Chức năng, nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự

1. Sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự và miêu tả việc làm

Hành chính nhân sự là một trong những bộ phận quan trọng của doanh nghiệp, quyết định trực tiếp đến số lượng và chất lượng nhân sự trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hành chính nhân sự còn là bộ phận giải quyết rất nhiều tâm tư nguyện vọng, khó khăn của nhân viên trong công ty. Vậy đứng đầu bộ phận này là ai? Công việc cụ thể của từng vị trí phòng hành chính nhân sự như thế nào?

Sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự

Phòng hành chính nhân sự nhìn chung gồm hai cấp là cấp quản lý và nhân viên. Chính vì vậy, về cơ bản sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự sẽ như sau:

Bạn đang đọc: Chức năng, nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự

Ban giám đốc => Trưởng phòng hành chính nhân sự => Cấp nhân viên cấp dưới ( Trợ lý nhân sự, thư ký hành chính, nhân viên cấp dưới bảo vệ, nhân viên cấp dưới luân chuyển giao nhận ( nếu có ) ). Sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự Mỗi vị trí này lại chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi việc làm, trách nhiệm khác nhau, nhưng nhìn chung bộ phận hành hành chính nhân sự có những công dụng chính trong công tác làm việc tuyển dụng và bảo vệ quyền hạn của nhân viên cấp dưới trong công ty.

Nếu đang tìm việc hành chính nhân sự tại Hà Nội hay bất cứ đâu thì đây cũng là những vị trí mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn công việc thích hợp nhất với khả năng, nhu cầu và ứng tuyển ngay.

2. Chức năng của cỗ máy hành chính nhân sự

Mỗi doanh nghiệp khác nhau, tổ chức phòng hành chính nhân sự chi tiết cụ thể sẽ khác nhau. Nhìn chung, phòng hành chính nhân sự sẽ triển khai 6 công dụng chính, quan trọng sau :

2.1. Tuyển dụng đúng người đúng vị trí, đúng việc làm

Thành công của những nhà tuyển dụng và chuyên viên việc làm nói chung được giám sát bằng số lượng vị trí họ điền và thời hạn thiết yếu để lấp đầy những vị trí đó. Các nhà tuyển dụng thao tác nội bộ – trái ngược với những công ty phân phối dịch vụ tuyển dụng và nhân sự – đóng vai trò chính trong việc tăng trưởng lực lượng lao động của người sử dụng lao động. Họ quảng cáo thông tin đăng việc, ứng viên nguồn, ứng viên sàng lọc, triển khai phỏng vấn sơ bộ và phối hợp nỗ lực tuyển dụng với những nhà quản trị chịu nghĩa vụ và trách nhiệm đưa ra lựa chọn ở đầu cuối của ứng viên. Tuyển dụng đúng người đúng vị trí, đúng công việc Quá trình tuyển dụng là quy trình tuyển chọn khắc nghiệt với những kế hoạch cụ thể trong việc tuyển chọn lao động, nhân sự cho doanh nghiệp đó. Đồng thời, họ cũng là những người quản trị và giám sát trực tuyến để hoàn toàn có thể chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp trong việc tạo và bảo vệ những kế hoạch nhân sự. Hiểu một cách đơn thuần nhất, phòng hành chính nhân sự chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tuyển chọn nhân tài cho doanh nghiệp. Tuyển dụng gồm có đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên trải qua những buổi phỏng vấn sơ bộ đến phỏng vấn cụ thể, trực tiếp để sau cuối tương hỗ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định hành động tuyển dụng. Cuối cùng là triển khai những bài kiểm tra nhân viên cấp dưới mới. Nhiều khi, bộ phận nhân sự cũng giải quyết và xử lý những đơn xin việc, đơn xin chuyển công tác làm việc, thực thi kiểm tra lý lịch, gọi điện phỏng vấn từ xa, …

>> Xem thêm: Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự

2.2. Đảm bảo môi trường tự nhiên thao tác cho nhân viên cấp dưới

An toàn nơi làm việc làm yếu tố quan trọng, theo luật lao động pháp luật người sử dụng lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm cung ứng môi trường tự nhiên thao tác bảo đảm an toàn cho người lao động. Một trong những trách nhiệm chính của bộ phận hành chính nhân sự đó là bảo vệ bảo đảm an toàn nơi thao tác và duy trì những quyền lợi và nghĩa vụ cơ bản của người lao động.

2.3. Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên cấp dưới trong công ty

Một công dụng thiết yếu của phòng nhân sự là quản lý và điều hành kế hoạch bồi thường và quyền lợi của công ty. Chiến lược lương thưởng xác định công ty như một đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu trong thị trường lao động, được cho phép một tổ chức lôi cuốn 1 số ít ứng viên có trình độ tốt nhất để mở việc làm.

Quản trị lợi ích bao gồm tất cả mọi thứ từ đàm phán chi phí của các kế hoạch lợi ích nhóm đến tư vấn cho nhân viên về bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và khuyết tật. Quản lý lợi ích của nhân viên cũng liên quan đến việc tư vấn cho nhân viên về các kế hoạch tiết kiệm và bảo vệ thu nhập của mình.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Đảm bảo lợi ích cho nhân viên trong công ty Giống như quan hệ nhân viên cấp dưới và lao động, những công dụng bồi thường và quyền lợi của HR thường hoàn toàn có thể được giải quyết và xử lý bởi một chuyên gia nhân sự có trình độ kép. Về mặt bồi thường, những công dụng nhân sự gồm có thiết lập những cấu trúc bồi thường và nhìn nhận những hoạt động giải trí trả lương cạnh tranh đối đầu. Một chuyên viên comp và quyền lợi cũng hoàn toàn có thể thương lượng tỷ suất bảo hiểm y tế nhóm với những công ty bảo hiểm và phối hợp những hoạt động giải trí với quản trị viên quỹ tiết kiệm chi phí hưu trí. Biên chế hoàn toàn có thể là một thành phần của phần bồi thường và quyền lợi của HR ; tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, người sử dụng lao động thuê ngoài những công dụng hành chính như bảng lương.

>> Xem thêm: Mẫu biên bản thoả thuận lương

2.4. Đảm bảo những nguyên tắc và quyền lợi và nghĩa vụ giữa nhân viên cấp dưới và “ ông chủ ”

Đảm bảo những nguyên tắc và quyền lợi và nghĩa vụ giữ nhân viên cấp dưới và ông chủ của họ gồm có những hoạt động giải trí như khen thưởng, xác lập những yếu tố chưa ổn nơi thao tác, tìm hiểu những khiếu nại của nhân viên cấp dưới, bảo vệ tuân thủ pháp lý và những lao lý chung. Điểm độc lạ để bộ phận nhân sự độc lạ với những bộ phận khác nó tương quan đến tuyển dụng, giảng dạy, bồi thường và quyền lợi, … bởi lẽ, mối chăm sóc của những nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu trong bất kể nghành nào. Đảm bảo các nguyên tắc và quyền lợi giữa nhân viên và “ông chủ” Trong thiên nhiên và môi trường thao tác hợp nhất, những công dụng quan hệ lao động và nhân viên cấp dưới của HR hoàn toàn có thể được phối hợp và giải quyết và xử lý bởi một chuyên viên hoặc là những tính năng trọn vẹn riêng không liên quan gì đến nhau được quản trị bởi hai chuyên gia nhân sự có trình độ đơn cử trong từng nghành nghề dịch vụ. Quan hệ nhân viên cấp dưới là kỷ luật nhân sự tương quan đến việc củng cố mối quan hệ giữa người lao động và người lao động trải qua việc thống kê giám sát sự hài lòng của việc làm, sự kết nối của nhân viên cấp dưới và xử lý xung đột nơi thao tác. Các tính năng quan hệ lao động hoàn toàn có thể gồm có tăng trưởng phản ứng quản trị so với những chiến dịch tổ chức công đoàn, đàm phán thỏa thuận hợp tác thương lượng tập thể và lý giải những yếu tố hợp đồng lao động.

2.5. Tuân thủ luật lao động

Tuân thủ luật lao động và việc làm là một chức năng nhân sự quan trọng. Sự không tuân thủ có thể dẫn đến khiếu nại tại nơi làm việc dựa trên thực tiễn việc làm không công bằng, điều kiện làm việc không an toàn và sự không hài lòng chung với điều kiện làm việc có thể ảnh hưởng đến năng suất và cuối cùng là lợi nhuận.

2.6. Đào tạo và tăng trưởng nhân lực

Bộ phận hành chính nhân sự sẽ tương hỗ tích cực trong việc cung ứng những công cụ tương hỗ quy trình thao tác để đem lại hiệu suất cao việc làm và sự thành công xuất sắc cho họ. Trong nhiều trường hợp nhân viên cấp dưới mới được đào tạo và giảng dạy và xu thế sâu rộng việc làm đơn cử để tương thích với văn hóa truyền thống, nhu yếu việc làm mới. Đào tạo nhân sự và nghĩa vụ và trách nhiệm xu thế nhân viên cấp dưới mới là một việc làm quan trọng của bộ phận hành chính nhân sự. Chuẩn bị những hoạt động giải trí cho người lao động mới được tuyển dụng là một bước thiết yếu để HR thiết lập mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên cấp dưới, cũng như giúp hình thành mối quan hệ đồng nghiệp giữa những đồng nghiệp. Trong nhiệm kỳ của nhân viên cấp dưới, bộ phận huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng của HR phối hợp giảng dạy kiến thức và kỹ năng và thời cơ tăng trưởng nghề nghiệp để chuẩn bị sẵn sàng cho nhân viên cấp dưới nghĩa vụ và trách nhiệm bổ trợ với công ty cũng như những chương trình tặng thêm trong tương lai. Đào tạo và phát triển nhân lực Nhiều bộ phận nhân sự cũng cung ứng huấn luyện và đào tạo chỉ huy và tăng trưởng trình độ. Đào tạo chỉ huy hoàn toàn có thể được nhu yếu của những giám sát viên và quản trị mới được tuyển dụng và thăng chức về những chủ đề như quản trị hiệu suất và cách giải quyết và xử lý những yếu tố quan hệ nhân viên cấp dưới ở cấp bộ phận. Cơ hội tăng trưởng nghề nghiệp dành cho nhân viên cấp dưới đang tìm kiếm thời cơ thăng quan tiến chức hoặc nhân viên cấp dưới muốn đạt được tiềm năng cá thể như hoàn thành xong bằng ĐH. Các chương trình như tương hỗ học phí và những chương trình hoàn trả học phí thường nằm trong khoanh vùng phạm vi hoạt động giải trí của nghành giảng dạy và tăng trưởng nhân sự.

Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn đã nắm rõ về sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự cùng những thông tin liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng hành chính nhân sự cho bạn.

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Chia sẻ :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp