Quy Trình Quản Lý Vận Hành Nhà Chung Cư Hiệu Quả Nhất

Bạn đang đọc: Quy Trình Quản Lý Vận Hành Nhà Chung Cư Hiệu Quả Nhất

5/5 – ( 1 vote )

Quản lý chung cư là dịch vụ không thể thiếu cho những ai có ý định, quan tâm đến các dịch vụ sống của chung cư. Để đánh giá được một dịch vụ chung cư có tốt hay không cần thông qua rất nhiều tiêu chí khác nhau để đánh giá. Nhưng chung quy lại thì khách hàng cần chú ý đầu tiên là về quy trình quản lý vận hành nhà chung cư để có thể đánh giá được chất lượng dịch vụ mà bạn sẽ nhận được.

I. Quản lý chung cư là gì?

Quản lý tòa nhà chung cư là dịch vụ đóng góp vai trò quan trọng trong quá trình vận hành và hoạt động hàng ngày của tòa chung cư.

Một dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư tốt sẽ mang đến sự hài lòng thoải mái cho cả chủ đầu tư lẫn cư dân sinh sống tại tòa chung cư đó.

• Đối với dân cư : mang đến sự bảo đảm an toàn, tiện nghi khi sinh sống
• Đối với chủ góp vốn đầu tư : tối đa hóa giá trị khi khai thác

Quản lý tòa nhà chung cư gồm 4 hoạt động giải trí chính :

• Quản lý tài chính
• Quản lý người mua
• Quản lý nhân sự
• Quản lý mạng lưới hệ thống kỹ thuật

II. Tại sao phải quản lý tòa nhà chung cư?

Chung cư là nơi sinh sống của nhiều hộ mái ấm gia đình đến từ nhiều nơi khác nhau, đồng thời nhu yếu cung ứng dịch vụ rất phong phú kèm theo là những xích míc không hề tránh khỏi. Chính vì thế cần 1 đơn vị chức năng quản lý phân phối tổng thể những dịch vụ chung đó như :

• Dịch Vụ Thương Mại bảo mật an ninh – bảo vệ
• Dịch Vụ Thương Mại vệ sinh ,
• Thương Mại Dịch Vụ sửa chữa thay thế, bảo trì thiết bị ,
• Giải quyết xích míc khiếu nại của dân cư trong quy trình sinh sống .

Bên cạnh đó, Dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư còn mang đến nhiều lợi ích cho cư dân và chủ đầu tư:

• Bảo đảm bảo mật an ninh bằng việc vận dụng mạng lưới hệ thống bảo mật an ninh tiên tiến và phát triển, tiếp tục kiểm tra, bảo trì máy móc thiết bị định kỳ, vận dụng những quy trình hoạt động giải trí theo tiêu chuẩn quốc tế theo tính đặc trưng của từng dự án Bất Động Sản .
• Thay chủ góp vốn đầu tư quản lý vận hành mọi hoạt động giải trí của tòa nhà, giúp quy trình vận hành thống nhất đạt hiệu suất cao tốt nhất .
• Trung hòa quyền lợi giữa chủ góp vốn đầu tư và dân cư : lắng nghe, đồng cảm và đưa ra những giải pháp nhằm mục đích tư vấn, bảo vệ quyền hạn tốt nhất cho chủ góp vốn đầu tư và dân cư .
• Gia tăng giá trị của chung cư : không ngừng nâng cấp cải tiến dịch vụ để phân phối nhu yếu không ngừng biến hóa của dân cư. Điều này góp một phần không nhỏ trong mắt người mua .
• Giúp chủ góp vốn đầu tư tiết kiệm chi phí được thời hạn, ngân sách trong yếu tố tự đi thuê nhân lực và tự mình quản lý tòa nhà chung cư .

III. Phí dịch vụ cao có đi đôi với chất lượng tốt?

Phí dịch vụ chung cư là số tiền mà cư dân cần phải bỏ ra để chi trả cho những dịch vụ mà họ nhận được hàng tháng. Phí dịch vụ chung cư thống nhất giữa cư dân trong tòa nhà và chủ đầu tư, chính vì vậy mà mỗi chung cư sẽ có mức phí dịch vụ khác nhau. Chí vì vậy mà một câu hỏi được đặt ra: “phí dịch vụ cao có đi đôi với chất lượng tốt?”

Phí dịch vụ luôn là một bài toán khó cho chủ góp vốn đầu tư và dân cư. Đây cũng là yếu tố xích míc nhiều nhất lúc bấy giờ giữa chủ góp vốn đầu tư và dân cư .
Để định giá đúng chuẩn được giá trị dịch vụ là điều rất khó khăn vất vả. chính vì vậy mà cần một đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, giàu kiến thức và kỹ năng nhằm mục đích mang lại sự hài lòng nhất cho chủ sở hữu căn hộ chung cư cao cấp tại chung cư. Đồng thời cũng mang lại quyền lợi kinh tế tài chính cao nhất cho chủ góp vốn đầu tư .

>>>||Xem thêm: Mô Hình Quản Lý Nhà Chung Cư Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

IV. Quy trình quản lý vận hành nhà chung cư

Để quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả nhất, bạn cần một quy trình quản lý tòa nhà giúp bạn có thể bao quát được tất cả mọi hoạt động trong chung cư.

Một quy trình chuẩn trong quy trình quản lý vận hành tòa nhà chung cư phải tuân thủ theo 5 quy trình dưới đây :

Quy trình quản lý hợp đồng:

Xem thêm: Động cơ Warp: Công nghệ đưa chúng ta đến gần hơn với tốc độ ánh sáng

• Quy trình ký hợp đồng cho thuê nhà
• Quy trình thu tiền thuê
• Quy trình thu tiền dịch vụ
• Quy trình thanh lý hợp đồng

Quy trình quản lý khách hàng

• Quy trình bộ phận dịch vụ người mua
• Quy trình chuyển giao nhà
• Quy trình bh sửa chữa thay thế lỗi căn hộ chung cư cao cấp
• Quy trình kiểm soát vé hồ bơi ( nếu có )
• Quy trình phát hành và trấn áp thẻ dịch vụ tiện ích
• Quy trình phối hợp phá dỡ – giải quyết và xử lý rác thải
• Quy trình quản lý chìa khóa tủ đồ
• Quy trình đảm nhiệm và giải quyết và xử lý khiếu nại của người mua
• Quy trình đảm nhiệm và giải quyết và xử lý ( nếu có )

Quy trình an ninh:

• Quy trình về nội quy phòng cháy, chữa cháy tòa nhà
• Quy trình tuần tra của bộ phận bảo vệ
• Quy trình trấn áp khách đến
• Quy trình trấn áp nhà thầu
• Quy trình về dịch vụ giữ xe
• Quy trình giải quyết và xử lý trường hợp

Quy trình vận hành kỹ thuật:

• Quy trình vận hành những mạng lưới hệ thống kỹ thuật
• Quy trình thay thế sửa chữa, bảo dưỡng tòa nhà
• Quy trình giám sát nhà thầu

Quy trình vệ sinh

• Quy trình quản lý và thu gom rác thải
• Quy trình quản lý thiết bị, vật tư làm sạch
• Quy trình vệ sinh toilet
• Quy trình vệ sinh sàn
• Quy trình vệ sinh kính
• Quy trình hoạt động giải trí
• Tiêu chí nhìn nhận chất lượng vệ sinh

V. Asahi Japan – Công ty quản lý vận hành tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp

Những năm gần đây, dịch vụ quản lý tòa nhà được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Cũng chính vì vậy mà sự phát triển của các đơn vị quản lý tòa nhà, chung cư nhanh chóng. Để lựa chọn được đơn vị uy tín, chuyên nghiệp thì không phải dễ dàng.

Asahi Japan là đơn vị quản lý vận hành tòa nhà Nhật Bản, chung cư uy tín chuyên nghiệp tốt nhất. Tính đến thời điểm hiện tại thì Asahi Japan đang quản lý vận hành hàng chục tòa nhà chung cư tại Hà Nội. Có thể kể đến như:

• Dự án Luxcity Cẩm Phả – Quảng Ninh
• Dự án La Fortuna – Vĩnh Phúc
• Dự án cao cấp Golden Park Tower Cầu Giấy

Sự hài lòng của cư dân và chủ đầu tư là niềm hạnh phúc của Asahi Japan.

Xem thêm: HUTECH chính thức công bố Đề án tuyển sinh Đại học chính quy năm 2022

||Thông tin liên hệ:

Lời Kết

Trên đây là quy trình quản lý vận hành nhà chung cư chuẩn mà Asahi Japan muốn chia sẻ tới bạn đọc. Để rõ hơn về dịch vụ quản lý chung cư có những gì cũng như cách quản trị ra sao? Hãy liên hệ với Asahi Japan theo hotline: 0918.650.033 để được tư vấn nhanh chóng nhất.

||Bài viết khác:

Source: https://vh2.com.vn
Category : Công Nghệ