Hoạch định nguồn nhân lực là gì?

Kinh nghiệm làm việc

31-03-2020

Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét một cách có hệ thống các nhu cầu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để đảm bảo mục tiêu “đúng người, đúng việc, đúng nó, đúng lúc”. Cùng Sieunhanh.com tìm hiểu về hoạch định nguồn nhân sự nhé

Vậy hoạch định nguồn nhân lực là gì?

Hoạch định nguồn nhân lực là quy trình xem xét một cách có mạng lưới hệ thống những nhu yếu về nguồn nhân lực để vạch ra kế hoạch làm thế nào để bảo vệ tiềm năng “ đúng người – đúng việc – đúng lúc “ .
Hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp tổ chức triển khai vấn đáp những câu hỏi sau :

• Tổ chức cần bao nhiêu người với trình độ, kỹ năng như thế nào để thích ứng và thực hiện các nhiệm vụ hay mục tiêu mà tổ chức đã đặt ra?
• Khi nào tổ chức cần họ?
• Tổ chức đã có sẵn nguồn lực thích hợp chưa? Và nguồn lực đó có tất cả những kiến thức, thái độ và kỹ năng cần thiết hay không? Nếu chưa có sẵn thì tổ chức sẽ tuyển dụng họ từ bên ngoài như thế nào? Khi kế hoạch nhân lực chỉ ra những loại nhân công mà tổ chức không có sẵn, tổ chức có thể phải quyết định tiến hành đào tạo và đề bạt để phát triển dự trữ nhân lực cần trong tương lai. Như vậy lập kế nhân lực gắn chặt với quá trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

Nhiều người cho rằng hoạch định nguồn nhân lực chỉ đưa ra những số lượng một cách cứng ngắc và áp đặt trong khi nhân lực ngày càng dịch chuyển. Nhưng trên thực tiễn những kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn thường được cụ thể hóa bằng những kế hoạch thời gian ngắn. Các kế hoạch này hoàn toàn có thể được kiểm soát và điều chỉnh một cách linh động theo tình hình hoạt động giải trí thực tiễn của tổ chức triển khai
Tham khảo thông tin tuyển dụng việc làm tại Quận 11, Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục đích của hoạch định nguồn nhân lực

• Tối đa hóa việc sử dụng nguồn nhân lực và bảo đảm sự phát triển liên tục của nó.
• Bảo đảm đủ và đúng nguồn nhân lực, đúng thời gian để thực hiện các mục tiêu của tổ chức.
• Phối hợp các hoạt động về nguồn nhân lực với các mục tiêu của tổ chức
• Tăng năng suất của tổ chức.
• Dự báo các nhu cầu của tổ chức trong tương lai về nhân lực và cung cấp nhân lực để đảm bảo rằng tổ chức sẽ có đủ cán bộ cần thiết vào các thời điểm cần thiết để tạo thuận lợi cho đạt mục tiêu của tổ chức.

Rõ ràng, hoạch định nguồn nhân lực giúp cho tổ chức triển khai xác lập rõ khoảng cách giữa hiện tại và khuynh hướng tương lai về nhu yếu nhân lực của tổ chức triển khai ; dữ thế chủ động thấy trước được những khó khăn vất vả và tìm những giải pháp nhằm mục đích cung ứng nhu yếu nhân lực. Đồng thời, hoạch định nguồn nhân lực giúp cho tổ chức triển khai thấy rõ hơn những hạn chế và thời cơ của nguồn gia tài nhân lực mà tổ chức triển khai hiện có. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong hoạch định những kế hoạch kinh doanh thương mại. Nói khác đi, hoạch định nguồn nhân lực không hề thực thi một cách tách biệt mà phải được liên kết một cách ngặt nghèo với kế hoạch của công ty .

Làm thế nào để hoạch định nguồn nhân lực?

Hoạch định nguồn nhân lực được tiến thành theo qui trình 5 bước như sau:

Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực

Để dự báo nhu yếu nhân lực một cách đúng mực, bạn cần phải nắm rõ trong tương lai, doanh nghiệp của bạn :

• Mong muốn đạt được mục tiêu gì?
• Cần phải thực hiện những hoạt động gì?
• Sản xuất những sản phẩm hoặc dịch vụ nào?
• Sản xuất ở qui mô như thế nào?

Dựa trên những thông tin này, bạn xác lập nhu yếu nhân lực của doanh nghiệp, gồm có :

• Số lượng: bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí công việc?
• Chất lượng: những phẩm chất và kỹ năng cần thiết là gì?
• Thời gian: khi nào thì cần?

Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực

Bước này nhằm mục đích mục đích xác lập những ưu và điểm yếu kém nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp. Khi nghiên cứu và phân tích, bạn cần địa thế căn cứ vào những yếu tố sau :
Những yếu tố nghiên cứu và phân tích về mặt mạng lưới hệ thống :

• Số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực làm việc thái độ làm việc và các phẩm chất cá nhân.
• Cơ cấu tổ chức: loại hình hoạt động, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ công việc trong cơ cấu.
• Các chính sách quản lý nguồn nhân lực (tuyển dụng, đào tạo,khen thưởng, kỷ luật v.v.)

Những yếu tố nghiên cứu và phân tích về mặt quy trình :

• Mức độ hấp dẫn của công việc đối với nhân viên.
• Sự thỏa mãn của nhân viên đối với công việc.
• Môi trường văn hóa của doanh nghiệp.
• Phong cách quản lý.
• Tính rõ ràng và cụ thể của các mục tiêu mà doanh nghiệp đã vạch ra.
• Những rào cản hoặc các tồn tại của doanh nghiệp.
• Việc cải tiến các hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực

Trong bước này, bạn so sánh nhu cầu nhân lực với thực trạng nguồn nhân lực của doanh nghiệp để xác định liệu nhân lực đang dư thừa hay thiếu hụt so với nhu cầu của doanh nghiệp. Sau đó, bạn cần lựa chọn các giải pháp để khắc phục sự dư thừa hoặc thiếu hụt nhân lực.

Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện

• Kế hoạch thực hiện thường bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
• Kế hoạch tuyển dụng nhân viên;
• Kế hoạch bố ta lại cơ cấu tổ chức;
• Kế hoạch đề bạt và thuyên chuyển nhân viên;
• Kế hoạch tinh giảm lao động dôi dư.

Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch

• Khi đánh giá, bạn cần phải:
• Xác định những sai lệch giữa mục tiêu đã vạch ra với quá trình thực hiện kế hoạch;
• Phân tích nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó;
• Đề ra các giải pháp điều chỉnh sai lệch và các biện pháp hoàn thiện.
• Sau khỉ đã hoạch định nguồn nhân lực cần thiết trong tương lai, doanh nghiệp cần phải tìm kiếm nguồn nhân lực này để đảm bảo nguồn nhân lực sẵn có khi cần.

Xem thêm thông tin tuyển sinh tại Quận 9, TP Hồ Chí Minh

Với những chia sẻ của Sieunhanh.com về hoạch định nhân sự hi vọng bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy trình này và các bước hoạch định nguồn nhân lực. Chúc các bạn thành công

Source: https://vh2.com.vn
Category : Startup