Hướng dẫn kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ

Quy trình kiểm kê gia tài là một trong những việc làm doanh nghiệp phải thực thi ở cuối năm kinh tế tài chính nhằm mục đích chớp lấy được số lượng, chất lượng, giá trị của gia tài và nguồn vốn theo đúng pháp luật pháp lý. Vậy quy trình kiểm kê gia tài theo lao lý chuẩn nhất gồm những bước nào ? Sau đây, ACC muốn gửi tới quý bạn đọc bài viết “ Hướng dẫn kiểm kê gia tài, công cụ dụng cụ ” và một vài yếu tố pháp lý tương quan :

1. Kiểm Kê Tài Sản Là Gì?

Kiểm kê gia tài là việc cân, đo, đong, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của gia tài cố định và thắt chặt, vốn chủ sở hữu hiện có tại thời gian kế toán viên kiểm kê để so sánh, kiểm tra với số liệu trong sổ sách kế toán .

* Ví dụ về kiểm kê tài sản:* Ví dụ về kiểm kê gia tài :

Doanh nghiệp A yêu cầu kiểm kê về số lượng và chất lượng sản phẩm trong kỳ kế toán bao gồm hàng tồn kho, sản phẩm đã bán, hàng bán bị trả lại, hàng bị hao mòn, hỏng hóc,… để lên chiến lược sản xuất kinh doanh.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ

* Phân loại kiểm kê gia tài :Tùy theo khoanh vùng phạm vi và thời hạn, kiểm kê gia tài được chia thành 2 loại hầu hết đó là :

• Kiểm kê theo phạm vi và đối tượng tài sản: Kiểm kê từng phần tài sản và kiểm kê toàn bộ.
• Kiểm kê theo thời gian tiến hành kiểm kê: Kiểm kê bất thường và kiểm kê định kỳ.

* Tác dụng của kiểm kê gia tài :

• Giúp cho việc ghi chép, vào sổ, lên báo cáo số liệu đúng với tình hình thực tế.
• Ngăn ngừa các hiện tượng tham ô, lãng phí, cắt xén làm thất thoát tài sản doanh nghiệp, làm cơ sở để kỷ luật tài chính với các hiện tượng vi phạm, nâng cao trách nhiệm của người quản lý tài sản.
• Giúp cho lãnh đạo nắm bắt chính xác số lượng, chất lượng các loại tài sản hiện có, hàng tồn kho, tài sản bị trả lại, nguồn vốn hiện có …để có biện pháp, quyết định kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng.
• Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức khi thực hiện các kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, đầu tư của doanh nghiệp.

2. Trong Trường Hợp Nào Cần Kiểm Kê Tài Sản

Theo Điều 40 Luật Kế toán năm ngoái có lao lý như sau :

“ Đơn vị kế toán phải kiểm kê gia tài trong những trường hợp sau đây :– Cuối kỳ kế toán năm ;– Đơn vị kế toán bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản hoặc cho thuê ;– Đơn vị kế toán được quy đổi mô hình hoặc hình thức chiếm hữu ;– Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và cá thiệt hại không bình thường khác ;– Đánh giá lại gia tài theo quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ;– Các trường hợp khác theo lao lý của pháp lý. ”

3. Quy Trình Kiểm Kê Tài Sản Cuối Năm

Quy trình kiểm gia tài cuối năm được gói gọn trong 7 bước sau đây :Bước 1: Lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp ban hành và công bố Quyết định kiểm kê tài sản cuối nămBước 1 : Lãnh đạo, quản trị doanh nghiệp phát hành và công bố Quyết định kiểm kê gia tài cuối nămBước 2 : Tổ chức xây dựng Hội đồng kiểm kê gia tài của doanh nghiệp, trong đó, Hội đồng kiểm kê gia tài gồm có những thành viên sau :

• Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Thủ trưởng đơn vị làm Chủ tịch Hội đồng.
• Cán bộ quản lý trực tiếp của các phòng ban đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản.
• Cán bộ quản lý trực tiếp phòng quản lý tài sản.
• Kế toán trưởng, kế toán tài sản, kế toán kho, thủ quỹ của doanh nghiệp.
• Các thành viên khác tham gia Hội đồng.
• Sau khi thành lập Hội đồng kiểm kê, Hội đồng sẽ họp và lên kế hoạch cho quy trình kiểm kê tài sản doanh nghiệp.
• Tổ kiểm kê cần có danh sách các loại tài sản hiện có, đã và đang được sử trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Bước 3 : Vào cuối năm kinh tế tài chính hoặc khi có nhu yếu, Hội đồng sẽ triển khai quy trình kiểm kê gia tài .Bước 4 : Tập hợp số liệu, xử lý số liệu và lập biên bản quy trình kiểm kê gia tài .

Căn cứ vào số liệu kiểm kê tài sản thực tế mà doanh nghiệp có, Hội đồng sẽ tiến hành tổng hợp, phân tích, đánh giá số liệu tài sản đã được kiểm kê, sau đó tiến hành đối chiếu với số liệu ở các bộ phận quản lý tài sản, bộ phận sử dụng tài sản và kế toán doanh nghiệp.

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Tiến hành lập biên bản kiểm kê gia tài tương thích, nhưng bảo vệ bộc lộ không thiếu những nội dung hầu hết như :

• Phản ánh sự chênh lệch về số lượng, giá trị tài sản giữa sổ sách thực tế
• Tổng hợp các tài sản cần được bảo dưỡng, sửa chữa hoặc điều chuyển nội bộ
• Tổng hợp các tài sản cần thanh lý hoặc khấu hao: do hư hỏng, hoạt động kém hiệu quả, tốn nhiên liệu, năng lượng hoặc không dùng đến nữa,…

Bước 5 : Hội đồng kiểm kê gia tài đưa ra nhận xét, nhìn nhậnSau quy trình kiểm kê gia tài, Hội đồng cần họp và đưa ra nhìn nhận, nhận định và đánh giá về tình hình gia tài như :

• Đánh giá chung về tình hình sử dụng, quản lý tài sản tại doanh nghiệp
• Cần tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục khi xảy ra sự chênh lệch giữa kiểm kê thực tế và sổ sách kế toán
• Lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp,…những tài sản cần sửa chữa tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể do các phòng ban trực tiếp sử dụng tài sản báo cáo.
• Phân loại, thống kê tài sản để đề nghị thanh lý dựa trên nguyên nhân cụ thể do bộ phận sử dụng trực tiếp báo cáo.

Bước 6 : Đề xuất những giải pháp, đề xuất kiến nghị :

• Tham mưu về chế độ quản lý tài sản nội bộ của các phòng quan;
• Kiến nghị chế độ lưu giữ, sắp xếp hồ sơ về tài sản giữa các bộ phận sử dụng;
• Đưa ra chế độ bảo hành, sửa chữa tài sản,
• Thực hiện kiến nghị của biên bản kiểm kê tài sản ở kỳ trước,
• Đưa ra biện pháp xử lý chênh lệch số liệu và giao trách nhiệm thực hiện, khắc phục.

Bước 7 : Báo cáo tác dụng quy trình kiểm kê gia tài :

• Báo cáo với doanh nghiệp về kết quả kiểm kê
• Gửi báo cáo kết quả chỉ đạo, điều hành của doanh nghiệp tới các bộ phận có liên quan.

4. Mức Xử Phạt Khi Không Thực Hiện Quy Trình Kiểm Kê Tài Sản

Nếu không triển khai đúng theo lao lý về triển khai quy trình kiểm kê gia tài, đơn vị chức năng kế toán sẽ bị xử phạt theo hành vi vi phạm pháp luật về kiểm kê gia tài theo Điều 16 của Nghị định 41/2018 / NĐ-CP về xử phạt những vi phạm hành chính trong nghành nghề dịch vụ kế toán, truy thuế kiểm toán độc lập như dưới đây :“ 1. Phạt tiền từ một triệu đồng đến 2.000.000 đồng so với một trong những hành vi sau :

• Không lập Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê hoặc báo cáo kết quả kiểm kê không có chữ ký theo quy định;
• Không phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý số chênh lệch giữa số liệu sổ sách kế toán với số liệu kiểm kê thực tế.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng so với hành vi không thực thi kiểm kê gia tài theo pháp luật. ”Trên đây là hàng loạt nội dung trình làng của chúng tôi về Hướng dẫn kiểm kê gia tài, công cụ dụng cụ, cũng như những yếu tố pháp lý có tương quan. Trong quy trình khám phá nếu như quý bạn đọc còn vướng mắc và có nhu yếu sử dụng dịch vụ tư vấn của ACC sung sướng liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại phản hồi hoặc liên hệ qua những thông tin dưới đây để được tư vấn và giải đáp một cách đơn cử nhất .

Xem thêm: Việc thông kê, kiểm kê đất đai do cơ quan nào tổ chức thực hiện theo Luật đất đai?

5/5 – ( 2200 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp