Cơ sở lý luận về kế toán nợ phải trả và các khoản nợ phải thu

Nợ phải trả là một bộ phận thuộc nguồn vốn của doanh nghiệp xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp phải thanh toán cho nhà cung cấp và các đối tượng khác trong và ngoài doanh nghiệp về vật tư, hàng hóa,sản phẩm đã cung cấp trong một khoảng thời gian xác định. Cùng Luanvan1080 tìm hiểu về chủ đề Nợ phải trả trong bài viết sau đây:

Tham khảo thêm các bài viết tương tự khác:

+ Lập kế hoạch kiểm toán là gì? Nội dung các bước lập kế hoạch kiểm toán

+ Luận Văn Thạc Sĩ Kế Toán: 104 Tên Đề Tài và Mẫu tham khảo

Cơ sở lý luận về kế toán nợ phải trả và các khoản nợ phải thu

1. Lý luận chung về khoản nợ phải thu

1.1 Khái niệm và phân loại các khoản nợ phải thu

Khoản phải thu xác lập quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp về một khoản tiền, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ … mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai. Khoản nợ phải thu là một tài sản của doanh nghiệp đang bị những đơn vị chức năng tổ chức triển khai kinh tế tài chính, cá thể khác chiếm hữu mà doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm phải tịch thu. [ 1 ]
Các khoản phải thu trong doanh nghiệp gồm có :
– Các khoản phải thu của người mua
– Các khoản thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ
– Các khoản phải thu nội bộ
– Các khoản tạm ứng của công nhân viên
– Các khoản thế chấp ngân hàng, ký cược, ký quỹ
– Các khoản phải thu khác

1.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản nợ phải thu

Theo pháp luật tại điều 17, thông tư 200 / năm trước / TT-BTC thông tư hướng dẫn chính sách kế toán doanh nghiệp, nguyên tắc kế toán những khoản nợ phải thu như sau :
– Các khoản phải thu được theo dõi cụ thể theo kỳ hạn phải thu, đối tượng người tiêu dùng phải thu, loại nguyên tệ phải thu và những yếu tố khác theo nhu yếu quản trị của doanh nghiệp .
– Việc phân loại những khoản phải thu là phải thu người mua, phải thu nội bộ, phải thu khác được thực thi theo nguyên tắc :
+ Phải thu của người mua gồm những khoản phải thu mang đặc thù thương mại phát sinh từ thanh toán giao dịch có đặc thù mua – bán, như : Phải thu về bán hàng, phân phối dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tài sản ( TSCĐ, BĐSĐT, những khoản góp vốn đầu tư kinh tế tài chính ) giữa doanh nghiệp và người mua ( là đơn vị chức năng độc lập với người bán, gồm cả những khoản phải thu giữa công ty mẹ và công ty con, liên kết kinh doanh, link ). Khoản phải thu này gồm cả những khoản phải thu về tiền bán hàng xuất khẩu của bên giao ủy thác trải qua bên nhận ủy thác ;
+ Phải thu nội bộ gồm những khoản phải thu giữa đơn vị chức năng cấp trên và đơn vị chức năng cấp dưới thường trực không có tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc vào ;
+ Phải thu khác gồm những khoản phải thu không có tính thương mại, không tương quan đến thanh toán giao dịch mua – bán, như :
– Khi lập Báo cáo kinh tế tài chính, kế toán địa thế căn cứ kỳ hạn còn lại của những khoản phải thu để phân loại là dài hạn hoặc thời gian ngắn. Các chỉ tiêu phải thu của Bảng cân đối kế toán hoàn toàn có thể gồm có cả những khoản được phả á ở những thông tin tài khoản khác ngoài những thông tin tài khoản phải thu, như : Khoản cho vay được phản ánh ở TK 1283 ; Khoản ký quỹ, ký cược phản ánh ở TK 244, khoản tạm ứng ở TK 141 … Việc xác lập những khoản cần lập dự trữ phải thu khó đòi được địa thế căn cứ vào những khoản mục được phân loại là phải thu thời gian ngắn, dài hạn của Bảng cân đối kế toán .
– Kế toán phải xác lập những khoản phải thu thỏa mãn nhu cầu định nghĩa của những khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ( được hướng dẫn chi tiết cụ thể ở thông tin tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái ) để nhìn nhận lại cuối kỳ khi lập Báo cáo kinh tế tài chính .

1.3 Vai trò, vị trí, nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu

– Ghi chép phản ánh kịp thời ngặt nghèo những khoản nợ phải thu người mua theo từng đối tượng người tiêu dùng, thời hạn giao dịch thanh toán, chiết khấu
– Kế toán phải thu người mua phải chớp lấy về tình hình phải thu, chủ trương bán chịu, thanh toán giao dịch quốc tế. Định kỳ thực thi lập báo cáo giải trình về tình hình phải thu người mua. Đối với những người mua liên tục cuối kỳ triển khai so sánh nợ công
– Kế toán phải xác định tại chỗ hoặc nhu yếu xác định bằng văn bản so với những khoản nợ tồn dư lâu ngày chưa và khó có năng lực tịch thu được để làm địa thế căn cứ lập dự trữ phải thu khó đòi về những khoản thu này .
– Các khoản phải thu đa phần có số dư bên nợ, nhưng trong quan hệ so với từng đối tượng người tiêu dùng phải thu hoàn toàn có thể Open số dư bên có. Cuối kỳ kế toán, khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính, khi thống kê giám sát những chỉ tiêu phải thu, phải trả cho phép lấy số dư chi tiết cụ thể những khoản nợ phải thu để lên hai chỉ tiêu bên “ Tài Sản ” và bên “ Nguồn vốn ” của bảng cân đối kế toán .

2. Lý luận chung về khoản nợ phải trả

2.1 Khái niệm và phân loại các khoản nợ phải trả

2.1.1. Khái niệm nợ phải trả

Nợ phải trả là một bộ phận thuộc nguồn vốn của doanh nghiệp xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp phải giao dịch thanh toán cho nhà phân phối và những đối tượng người tiêu dùng khác trong và ngoài doanh nghiệp về vật tư, sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm đã phân phối trong một khoảng chừng thời hạn xác lập. Khoản phải trả là những khoản mà doanh nghiệp chiếm hữu được của những cá thể, tổ chức triển khai khác trong và ngoài doanh nghiệp .

2.1.2 Phân loại nợ phải trả

– Nợ phải trả là những khoản nợ phát sinh trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, mua hàng mà doanh nghiệp phải trả, giao dịch thanh toán cho những chủ nợ. Nếu phân loại theo thời hạn hạch toán, những khoản nợ phải trả của doanh nghiệp được chia làm nợ thời gian ngắn và nợ dài hạn
+ Nợ dài hạn là những khoản nợ và những nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kinh tế tài chính khác mà doanh nghiệp phải trả sau một khoảng chừng thời hạn từ một năm trở lên kể từ ngày lập bảng cân đối kế toán
+ Nợ thời gian ngắn là những khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán giao dịch trong khoảng chừng thời hạn từ một năm trở xuống. Nợ thời gian ngắn gồm có khoản phải trả và những khoản nợ dài hạn đến hạn trả

2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản nợ phải trả

Theo quy định tại điều 50, thông tư 200/2014/TT-BTC thông tư hướng dẫn chế độ kế toán nợ phải trả doanh nghiệp, nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải trả như sau:

– Các khoản nợ phải trả được theo dõi chi tiết cụ thể theo kỳ hạn phải trả, đối tượng người dùng phải trả, loại nguyên tệ phải trả và những yếu tố khác theo nhu yếu quản trị của doanh nghiệp .
– Việc phân loại những khoản phải trả là phải trả người bán, phải trả nội bộ, phải trả khác được triển khai theo nguyên tắc :
+ Phải trả người bán gồm những khoản phải trả mang đặc thù thương mại phát sinh từ thanh toán giao dịch mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, tài sản và người bán ( là đơn vị chức năng độc lập với người mua, gồm cả những khoản phải trả giữa công ty mẹ và công ty con, công ty liên kết kinh doanh, link ). Khoản phải trả này gồm cả những khoản phải trả khi nhập khẩu trải qua người nhận ủy thác ( trong thanh toán giao dịch nhập khẩu ủy thác ) ;
+ Phải trả nội bộ gồm những khoản phải trả giữa đơn vị chức năng cấp trên và đơn vị chức năng cấp dưới thường trực không có tư cách pháp nhân hạch toán nhờ vào ;
+ Phải trả khác gồm những khoản phải trả không có tính thương mại, không tương quan đến thanh toán giao dịch mua, bán, cung ấp sản phẩm & hàng hóa dịch vụ :
– Khi lập Báo cáo kinh tế tài chính, kế toán địa thế căn cứ kỳ hạn còn lại của những khoản phải trả để phân loại là dài hạn hoặc thời gian ngắn .
– Khi có những vật chứng cho thấy một khoản tổn thất có năng lực chắc như đinh xảy ra, kế toán phải ghi nhận ngay một khoản phải trả theo nguyên tắc thận trọng .
– Kế toán phải xác lập những khoản phải trả thỏa mãn nhu cầu định nghĩa của những khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ( được hướng dẫn cụ thể ở Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái ) để nhìn nhận lại cuối kỳ khi lập Báo cáo kinh tế tài chính .

2.3 Vai trò, vị trí, nhiệm vụ của kế toán các khoản phải trả

– Kế toán theo dõi chi tiết cụ thể từng khoản nợ phải trả .
– Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải địa thế căn cứ vào khế ước vay dài hạn, nợ dài hạn, kế hoạch trả những khoản nợ dài hạn để xác lập số nợ dài hạn đã đến hạn phải giao dịch thanh toán trong niên độ kế toán tiếp theo và kết chuyển sang nợ dài hạn đến hạn trả .
– Cuối niên độ kế toán phải nhìn nhận lại số dư những khoản vay, nợ thời gian ngắn và nợ dài hạn có gốc ngoại tệ theo tỷ giá thanh toán giao dịch trung bình trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng nhà nước do ngân hàng nhà nước nhà nước Nước Ta công bố tại thời gian khóa sổ lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Chênh lệch tỷ giá do nhìn nhận lại những khoản vay thời gian ngắn, nợ thời gian ngắn và dài hạn có gốc ngoại tệ được phản ánh trên Báo cáo tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
– Kế toán phải theo dõi chiết khấu và phụ trội cho từng loại trái phiếu phát hành và tình hình phân chia từng loại chiết khấu và phụ trội khi xác lập ngân sách đi vay để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại hoặc vốn hóa theo từng kỳ. Trường hợp trả lãi khi đáo hạn trái phiếu thì định kỳ doanh nghiệp phải tính lãi trái phiếu phải trả từng kỳ để ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại hoặc vốn hóa vào giá trị của tài sản dở dang .

3. Nội dung công tác kế toán các khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp

Nội dung công tác làm việc kế toán những khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006 / QĐ – BTC về chính sách kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

3.1  Kế toán phải thu khách hàng

3.1.1. Chứng từ sử dụng

– Hợp đồng kinh tế tài chính
– Hóa đơn GTGT
– Phiếu xuất kho
– Phiếu thu
– Giấy báo có
– Biên bản bù trừ nợ công
– Biên bản xoá nợ …

3.1.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán những khoản phải thu người mua. Kế toán sử dụng TK131 ” Phải thu người mua ”
Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản nợ phải thu và tình hình giao dịch thanh toán những khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với người mua về tiền bán loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, bất động sản góp vốn đầu tư, tài sản cố định và thắt chặt, phân phối dịch vụ .

3.2 Kế toán nợ phải thu tạm ứng

– Giấy ý kiến đề nghị tạm ứng
– Phiếu chi
– Báo cáo giao dịch thanh toán tạm ứng và những chứng từ biểu lộ những khoản tiêu tốn đã thực thi bằng tiền tạm ứng

3.2.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK141 “ Tạm ứng ” để phản ánh tình hình giao tạm ứng và giao dịch thanh toán những khoản tạm ứng

3.2.2 Kế toán nợ phải thu tạm ứng

– Giấy ý kiến đề nghị tạm ứng
– Phiếu chi
– Báo cáo giao dịch thanh toán tạm ứng và những chứng từ biểu lộ những khoản tiêu tốn đã triển khai bằng tiền tạm ứng

3.2.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK141 “ Tạm ứng ” để phản ánh tình hình giao tạm ứng và thanh toán giao dịch những khoản tạm ứng

Các cách phân loại và khái niệm về Chi phí sản xuất là gì

4. Nội dung công tác kế toán nợ phải trả trong doanh nghiệp

Nội dung công tác làm việc kế toán những khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006 / QĐ – BTC về chính sách kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

4.1 Kế toán phải trả người bán

4.1.1 Chứng từ sử dụng

– Hợp đồng kinh tế tài chính
– Hóa đơn GTGT
– Hóa đơn bán hàng
– Phiếu nhập kho
– Phiếu chi
– Giấy báo nợ …

4.1.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán những khoản phải trả người bán, kế toán sử dụng TK331 – “ Phải trả người bán ”
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán giao dịch về những khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, sản phẩm & hàng hóa, người cung ứng dịch vụ theo hợp đồng kinh tế tài chính đã ký .

4.1.3 Phương pháp kế toán nợ phải trả người bán

Mua vật tư, hàng hóa chưa trả tiền người bán về nhập kho trong trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc khi mua TSCĐ:

– Trường hợp mua trong trong nước, ghi :
+ Nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi :
Nợ những TK 152, 153, 156, 157, 211, 213 ( giá chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( tổng giá giao dịch thanh toán ) .
+ Trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá trị vật tư, sản phẩm & hàng hóa, TSCĐ gồm có cả thuế GTGT ( tổng giá giao dịch thanh toán ) .
– Trường hợp nhập khẩu, ghi :
+ Phản ánh giá trị hàng nhập khẩu gồm có cả thuế TTĐB, thuế XK, thuế BVMT ( nếu có ), ghi :
Nợ những TK 152, 153, 156, 157, 211, 213
Có TK 331 – Phải trả hộ người bán
Có TK 3332 – Thuế TTĐB ( nếu có )
Có TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu ( chi tiết cụ thể thuế nhập khẩu, nếu có )
Có TK 33381 – Thuế bảo vệ thiên nhiên và môi trường .
+ Nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi : Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33312 ) .
– Khi ứng trước tiền hoặc giao dịch thanh toán số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người phân phối dịch vụ ghi :
– Khi nhận lại tiền do người bán hoàn trả số tiền đã ứng trước vì không cung ứng được sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, ghi
Nợ những TK 111, 112, …
Có TK 331 – Phải trả cho người bán .
– Chiết khấu thanh toán giao dịch mua vật tư, hàng hoá doanh nghiệp được hưởng do thanh toán giao dịch trước thời hạn phải thanh toán giao dịch và tính trừ vào khoản nợ phải trả người bán, người phân phối, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính .
– Trường hợp vật tư, hàng hoá mua vào phải trả lại hoặc được người bán chấp thuận đồng ý giảm giá do không đúng quy cách, phẩm chất được tính trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 152, 153, 156, 611, …

4.2  Kế toán thuế và các khoản phải nộp nhà nước

4.2.1 Chứng từ sử dụng

– Các tờ khai thuế ( GTGT, TNDN, XNK )
– Thông báo nộp thuế
– Biên lai nộp thuế
– Giấy nộp tiền vào kho bạc

4.2.2 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng thông tin tài khoản 333 – Thuế và những khoản phải nộp nhà nước
Nội dung và cấu trúc của thông tin tài khoản 333 theo chính sách hiện hành như sau :

Trong trường hợp riêng biệt TK 333 hoàn toàn có thể có số dư bên nợ – Phản ánh số thuế và những khoản đã nộp lớn hơn số thuế và những khoản phải nộp cho nhà nước hoặc hoàn toàn có thể phản ánh số thuế đã nộp được xét miễn giảm cho thoái thu nhưng chưa thực thi việc thoái thu .

4.2.3 Phương pháp kế toán thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ Hạch toán thuế GTGT đầu ra theo PP khấu trừ

Đối với sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mua vào dùng đồng thời cho SXKD sản phẩm & hàng hóa, dich vụ chịu thuế và không chịu thuế GTGT mà hạch toán riêng được thì chỉ hạch toán vào TK
133 khoản thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ ( số thuế GTGT của đầu vào dùng để SXKD sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT ). Trường hợp không hạch toán riêng được thì hàng loạt số thuế GTGT đầu vào dùng chung vẫn được phản ánh vào bên Nợ TK 133, đến cuối kỳ, kế toán xác lập số thuế GTGT đầu vào dùng chung .

4.3 Nội dung công tác kế toán các khoản phải trả công nhân viên

4.3.1 Chứng từ sử dụng

– Bảng chấm công
– Bảng lương
– Bảng giao dịch thanh toán tiền lương
– Phiếu giao nhận mẫu sản phẩm, phiếu khoán … 1.3.3. 2 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng thông tin tài khoản 334 – “ Phải trả người lao động ” để phản ánh những khoản phải trả và tình hình giao dịch thanh toán những khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và những khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động .

4.3.2 Phương pháp kế toán các khoản phải trả công nhân viên

– Tính tiền lương, những khoản phụ cấp theo pháp luật phải trả cho người lao động, ghi : Nợ những TK 642 …
Có TK 334 – Phải trả người lao động
– Tiền thưởng trả cho công nhân viên :
+ Khi xác lập số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi : Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 – Phải trả người lao động
– Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi :
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động ( 3341 )
Có những TK 111, 112, …
– Tính tiền bảo hiểm xã hội ( ốm đau, thai sản, tai nạn thương tâm, … ) phải trả cho công nhân viên, ghi :
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334 – Phải trả người lao động
– Tính tiền lương nghỉ phép thực tiễn phải trả cho công nhân viên, ghi : Nợ những TK 154, 642 …
Nợ TK 335 – giá thành phải trả ( đơn vị chức năng có trích trước tiền lương nghỉ phép )
Có TK 334 – Phải trả người lao động
– Các khoản phải k ấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác của doanh ng ệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định hành động giải quyết và xử lý …. ghi :
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 141 – Tạm ứng
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Có TK 138 – Phải thu khác .
– Tính tiền thuế thu nhập cá thể của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi :
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động ( 3341, 3348 )
Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước ( 3335 ) .
– Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi :
– Thanh toán những khoản phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi :

Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có những TK 111, 112, …

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc viết luận văn, luận án hay khóa luận tốt nghiệp. Tham khảo ngay dịch vụ viết thuê và giá làm luận văn thạc sĩ của Luận Văn 1080.

Khi gặp khó khăn vất vả về yếu tố viết luận văn, luận án hay khóa luận tốt nghiệp, hãy nhớ đến Luanvan1080, nơi giúp bạn xử lý khó khăn vất vả .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup