tên công ty và đã có mã số thuế trước đó, đúng không nào ? Nhưng chờ đã nào, Các thủ tục với chính quyền sở tại vẫn chưa hoàn thành xong đâu nhé ! Nếu bạn không nhận được giấy phép và đồng ý chấp thuận thiết yếu để hoạt động giải trí doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể sẽ phải đương đầu với những khung phạt nặng hoặc thậm chí còn là, trong những trường hợp đặc biệt quan trọng nào đó sẽ phải đóng của doanh nghiệp của bạn .
Trong khi những nhu yếu này trông có vẻ như mang tính quan liêu, họ làm điều này để ship hàng cho một mục tiêu : bảo vệ những người mua. Có giấy phép cho thấy bạn đã vượt qua được sự kiểm tra từ chính phủ nước nhà và trong một vài trường hợp nào đó, bạn cũng có đủ tư cách để thực thi việc làm kinh doanh thương mại của mình .
Trang web của chính phủ nước nhà là nơi để mở màn khi bạn muốn tìm kiếm sự được cho phép mà bạn cần. Ví dụ, tại Canada, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy một list mạng lưới hệ thống doanh nghiệp Canada trên website. Tại Mỹ, những tài liệu hành chính của doanh nghiệp nhỏ đều liên kết tới những website của toàn bộ những bang .

6. Mở một tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.

Nếu bạn xây dựng doanh nghiệp có cấu trúc pháp lý phức tạp, chắc như đinh bạn sẽ cần một thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước. Nếu bạn kinh doanh thương mại như chủ sở hữu, bạn hoàn toàn có thể sử dụng thông tin tài khoản cá thể, nhưng đây không phải là một quan điểm hay .
Có một điều đó là bạn sẽ làm mọi thử trở nên rắc rối hơn cho chính bạn khi phải san sẻ doanh thu kinh doanh thương mại và những tiêu tốn cho việc cá thể. Bạn cũng hoàn toàn có thể sẽ phải đương đầu trong việc thuyết phục những nhân viên cấp dưới thuế rằng đây là một doanh nghiệp hợp pháp và bất kể tiêu tốn nào bạn sử dụng đều có tương quan đến doanh nghiệp. Và việc trộn lẫn kinh tế tài chính của bạn cũng hoàn toàn có thể phủ nhận những giải pháp mà bạn đã sử dụng để giảm thiểu nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý cá thể .
Thông thường, những ngân hàng nhà nước sẽ thu phí cao hơn rất nhiều so với những thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của doanh nghiệp hơn là với thông tin tài khoản cá thể, nhưng đó không phải là yếu tố đáng chăm sóc. Rất nhiều những thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước cho doanh nghiệp hiện tại không thu phí hàng tháng. Công cụ tìm kiếm này đã làm điển hình nổi bật những lời đề xuất tốt nhất hiện hành tại những ngân hàng nhà nước Mỹ. Thế nên chẳng còn nguyên do gì để không tạo một thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước cho doanh nghiệp của bạn .

7. Thiết lập một hệ thống kế toán cơ bản.

Trước khi mở màn hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, bạn sẽ cần thiết lập một mạng lưới hệ thống cơ bản để theo dõi lệch giá mà bạn đã tạo ra và những khoản tiêu tốn mà bạn phải chịu .
Từ ” kế toán ” hoàn toàn có thể khiến nhiều người ớn lạnh, nhưng nó không phải là quá phức tạp đâu. Ngày nay có rất nhiều ứng dụng mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng để làm mọi việc trở nên đơn thuần hơn, và tại Lever cơ bản nhất, cho một doanh nghiệp rất nhỏ, bạn hoàn toàn có thể đơn thuần dùng một bảng tính cùng với một list những mục thu nhập và tiêu tốn cùng với ngày và những cụ thể miêu tả .

Khi  bắt đầu, đặc biệt là khi bạn khởi đầu một doanh nghiệp nhỏ, bạn không cần phải có tất cả các giải pháp hoàn hảo. Nhưng bạn cần phải có một vài giải pháp thích hợp. Giữ việc theo dõi dòng tiền trong và ngoài doanh nghiệp là điều dễ dàng nếu bạn làm việc này thường xuyên, nhưng sẽ là một cơn ác mộng nếu bạn phải quay lại và kiến thiết lại sau này.

Do đó, hãy đặt mọi thứ đúng chỗ ngay khi khởi đầu, không quan trọng nó thô sơ như thế nào. Tham khảo thêm những hướng dẫn sau :

8. Chọn bảo hiểm phù hợp

Đối với hầu hết những doanh nghiệp, ” bảo hiểm ” đứng sau ” kế toán ” trong list những từ họ không muốn nghe .
Nhưng, như so với kế toán, bảo hiểm cũng không quá phức tạp. Có một vài kiểu mẫu cơ bản thích hợp cho doanh nghiệp như bảo hiểm nghĩa vụ và trách nhiệm tổng quát, bảo hiểm nghĩa vụ và trách nhiệm nghề nghiệp, bảo hiểm gia tài thương mại .
Những mô hình doanh nghiệp khác cũng hoàn toàn có thể cần đến bảo hiểm xe cộ, bảo hiểm lao động, bảo hiểm nội bộ doanh nghiệp hoặc những chủ trương bảo hiểm cho chuyên viên. Một vài những chủ trương thậm chí còn hoàn toàn có thể được yên cầu bởi qui định của chính phủ nước nhà .
Để hiểu về ý nghĩa của những loại bảo hiểm này và bạn có cần chúng hay không, đọc bản hướng dẫn sau :

Những bước tiếp theo

Tùy thuộc vào trường hợp doanh nghiệp của bạn, hoàn toàn có thể có thêm một vài bước trong việc xây dựng một doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể cần tìm một khu vực cho doanh nghiệp của mình và mua hoặc thuê những trang thiết bị đặc biệt quan trọng. Hoặc bạn hoàn toàn có thể cần thuê thêm nhân sự, trong trường hợp bạn sẽ cần phải nhảy qua một số ít những việc làm hành chính như tôi đề cập trong phần cuối của bài hướng dẫn về thuê những nhân sự tiên phong. và, chính bới tôi đã đề cập tại phần đầu, hoàn toàn có thể có những nhu yếu riêng không liên quan gì đến nhau tại vương quốc của bạn mà bạn cần phải triển khai được .

Tuy nhiên, bài hướng dẫn này đã bao trùm các bước hành chính chính có liên quân đến việc bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ. Bạn đã biết về:

• Chọn một cấu trúc hợp pháp.
• Đăng ký tên công ty.
• Thiết lập thuế
• Đăng ký tên miền cho website
• Xin giấy phép và chấp thuận cần thiết.
• Tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
• Tạo ra một hệ thống kế toán cơ bản
• Chọn gói bảo hiểm phù hợp

Hãy nhớ rằng, những bước hành chính chỉ là một phần của quy trình tiến độ khởi đầu một doanh nghiệp. Nếu bạn muốn thành công xuất sắc, bạn cần phải hiểu rõ ai là những người mua tiềm năng, làm thế nào để Giao hàng họ, làm thế nào để có tiền và nhiều thứ khác nữa .
Nếu bạn chưa hoàn thành xong toàn bộ những điều đó, những hướng dẫn sau sẽ rất tốt cho bạn tìm hiểu thêm .

Graphic Credit

Sequence phong cách thiết kế bởi Peipei Feng từ Noun Project .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp