Quy định về thời gian chốt danh sách cổ đông

Cổ đông trong công ty cổ phần là thành viên tạo nên nguồn vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh và là những người tạo lập nên công ty cổ phần đó. Do đó mà khi tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông – cơ quan quyết định cao nhất trong công ty thì phải có mặt của cổ đông để tiến hành họp biểu quyết. Vậy quy định về thời gian chốt danh sách cổ đông để dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?

1. Khái quát về cổ đông công ty cổ phần

– Khi xây dựng công ty CP thì cần phải có tối thiểu 03 cổ đông cùng nhau tạo lập nên và không số lượng giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông công ty hoàn toàn có thể là cá thể, tổ chức triển khai Nước Ta hoặc quốc tế, không thuộc những trường hợp bị cấm xây dựng theo quy định pháp lý .

– Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số cổ phần sở hữu về các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

– Công ty CP phải triển khai lập và lưu giữ sổ ĐK cổ đông về những cổ đông trong công ty khi được cấp Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, hoàn toàn có thể lập bằng văn bản hoặc tài liệu điện tử .

Nội dung của sổ đăng ký cổ đông bao gồm:

– Tên, trụ sở chính công ty .
– Số CP, loại CP được quyền chào bán .
– Tổng số CP đã bán và giá trị vốn CP đã góp vào công ty .
– tin tức về cổ đông như họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, sách vở xác nhận tư cách cá thể, tư cách pháp lý của họ .

– Số lượng cổ phần sở hữu cổ đông và ngày đăng ký số cổ phần đó.

Sổ ĐK cổ đông sẽ được tàng trữ tại trụ sở công ty hoặc tại Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán và cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, sao chép hoặc trích lục nội dung của sổ ĐK cổ đông đó .
Nếu có sự biến hóa về địa chỉ thường trú của cổ đông thì phải thông tin với công ty để thực thi update vào sổ ĐK cổ đông .

2. Thời gian chốt danh sách cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông

– Khi triển khai cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì cần phải có sự tham gia của cổ đông với tỷ suất nhất định thì cuộc họp mới được thực thi. Do đó mà công ty phải triển khai lập danh sách cổ đông có quyền dự họp trong thời hạn không được sớm 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp, trừ trường hợp – Điều lệ công ty quy định về thời hạn dài hơn .
– Danh sách cổ đông có quyền dự họp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải có thông tin của cổ đông, những sách vở xác nhận tư cách cá thể, tư cách pháp lý của cổ đông, số lượng từng loại CP, ngày ĐK cổ đông .
– Cổ đông có quyền nhu yếu sửa đổi thông tin xô lệch hoặc những thông tin thiết yếu của mình trong danh sách cổ đông đó .

– Người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi có nhu cầu triệu tập cuộc họp thì tiến hành gửi thông báo mời họp đến các cổ đông có tên trong Danh sách cổ đông trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày trước ngày diễn ra hoạt động khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định dài hơn.

– Thông báo này phải được gửi bằng phương pháp bảo vệ đến địa chỉ của cổ đông công ty và phải đăng tải thông tin đó trên trang điện tử công ty và đăng báo hằng ngày khi thấy thiết yếu
– Pháp luật quy định về thời hạn lập danh sách cổ đông để mời họp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để xác lập được thời hạn nhất định diễn ra cuộc họp, tránh thực trạng lê dài thời gian lập danh sách, chốt danh sách tham gia cuộc họp, không bảo vệ được quyền và quyền lợi hợp pháp của những bên .

Mọi do dự, vướng mắc về thời gian chốt danh sách cổ đông để dự họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty CP, hãy liên hệ ngay đến để được tư vấn và tương hỗ không lấy phí .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp