Tất tần tật về ngành Hành chính văn phòng

Bạn nghĩ gì đầu tiên khi nghe tới công việc Hành chính văn phòng? Nhẹ nhàng? Nhàm chán? Quanh quẩn bên đống giấy tờ, hồ sơ cả ngày? Nếu thế thì bạn hoàn toàn chưa hiểu rõ về nghề này. Thực tế, công việc của một người làm ngành Hành chính văn phòng không hề đơn giản như bạn nghĩ.

Ngành Hành chính văn phòng là gì ?

Là bộ phận không hề thiếu trong bất kể một cơ quan hay doanh nghiệp, Hành chính văn phòng là tổng hợp những việc làm tương quan đến thủ tục hành chính, lễ tân, tổ chức triển khai công tác làm việc văn thư tàng trữ. Các việc làm này được thực thi để tương hỗ cho hàng loạt nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, người làm việc làm này còn hoàn toàn có thể tư vấn về pháp lý cho ban chỉ huy khi thiết yếu. Chính vì đặc thù việc làm như vậy, những công ty thường xếp bộ phận Hành chính văn phòng và bộ phận Nhân sự chung với nhau để thuận tiện cho việc làm .

Việc làm Hành chính văn phòng

Không phải là công việc giấy tờ nhỏ nhặt, công việc của một nhân viên hành chính văn phòng rất đa dạng. Công việc của họ giống như những người bảo mẫu vậy. Nếu một ngày không có bộ phận Hành chính, cả văn phòng sẽ rối loạn ngay!

Bạn đang đọc: Tất tần tật về ngành Hành chính văn phòng

Các việc làm mà người theo ngành Hành chính văn phòng thường làm :

• Lễ tân: trả lời điện thoại, đón tiếp khách, hướng dẫn khách tới các bộ phận chức năng khác trong công ty để giải quyết công việc.
• Thư ký: sắp xếp và bố trí lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp hay các sự kiện khác.
• Soạn thảo và lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ: soạn thảo biên bản, thư, công văn… và lưu trữ các tài liệu này.
• Chấm công, thực hiện chính sách: chấm công cho toàn bộ nhân viên, phổ biến các thay đổi từ các chính sách, quy chế mới nhất trong công ty tới tất cả nhân viên.
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty theo định kỳ hoặc yêu cầu.
• Duy trì môi trường làm việc: lên kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho nhân viên như khám sức khỏe định kỳ, các hoạt động thể thao… tạo không khí làm việc thoải mái để có hiệu quả công việc tốt nhất.
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan tới giấy tờ, pháp lý, chính sách, kế hoạch của công ty.

Các kiến thức và kỹ năng Hành chính văn phòng nào thiết yếu ?

Với việc làm phong phú trải đều trên nhiều mặt như vậy, một nhân viên cấp dưới văn phòng để làm tốt trách nhiệm của mình về năng lực cần nhạnh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình. Bạn cần tỉ mỉ, đúng mực và có tư duy khoa học, biết sắp xếp kế hoạch thao tác cho hiệu suất cao. Bên cạnh đó, sức khỏe thể chất cũng là điều thiết yếu để thực thi việc làm này .

Về mặt kỹ năng và kiến thức, nhân viên cấp dưới Hành chính văn phòng cần có kỹ năng và kiến thức quản trị thời hạn, kỹ năng và kiến thức hợp tác, kỹ năng và kiến thức thao tác nhóm, kỹ năng và kiến thức tiếp xúc. Khả năng tổng hợp, bao quát thông tin cùng sự khôn khéo trong hành xử, giải quyết và xử lý những trường hợp mềm mại và mượt mà là rất thiết yếu. Và không hề không nhắc tới kiến thức và kỹ năng tin học – một kỹ năng và kiến thức cực kỳ quan trọng trong đời sống văn minh khi công nghệ tiên tiến tương hỗ rất đắc lực cho việc làm .

Ngoài tố chất và các kỹ năng trên, các nhà tuyển dụng cũng đề cao sự đa năng của nhân viên ở bộ phận Hành chính. Có nhiều kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau sẽ giúp bạn biết cách giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh liên tục mỗi ngày. Thường xuyên tích lũy kinh nghiệm sẽ giúp bạn có thể đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau trong bộ phận Hành chính và được nhà tuyển dụng cũng như ban lãnh đạo đánh giá cao.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Thu nhập và Cơ hội ngành Hành chính văn phòng

Có nhiều lo ngại khi đề cập tới thu nhập và thời cơ thăng quan tiến chức khi làm việc làm Hành chính văn phòng. Thế nhưng ngành Hành chính văn phòng có rất nhiều thời cơ thăng quan tiến chức cùng thu nhập không thay đổi. Lộ trình thăng quan tiến chức của một nhân viên cấp dưới Hành chính văn phòng như sau :

1/ Nhân viên

• Công việc: nhân viên tiếp tân, nhân viên hỗ trợ hành chính…
• Thu nhập: 5,5 – 12 triệu VNĐ
• Yêu cầu: có nghiệp vụ hành chính văn phòng tối thiểu, phù hợp với các bạn sinh viên hay người mới vào nghề.

2/ Thư ký

• Công việc: thư ký tổng quát (thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng quát, quản lý hồ sơ…); thư ký riêng (hỗ trợ giám đốc trong lĩnh vực chuyên ngành, xếp lịch làm việc…)
• Thu nhập: 8,5 – 14,5 triệu VNĐ
• Yêu cầu: có nghiệp vụ chuyên môn cao, có tính sáng tạo, biết phân tích, phán đoán tình huống, kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.

3/ Quản trị

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

• Công việc: Nhân viên hành chính văn phòng
• Thu nhập: 9 – 25 triệu VNĐ
• Yêu cầu: trình độ chuyên môn cao, hiểu biết rộng rãi về nhiều lĩnh vực, biết ngoại ngữ, tốt nghiệp các ngành nhân sự, quản trị kinh doanh… kinh nghiệm từ 2 năm trở lên.
• Công việc: Trưởng phòng / Giám đốc hành chính
• Thu nhập: 25 – 55 triệu VNĐ
• Yêu cầu: có đầy đủ kỹ năng và tố chất của người quản trị, trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm từ 4 năm trở lên.

Vì đặc thù việc làm, ngành Hành chính văn phòng thường lôi cuốn phái đẹp nhiều hơn phái mạnh. Nam giới làm nghề này thường có tham vọng thăng quan tiến chức lên vị trí cao. Tuy vậy cũng không ít phái đẹp phấn đấu và đạt được những vị trí cao như quản trị .
Dù không nằm trong top những ngành HOT, những ngành Hành chính văn phòng là một việc làm đáng để thử để làm quen với thiên nhiên và môi trường việc làm. Đây là ngành tương thích với người mới mở màn đi làm hoặc người muốn tìm một việc làm không thay đổi và lâu bền hơn .

Học nghề Hành chính văn phòng ở đâu ? Tham khảo khóa học Trung cấp tại trường Trung cấp Đông Đô tại đây ! Hoặc liên hệ để được tư vấn trực tiếp : 024.3574.5017 – 097.235.0939

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp