Quy Trình Làm Việc Của Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự thông thường sẽ trải qua nhiều giai đoạn hơn các phòng ban khác. Bởi vì mặc dù đây là bộ phận không tạo ra giá trị thặng dư trong doanh nghiệp nhưng lại có vai trò quyết định quan trọng trong việc vận hành các bộ phận khác.

Vậy hãy cùng Leanh.edu.vn tìm hiểu về quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự trong bài viết dưới đây nhé!

1. Hành Chính Nhân Sự Là Gì?

Hành chính Nhân sự là bộ phận hết sức quan trọng trong sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp, đây là bộ phận làm việc trực tiếp với con người và được hiểu là một bộ phận có nhiệm vụ đảm bảo nguồn lực con người để tổ chức triển khai các hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Nhân sự có trách nhiệm duy trì mối quan hệ lao động hài hòa, tốt đẹp trong các doanh nghiệp, đồng thời tạo đà cho sự phát triển vững mạnh.

Bạn đang đọc: Quy Trình Làm Việc Của Phòng Hành Chính Nhân Sự

Như vậy hoàn toàn có thể nói, hành chính nhân sự được xem là ” xương sống ” của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có tăng trưởng bền vững và kiên cố hay không đều do sự quản trị có hiệu suất cao hay không của bộ phận này tạo ra .

Xem thêm: Nhân Sự Là Gì?

2. Quy Trình Làm Việc Của Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tùy theo loại hình hoạt động sản xuất của từng loại hình doanh nghiệp công việc của nhân viên hành chính nhân sự cũng không giống nhau ở các doanh nghiệp khác nhau, tuy nhiên chung quy lại phòng hành chính nhân sự vẫn phải đảm bảo những công việc chính như sau:

#Quản lý quy trình làm việc của toàn bộ nhân viên

Tất cả hệ thống nhân viên trong doanh nghiệp khi làm việc đều theo nguyên tắc cụ thể. Phòng hành chính nhân sự sẽ là bộ phận theo dõi, giám sát các công tác liên quan đến thời giờ làm việc, tác phong làm việc của toàn bộ nhân viên trong hệ thống.

Thông thường lúc bấy giờ tại những doanh nghiệp lớn thường có công cụ, ứng dụng tương hỗ công tác làm việc này sẽ giảm tải đi một phần việc làm của phòng hành chính nhân sự, còn so với doanh nghiệp siêu nhỏ và do việc này vẫn triển khai đa phần theo phương pháp thủ công bằng tay

#Xây dựng quy chế lương thưởng và các chế độ bảo hiểm nội quy, quy định trong doanh nghiệp

Tùy thuộc vào môi trường tự nhiên việc làm của từng công ty, mà Ban giám đốc sẽ có quyết định hành động thực thi những chính sách khác nhau tuy nhiên thường thì những chính sách như chính sách thai sản, chính sách nghỉ phép năm, … đều có ở mọi công ty. Ngoài ra, một số ít công ty có những phục cấp khác như phụ cấp ô nhiễm, nguy hại, …
Giải quyết những nhu yếu nghỉ phép của nhân viên cấp dưới khi họ làm đơn xin nghỉ phép, giải quyết và xử lý nhu yếu nghỉ việc của nhân viên cấp dưới khi họ làm đơn xin nghỉ việc hoặc khi hết hạn hợp đồng .

Ban giám đốc có quyền cho nghỉ việc đối với các nhân viên vi phạm kỷ luật, vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng hoặc nhân viên đó làm những việc gây tổn hại cho doanh nghiệp.

#Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực nhân sự

Tùy theo nhu yếu của chỉ huy cấp trên hoặc dựa vào kế hoạch hoạch định nhân sự của phòng hành chính nhân sự có nhu yếu tuyển dụng thêm nhân sự lúc này phỏng hành chính nhân sự sẽ thực thi từ việc lập kế hoạch để trình ban chỉ huy công ty phê duyệt .

#Phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên trong tổ chức, công ty

Phòng hành chính nhân sự dựa vào các thông tin về số lượng, vị trí cần tuyển cùng các mô tả công việc trên phiếu yêu cầu tuyển dụng đã duyệt, tiến hành đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng thông thường sẽ lựa chọn các kênh tuyển dụng miễn phí để tiết kiệm thời gian công sức và đặc biệt là tiết kiệm tối đa chi phí cho việc tuyển dụng.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Tiếp nhận hồ sơ ứng viên gửi đến, triển khai sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn gửi email thông tin hiệu quả phỏng vấn. Tổ chức ban phỏng vấn tương thích với từng vị trí việc làm, Ban giám đốc sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên hay giao cho những nhân viên cấp dưới có đủ năng lực đảm nhiệm .

#Thực hiện các thủ tục sau phỏng vấn

Phòng hành chính nhân sự phải xu thế cho nhân viên cấp dưới mới những yếu tố tương quan đến nội quy lao động trong doanh nghiệp và văn hóa truyền thống doanh nghiệp. Đồng thời khi ứng viên triển khai xong quy trình phỏng vấn và mở màn bước qua quy trình thử việc thì nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự sẽ làm hợp đồng thử việc với những lao lý rõ ràng về thời hạn thao tác cũng như lương thưởng với ứng viên
Sau khi ứng viên thử việc thành công xuất sắc và có thời cơ trở thành nhân viên cấp dưới chính thức của công ty thì lúc này nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự sẽ triển khai làm hợp đồng lao động chính thức, những chính sách bảo hiểm, đãi ngộ, phụ cấp để nhân viên cấp dưới mới được hưởng trong suốt quy trình thao tác .

#Đánh giá nhân viên

Phỏng hành chính nhân sự sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm nhìn nhận hàng loạt nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp gồm có nhân viên cấp dưới mới và hàng loạt nhân viên cấp dưới còn lại. Việc này nhằm mục đích giúp cho ban chỉ huy nhìn nhận và nhìn nhận rõ từng nhân viên cấp dưới từ đó thuận tiện trong việc khen thưởng kỷ luật cũng như thăng cấp, thuyên chuyển nhân viên cấp dưới .
Cũng từ việc nhìn nhận này, doanh nghiệp sẽ nắm được tâm tư nguyện vọng nguyện vọng của nhân viên cấp dưới từ đó hoàn toàn có thể có những kiểm soát và điều chỉnh tương thích giúp cho doanh nghiệp ngày càng tăng trưởng hơn .

#Động viên và khích lệ tinh thần nhân viên

Sau khi thực thi nhìn nhận ban chỉ huy sẽ có những quyết định hành động đúng đắn đến nhân viên cấp dưới, trách nhiệm của phòng nhân sự là làm thế nào để khuyến khích hơn những cá thể có thành tích tốt và động viên niềm tin thao tác của những cá thể cưa được nhìn nhận cao

Xem thêm: Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Hiệu Quả – 7 Bước Chi Tiết

Kết Luận:

Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích về Quy trình làm việc của phòng hành chính nhân sự để có thêm nhiều hơn những kiến thức hơn trong lĩnh vực nhân sự có thể tham khảo thêm tại mục Hành chính nhân sự tại trang Leanh.edu.vn

Nếu những bạn muốn được đào tạo và giảng dạy kỹ năng và kiến thức và kiến thức và kỹ năng hành chính nhân sự để hoàn toàn có thể đi làm trong thực tiễn thì hãy tham gia khóa học hành chính nhân sự trực tuyến – học qua video do những chuyên gia nhân sự nhiều năm kinh nghiệm tay nghề giảng dạy

Thành thạo hành chính – nhân sự tổng hợp trong 22h giờ ==>> Click xem ngay 

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Trong khóa học, những bạn sẽ được tiếp xúc với những kiến thức và kỹ năng, nhiệm vụ nhân sự thực tế và học cách giải quyết và xử lý những việc làm của một nhân viên cấp dưới nhân sự tổng hợp theo quy trình chuyên nghiệp. Chương trình học sẽ đi từ kỹ năng và kiến thức nền tảng đến kiến thức và kỹ năng sâu xa, học kim chỉ nan đến đâu thực hành thực tế luôn đến đó .
Đồng thời, bạn cũng được giảng viên tương hỗ xuyên suốt quy trình học. Mọi vướng mắc sẽ được giảng viên tương hỗ nhiệm vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy ĐK khóa học ngay để được nhận khuyễn mãi thêm học phí cực mê hoặc nữa nhé !

Leanh.edu.vn chúc bạn thành công!

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp