Công ty và quyền riêng tư của nhân viên – Tạp chí Kinh tế Sài Gòn

(TBKTSG) –  Vừa qua, công ty X tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động và ra quyết định khiển trách bằng văn bản đối với bà A. Lý do công ty X đưa ra là bà A đã nhiều lần dùng e-mail cá nhân đặt mua hàng qua mạng, tức là đã làm việc riêng trong giờ làm việc, vi phạm nội quy lao động của công ty X. Tuy vẫn được tiếp tục làm việc tại công ty và được trả đầy đủ lương, phúc lợi như trước đây, nhưng thấy “bẽ mặt” với đồng nghiệp, bà A đã phản ứng lại bằng cách gửi công văn yêu cầu liên đoàn lao động địa phương bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động bị công ty xâm phạm quyền riêng tư mặc dù không có ý kiến phản đối quyết định xử lý kỷ luật lao động của công ty.

Quyền riêng tư là gì?

Bạn đang đọc: Công ty và quyền riêng tư của nhân viên – Tạp chí Kinh tế Sài Gòn

Trước hết, phải nói rằng pháp lý Nước Ta hiện chưa có luật riêng lao lý về việc bảo vệ quyền riêng tư mặc dầu đã từng được đề xuất kiến nghị đưa vào chương trình soạn thảo luật của Quốc hội. Thuật ngữ “ quyền riêng tư ” cũng chưa được định nghĩa về mặt pháp lý một cách toàn vẹn trong những văn bản pháp lý hiện hành mà rải rác đâu đó một vài pháp luật cắt lát của “ quyền riêng tư ”. Chẳng hạn điều 21 trong Hiến pháp 2013 lao lý mọi người có quyền bất khả xâm phạm về đời sống riêng tư, bí hiểm cá nhân và bí hiểm mái ấm gia đình hay mọi người có quyền bí hiểm thư tín, điện thoại thông minh, điện tín và những hình thức trao đổi thông tin riêng tư khác. Không ai được bóc mở, trấn áp, thu giữ trái luật thư tín, điện thoại thông minh, điện tín và những hình thức trao đổi thông tin riêng tư của người khác. Điều 38 trong Bộ luật Dân sự 2005 thì lao lý quyền bí hiểm đời tư của cá nhân được tôn trọng và được pháp lý bảo vệ hoặc thư tín, điện thoại cảm ứng, điện tín, những hình thức thông tin điện tử khác của cá nhân được bảo vệ bảo đảm an toàn và bí hiểm .
Trong trường hợp kể trên, bà A cho rằng công ty X xâm phạm quyền riêng tư của người lao động và mặc dầu không có định nghĩa pháp lý nào về quyền riêng tư, về hành vi xâm phạm quyền riêng tư, thì với việc đọc thư điện tử của người khác mà chưa được sự đồng ý chấp thuận của người đó như công ty X đang làm, nhìn ở góc nhìn hẹp, đó hoàn toàn có thể xem như thể sự xâm phạm bí hiểm thư tín. Nhưng nếu không được phép làm như vậy, thử hỏi người sử dụng lao động làm cách nào để quản trị tốt nhân viên cấp dưới, biết được họ đang làm việc công hay tư trong thời hạn ở văn phòng ?
Có xâm phạm quyền riêng tư của nhân viên cấp dưới ?
Nếu chỉ xét riêng diễn biến công ty X đọc e-mail cá nhân của bà A mà chưa được sự được cho phép của bà A thì rõ là đã có việc xâm phạm thư tín người khác, nhưng nhìn tổng thể và toàn diện vấn đề và soi chiếu từ góc nhìn gia tài, quyền của chủ sở hữu tài sản theo Bộ luật Dân sự và quyền quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp thì công ty X lại có quyền kiểm tra, giám sát việc nhân viên cấp dưới sử dụng gia tài của công ty để bảo vệ họ sử dụng gia tài đúng mục tiêu và tối đa hóa giá trị sử dụng gia tài. Sẽ có tranh cãi như : bà A không sử dụng e-mail của công ty mà là e-mail cá nhân, nhưng để thao tác trên e-mail cá nhân, bà A phải dùng máy tính của công ty, hoặc bà A dùng máy tính của mình nhưng bằng đường truyền Internet của công ty để xử lý việc riêng trong giờ làm việc …
Kể cả trong trường hợp bà A đem máy tính của công ty X về nhà sử dụng sau giờ làm việc cho những mục tiêu cá nhân nhưng bằng đường truyền Internet của mái ấm gia đình thì vẫn hoàn toàn có thể được xem là đang sử dụng gia tài của công ty không đúng mục tiêu. Nguyên tắc cơ bản trong mối quan hệ giữa chủ sở hữu tài sản và người lao động được giao hay được ủy quyền quản trị, sử dụng gia tài là người đó phải có nghĩa vụ và trách nhiệm phải giữ gìn, dữ gìn và bảo vệ và sử dụng gia tài được giao đúng mục tiêu. Một người đương nhiên có quyền riêng tư và bản thân thông tin của người đó là riêng tư, là mật, nhưng nếu người đó để mở thông tin trên những thiết bị của người khác trong khi vẫn nhận thức được rằng chủ sở hữu tài sản hoàn toàn có thể đọc được những thông tin riêng tư đó khi kiểm tra gia tài thì tức là người đó đã dữ thế chủ động làm giảm đi đáng kể đặc thù riêng tư của thông tin cá nhân. Nói cách khác, người đó đã ý niệm rằng quyền riêng tư của họ không còn thiết yếu được bảo vệ nữa .

Nhiều doanh nghiệp quy định cụ thể trong nội quy lao động là nhân viên sử dụng tài sản doanh nghiệp vào mục đích cá nhân (dù trong hay ngoài giờ làm việc) sẽ bị xử lý kỷ luật lao động theo một hình thức nhất định. Khi đó, chỉ cần người sử dụng lao động chứng minh được người lao động vi phạm nội quy là đã có lý do để xử lý kỷ luật lao động.

Xem thêm: Cách bảo mật tốt nhất để bảo vệ tài khoản Facebook an toàn hơn

Giám sát nhân viên cấp dưới trong thời đại công nghệ thông tin
Nói chung, quyền riêng tư của con người được thừa nhận ở hầu hết những vương quốc nhưng người ta cũng đồng thời nhận ra rằng trong thời đại công nghệ thông tin đổi khác đến chóng mặt như lúc bấy giờ thì quyền riêng tư của con người khó mà được bảo vệ tuyệt đối .
Bằng những ứng dụng quản trị được setup trong máy tính hoặc truy vấn mạng lưới hệ thống sever …, những ông chủ hoàn toàn có thể biết được thời hạn nhân viên cấp dưới làm việc thực sự trên máy tính trong ngày và đơn cử đã làm việc làm gì mà không cần trực tiếp thao tác trên máy tính của người đó .
Mặc dù việc “ lập hàng rào ” bảo vệ gia tài và vận dụng công nghệ thông tin để giám sát nhân viên cấp dưới là điều những doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai thuận tiện, nhưng thực tiễn nhiều công ty vẫn giao gia tài máy tính cho nhân viên cấp dưới sử dụng mà không có sự số lượng giới hạn về khoanh vùng phạm vi sử dụng. Trong trường hợp này, ngoài việc tin vào tính tự giác, ý thức của nhân viên cấp dưới, công ty còn muốn tạo một môi trường tự nhiên làm việc tự do, thân thiện, không quản trị bằng cách theo dõi, giám sát khắc nghiệt. Các doanh nghiệp vẫn thường cho một “ khoảng chừng thời hạn mềm ” để nhân viên cấp dưới kiểm tra, vấn đáp e-mail cá nhân hay xử lý việc riêng có sử dụng thiết bị công nghệ thông tin của doanh nghiệp .

Trong mối quan hệ với người sử dụng lao động, quyền riêng tư của người lao động nên giới hạn ở một chừng mực nhất định. Nhưng giới hạn đó ở đâu? Thật sự là không có văn bản pháp luật nào chỉ ra được giới hạn của sự riêng tư dành cho người lao động mà người lao động không thể chạm tới. Giới hạn đó chỉ có thể được dựng lên bằng ý thức, sự tự giác của mỗi cá nhân để ngăn cản bản thân có những hành vi gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Xem thêm: 5 điều cực quan trọng giúp bạn bảo vệ tài khoản Facebook khỏi bị “hack”

Trong môi trường tự nhiên pháp lý chưa rõ ràng về yếu tố quyền riêng tư, doanh nghiệp nên có một số ít hành vi trong chừng mực pháp lý được cho phép với tiềm năng phòng ngừa là chính để tự bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lắp ráp những thiết bị theo dõi trong phòng làm việc và cho nhân viên cấp dưới biết họ đang được giám sát, điều này hoàn toàn có thể khiến nhân viên cấp dưới thận trọng và hạn chế làm việc riêng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thông tin cho nhân viên cấp dưới biết mạng lưới hệ thống sever đã tàng trữ thông tin từ máy tính cá nhân, trải qua đó người quản trị hoàn toàn có thể kiểm tra để xác lập hiệu suất làm việc, thời hạn, năng lượng và thái độ làm việc trong thực tiễn của mỗi người. Đồng thời, trong nội quy lao động của công ty phải có những pháp luật đơn cử về giải quyết và xử lý kỷ luật lao động so với những hành vi không đúng mực trong việc quản trị, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ gia tài doanh nghiệp trong quy trình làm việc. Doanh nghiệp cũng cần tổ chức triển khai liên tục những buổi giảng dạy nội bộ về việc sử dụng thời giờ làm việc hiệu suất cao .
Tất nhiên, việc vận dụng những phương pháp quản trị như gợi ý ở trên cũng cần phải được tinh lọc và xem xét đến môi trường tự nhiên làm việc, đối tượng người dùng vận dụng để việc quản trị phát huy hiệu quả mà không làm “ tổn thương ” đến người lao động .

( * ) Công ty Luật TNHH Phước và Các Cộng sự

Source: https://vh2.com.vn
Category : Bảo Mật