【Mẫu】 Biên bản thương thảo hợp đồng (theo Nghị định 63)

Đối với các gói thầu lắp đặt camera và thiết bị báo động, báo cháy hoặc gói thầu cơ điện (gói thầu M&E) thì cần tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý liên quan đến gói thầu như Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP và một số văn bản hướng dẫn khác. Ở phần này Khôi Ngô Security xin tổng hợp một số mẫu biên bản thương thảo hợp đồng để quý khách tham khảo, áp dụng.

Biên bản thương thảo hợp đồng là gì?

Biên bản thương thảo hợp đồng là văn bản pháp lý được triển khai giữa bên mời thầu và nhà thầu, sau khi bên mời thầu đã nhìn nhận những hồ sơ yêu cầu và lựa chọn 1 nhà thầu đến để thương thảo hợp đồng và lập thành văn bản .

Cơ sở pháp lý:

Biên bản thương thảo hợp đồng là văn bản bắt buộc, được pháp luật tại những văn bản pháp lý sau đây :

• Khoản 3, điều 38 Luật đấu thầu 2013 quy định về quy trình lựa chọn nhà thầu đối với chào hàng cạnh tranh;
• Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về thương thảo hợp đồng;
• Điều 58, 59 Nghị định 63/2014/NĐ-CP quy định về quy trình chào hàng cạnh tranh

1. Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng (theo Nghị định 63)

Download mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng theo Nghị định 63

Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng này được sử dụng đối với gói thầu mua sắm thiết bị hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, nằm trong Phụ lục 6A được ban hành kèm theo Thông tư số: 23/2015/TT-BKHĐT ngày 21 tháng 12 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư về việc Quy định chi tiết lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu.

Bạn đang đọc: 【Mẫu】 Biên bản thương thảo hợp đồng (theo Nghị định 63)

Phụ lục 6A: Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
— oOo —

_____, ngày___ tháng___năm___

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

( so với gói thầu shopping sản phẩm & hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp )

Gói thầu: …… [ghi tên gói thầu]
Số: …………….. / ……………………..

• Căn cứ pháp lý: [nêu các căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, Văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức; văn bản phê duyệt dự án, KHLCNT; các văn bản liên quan đến gói thầu…].

Hôm nay, ngày … / … / … … … … tại địa chỉ : … … … … … .., chúng tôi, đại diện thay mặt cho những bên thương thảo hợp đồng, gồm có :

BÊN MỜI THẦU: …………….. [ghi tên Bên mời thầu]

• Đại diện: ……………..
• Chức vụ: ……………..
• Địa chỉ: ……………..
• Điện thoại: …………….. Fax: ……………..

NHÀ THẦU: ……………….. [ghi tên nhà thầu]

• Đại diện: ……………..
• Chức vụ: ……………..
• Địa chỉ: ……………..
• Điện thoại: …………….. Fax: ……………..

Hai bên đã thương thảo ( 1 ) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau :

• Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa HSMT và HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;
• Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu phát hiện và đề xuất trong HSDT (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu nếu trong HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế;
• Thương thảo về nhân sự:
• Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;
• Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng;
• Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào … … … … … .. ngày … / … / … … … …. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành … … .. bản, bên A giữ … … … .. bản, bên B giữ … … …. bản, những biên bản có giá trị pháp lý như nhau. / .

ĐẠI DIỆN BÊN A (ký tên, đóng dấu nếu có)	ĐẠI DIỆN BÊN B (ký tên, đóng dấu nếu có)
NGUYỄN VĂN A	NGUYỄN VĂN B

Ghi chú :

• (1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định trong Hồ sơ mời thầu, Nghị định 63/CP, Luật đấu thầu.

2. Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng lắp đặt camera & hệ thống báo động

Download mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng lắp đặt camera & báo động

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

Số : … / TTHĐ / …. – ĐHKTL
✤ ✤ ✤

Gói thầu: Cung cấp và lắp đặt hệ thống camera an ninh, thiết bị báo động, báo cháy

Dự án: ………………………………………………………

– Căn cứ Quyết định số … … .. / QĐ – … … … … – … … … … ngày … / … / … của Giám đốc … … … … … … …. về việc phê duyệt tác dụng đấu thầu gói thầu … … … … … … …. thuộc dự án Bất Động Sản … … … … … … ;
– Căn cứ HSMT và HSDT xét chọn trúng thầu của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Khôi Ngô ,
Hôm nay, ngày … .. tháng … .. năm … .., lúc …. giờ …. phút, tại … … … … … … … … … … … … … … … … … …. đại diện thay mặt những Bên gồm có :

Bên giao thầu (gọi tắt là Bên A): ……………………………………………………………………..

• Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………..
• Điện thoại: …………………………………… Fax: ……………………………………
• Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
• Số tài khoản: ……………………………….. Tại: ……………………………………..
• Đại diện là: ………………………………….. Chức vụ: ……………………………..

Bên nhận thầu (Gọi tắt là Bên B): CÔNG TY TNHH KHÔI NGÔ 【KHÔI NGÔ SECURITY】

• Địa chỉ: 22A Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh…………….
• Điện thoại: 028.665.664.68 – 0908.375.212 –  Fax: …………………………
• Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
• Số tài khoản: ……………………………….. Tại: ……………………………………..
• Đại diện là: ………………………………….. Chức vụ: ……………………………..

Hai bên đã tiến hành thương thảo hợp đồng, xem xét, thảo luận và thống nhất các nội dung cung cấp hàng hoá như sau:

1. Nội dung hợp đồng:

• Đối tượng hợp đồng: …………………………………………………………………………………….
• Giá trị hợp đồng: …………………………. VNĐ
• Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………….
• Bảo đảm thực hiện hợp đồng: …………………………………………………………………………
• Bảo lãnh bảo hành: ………………………………………………………………………………………
• Địa điểm giao hàng: ……………………………………………………………………………………..
• Thời gian thực hiện hợp đồng: ……………………………………………………………………….

2. Thời gian và phương thức thanh toán:

Bên mua có nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán cho Bên bán 100 % giá trị Hợp đồng chia thành 02 đợt như sau :

• Đợt 1: ……………………………..
• Đợt 2: ……………………………..

Hồ sơ thanh toán bao gồm:

• Đề nghị thanh toán của nhà thầu;
• Các biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị có xác nhận của Chủ đầu tư và tư vấn giám sát;
• Chứng nhận CO (bản sao y nhà nhập khẩu) và CQ (bản chính của hãng sản xuất)
• Chứng thư bảo lãnh bảo hành của ngân hàng có giá trị tương ứng 5% giá trị quyết toán hợp đồng (nếu có).
• Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng đề nghị thanh toán;
• Phiếu bảo hành hoặc tem bảo hành của Bên Bán;
• Hồ sơ hoàn công; Nhật ký công trường (nếu có);
• Hóa đơn thuế GTGT;
• Biên bản thanh lý hợp đồng.

Phương thức giao dịch thanh toán : Chuyển khoản .

3. Bảo hành

• Tất cả các thiết bị được nêu trong Hợp đồng sẽ được Bên B bảo hành theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất; yêu cầu của bên A tại hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu của bên B. Thời gian bắt đầu bảo hành được tính từ ngày nghiệm thu hợp đồng.
• Thời gian khắc phục sự cố trong thời gian bảo hành là …………. giờ kể từ khi Bên B nhận được yêu cầu của Bên A. Quá thời gian trên mà bên B không thực hiện việc khắc phục thì bên A có quyền thuê đơn vị khác khắc phục và mọi chi phí liên quan đến việc khắc phục sự cố Bên B phải hoàn toàn chịu trách nhiệm chi trả.
• Để được bảo hành, các sản phẩm phải có Phiếu bảo hành hoặc tem bảo hành dán trên thiết bị của Bên B và Bên A phải tuân thủ các quy định đã được ghi trên Phiếu bảo hành.
• Trong thời hạn bảo hành, Bên B sẽ tiến hành sửa chữa, bảo hành thiết bị miễn phí theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất đối với mọi trường hợp xảy ra sự cố, hỏng hóc do lỗi của nhà sản xuất, sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển, lắp đặt, triển khai.
• Trong thời hạn bảo hành, Bên B phải có thiết bị tương đương thay thế cho Bên A để sử dụng trong trường hợp thiết bị phải bảo hành.

4. Trách nhiệm của các Bên

A. Trách nhiệm của Bên B :

• Bên Bán có trách nhiệm giao hàng hóa kèm theo các tài liệu cần thiết cho Bên Mua đúng chất lượng, đúng hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Cùng với Bên Mua kiểm tra thiết bị và lập biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hoá khi hoàn thành.
• Bảo hành thiết bị khi đã hoàn thành việc giao và lắp đặt thiết bị

B. Trách nhiệm của Bên A:

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

• Bên A phải kiểm tra hàng hóa về chủng loại, số lượng, chất lượng bao bì của hàng hóa và ký nhận vào biên bản giao hàng và hóa đơn bán hàng để xác nhận là đã nhận đầy đủ hàng từ bên B.
• Bên A có trách nhiệm nhận hàng hóa, bảo quản và sử dụng hàng hóa theo đúng cách thức mà Bên B đã hướng dẫn trong các tài liệu đi kèm.
• Bên A có trách nhiệm thanh toán tiền hàng theo đúng qui định của hợp đồng.

5. Bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm Hợp đồng

• Nếu một trong hai bên không thực hiện đầy đủ các trách nhiệm của mình ghi trong Hợp đồng này dẫn đến thiệt hại về kinh tế cho Bên kia thì phải chịu trách nhiệm bồi thường các giá trị thiệt hại đó.

6. Các điều khoản khác trong hợp đồng:

• Thống nhất (theo ĐKC và ĐKCT của hợp đồng trong HSMT).

Biên bản này được lập làm địa thế căn cứ để ký hợp đồng với Nhà thầu Công ty … … … … … … … … …. của Gói thầu … … … … … … … … được hai bên thống nhất với những nội dung nêu trên .
Cuộc thương thảo đã kết thúc vào lúc …. giờ …. phút cùng ngày .
Biên bản này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị pháp lý như nhau .

ĐẠI DIỆN BÊN A (ký tên, đóng dấu nếu có)	ĐẠI DIỆN BÊN B (ký tên, đóng dấu nếu có)
NGUYỄN VĂN A	NGUYỄN VĂN B

Những điểm cần lưu ý khi thương thảo hợp đồng

Cơ sở tiến hành thương thảo hợp đồng

Nhà thầu xếp hạng thứ nhất được mời đến thương thảo hợp đồng. Trường hợp nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không đến thương thảo hoặc khước từ thương thảo hợp đồng thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo vệ dự thầu .
Khi thực thi thương thảo hợp đồng thì phải dựa trên cơ sở pháp luật tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP. Đó là :

• Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu;
• Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu;
• Hồ sơ mời thầu.

Nguyên tắc thương thảo hợp đồng

Ngoài việc phải bảo vệ tính khách quan, vì quyền lợi chung của hai bên khi thực thi hợp đồng thì để bảo vệ việc thương thảo hợp đồng diễn ra thuận tiện, đúng pháp lý, những bên tương quan phải tuân thủ nghiêm chỉnh những nguyên tắc đưa ra tại khoản 3 Điều 19 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP. Bao gồm những nguyên tắc sau :
1. Không triển khai thương thảo so với những nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng nhu yếu của hồ sơ mời thầu ;
2. Việc thương thảo hợp đồng không được làm biến hóa đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh xô lệch và trừ đi giá trị giảm giá ( nếu có ). Trong quy trình nhìn nhận hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ phong cách thiết kế thì bên mời thầu nhu yếu nhà thầu phải bổ trợ khối lượng việc làm thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào. Trường hợp trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo giải trình chủ góp vốn đầu tư xem xét, quyết định hành động việc áp đơn giá nêu trong dự trù đã phê duyệt so với khối lượng việc làm thiếu so với hồ sơ phong cách thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước nhìn nhận về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự trù gói thầu .
3. Việc thương thảo so với phần xô lệch thiếu phải lấy mức đơn giá chào thấp nhất trong số những hồ sơ dự thầu khác vượt qua bước nhìn nhận về kỹ thuật để thương thảo so với phần xô lệch thiếu .

Nội dung thương thảo hợp đồng

Trong quy trình thương thảo hợp đồng, những bên đi đến thống nhất những nội dung lao lý tại khoản 4 Điều 19 Nghị định 63/2014 / NĐ-CP. Cụ thể :

* Thương thảo chi tiết hơn về các nội dung cần thiết:

• Trong quá trình tiến hành, các bên thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa các nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

* Thương thảo về những điểm sai lệch:

• Đối với các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu nếu trong hồ sơ mời thầu có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế, các bên tiến hành thương thảo để làm rõ, chỉnh sửa nếu cần thiết.

* Thương thảo về vấn đề nhân sự:

• Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu để đảm nhiệm các vị trí chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm khảo sát (đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có yêu cầu nhà thầu phải thực hiện một hoặc hai bước thiết kế trước khi thi công), vị trí chỉ huy trưởng công trường, trừ trường hợp do thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng.
• Trong trường hợp đó, nhà thầu được quyền thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm nhân sự dự kiến thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu.

* Thương thảo về các vấn đề phát sinh khác:

• Thương thảo về những vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;
• Thương thảo về những chi phí liên quan đến dịch, vụ tư vấn trên cơ sở phù hợp với yêu cầu của gói thầu và điều kiện thực tế;
• Thương thảo về những nội dung cần thiết khác.

Trên đây là tổng hợp các mẫu thương thảo hợp đồng thi công camera quan sát. Nếu các bạn cần mẫu hợp đồng lắp đặt camera nào khác xin vui lòng để lại comment ngay bên dưới. Thân mến!

Khôi Ngô Security

Xem thêm các biểu mẫu:

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp