Sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần

Công ty CP là mô hình doanh nghiệp được hình thành do sự góp vốn của những cổ đông. Vốn điều lệ công ty được chia nhỏ thành những phần bằng nhau gọi là CP, những cá thể hay tổ chức triển khai chiếm hữu CP được gọi là cổ đông công ty. Để xác nhận quyền sở hữu CP, xác nhận số CP, loại CP chiếm hữu của cổ đông thì công ty CP sử dụng CP. Chỉ có công ty CP mới được phép phát hành CP, còn công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn thì không được phép .
Trên CP phát hành phải có những nội dung cơ bản như : tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty ; số lượng CP và loại CP ; mệnh giá mỗi CP và tổng mệnh giá số CP ghi trên CP ; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác của cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định hành động xây dựng, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức triển khai ; số đăng ký tại sổ đăng ký cổ đông của công ty và ngày phát hành CP … .
Ngoài CP là dẫn chứng xác nhận quyền sở hữu CP của cổ đông, công ty CP còn dùng đến sổ đăng ký cổ đông để lưu giữ những thông tin về CP công ty và trong trường hợp CP bị mất, bị hủy hoại hoặc bị hư hỏng sẽ làm cơ sở để cấp lại CP cho cổ đông khi được nhu yếu .

Bạn đang đọc: Sổ đăng ký cổ đông trong công ty cổ phần

Quy định về nội dung của sổ đăng ký cổ đông tại Luật doanh nghiệp 2014 Điều 121 như sau:

Điều 121. Sổ đăng ký cổ đông

1. Công ty CP phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sổ đăng ký cổ đông hoàn toàn có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này .
2. Sổ đăng ký cổ đông phải có những nội dung hầu hết sau đây :
a ) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty ;

b) Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

c ) Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ;
d ) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác so với cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định hành động xây dựng, địa chỉ trụ sở chính so với cổ đông là tổ chức triển khai ;
đ ) Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký CP .
3. Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán, cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông trong giờ thao tác của công ty hoặc Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán .

4. Trường hợp cổ đông có thay đổi địa chỉ thường trú thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ của cổ đông

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

Sổ đăng ký cổ đông phải được lập sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và lưu giữ tại trụ sở công ty hoặc Trung tâm lưu ký sàn chứng khoán bằng hinh thức văn bản, tập dữ liệu điện tử ; cổ đông có quyền trích lục, tra cứu, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông .

Sổ đăng ký cổ đông gồm những nội dung hầu hết : Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty ; Tổng số CP được quyền chào bán, loại CP được quyền chào bán và số CP được quyền chào bán của từng loại ; Tổng số CP đã bán của từng loại và giá trị vốn CP đã góp ; Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác so với cổ đông là cá thể ; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định hành động xây dựng, địa chỉ trụ sở chính so với cổ đông là tổ chức triển khai ; Số lượng CP từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký CP .