Thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ và quy trình khai thác, sử dụng tài liệu tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ –

Thứ sáu – 28/02/2020 14 : 101. Mục đích, ý nghĩa
Tài liệu lưu trữ là một trong những nguồn di sản văn hóa có giá trị đặc biệt của mỗi dân tộc. Tài liệu lưu trữ chỉ thật sự phát huy giá trị khi được khai thác sử dụng để phục vụ các mặt hoạt động khác nhau của đời sống xã hội “tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu trữ” (Luật Lưu trữ).
Nhằm giới thiệu, thông tin cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân các tài liệu hiện đang bảo quản trong kho lưu trữ lịch sử thành phố. Thông qua đó, người nghiên cứu nắm được thành phần và nội dung tài liệu, từ đó chủ động sử dụng để phục vụ công tác, nghiên cứu, học tập và các nhu cầu chính đáng khác.
Để phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu sử dụng tài liệu của các cơ quan, tổ chức và cá nhân, Chi cục Văn thư – Lưu trữ giới thiệu tài liệu lưu trữ và quy trình  khai thác và sử dụng tài liệu tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ.
2. Đối tượng phục vụ
Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ yêu cầu công tác, nghiên cứu khoa học và các nhu cầu chính đáng theo quy định của pháp luật.
3. Thành phần và nội dung tài liệu
 Hiện nay, Chi cục Văn thư – Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đang lưu trữ 63 phông tài liệu tương đương 1.083 mét giá và 8.664 hộp, 59.359 hồ sơ tài liệu có giá trị. Trong đó gồm tài liệu hành chính, tài liệu xây dựng cơ bản, tài liệu nghiên cứu khoa học từ năm 1955 đến nay; hệ thống công báo Chính phủ từ năm 1945 và các tài liệu sách, báo, tạp chí khác. Chi cục Văn thư lưu trữ đã xây dựng hệ thống các thư mục toàn văn theo chuyên đề cụ thể như: Tổ chức bộ máy của Văn phòng UBNDTP Hải Phòng 70 năm (1945-2015), tổ chức bộ máy của Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng 60 năm (1955-2015), bầu cử Hội đồng nhân dân thành phố từ khóa I-XIV qua tài liệu lưu trữ. Đặc biệt năm 2013, Chi cục tiếp nhận Hồ sơ đi B của cán bộ đi B thuộc thành phố Hải Phòng tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III, đây là những hồ sơ kỷ vật của Cán bộ, chiến sỹ miền Nam tập kết ra Bắc theo Hiệp định Giơnevơ năm 1954, sau đó họ tham gia lao động sản xuất trên miền Bắc và được bí mật trở vào Nam công tác do yêu cầu của Cách mạng (từ năm 1959-1975).
Chi cục Văn thư – Lưu trữ đang thực hiện số hóa tài liệu các Phông: UBHC tỉnh Kiến An, UBHC thành phố Hải Phòng, UBND thành phố Hải Phòng đáp ứng nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu của người dùng tin, cụ thể:
a) Tài liệu hành chính, xây dựng cơ bản và nghiên cứu khoa học
Tài liệu từ năm 1955 thuộc Phông Uỷ ban hành chính tỉnh Kiến An và Uỷ ban hành chính thành phố Hải Phòng. Trong số tài liệu trên đặc biệt có hồ sơ tiếp quản thành phố (bao gồm cả bản đồ quân sự), hồ sơ về cải cách ruộng đất và những văn bản bàn giao giữa Uỷ ban hành chính thành phố Hải Phòng và Pháp; Hồ sơ về bầu cử đại biểu, các kỳ họp của Hội đồng nhân dân các cấp từ khóa I đến khóa XIII. Có thể nói đây là một trong những nguồn sử liệu vô cùng quý giá và có ý nghĩa rất quan trọng vì tài liệu không chỉ phản ánh quá trình hình thành phát triển của cơ quan, tổ chức mà còn phản ánh cả một giai đoạn lịch sử hào hùng của dân tộc, gắn với biết bao sự cống hiến và hy sinh của những người con trên mảnh đất Hải Phòng.
Hồ sơ, tài liệu phông lưu trữ UBND thành phố Hải Phòng từ năm 1986 – 2008 phản ánh quá trình đổi mới, phát triển toàn diện của thành phố Hải Phòng trên tất cả các lĩnh vực Chính trị – Kinh tế – Văn hóa – Xã hội. Tiêu biểu như hồ sơ công nhận Hải Phòng là đô thị loại I cấp quốc gia; hồ sơ xây dựng và phát triển thành phố Hải Phòng trong thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước theo Nghị quyết số 32-NQ/TW của Bộ Chính trị; hồ sơ xây dựng khu đô thị mới Ngã 5 – Sân bay Cát Bi, khu đô thị mới nối đường Lạch Tray với đường Hồ Sen – Cầu Rào II, khu đô thị mới Bắc sông Cấm; hồ sơ xây dựng đường cao tốc Hà Nội – Hải Phòng; hồ sơ phê duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất thành phố Hải Phòng đến năm 2020; hồ sơ xây dựng khu công nghiệp Đình Vũ, khu công nghiệp Tràng Duệ; hồ sơ dự án nâng cấp đô thị Hải Phòng; hồ sơ cải tạo, nâng cấp nhà hát lớn thành phố Hải Phòng; hồ sơ xây dựng, cải tạo, nâng cấp bệnh viện Hữu nghị Việt – Tiệp, bệnh viện Trẻ em Hải Phòng; hồ sơ xây dựng trường Đại học Hải Phòng. Đây là nguồn sử liệu vô cùng quý giá phục vụ cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học của các tổ chức, cá nhân nói riêng và sự phát triển của thành phố Hải Phòng nói chung. 
Hồ sơ, tài liệu phông lưu trữ của các phông lưu trữ sở, ban, ngành phản ánh quá trình hoạt động trên các lĩnh vực Kinh tế – Văn hóa – Xã hội của thành phố bao gồm tài liệu xây dựng cơ bản thành phố; hồ sơ xây dựng quy hoạch và phát triển thành phố Hải Phòng; hồ sơ văn hóa, thể thao, du lịch; giáo dục, đào tạo; y tế và các ngành kinh tế trọng điểm của thành phố.
 Hồ sơ xây dựng các công trình công cộng trên địa bàn thành phố (từ những năm 1959) thuộc Phông lưu trữ Sở Xây dựng, Sở Nhà đất và Công trình đô thị, Uỷ ban Xây dựng cơ bản và Sở Giao thông Công chính đã phần nào thể hiện các giai đoạn phát triển về cơ sở hạ tầng của thành phố Hải Phòng.
Hồ sơ về các đề tài nghiên cứu khoa học, các phát minh sáng chế (Phông lưu trữ Sở Khoa học và Công nghệ) đánh dấu nền kinh tế – xã hội thành phố đã có bước phát triển vượt bậc, nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN đang từng bước hình thành tốc độ tăng trưởng trong đó có vai trò không nhỏ của khoa học và công nghệ.
Hồ sơ về tiếp nhận, thuyên chuyển, điều động và nâng bậc lương cán bộ, công nhân viên, quân nhân, học sinh, sinh viên từ 1967 – 2004 thuộc Phông lưu trữ Sở Nội vụ. Đây là nguồn thông tin quý giá phục vụ cho nhu cầu chính đáng của những cá nhân đến khai thác và sử dụng tài liệu để xác minh những thông tin có liên quan đến bản thân như: xác minh lý lịch, thời gian công tác, trình độ học vấn, hình thức khen thưởng, kỷ luật, từ đó làm căn cứ để nhà nước thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức.
Hồ sơ về công tác thi đua khen thưởng các tổ chức, cá nhân có thành tích trong sự nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, xây dựng và bảo vệ vững chắc Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa nói chung và xây dựng thành phố Hải Phòng nói riêng (từ năm 196-2007) thuộc Phông lưu trữ Hội đồng Thí đua – Khen thưởng và Ban Thi đua – Khen thưởng thành phố là cơ sở pháp lý để giải quyết chế độ chính sách cho các tổ chức và cá nhân trên địa bàn thành phố.
Hồ sơ về các công trình xây dựng, sửa chữa, cải tạo các hạng mục lưới điện thuộc Phông lưu trữ Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng đã thể hiện được quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa Hải Phòng từ một thành phố cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, lưới điện hầu hết là đường cáp cũ nát, các trạm phân phối điện công suất nhỏ, sơ đồ công suất điện thô sơ, kém an toàn được thay thế bằng các hệ thống điện hiện đại, mở rộng lưới phân phối, xây dựng đường dây 220 KV Phả Lại – Hải Phòng… góp phần không nhỏ vào nâng cao chất lượng cuộc sống, đảm đảo an sinh xã hội và phát triển kinh tế của thành phố Cảng – một trong những thành phố công nghiệp trọng điểm của đất nước.
Hồ sơ về giao đất, cho thuê đất đối với cá nhân, cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố Hải Phòng thuộc Phông lưu trữ Sở Tài nguyên và Môi trường góp phần xác lập mối quan hệ pháp lý giữa nhà nước với người sử dụng đất, làm cơ sở để giải quyết mọi mối quan hệ về đất đai và người sử dụng yên tâm thực hiện các quyền của mình trên diện tích đó.
Hồ sơ quy hoạch chi tiết thị xã, thị trấn, khu đô thị trên địa bàn thành phố Hải Phòng thuộc Phông lưu trữ Viện Quy hoạch góp phần xác lập cơ sở pháp lý khoa học cho việc quản lý và phát triển công nghiệp của thành phố; tạo không gian mặt bằng về sử dụng đất đai và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp; tạo mặt bằng xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng, kêu gọi các nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Hồ sơ kiểm soát thanh toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản các công trình trên địa bàn thành phố thuộc Phông lưu trữ Kho Bạc Nhà nước Hải Phòng góp phần quản lý quỹ ngân sách Nhà nước và các quỹ dự trữ tài chính Nhà nước; tổ chức huy động vốn cho ngân sách nhà nước và cho đầu tư phát triển.
 (Các phông tài liệu lưu trữ – Xem phụ lục kèm theo)
b) Tài liệu sách, báo, tạp chí
 Bao gồm các loại sách chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội, pháp luật. Các báo: Nhân dân, Hải Phòng, Tiền phong, Đại đoàn kết, Lao động, An ninh Hải Phòng, An ninh thế giới, Tạp chí Văn thư – Lưu trữ. Trong đó các đầu báo Hải Phòng, Nhân dân được lưu trữ từ năm 1972 đến nay.
c) Hệ thống Công báo Chính phủ
Bao gồm tài liệu từ năm 1945 đến nay bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật do Chính phủ và các Bộ, ngành Trung ương ban hành.
4. Quy trình thủ tục khai thác tài liệu
a) Thủ tục khai thác
– Người dùng tin đến sử dụng tài liệu tại Chi cục phải có Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng để phục vụ công tác phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác; trường hợp nghiên cứu chuyên đề, khóa luận, luận văn, luận án phải có đề cương nghiên cứu. 
– Người dùng tin là cá nhân được ủy quyền đến khai thác, sử dụng tài liệu phải có giấy ủy quyền và được các cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Người dùng tin được ủy quyền cho người khác đến nhận bản sao tài liệu. Người dùng tin được ủy quyền phải xuất trình văn bản uỷ quyền và Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
– Người xin cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ từ xa vì mục đích công vụ phải có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác; vì mục đích cá nhân phải có đơn xin cung cấp thông tin tài liệu lưu trữ có xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú kèm theo phiếu yêu cầu khai thác và sử dụng tài liệu từ xa.
b) Lệ phí khai thác
 Được quy định cụ thể theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.      
 Đối tượng được miễn nộp phí:
– Các cá nhân, gia đình, dòng họ khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ do chính mình đã tặng, cho, ký gửi vào lưu trữ lịch sử.
– Thân nhân (cha, mẹ đẻ; cha, mẹ nuôi; vợ, chồng; con đẻ, con nuôi) liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, người hoạt động kháng chiến, người có công giúp đỡ cách mạng khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của chính mình.
– Người hưởng chế độ hưu trí, mất sức lao động, tai nạn lao động hoặc người bị mắc bệnh nghề nghiệp, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc giải quyết chế độ chính sách của mình theo quy định của Nhà nước.
Đối tượng nộp phí:
– Các tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ không thuộc diện đối tượng chính sách trên.
– Áp dụng mức thu bằng 50% phí sử dụng tài liệu lưu trữ đối với học sinh, sinh viên các trường trung học, cao đẳng, đại học; học viên cao học, nghiên cứu sinh.
c)  Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu
          – Sử dụng tài liệu tại Phòng Đọc – Tra cứu.
          – Khai thác, sử dụng tra cứu thông tin trên Website của Chi cục Văn thư – Lưu trữ, cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng.
          – Thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ.
          – Triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ.
– Chứng thực tài liệu lưu trữ.
– Sao chụp tài liệu lưu trữ.
d) Thời gian khai thác, sử dụng tài liệu
Vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 trong tuần (trừ thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ, tết).
– Mùa đông:
+ Buổi sáng: từ 7h30’ đến 12h.
+ Buổi chiều: từ 13h30’ đến 17h.
– Mùa hè:
+ Buổi sáng: từ 7h đến 11h30’.
+ Buổi chiều: từ 13h30’ giờ đến 17h.
          Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ đề nghị liên hệ địa chỉ: Chi cục Văn thư – Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ, số 2 Thất Khê, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng. Số điện thoại: 080.312.91; Fax: 02253.822.219./.

 

 
PHỤ LỤC 

CÁC PHÔNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ

 

STT	Phông số	Tên phông	Thời gian hình thành
01	01	Phông Uỷ ban hành chính tỉnh Kiến An.	1955 – 1962
02	02	Phông Uỷ ban hành chính thành phố Hải Phòng	1955-1962
03	03	Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	1963-1975
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	1976-1980
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	1981- 1990
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	1991 – 1999
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2000
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2001
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2002
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2003
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2004
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2005
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2006
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2007
		Phông Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng.	2008
04	04	Phông Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng.	1963 – 2007
05	05	Phông Uỷ ban Bảo vệ và Chăm sóc trẻ em .	1971 –  2001
06	06	Phông Ban Tôn giáo.	1992 – 2000
07	07	Phông LMHTX và DNNQD.	1993 – 2000
08	08	Phông Đài Phát thanh và Truyền hình.	1971 – 2001
09	09	Phông Sở Văn hoá Thông tin.	1960 – 2000
10	10	Phông Sở Giáo dục và Đào tạo.	1991 – 2001
11	11	Phông Sở Thể dục Thể thao.	1965 – 2000
12	12	Phông Uỷ ban Dân số và Kế hoạch hoá gia đình.	1994 – 2000
13	13	Phông Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường.	1966 – 2000
14	14	Phông Sở Giao thông Vận tải.	1973 – 1991
15	14a	Phông Sở Giao thông Công chính	1992 – 2000
16	15	Phông Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (trước là Ủy ban nông nghiệp)	1963 – 1977
17	15a	Phông Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.	1991 – 2001
18	16	Phông Hội đồng Thi đua – Khen thưởng TP.	1963 – 2001
19	17	Phông Sở Nhà đất và Công trình đô thị.	1960 – 1987
20	17a	Phông Sở Xây dựng.	1951 – 1999
21	18	Phông Uỷ ban Xây dựng cơ bản.	1984 – 1988
22	19	Phông Trường Cao đẳng Cộng đồng.	1973 – 2002
23	20	Phông Sở Y tế.	1986 – 2002
24	21	Phông Sở Công nghiệp.	1987 – 2002
25	22	Phông Hội chữ thập đỏ.	1988 – 2001
26	23	Phông Sở Thương mại.	1956 – 2006
27	24	Phông Thanh tra thành phố.	1978 – 2003
28	25	Phông Sở Du lịch.	1994 – 2005
29	26	Phông Cục Hải quan.	1958 – 2002
30	27	Phông Sở Thuỷ sản.	1997 –  2008
31	28	Phông Hội Luật gia.	1999 – 2000
32	29	Phông Sở Lao động Thương binh và Xã hội.	1987 – 2004
33	30	Phông Ban Quản lý Các khu chế xuất và Công nghiệp Hải Phòng.	1996 – 2004
34	31	Phông Chi nhánh Quỹ hỗ trợ và Phát triển Hải Phòng.	1988 – 2001
35	32	Phông Sở tư pháp.	1984 – 2004
36	33	Phông Sở Nội vụ.	1967 – 2004
37	34	Phông Bảo hiểm Xã hội TP.	1995  – 2004
38	35	Phông Sở Kế hoạch và Đầu tư .	1996  – 2004
39	36	Phông Trường Đại học Hải Phòng.	1998 – 2004
40	37	Phông Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật.	1999 – 2003
41	38	Phông Hội Nhà báo.	1992 – 2005
42	39	Phông Sở Ngoại vụ.	1961 – 2005
43	40	Phông Công ty Kinh doanh nhà.	1997 – 2005
44	41	Phông Công ty TNHH MTV Điện lực HP.	1964 – 2005
45	42	Phông Viện Kiểm soát ND TP.	1998 – 2006
46	43	Phông Công ty TNHH MTV đường bộ HP.	1980 – 2006
47	44	Phông Tòa án nhân dân thành phố.	1994 – 2006
48	45	Phông Công ty TNHHMTV Điện chiếu sáng HP.	1975 – 2007
49	46	Phông Sở Tài chính HP.	1955 – 2007
50	47	Phông Sở Tài nguyên và môi trường.	1995 – 2003
51	48	Phông Cục Thống kê thành phố HP.	1967 – 2003
52	49	Phông Chi cục Thú Y thành phố HP.	1986 – 2017
53	50	Phông Cục Thuế thành phố Hải Phòng.	1981-2004
54	51	Phông Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.	1992 – 2005
55	52	Phông Viện Quy hoạch Hải Phòng.	2001 – 2003
56	53	Phông Kho Bạc Nhà nước Hải Phòng.	1990 – 2006
57	14	Phông Sở Giao thông Vận tải.	1962 – 2006
58	17a và 01	Phông Sở Xây dựng (Chỉnh lý theo đề án tồn đọng).
59	55	Phông Chi cục Kiểm lâm.	1976 – 2007
60	56	Phông Ban Thi đua – Khen thưởng.	1956 – 2007
61	57	Phông Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND thành phố.	2008 – 2016
62	58	Phông Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.	2008 – 2016
63	59	Phông Chi cục Phòng chống tệ nạn xã hội.	1995 – 2009

 

Tài liệu lưu trữ là một trong những nguồn di sản văn hóa truyền thống có giá trị đặc biệt quan trọng của mỗi dân tộc bản địa. Tài liệu lưu trữ chỉ thật sự phát huy giá trị khi được khai thác sử dụng để ship hàng những mặt hoạt động giải trí khác nhau của đời sống xã hội “ tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị Giao hàng hoạt động giải trí thực tiễn, điều tra và nghiên cứu khoa học, lịch sử dân tộc được lựa chọn để lưu trữ ” ( Luật Lưu trữ ). Nhằm trình làng, thông tin cho những cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể những tài liệu hiện đang dữ gìn và bảo vệ trong kho lưu trữ lịch sử dân tộc thành phố. Thông qua đó, người nghiên cứu và điều tra nắm được thành phần và nội dung tài liệu, từ đó dữ thế chủ động sử dụng để Giao hàng công tác làm việc, điều tra và nghiên cứu, học tập và những nhu yếu chính đáng khác. Để ship hàng ngày càng tốt hơn nhu yếu sử dụng tài liệu của những cơ quan, tổ chức triển khai và cá thể, Chi cục Văn thư – Lưu trữ trình làng tài liệu lưu trữ và quy trình tiến độ khai thác và sử dụng tài liệu tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ. Các cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có nhu yếu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ để Giao hàng nhu yếu công tác làm việc, nghiên cứu và điều tra khoa học và những nhu yếu chính đáng theo pháp luật của pháp lý. Hiện nay, Chi cục Văn thư – Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đang lưu trữphông tài liệu tương đươngmét giá vàhộp, hồ sơ tài liệu có giá trị. Trong đó gồm tài liệu hành chính, tài liệu thiết kế xây dựng cơ bản, tài liệu điều tra và nghiên cứu khoa học từ năm 1955 đến nay ; mạng lưới hệ thống công văn nhà nước từ năm 1945 và những tài liệu sách, báo, tạp chí khác. Chi cục Văn thư lưu trữ đã thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống những thư mục toàn văn theo chuyên đề đơn cử như : Tổ chức cỗ máy của Văn phòng UBNDTP Hải Phòng Đất Cảng 70 năm ( 1945 – năm ngoái ), tổ chức triển khai cỗ máy của Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng Đất Cảng 60 năm ( 1955 – năm ngoái ), bầu cử Hội đồng nhân dân thành phố từ khóa I-XIV qua tài liệu lưu trữ. Đặc biệt năm 2013, Chi cục tiếp đón Hồ sơ đi B của cán bộ đi B thuộc thành phố TP. Hải Phòng tại Trung tâm lưu trữ vương quốc III, đây là những hồ sơ kỷ vật của Cán bộ, chiến sỹ miền Nam tập trung ra Bắc theo Hiệp định Giơnevơ năm 1954, sau đó họ tham gia lao động sản xuất trên miền Bắc và được bí hiểm trở vào Nam công tác làm việc do nhu yếu của Cách mạng ( từ năm 1959 – 1975 ). Chi cục Văn thư – Lưu trữ đang thực thi số hóa tài liệu những Phông : UBHC tỉnh Kiến An, UBHC thành phố TP. Hải Phòng, Ủy Ban Nhân Dân thành phố TP. Hải Phòng cung ứng nhu yếu khai thác và sử dụng tài liệu của người dùng tin, đơn cử : a ) Tài liệu hành chính, thiết kế xây dựng cơ bản và điều tra và nghiên cứu khoa họcTài liệu từ năm 1955 thuộc Phông Uỷ ban hành chính tỉnh Kiến An và Uỷ ban hành chính thành phố TP. Hải Phòng. Trong số tài liệu trên đặc biệt quan trọng có hồ sơ tiếp quản thành phố ( gồm có cả map quân sự chiến lược ), hồ sơ về cải cách ruộng đất và những văn bản chuyển giao giữa Uỷ ban hành chính thành phố Hải Phòng Đất Cảng và Pháp ; Hồ sơ về bầu cử đại biểu, những kỳ họp của Hội đồng nhân dân những cấp từ khóa I đến khóa XIII. Có thể nói đây là một trong những nguồn sử liệu vô cùng quý giá và có ý nghĩa rất quan trọng vì tài liệu không riêng gì phản ánh quy trình hình thành tăng trưởng của cơ quan, tổ chức triển khai mà còn phản ánh cả một quá trình lịch sử dân tộc hào hùng của dân tộc bản địa, gắn với biết bao sự góp sức và quyết tử của những người con trên mảnh đất Hải Phòng Đất Cảng. Hồ sơ, tài liệu phông lưu trữ Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hải Phòng Đất Cảng từ năm 1986 – 2008 phản ánh quy trình thay đổi, tăng trưởng tổng lực của thành phố Hải Phòng Đất Cảng trên toàn bộ những nghành nghề dịch vụ Chính trị – Kinh tế – Văn hóa – Xã hội. Tiêu biểu như hồ sơ công nhận TP. Hải Phòng là đô thị loại I cấp vương quốc ; hồ sơ thiết kế xây dựng và tăng trưởng thành phố Hải Phòng Đất Cảng trong thời kỳ công nghiệp hóa – văn minh hóa quốc gia theo Nghị quyết số 32 – NQ / TW của Bộ Chính trị ; hồ sơ thiết kế xây dựng khu đô thị mới Ngã 5 – Sân bay Cát Bi, khu đô thị mới nối đường Lạch Tray với đường Hồ Sen – Cầu Rào II, khu đô thị mới Bắc sông Cấm ; hồ sơ thiết kế xây dựng đường cao tốc TP. Hà Nội – Hải Phòng Đất Cảng ; hồ sơ phê duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất thành phố TP. Hải Phòng đến năm 2020 ; hồ sơ kiến thiết xây dựng khu công nghiệp Đình Vũ, khu công nghiệp Tràng Duệ ; hồ sơ dự án Bất Động Sản tăng cấp đô thị TP. Hải Phòng ; hồ sơ tái tạo, tăng cấp nhà hát lớn thành phố Hải Phòng Đất Cảng ; hồ sơ kiến thiết xây dựng, tái tạo, tăng cấp bệnh viện Hữu nghị Việt – Tiệp, bệnh viện Trẻ em Hải Phòng Đất Cảng ; hồ sơ kiến thiết xây dựng trường Đại học TP. Hải Phòng. Đây là nguồn sử liệu vô cùng quý giá ship hàng cho hoạt động giải trí thực tiễn, nghiên cứu và điều tra khoa học của những tổ chức triển khai, cá thể nói riêng và sự tăng trưởng của thành phố TP. Hải Phòng nói chung. Hồ sơ, tài liệu phông lưu trữ của những phông lưu trữ sở, ban, ngành phản ánh quy trình hoạt động giải trí trên những nghành nghề dịch vụ Kinh tế – Văn hóa – Xã hội của thành phố gồm có tài liệu kiến thiết xây dựng cơ bản thành phố ; hồ sơ kiến thiết xây dựng quy hoạch và tăng trưởng thành phố Hải Phòng Đất Cảng ; hồ sơ văn hóa truyền thống, thể thao, du lịch ; giáo dục, giảng dạy ; y tế và những ngành kinh tế tài chính trọng điểm của thành phố. Hồ sơ thiết kế xây dựng những khu công trình công cộng trên địa phận thành phố ( từ những năm 1959 ) thuộc Phông lưu trữ Sở Xây dựng, Sở Nhà đất và Công trình đô thị, Uỷ ban Xây dựng cơ bản và Sở Giao thông Công chính đã phần nào biểu lộ những quy trình tiến độ tăng trưởng về hạ tầng của thành phố TP. Hải Phòng. Hồ sơ về những đề tài điều tra và nghiên cứu khoa học, những ý tưởng sáng tạo ( Phông lưu trữ Sở Khoa học và Công nghệ ) ghi lại nền kinh tế tài chính – xã hội thành phố đã có bước tăng trưởng vượt bậc, nền kinh tế thị trường theo xu thế XHCN đang từng bước hình thành vận tốc tăng trưởng trong đó có vai trò không nhỏ của khoa học và công nghệ tiên tiến. Hồ sơ về tiếp đón, thuyên chuyển, điều động và nâng bậc lương cán bộ, công nhân viên, quân nhân, học viên, sinh viên từ 1967 – 2004 thuộc Phông lưu trữ Sở Nội vụ. Đây là nguồn thông tin quý giá Giao hàng cho nhu yếu chính đáng của những cá thể đến khai thác và sử dụng tài liệu để xác định những thông tin có tương quan đến bản thân như : xác định lý lịch, thời hạn công tác làm việc, trình độ học vấn, hình thức khen thưởng, kỷ luật, từ đó làm địa thế căn cứ để nhà nước thực thi chính sách, chủ trương so với cán bộ, công chức, viên chức. Hồ sơ về công tác làm việc thi đua khen thưởng những tổ chức triển khai, cá thể có thành tích trong sự nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc bản địa, kiến thiết xây dựng và bảo vệ vững chãi Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa nói chung và thiết kế xây dựng thành phố TP. Hải Phòng nói riêng ( từ năm 196 – 2007 ) thuộc Phông lưu trữ Hội đồng Thí đua – Khen thưởng và Ban Thi đua – Khen thưởng thành phố là cơ sở pháp lý để xử lý chính sách chủ trương cho những tổ chức triển khai và cá thể trên địa phận thành phố. Hồ sơ về những khu công trình kiến thiết xây dựng, sửa chữa thay thế, tái tạo những khuôn khổ lưới điện thuộc Phông lưu trữ Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Điện lực TP. Hải Phòng đã bộc lộ được quy trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa TP. Hải Phòng từ một thành phố cơ sở vật chất nghèo nàn, lỗi thời, lưới điện hầu hết là đường cáp cũ nát, những trạm phân phối điện hiệu suất nhỏ, sơ đồ hiệu suất điện thô sơ, kém bảo đảm an toàn được thay thế sửa chữa bằng những mạng lưới hệ thống điện văn minh, lan rộng ra lưới phân phối, thiết kế xây dựng đường dây 220 KV Phả Lại – Hải Phòng Đất Cảng … góp thêm phần không nhỏ vào nâng cao chất lượng đời sống, đảm hòn đảo phúc lợi xã hội và tăng trưởng kinh tế tài chính của thành phố Cảng – một trong những thành phố công nghiệp trọng điểm của quốc gia. Hồ sơ về giao đất, cho thuê đất so với cá thể, cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận thành phố Hải Phòng Đất Cảng thuộc Phông lưu trữ Sở Tài nguyên và Môi trường góp thêm phần xác lập mối quan hệ pháp lý giữa nhà nước với người sử dụng đất, làm cơ sở để xử lý mọi mối quan hệ về đất đai và người sử dụng yên tâm thực thi những quyền của mình trên diện tích quy hoạnh đó. Hồ sơ quy hoạch cụ thể thị xã, thị xã, khu đô thị trên địa phận thành phố TP. Hải Phòng thuộc Phông lưu trữ Viện Quy hoạch góp thêm phần xác lập cơ sở pháp lý khoa học cho việc quản lý và tăng trưởng công nghiệp của thành phố ; tạo khoảng trống mặt phẳng về sử dụng đất đai và tổ chức triển khai sản xuất của doanh nghiệp ; tạo mặt phẳng thiết kế xây dựng những khu công trình kỹ thuật hạ tầng, lôi kéo những nhà đầu tư trong và ngoài nước. Hồ sơ trấn áp giao dịch thanh toán vốn góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng cơ bản những khu công trình trên địa phận thành phố thuộc Phông lưu trữ Kho Bạc Nhà nước Hải Phòng Đất Cảng góp thêm phần quản lý quỹ ngân sách Nhà nước và những quỹ dự trữ kinh tế tài chính Nhà nước ; tổ chức triển khai kêu gọi vốn cho ngân sách nhà nước và cho góp vốn đầu tư tăng trưởng. ( Các phông tài liệu lưu trữ – Xem phụ lục kèm theo ) b ) Tài liệu sách, báo, tạp chíBao gồm những loại sách chính trị, kinh tế tài chính, văn hoá, xã hội, pháp lý. Các báo : Nhân dân, TP. Hải Phòng, Tiền phong, Đại đoàn kết, Lao động, An ninh TP. Hải Phòng, An ninh quốc tế, Tạp chí Văn thư – Lưu trữ. Trong đó những đầu báo TP. Hải Phòng, Nhân dân được lưu trữ từ năm 1972 đến nay. c ) Hệ thống Công báo Chính phủBao gồm tài liệu từ năm 1945 đến nay gồm có những văn bản quy phạm pháp luật do nhà nước và những Bộ, ngành Trung ương phát hành. a ) Thủ tục khai thác – Người dùng tin đến sử dụng tài liệu tại Chi cục phải có Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu ; trường hợp sử dụng để Giao hàng công tác làm việc phải có giấy trình làng hoặc văn bản ý kiến đề nghị của cơ quan, tổ chức triển khai nơi công tác làm việc ; trường hợp nghiên cứu và điều tra chuyên đề, khóa luận, luận văn, luận án phải có đề cương nghiên cứu và điều tra. – Người dùng tin là cá thể được ủy quyền đến khai thác, sử dụng tài liệu phải có giấy ủy quyền và được những cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Người dùng tin được chuyển nhượng ủy quyền cho người khác đến nhận bản sao tài liệu. Người dùng tin được ủy quyền phải xuất trình văn bản uỷ quyền và Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. – Người xin cung ứng thông tin tài liệu lưu trữ từ xa vì mục tiêu công vụ phải có văn bản ý kiến đề nghị của cơ quan, tổ chức triển khai nơi công tác làm việc ; vì mục tiêu cá thể phải có đơn xin cung ứng thông tin tài liệu lưu trữ có xác nhận của cơ quan, tổ chức triển khai nơi công tác làm việc hoặc chính quyền sở tại địa phương nơi cư trú kèm theo phiếu nhu yếu khai thác và sử dụng tài liệu từ xa. b ) Lệ phí khai thácĐược pháp luật đơn cử theo Thông tư số 275 / năm nay / TT-BTC ngày 14/11/2016 pháp luật mức thu, chính sách thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ. Đối tượng được miễn nộp phí : – Các cá thể, mái ấm gia đình, dòng họ khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ do chính mình đã khuyến mãi ngay, cho, ký gửi vào lưu trữ lịch sử vẻ vang. – Thân nhân ( cha, mẹ đẻ ; cha, mẹ nuôi ; vợ, chồng ; con đẻ, con nuôi ) liệt sĩ, thương bệnh binh, thương bệnh binh, người hoạt động giải trí kháng chiến, người có công giúp sức cách mạng khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ ship hàng cho việc xử lý chính sách chủ trương của chính mình. – Người hưởng chính sách hưu trí, mất sức lao động, tai nạn thương tâm lao động hoặc người bị mắc bệnh nghề nghiệp, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Giao hàng cho việc xử lý chính sách chủ trương của mình theo pháp luật của Nhà nước. Đối tượng nộp phí : – Các tổ chức triển khai, cá thể khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ không thuộc diện đối tượng người dùng chủ trương trên. – Áp dụng mức thu bằng 50 % phí sử dụng tài liệu lưu trữ so với học viên, sinh viên những trường trung học, cao đẳng, ĐH ; học viên cao học, nghiên cứu sinh. c ) Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu – Sử dụng tài liệu tại Phòng Đọc – Tra cứu. – Khai thác, sử dụng tra cứu thông tin trên Website của Chi cục Văn thư – Lưu trữ, cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ thành phố TP. Hải Phòng. – Thông báo, ra mắt tài liệu lưu trữ. – Triển lãm, tọa lạc tài liệu lưu trữ. – Chứng thực tài liệu lưu trữ. – Sao chụp tài liệu lưu trữ. d ) Thời gian khai thác, sử dụng tài liệuVào những ngày từtrong tuần ( trừ thứ 7, Chủ nhật và những dịp nghỉ lễ, tết ). – Mùa đông : + Buổi sáng : từđến + Buổi chiều : từđến – Mùa hè : + Buổi sáng : từđến + Buổi chiều : từgiờ đếnCác cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể có nhu yếu khai thác sử dụng tài liệu tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ ý kiến đề nghị liên hệ địa chỉ : Chi cục Văn thư – Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ, số 2 Thất Khê, phường Minh Khai, Q. Hồng Bàng, thành phố TP. Hải Phòng. Số điện thoại cảm ứng : 080.312.91 ; Fax : 02253.822.219. / .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup