Mẫu sổ đăng ký cổ đông và Hướng dẫn lập sổ đăng ký cổ đông theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 mới nhất

Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn luật Doanh nghiệp của Công ty luật Minh Khuê

>> Luật sư tư vấn pháp luật Doanh nghiệp, gọi: 1900.6162

Trả lời:

Bạn đang đọc: Mẫu sổ đăng ký cổ đông và Hướng dẫn lập sổ đăng ký cổ đông theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 mới nhất

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin cậy và gửi câu hỏi ý kiến đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp lý của Công ty Luật Minh Khuê. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi điều tra và nghiên cứu và tư vấn đơn cử như sau :

1. Cơ sở pháp lý:

Luật doanh nghiệp 2019 .

2. Luật sư tư vấn:

Sổ ĐK cổ đông là sách vở ghi nhận thông tin tổng thể cổ đông trong công ty. Công ty CP phải lập và lưu giữ sổ ĐK cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK kinh doanh thương mại .

Theo Luật doanh nghiệp năm, Khi lập sổ đăng ký cổ đông, doanh nghiệp cần đảm bảo sổ đăng ký cổ đông phải có các nội dung sau:

– Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty CP ;
– Tổng số CP được quyền chào bán, loại CP được quyền chào bán và số CP được quyền chào bán của từng loại ;
– Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ;
– Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác so với cổ đông là cá thể ; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định hành động xây dựng hoặc số ĐK kinh doanh thương mại so với cổ đông là tổ chức triển khai ;
– Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày ĐK CP .
Sổ ĐK cổ đông trong công ty sẽ được tàng trữ tại trụ sở công ty. Các cổ đông trong công ty đều có quyền được trích sao thông tin sổ ĐK cổ đông này. Dưới đây là mẫu sổ ĐK cổ đông mà Luật Minh Khuê đã thiết kế xây dựng dựa trên lao lý tại Luật doanh nghiệp quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .

3. Mẫu sổ đăng ký cổ đông

CÔNG TY CỔ PHẦN….. — — — — — — — –

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————————– Thành Phố Hà Nội, ngày … tháng … năm 20 …

THÔNG BÁO LẬP SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG

( Lần thứ … … .. )

Kính gửi:Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội

– Căn cứ Luật Doanh Nghiệp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ;
– Căn cứ vào Điều lệ Công ty CP … … … … … … …. ;
Công ty CP … … … … … … .. đã lập sổ ĐK cổ đông với những nội dung sau đây :

1. Tên công ty:

Công ty Cổ phần … … … … … … … …
Mã số doanh nghiệp : … … … … … ..
Trụ sở chính : … … … … … … … … … ..

2. Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ

Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Việt Nam/cổ phần

Tổng số cổ phần: 300.000 cổ phần (Ba trăm nghìn cổ phần)

Loại cổ phần

– Cổ phần đại trà phổ thông : 300.000 CP ( Ba trăm nghìn CP ) tương ứng với 3.000.000.000 đồng ( Ba tỷ đồng ) ;

– Cổ phần ưu đãi: 0 cổ phần (không cổ phần);

– Cổ phần khác : 0 CP ( không CP )

Tổng số cổ phần đã bán của từng loại: : 300.000 cổ phần (Ba trăm nghìn cổ phần), trong đó:

– Cổ phần đại trà phổ thông : 300.000 CP ( Ba trăm nghìn CP ) ;
– Cổ phần khuyến mại : 0 CP ( không CP ) ;
– Cổ phần khác : 0 CP ( không CP )

3. Thông tin cổ đông:

STT	Tên cổ đông	Số CMND/ CCCD/ Hộ chiếu	Quốc tịch	Địa chỉ thường trú	Tổng số cổ phần đã mua					Số; ngày cấp giấy chứng nhận sở hữu cổ phần	Ghi chú
					Cổ phần phố thông		Cổ phần khác		Giá trị CP (đơn vị tính: Triệu VNĐ)
					Số lượng	Ngày góp đủ vốn	Số lượng	Ngày góp đủ vốn
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Nguyễn Thị A	…	…	…	…	….	..	..	..	….

Công ty cổ phần ……………. đã lập Sổ đăng ký cổ đông lần thứ …….. vào ngày …../…./20…… Hiện nay Sổ Đăng ký cổ đông đã được lưu tại trụ sở Công ty.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Doanh nghiệp cam kết chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trọn vẹn về tính đúng chuẩn và trung thực của nội dung thông tin này. / .

Đại diện theo pháp luật

( Ký, đóng dấu, ghi họ tên )

4. Thời điểm Công ty cổ phần phải lập sổ đăng ký cổ đông

Sổ ĐK cổ đông được pháp luật đơn cử tại luật doanh nghiệp, theo đó :
* Thời điểm Công ty CP phải lập sổ cổ đông là từ khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp .
* Nội dung sổ ĐK cổ đông gồm :
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty ;
– Tổng số CP được quyền chào bán, loại CP được quyền chào bán và số CP được quyền chào bán của từng loại ;
– Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ;
– Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác so với cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định hành động xây dựng, địa chỉ trụ sở chính so với cổ đông là tổ chức triển khai ;
– Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày ĐK CP .
Sổ đăng kí cổ đông sẽ được công ty tàng trữ tại trụ sở, mỗi thành viên công ty đều được trích sao thông tin của sổ đăng kí cổ đông này .
Khi có biến hóa về sổ cổ đông, thông tin những cổ đông, thông tin CP trên sổ cổ đông công ty phải làm thủ tục thông tin đến Sở kế hoạch góp vốn đầu tư theo đúng lao lý của pháp lý .
Không lập sổ cổ đông, không thông tin biến hóa khi sổ cổ đông có dịch chuyển sẽ bị xử phạt hành chính theo lao lý của pháp lý .

5. Thay đổi số cổ đông sáng lập trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Công ty CP phải thông tin đổi khác nội dung ĐK doanh nghiệp với Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại khi biến hóa cổ đông sáng lập .
Luật doanh nghiệp lao lý Công ty CP mới xây dựng phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập ; công ty CP được quy đổi từ doanh nghiệp nhà nước hoặc từ công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn hoặc được chia, tách, hợp nhất, sáp nhập từ công ty CP khác không nhất thiết phải có cổ đông sáng lập .
Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau ĐK mua tối thiểu 20 % tổng số CP đại trà phổ thông được quyền chào bán tại thời gian ĐK doanh nghiệp .
Theo địa thế căn cứ Luật Doanh nghiệp pháp luật, trong thời hạn 03 năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng ủy quyền CP của mình cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng ủy quyền CP đại trà phổ thông của mình cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự đồng ý chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp này, cổ đông dự tính chuyển nhượng ủy quyền CP không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng ủy quyền những CP đó .
Như vậy, sau 3 năm kể từ khi ĐK kinh doanh thương mại, cổ đông sáng lập có quyền chuyển nhượng ủy quyền CP đại trà phổ thông cho người không phải cổ đông sáng lập, do đó trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra trường hợp số cổ đông sáng lập từ 3 người chuyển thành 2 người .
Mặt khác, Luật doanh nghiệp cũng không có pháp luật buộc công ty CP phải luôn có 3 cổ đông sáng lập. Bởi vậy, việc công ty CP sau 3 năm kể từ ngày ĐK kinh doanh thương mại chỉ còn 2 cổ đông sáng lập là không vi phạm pháp lý, nên bạn hoàn toàn có thể ĐK lại nội dung Giấy ĐK kinh doanh thương mại khi công ty bạn đổi khác số cổ đông sáng lập .

6. Hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập

Ở thời gian này nếu một cổ đông sang lập trong công ty bạn muốn chuyển nhượng ủy quyền hàng loạt phần vốn góp của họ cho người khác thì hoàn toàn có thể chuyển nhượng ủy quyền cho bất kể người nào ( hoàn toàn có thể là cổ đông sáng lập khác, thành viên trong công ty hoặc một người ngoài công ty ) mà không cần quan điểm của Đại hội đồng cổ đông .
Trường hợp thành viên sáng lập của công ty phải chuyển nhượng ủy quyền hàng loạt phần vốn góp của mình cho công ty khác, công ty cần triển khai thủ tục thông tin đổi khác thông tin cổ đông sáng lập công ty CP. Theo hướng dẫn tại Điều 51 Nghị định 78/2015 / NĐ-CP, hồ sơ thông tin đổi khác thông tin cổ đông sáng lập công ty CP gồm những sách vở sau :
– Thông báo biến hóa
– Bản sao Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại
– Danh sách thông tin của những cổ đông sáng lập khi đã đổi khác ;
– Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của cổ đông sáng lập ;
– Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền CP hoặc những sách vở chứng tỏ hoàn tất việc chuyển nhượng ủy quyền ;
– Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận đồng ý về việc góp vốn, mua CP, phần vốn góp của nhà đầu tư quốc tế so với trường hợp pháp luật tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư .
Sau khi sẵn sàng chuẩn bị vừa đủ những sách vở trên, bạn nộp hồ sơ thông tin tại Phòng ĐK kinh doanh thương mại thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính để được xử lý .

7. Ai là người quản lý sổ cổ đông cổ đông

Các thông tin của sổ ĐK cổ đăng sẽ được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc lưu giữ tại Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán .
Cổ đông trong công ty có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ ĐK cổ đông trong giờ thao tác của công ty hoặc Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán .
Khi phát sinh việc biến hóa thông tin của cổ đông như chào bán, chuyển nhượng ủy quyền CP, Tặng cho CP thì những thông tin này phải được ghi nhận vào sổ ĐK cổ đông .
Khi chào bán CP cho cổ đông hiện hữu thì những thông tin về cổ đông phải được ghi vào sổ ĐK cổ đông để chứng thực quyền chiếm hữu CP của cổ đông ở trong công ty ;
Công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm update, đổi khác sổ ĐK cổ đông trong trường hợp chuyển nhượng ủy quyền CP. Người nhận CP chỉ trở thành cổ đông công ty từ thời gian những thông tin của họ được ghi rất đầy đủ vào sổ ĐK cổ đông .
Quá trình này cần được triển khai liên tục, không thiếu, đúng chuẩn từ thời gian công ty được xây dựng cho đến khi công ty bị giải thể hoặc phá sản .

Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Rất mong nhận được sự hợp tác !
Trân trọng. / .

Bộ phận tư vấn pháp luật Doanh nghiệp – Công ty luật Minh Khuê

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp