Kiểm kê kho thuốc | WEB NHÀ THUỐC|PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC GPP|KINH NGHIỆM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC GPP

Những lợi ích của kiểm kê kho thuốc

• Giúp giám sát và lắm bắt số liệu thực tế về kho hàng
• Chống thất thoát và sai phạm về hàng hóa.
• Bằng chứng để xử lý các sai phạm về hàng hóa nếu xảy ra.

Những đặc thù về kiểm kê hàng hóa tại nhà thuốc

• Trong quá trình kiểm kê, nhà thuốc không thể dừng bán hàng.
• Thời gian kiểm kê thường phải kéo dài vì danh mục hàng lên tới trên 1.500 mặt hàng.
• Hoạt động kiểm kê chỉ có thể diễn ra trong thời gian rảnh rỗi của nhân viên và chủ nhà thuốc.
• Việc đối chiếu hàng hóa với sổ sách ghi chép là rất khó khăn nếu và mất nhiều thời gian.
• Hầu hết các nhà thuốc không thể thực hiện được kiểm kê định kỳ vì không có công cụ cũng như cách làm khả thi

Phần mềm của WEB NHÀ THUỐC giúp bạn kiểm kê hàng hóa theo đúng đặc thù của nhà thuốc. Quy trình như sau

Bước 1: Lập kế hoạch kiểm kê nhằm xác định thời gian kiểm kê, nhân lực kiểm kê.

Bạn đang đọc: Kiểm kê kho thuốc | WEB NHÀ THUỐC|PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC GPP|KINH NGHIỆM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC GPP

• Thời gian kiểm kê: phục thuộc vào danh mục thuốc của nhà thuốc, nhân lực tham gia kiểm. Trong quá kiểm kê thực tế, chúng tôi nhận thấy mỗi ngày nhà thuốc chỉ có thể kiểm kê từ 300 – 500 mặt hàng
• Nhân lực kiểm kê sẽ là mỗi ca làm việc có một người tham gia kiểm kê vào lúc rảnh. Nếu bạn có thêm người kiểm kê, thời gian kiểm kê sẽ giảm xuống.
• Kiểm kê xong ngày nào, vào số liệu máy tính luôn ngày đó (làm theo mô hình cuốn chiếu): những hàng bán trong ngày thì bán đến đâu nhập vào máy đến đó; những hàng hóa nhập trong ngày thì để đến cuối mỗi buổi sau khi kiểm kê kết thúc mới nhập vào máy tính.

Bước 2: Công việc cần làm để kiểm kê hàng hóa diễn ra trong một ngày.

• Lập phiếu kê trên máy tính (có thể lập từ hôm trước kiểm kê, số lượng thuốc từ 300 đến 500 mặt hàng)

Menu phiếu kiểm kê trên giao diện ứng dụng

Thêm mới phiếu kiểm kê

Thêm sản phẩm & hàng hóa vào phiếu cần kiểm kê

In phiếu kiểm kê để tiến hành kiểm kê ở kho thuốc

Xem thêm: Việc thông kê, kiểm kê đất đai do cơ quan nào tổ chức thực hiện theo Luật đất đai?

Mẫu in cho phiếu kiểm kê

• Tiến hành kiểm điểm hàng hóa trong kho theo phiếu kiểm kê được in ra.

Nhà thuốc vẫn bán hàng binh thường. Hàng bán đến đâu nhập luôn vào máy tính đến đó. Những sản phẩm & hàng hóa cần nhập trong ngày để đến cuối buổi kiểm kê xong mới nhập vào máy tính

• Cập nhật số liệu kiểm đếm vào phiếu kiểm kê trên máy tính

Cập nhật số liệu kiểm kê vào phiếu kiểm kê trên máy tính

• Kiểm đếm lại những mặt hàng có biến động (hàng đã được bán trong ngày)

Hàng hóa bán trong ngày hoàn toàn có thể bị kiểm đếm sai ( kiểm đếm sản phẩm & hàng hóa sau khi đã được bán. Những sản phẩm & hàng hóa này cần phải kiểm đếm lại để bảo vệ đúng với số liệu hiện tại cộng thêm số liệu bán trong ngày .

Lọc ra những mặt hàng biến động trong ngày để kiểm đếm lại

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

• “Cân kho” để hoàn thành việc kiểm kê trong ngày và kết thúc ngày kiểm kê

Phiếu kiểm kê đã update xong số liệu và chuẩn bị sẵn sàng cân kho

Bước 3: Chuẩn bị cho ngày kiểm kê tiếp theo và đến hết kho hàng

• Những hàng hóa cần nhập trong ngày chưa kịp nhập thì cần nhập liệu vào máy tính
• In phiếu kiểm kê cho ngày tiếp theo nếu có thể
• Thực hiện lại bước 2 cho đến hết các mặt hàng trong kho thuốc.

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp