Quy trình làm việc của kế toán tiền lương – ACC GROUP

1.  Phần hành kế toán tiền lương

Vai trò của kế toán tiền lương

5 bước trong quy trình kế toán tiền lương 

 Bước 1: Lấy thông tin từ phòng nhân sự 

Bộ phận nhân sự sẽ thông tin cho kế toán trải qua những hình thức như email. văn bản hoặc hình thức tiếp xúc khác. Một số thông tin mà phòng nhân sự sẽ gửi cho kế toán gồm có :

bảng chấm công

Các biến hóa về tình hình nhân sự trong tháng ( nhu yếu có chứng từ kèm theo ) :

 Biến động tăng giảm trong công việc 

Bạn đang đọc: Quy trình làm việc của kế toán tiền lương – ACC GROUP

Các đổi khác về lương, phụ cấp của người lao động trong tháng ( phải có hợp đồng lao động được ký lại hoặc hợp đồng lao động kèm theo ). Thay đổi trong góp phần phúc lợi xã hội
Lưu ý : Chỉ nhận thông tin từ bộ phận Nhân sự bằng văn bản hoặc e-mail, mạng lưới hệ thống thông tin hoạt động giải trí. Tuyệt đối không nhận thông tin lương qua những phương tiện đi lại như Zalo, Facebook hoặc bằng lời nói. Sở dĩ tất cả chúng ta cần nhận thông tin qua email và SMS là kế toán lương sẽ tính lương, trình duyệt và chuyển lương cho người lao động chứ không có quyền quyết định hành động việc trả lương. Nếu bạn nhận thông tin qua Zalo, Facebook là không chính thống, nếu có tranh chấp sẽ rất khó xử lý .

 

 Bước 2: Tính lương, các khoản trích theo lương, thuế TNCN 

Ở một số ít công ty, bộ phận nhân sự thống kê giám sát một số ít chỉ tiêu về lương như những khoản trích theo lương, thuế thu nhập cá thể, trách nhiệm của kế toán là kiểm tra tính đúng chuẩn của thông tin. Ngoài ra, kế toán tiền lương cũng nên dựa vào những biến hóa của bộ phận nhân sự để kiểm soát và điều chỉnh bảng lương tương ứng. Ví dụ : Có một nhân viên cấp dưới được tăng lương vào tháng 7, bạn phải kiểm tra xem việc tăng lương đó có tính vào tiền lương được tăng hay tính vào những khoản bồi thường tăng của anh ta để kiểm soát và điều chỉnh lương. .

 Bước 3: Trình kế toán trưởng  duyệt 

Cũng giống như những loại thu chi khác, việc chi lương phải được sự phê duyệt của kế toán trưởng. Nếu bạn không phải là kế toán duy nhất của công ty mà chỉ là kế toán tiền lương thì sau khi đo lường và thống kê xong, bạn phải trình kế toán trưởng duyệt. Sẽ có những trường hợp như sau :

Trong trường hợp bảng lương được tính đúng, không có sai sót thì kế toán trưởng sẽ ký xác nhận và phần nhiều sẽ được giao dịch thanh toán luôn. Chúng ta hoàn toàn có thể chuyển sang bước 4 ngay lập tức. Trong trường hợp bảng lương tính sai, kế toán trưởng chuyển trả lại cho kế toán đảm nhiệm tiền lương. Bây giờ tất cả chúng ta phải quay lại khung 2 để giám sát và kiểm tra lại. Nếu không có kế toán trưởng, bạn sẽ bỏ lỡ bước 3 này và chuyển sang bước 4 .

 Bước 4: Trình quản lý phê duyệt 

Khi bảng lương đã được kế toán trưởng phê duyệt, người quản trị rất hoàn toàn có thể sẽ gật đầu thanh toán giao dịch tiền lương. Trường hợp giám đốc không chấp thuận đồng ý phê duyệt thì quay lại bước 3 xin quan điểm ​ ​ của kế toán trưởng. Kế toán trưởng hoàn toàn có thể trực tiếp trao đổi, bảo vệ quan điểm với giám đốc hoặc phân phối thông tin cho bạn để phản hồi với giám đốc. Nếu kế toán trưởng muốn bạn duyệt bảng lương theo nhu yếu của trưởng phòng thì quay lại bước 2 .

 

 Bước 5: Trả lương cho nhân viên, hạch toán chi phí 

Nếu bạn là kế toán duy nhất của công ty hoặc đảm nhiệm giao dịch thanh toán, bạn sẽ thực thi giao dịch thanh toán lương cho nhân viên cấp dưới .
Đối với hình thức thanh toán giao dịch qua ngân hàng nhà nước, kế toán lương lập Ủy nhiệm chi có list nhân viên cấp dưới nhận lương ( list đính kèm ), sẽ triển khai giao dịch thanh toán tại quầy ( phải gửi sao kê lương cho nhân viên cấp dưới qua e-mail ngân hàng nhà nước ) hoặc sẽ triển khai thanh toán giao dịch trực tuyến, tải nó lên trang web của ngân hàng nhà nước .

Phần kê khai còn phải có chữ ký của kế toán trưởng và giám đốc, đóng dấu của công ty. Nếu công ty sử dụng hình thức giao dịch thanh toán trực tuyến, ngân hàng nhà nước sẽ soạn sẵn form để bạn điền thông tin nhân viên cấp dưới mà không cần tạo file sao kê bảng lương .

• Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ về tiền và chính sách cho người lao động – tính đúng và tính đủ, trả đủ tiền lương và trợ cấp, phụ cấp, thưởng cho NLĐ theo lao lý – giúp họ yên tâm thao tác .
• Hạn chế tối đa những xích míc phát sinh do sự không tương đồng hay tranh chấp tương quan đến tiền. Giúp doanh nghiệp không thay đổi sản xuất – quản trị nhân sự hiệu suất cao và thuận tiện hơn …

Công việc của kế toán tiền lương

Công việc của phần hành kế toán tiền lương khá phong phú và yên cầu trình độ trình độ cao. Cụ thể trách nhiệm của kế toán tiền lương gồm có :

·     Chấm công hằng ngày, quản lý theo dõi việc chấm công của công nhân

Lập bảng chấm công để theo dõi, quản trị bảo vệ việc chấm công của người lao động không thiếu và đúng chuẩn. Cần phải ghi chép phản ánh kịp thời những dịch chuyển về cả chất lượng cũng như số lượng của người lao động .

·     Quản lý việc tạm ứng lương cho công nhân

Kế toán sẽ đảm nhiệm nguyện vọng ứng lương và thiết lập những bảng ứng lương và phiếu ứng lương cho người lao động theo tỷ suất % lương được pháp luật sẵn .
Bên cạnh đó họ cũng phải làm hồ sơ thống kê về lượng người lao động đã ứng lương trong tháng một những rõ ràng để tránh những nhầm lẫn về sau .

·     Quản lý kỳ lương chính

Xây dựng những bảng kế toán tiền lương và những khoản trích theo lương như chỉ tiêu tính lương, ngày giờ và những khoản thu nhập hay giảm trừ cuối kỳ cho nhân viên cấp dưới .

·     Hạch toán tiền lương, tính lương và các khoản trích dẫn theo lương

Xây dựng bảng lương cụ thể cho từng người lao động dựa theo bảng chấm công, thông tin lương nhân viên cấp dưới và thông tin kỳ lương .
Tính toán đến những khoản phụ cấp, bảo hiểm, việc tạm ứng trước đó của nhân viên cấp dưới. Sau khi hoàn thành xong bảng lương sẽ được chuyển cho kế toán trưởng. Đợi kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt và triển khai giao dịch thanh toán đúng hạn cho nhân viên cấp dưới .

·     Một số công việc khác

Bên cạnh những việc làm liên hoan đến đo lường và thống kê, hạch toán lương thì một kế toán tiền lương cũng cần phải quyết toán thuế TNCN, báo cáo giải trình BHYT, BHXH cho công nhân .
Ngoài ra họ cũng cần liên tục update những thông tin mới khi người lao động được thăng chức, tăng lương để xác lập lại mức lương cuối kỳ .
Hơn nữa, kế toán tiền lương còn phải tích hợp quan sát cùng với những bộ phận tương quan lập những báo cáo giải trình về dịch chuyển về số lượng chất lượng lao động để có những giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời .

2.  Phần hành kế toán thu – chi

Vai trò của phần hành kế toán thu – chi

• Kiểm soát những khoản lệch giá và ngân sách của doanh nghiệp. Từ đó trấn áp được tình hình doanh thu và quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp
• Đo lường giá vốn của những nguồn lực đã được góp vốn đầu tư để sản xuất ra mẫu sản phẩm, dựa vào đó nhà quản trị có địa thế căn cứ để tính giá tiền loại sản phẩm bán ra hài hòa và hợp lý so với những ngân sách bỏ ra .
• Tham gia đề xuất kiến nghị những kế hoạch tương hỗ ban chỉ huy .

Công việc của kế toán thu – chi

• Ghi chép, gửi tài liệu để hướng đến tính minh bạch sản phẩm
• Đối soát những giá trị trên những phiếu thu, chi với những chứng từ gốc
• Theo dõi những khoản tiền gửi, góp vốn đầu tư, … cùng những nhiệm vụ thu tiền
• Lập kế hoạch thanh toán giao dịch với những nhà sản xuất
• Thực hiện báo cáo giải trình ngân sách để gửi chỉ huy và lập những ngân sách tiêu chuẩn trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại về quản trị, lao động, luân chuyển …
• Thường xuyên kiểm soát và điều chỉnh những báo cáo giải trình ngân sách khác nhau với những mạng lưới hệ thống ứng dụng để bảo vệ tính đúng mực cao về số lượng ngân sách

3.  Phần hành kế toán bán hàng

Vai trò của kế toán bán hàng

• Kiểm soát, hạn chế sự thất thoát sản phẩm & hàng hóa. Phát hiện được những sản phẩm & hàng hóa chậm luân chuyển để có giải pháp giải quyết và xử lý thích hợp nhằm mục đích thôi thúc quy trình tuần hoàn vốn .
• Cung cấp số liệu giúp cho doanh nghiệp chớp lấy được hiệu quả bán hàng. Từ đó tìm những giải pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua – khâu dự trữ và khâu bán để có giải pháp khắc phục kịp thời …

• Thông qua số liệu có được từ kế toán bán hàng, đối tác của doanh nghiệp biết được khả năng mua – dự trữ – bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn…

  Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Công việc của kế toán bán hàng

• Thực hiện toàn bộ những nhiệm vụ kế toán bán hàng phát sinh trong doanh nghiệp từ số lượng, giá trị của hàng hóa nhập vào và xuất ra, chiết khấu thương mại …
• Quản lý sổ sách và chứng từ tương quan đến bán hàng trong doanh nghiệp
• Tư vấn và chăm nom người mua ( trách nhiệm của kế toán bán hàng )
• Làm hợp đồng mua và bán hàng với đối tác chiến lược và người mua, đốc thúc nợ công
• Lên list update Chi tiêu và loại sản phẩm mời tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp công tác làm việc
• Quản lý thông tin của người mua, nhà sản xuất
• Quản lý tổng thể sổ sách, chứng từ tương quan tới mua và bán hàng ở doanh nghiệp

4.  Phần hành kế toán công nợ

Vai trò của kế toán công nợ

Phần hành kế toán này tương quan đến những khoản nợ phải thu và nợ phải trả của doanh nghiệp. Kế toán nợ công hoạt động giải trí tốt giúp doanh nghiệp lành mạnh hóa tình hình kinh tế tài chính của mình .

Công việc của kế toán công nợ

·     Nhận hợp đồng kinh tế từ các bộ phận

Lưu ý quan trọng nhất là phải kiểm tra lại những lao lý, nội dung thanh toán giao dịch để tránh sai sót trong quy trình lưu giữ thông tin kinh tế tài chính và kết thúc hợp đồng sau này .

·     Quản lý công nợ phải thu của khách hàng

Chuẩn bị và trấn áp nội dung trong hợp đồng như thông tin người mua, nắm rõ những lao lý và kiểm tra hạn mức tín dụng thanh toán, thời hạn thanh toán giao dịch mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể gật đầu được với từng đối tượng người dùng .
Đôn đốc thu và tham gia quy trình hồi nợ tồn dư của người mua .

·     Quản lý công nợ phải trả

Nắm rõ những diễn biến tăng, giảm phát sinh khoản nợ công phải thu theo ngày, tháng, quý, năm và ghi lại một cách chi tiết cụ thể và cẩn trọng. Thực hiện công tác làm việc hạch toán những khoản nợ công giảm trừ mà người mua được hưởng
Lập kế hoạch và liên tục kiểm tra nợ công người mua định kỳ. Kèm theo đó là lập biên bản so sánh nợ công .
Lập những báo cáo giải trình thiết yếu như báo cáo giải trình nợ công cần thu, báo cáo giải trình nghiên cứu và phân tích thời hạn nợ theo thời hạn định kỳ .

·     Các công việc khác

Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù kinh doanh thương mại của từng doanh nghiệp mà kế toán nợ công phải triển khai thêm 1 số ít việc làm như :
Xử lý nợ công được ủy thác, lập bút toán kiểm soát và điều chỉnh tỷ giá, giải quyết và xử lý nợ công tạm ứng, …

5.   Phần hành kế toán kho

Vai trò của kế toán kho

Vai trò chính của kế toán kho là bảo vệ thực trạng đúng chuẩn của sản phẩm & hàng hóa. Không để xảy ra rủi ro đáng tiếc và thất thoát cho doanh nghiệp .

Công việc của kế toán kho

• Kiểm soát tình hình hàng hóa – lên kế hoạch xuất / nhập kho
• Lập những chứng từ xuất / nhập kho sản phẩm & hàng hóa
• Hạch toán kế toán và kê khai thuế

6.   Phần hành kế toán thuế

Vai trò của kế toán thuế

Giúp trấn áp và lập kế hoạch kinh doanh thương mại của doanh nghiệp với những chủ trương thuế mới, tránh thất thoát, thiệt hại trong kinh doanh thương mại và tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. Hoạt động đúng theo pháp luật pháp lý, bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp .

Công việc của kế toán thuế

• Lập tờ khai thuế môn bài vào nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế .
• Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán .
• Cuối tháng lập báo cáo giải trình thuế GTGT, thuế TNCN và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế ( nếu có ) .
• Hàng quý làm báo cáo giải trình thuế tháng của quý. Báo cáo quý cho thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và báo cáo giải trình sử dụng hóa đơn .
• Cuối năm lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình thuế cho tháng cuối năm, báo cáo giải trình thuế TNDN quý IV và báo cáo giải trình quyết toán thuế TNCN .

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

5/5 – ( 1251 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp