[Giải đáp] Tạm ứng là tài sản hay nguồn vốn – MISA AMIS

Có nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề khoản tạm ứng là tài sản hay nguồn vốn trong doanh nghiệp? Hãy cùng theo dõi những phân tích trong bài viết dưới đây để đưa ra nhận định chính xác cho vấn đề “tạm ứng là tài sản hay nguồn vốn”. 

1. Tạm ứng là gì?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 22 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì tạm ứng là tên gọi của một khoản tiền hoặc vật tư mà doanh nghiệp cấp cho nhân viên (người nhận tạm ứng) để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Đối với trường hợp tại doanh nghiệp có 01 nhân viên thường xuyên nhận tạm ứng thì phải có văn bản chỉ định do Giám đốc ký và xác nhận.

2. Giải đáp: Tạm ứng là tài sản hay nguồn vốn

Trước khi tìm hiểu tạm ứng là tài sản hay nguồn vốn, chúng ta cùng nhau tìm hiểu sơ bộ về tài sản và nguồn vốn của một doanh nghiệp.

• Tài sản của doanh nghiệp là vật chất sử dụng để sản xuất hoặc tiêu dùng, gồm có tiền và những khoản tương tự tiền, những sách vở có giá trị bằng tiền, những quyền thuộc quyền quản trị, chiếm hữu của doanh nghiệp, những hiện vật như hàng hoá, tài sản hữu hình, nguyên vật liệu, … Ngoài việc được hình thành từ sự góp vốn của chủ và những nhà đầu tư thì tài sản của doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể hình thành và tích góp từ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Tài sản có nguyên giá và chắc như đinh sẽ thu về quyền lợi trong tương lai. Tài sản của doanh nghiệp chia thành hai loại chính là tài sản dài hạn và tài sản thời gian ngắn .
• Nguồn vốn của doanh nghiệp là nguồn hình thành trên tài sản của doanh nghiệp. Nguồn vốn của doanh nghiệp được chia thành 2 loại là nguồn vốn chủ sở hữu và những khoản nợ phải trả .

Về cơ bản, tài sản và nguồn vốn chỉ là hai mặt khác nhau của vốn. Cụ thể, nguồn vốn là bộc lộ trừu tượng, chỉ ra khoanh vùng phạm vi sử dụng hay nguồn kêu gọi tài sản còn tài sản chính là biểu lộ hình thái đơn cử của vốn của doanh nghiệp. Phân biệt tạm ứng là tài sản hay nguồn vốn ship hàng cho việc phân loại khoản tạm ứng vào hạng mục tương thích trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp .
Như vậy, hoàn toàn có thể hiểu tạm ứng mà đơn cử là khoản tạm ứng của doanh nghiệp cấp cho nhân viên cấp dưới để triển khai trách nhiệm được giao là một khoản tài sản của doanh nghiệp .

3. Tài khoản 141 là gì, Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 141 – Tạm ứng 

Theo Điều 22 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC, thông tin tài khoản 141 là thông tin tài khoản phản ánh những khoản tạm ứng của doanh nghiệp cho người lao động trong doanh nghiệp và tình hình thanh toán giao dịch những khoản tạm ứng đó .
Kết cấu và nội dung phản ánh của thông tin tài khoản 141 theo thông tư 200 như sau :

Bên Nợ:

Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp .

Bên Có:

• Các khoản tạm ứng đã được giao dịch thanh toán ;
• Số tiền tạm ứng dùng không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương ;
• Các khoản vật tư sử dụng không hết nhập lại kho .

Số dư bên Nợ:

Số tạm ứng chưa thanh toán

>>> Có thể bạn quan tâm: Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên xử lý như thế nào?

4. Hạch toán tạm ứng và một số hiểu lầm khi hạch toán tài khoản 141

4.1 Hạch toán tạm ứng

• Khi tạm ứng tiền hoặc vật tư cho người lao động trong doanh nghiệp, ghi :

Nợ TK 141 – Tạm ứng
Có những TK 111, 112, 152, …

• Khi thực thi xong việc làm được giao, người nhận tạm ứng lập Bảng giao dịch thanh toán tạm ứng kèm theo những chứng từ gốc đã được ký duyệt để quyết toán khoản tạm ứng, ghi :

Nợ những TK 152,153, 156, 241, 331, 621,623, 627, 642, …

Có TK 141 – Tạm ứng.

• Các khoản tạm ứng chi ( hoặc sử dụng ) không hết, phải nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của người nhận tạm ứng, ghi :

Nợ TK 111 – Tiền mặt
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật tư
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 141 – Tạm ứng .

• Trường hợp số thực chi đã được duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu chi để giao dịch thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng, ghi :

Nợ những TK 152, 153,156, 241, 621, 622, 627, …
Có TK 111 – Tiền mặt .

4.2 Một số hiểu nhầm khi hạch toán thông tin tài khoản 141

• Ghi nhận tạm ứng lương là một khoản tạm ứng, hạch toán vào thông tin tài khoản : Về thực chất, khoản tạm ứng lương cho người lao động là giao dịch thanh toán tiền lương cho người lao động dựa trên một nhu yếu cấp thiết của họ nên tạm ứng lương là nợ phải trả của doanh nghiệp, hạch toán vào TK 334 .
• Ghi nhận một khoản chi tiền không phải cho nhân viên cấp dưới và không nhằm mục đích mục tiêu kinh doanh thương mại của doanh nghiệp : Căn cứ theo điểm a, c Khoản 1 Điều 22 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC thì người nhận tạm ứng là nhân viên cấp dưới của doanh nghiệp và mục tiêu nhận tạm ứng là để hoàn thành xong trách nhiệm được giao có tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Vì vậy, thực chất một khoản chi tiền không cho nhân viên cấp dưới và không nhằm mục đích mục tiêu kinh doanh thương mại của doanh nghiệp không phải một khoản tạm ứng và không được ghi nhận vào thông tin tài khoản 141 .

Ví dụ : Ngày 21/5/2022, Giám đốc nhu yếu chi tạm ứng cho Chị A – người quen của giám đốc, số tiền 20 triệu đồng. Kế toán hạch toán đúng như sau :
Nợ TK 1388 : 20.000.000 đ ( Chi tiết tên chị H )
Có TK 112 : 20.000.000 đ
Phần mềm trực tuyến MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị kinh tế tài chính kế toán tổng thể và toàn diện vừa đơn thuần, mưu trí vừa bảo đảm an toàn đúng mực. Phần mềm được cho phép kế toán doanh nghiệp :

• Hệ sinh thái liên kết : ngân hàng nhà nước điện tử ; Cơ quan Thuế ; mạng lưới hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự : giúp doanh nghiệp thuận tiện trong những nghĩa vụ và trách nhiệm thuế, hoạt động giải trí trơn tru, quản lý và vận hành nhanh gọn
• Đầy đủ những nhiệm vụ kế toán : Đầy đủ 20 nhiệm vụ kế toán theo TT133 và TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành, …
• Tự động nhập liệu : Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu tài liệu từ Excel giúp rút ngắn thời hạn nhập chứng từ, tránh sai sót .
• Làm việc mọi lúc mọi nơi qua internet : giúp kế toán viên nói riêng và ban chỉ huy doanh nghiệp nói chung hoàn toàn có thể kịp thời đưa ra quyết định hành động về yếu tố kinh tế tài chính của doanh nghiệp .
• … .

Tham khảo ngay bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS dùng thử không lấy phí 15 ngày để quản trị công tác làm việc kế toán hiệu suất cao hơn .

 426 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup