Quy định về bảo mật thông tin công ty (Cập nhật 2022)

Quy định về bảo mật thông tin công ty cũng là một trong những vấn đề hết sức quan trọng sau khi thành lập công ty. Vậy quy định về bảo mật thông tin công ty sẽ bao gồm những vấn đề cơ bản nào, hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.

Quy định về bảo mật thông tin công ty

1. Cơ sở pháp lý

Bộ Luật Lao động 2019

2. Nguyên tắc của quy định về bảo mật thông tin công ty

Muốn thiết lập nên quy định về bảo mật thông tin công ty một cách chặt chẽ và nhất quán cần đảm bảo 9 nguyên tắc cơ bản dưới đây:

• Trước tiên cần xác định loại thông tin cần bảo mật;
• Cam kết bảo mật đi kèm theo các cam kết chống cạnh tranh
• Có thỏa thuận bảo mật thông tin bằng văn bản và thỏa thuận bồi thường khi vi phạm
• Doanh nghiệp ban hành và thực hiện biện pháp thực hiện quy chế bảo mật thông tin
• Người lao động đồng ý ký thỏa thuận cam kết bảo mật thông vào thời điểm ký hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc.
• Công ty có quyền sửa đổi quy chế, bồi thường, biện pháp kỷ luật và nội quy lao động khi nhân viên có hành vi vi phạm.
• Công ty, doanh nghiệp có quyền phạt vi phạm song song với biện pháp bồi thường khi người lao động vi phạm thỏa thuận bảo mật thông tin.
• Khi có tranh chấp về bảo mật thông tin giữa công ty và nhân viên thì hai bên có quyền lựa chọn cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
• Khi phát hiện có hành vi hoặc biểu hiện của sự vi phạm bảo mật thì công ty có quyền áp dụng quy trình xử lý đã được xây dựng trước đó.

3. Quy định về bảo mật thông tin công ty

Khi xây dựng quy định về bảo mật thông tin công ty cần đảm bảo đầy đủ 4 quy định cơ bản dưới đây:

• Cần có những quy định cụ thể về việc sử dụng con dấu công ty và quy định chủ thể nào sẽ trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm để đảm bảo sự an toàn về việc sử dụng con dấu.
• Quy chế quản lý văn bản hành chính cần được lập quy trình rõ ràng để công tác giải quyết, lưu trữ và bảo mật được tuyệt đối an toàn.
• Cần có quy chế quy định rõ ràng trong quản lý hồ sơ giao dịch, hợp đồng với khách hàng và đối tác.
• Chú ý đến việc quản lý thiết bị công nghệ thông tin để tránh việc rò rỉ dữ liệu từ các phần mềm, thiết bị.

4. Các chế tài khi vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin

Thông thường khi vi phạm nghĩa vụ và trách nhiệm về bảo mật thông tin sẽ có 4 hình thức chế tài cơ bản sau đây :

• Các hành vi tiết lộ bí mật công ty, bí mật nội bộ, vi phạm các thoả thuận trong quy chế công ty, thỏa thuận bảo mật thông tin tuỳ vào mức độ có thể bị xử lý như khiển trách, cảnh cáo, cách chức, sa thải, hạ bậc lương, trừ lương, kéo dài thời hạn tăng lương.
• Đối với những hành vi vi phạm nghiêm trọng như vi phạm bảo mật về bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ thì có thể áp dụng hình thức kỷ luật sa thải theo nội quy, quy chế công ty hoặc theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
• Ngoài ra các cá nhân, tổ chức cố tình vi phạm và xâm phạm đến bí mật kinh doanh của một doanh nghiệp có thể bị xếp vào vi phạm hành chính về cạnh tranh và bị xử phạt theo quy định có liên quan.
• Bên cạnh các chế tài xử phạt vi phạm do tiết lộ thông tin bí mật thì cần có các phương án tuyên dương, khen thưởng, khuyến khích cho những cá nhân hoàn thành và tuân thủ xuất sắc quy định về bảo mật thông tin công ty để khuyến khích mọi người noi theo.

Trên đây là toàn bộ những thông tin tư vấn về quy định về bảo mật thông tin công ty của ACC. Với tư cách là đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực thực hiện tư vấn, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hoạt động doanh nghiệp và quy định về bảo mật thông tin công ty cùng với đội ngũ chuyên viên luôn tận tâm tư vấn và nhiệt tình giải đáp mọi thắc mắc của bạn với mức giá tốt nhất, chúng tôi luôn hy vọng sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp lý.

Thông tin liên hệ:
Hotline: 19003330
Zalo: 084 696 7979
Gmail: [email protected]

Đánh giá post

Source: https://vh2.com.vn
Category: Bảo Mật