Gửi thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông trước bao nhiêu ngày?

1. Gửi thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông trước bao nhiêu ngày?

Tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về mời họp Đại hội đồng cổ đông như sau :

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương pháp để bảo vệ đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty ; trường hợp công ty xét thấy thiết yếu thì đăng báo hằng ngày của TW hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty .

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

Bạn đang đọc: Gửi thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông trước bao nhiêu ngày?

a ) Chương trình họp, những tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết so với từng yếu tố trong chương trình họp ;
b ) Phiếu biểu quyết .
4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, phương pháp tải tài liệu .

Theo đó, trường hợp bạn là người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thì bạn phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.

2. Điều kiện để tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông là gì?

Tại Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện kèm theo thực thi họp Đại hội đồng cổ đông như sau :

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được thực thi khi có số cổ đông dự họp đại diện thay mặt trên 50 % tổng số phiếu biểu quyết ; tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty quy định .
2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện kèm theo thực thi theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự tính họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được thực thi khi có số cổ đông dự họp đại diện thay mặt từ 33 % tổng số phiếu biểu quyết trở lên ; tỷ suất đơn cử do Điều lệ công ty quy định .
3. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện kèm theo thực thi theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự tính họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được triển khai không phụ thuộc vào vào tổng số phiếu biểu quyết của những cổ đông dự họp .

4. Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 của Luật này.

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

Theo đó, việc họp Đại hội đồng cổ đông được thực hiện khi đáp ứng được các điều kiện được nêu trên theo quy định của pháp luật.

3. Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?

Tại Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông như sau :

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải sẵn sàng chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp .
2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền yêu cầu yếu tố đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông. Kiến nghị phải bằng văn bản và được gửi đến công ty chậm nhất là 03 ngày thao tác trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thời hạn khác. Kiến nghị phải ghi rõ tên cổ đông, số lượng từng loại CP của cổ đông, yếu tố yêu cầu đưa vào chương trình họp .
3. Trường hợp người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phủ nhận yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều này thì chậm nhất là 02 ngày thao tác trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải vấn đáp bằng văn bản và nêu rõ nguyên do. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông chỉ được khước từ đề xuất kiến nghị nếu thuộc một trong những trường hợp sau đây :
a ) Kiến nghị được gửi đến không đúng quy định tại khoản 2 Điều này ;
b ) Vấn đề đề xuất kiến nghị không thuộc thẩm quyền quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông ;

c) Trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

4. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải đồng ý và đưa yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều này vào dự kiến chương trình và nội dung cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này ; yêu cầu được chính thức bổ trợ vào chương trình và nội dung cuộc họp nếu được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận đồng ý .

Trên đây là quy định về chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông theo pháp luật.

Trân trọng !