Chi tiết cách lập mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng thế nào?

Trong quy trình hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại của những doanh nghiệp sẽ không tránh khỏi những loại nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ, dụng cụ bị hư hỏng, hết hạn sử dụng, không hề sử dụng, tiêu dùng được. Trong trường hợp này, những loại hàng hóa trên cần phải mang đi tiêu hủy hoặc thanh lý. Vậy mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng là gì ? Khi nào cần sử dụng biên bản này và viết biên bản này như thế nào cho đúng ? Hãy cùng Kế Toán Việt Hưng khám phá chi tiết cụ thể ngay !

Những nguyên nhân khiến khiến doanh nghiệp phải sử dụng mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng bao gồm:

+ Hàng hóa bị hỏng do chất xếp hàng hóa, loại sản phẩm không đúng quy cách được khuyến nghị, nhất là với những nhóm hàng cồng kềnh, dễ vỡ

+ Hỏng do bảo quản kém trong suốt quá trình vận chuyển về độ ẩm, nhiệt độ gây tình trạng ẩm mốc, rỉ sét, cong vênh…

Bạn đang đọc: Chi tiết cách lập mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng thế nào?

+ Hàng hóa hỏng do thời tiết xấu hoặc không update tình hình thời tiết khi luân chuyển, điều này sẽ xảy ra với cả quy trình vận tải đường bộ đường đi bộ lẫn đường thủy
+ Hỏng do gặp tai nạn đáng tiếc, sự cố không mong ước gây lật xe, chìm tàu, cháy nổ
+ Hỏng do côn trùng nhỏ, dịch bệnh, nấm mốc với những hàng hóa, mẫu sản phẩm từ tự nhiên

Thế nào là mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng?

– Mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng ghi lại hàng loạt việc kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho bị hư hỏng, hết hạn sử dụng cần đem đi tiêu hủy hoặc thanh lý .
Biên bản này là cơ sở để doanh nghiệp thực thi thu gom, so sánh, kiểm kê những hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cần đem đi tiêu hủy, thanh ý đồng thời là biểu mẫu cần có trong bộ hồ sơ để được tính vào ngân sách trừ .
Các tiêu chuẩn đơn cử trong mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng, hết hạn sử dụng trong những doanh nghiệp cần được thiết kế xây dựng dựa trên pháp luật đơn cử tại Khoản 2, Điều 6 Thông tư 78/2014 / TT-BTC do Bộ Tài chính phát hành như sau :

“ b ) Hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng, bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Hồ sơ so với hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng, bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên được tính vào ngân sách được trừ như sau :
– Văn bản của doanh nghiệp gửi cơ quan thuế trực tiếp quản trị báo cáo giải trình về hàng hóa bị bị hư hỏng do hết hạn sử dụng, bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên .
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập .
Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác lập rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng ; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện thay mặt hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm đồng ý bồi thường ( nếu có ) .
– Hồ sơ lao lý nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ). ”

Sau đó, tại Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC có sửa đổi bổ trợ như sau :

“ b ) Hàng hóa bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Hồ sơ so với hàng hóa bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào ngân sách được trừ như sau :
– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập .
Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác lập rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng ; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện thay mặt hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm đồng ý bồi thường ( nếu có ) .
– Hồ sơ pháp luật nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ). ”

Biên bản lập ra hoàn toàn có thể nhiều nội dung, ít nội dung, lập thành bảng hoặc không nhưng cần phải bảo vệ vừa đủ 1 số ít tiêu mục như tên hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng, giá trị hàng hóa còn hoàn toàn có thể tịch thu …
Mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng, hết hạn sử dụng ở mỗi doanh nghiệp khác nhau do doanh nghiệp đó tự lập mà không có một biểu mẫu chung, tuy nhiên, cần bảo vệ những nội dung cơ bản như vừa nêu trên. Để bảo vệ giá trị pháp lý, tính trung thực trước pháp lý cũng như trực tiếp nghĩa vụ và trách nhiệm, biên bản cần phải có chữ ký của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp .
Trong bộ hồ sơ ngân sách hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng để đưa vào tính ngân sách hài hòa và hợp lý, ngân sách được trừ, ngoài biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng, cần có thêm văn bản báo cáo giải trình về việc hàng hóa bị hư hỏng của doanh nghiệp gửi cơ quan thuế trực tiếp quản trị trình diễn rõ nguyên do hàng hóa bị hư hỏng .

Cách soạn thảo Biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng

Tùy vào từng đặc thù, tình hình sản xuất kinh doanh thương mại đơn cử, nhu yếu của từng đơn vị chức năng, hoàn toàn có thể soạn thảo những mẫu biên bản kiểm kê hàng hóa bị hư hỏng khác nhau. Dưới đây mình xin hướng dẫn những bạn cách soạn một biên bản kiểm kê đơn cử, những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm, thêm, bớt những nội dung vào mẫu biên bản của đơn vị chức năng mình .

Phần đầu mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng

– Ghi không thiếu quốc hiệu, tiêu ngữ .
– Ghi rõ tên và địa chỉ công ty triển khai công tác làm việc kiểm kê .
– Ghi rõ tên biên bản : Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng, Biên bản kiểm kê hoàng hóa bị hư hỏng …

Phần nội dung chính của mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng

– Ghi rõ ngày tháng, khu vực kiểm kê hàng hóa
– Ghi đủ họ và tên, chức vụ, bộ phận tham gia kiểm kê ( thủ kho, giám sát, nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại … )
– Các nội dung kiểm kê đơn cử : nếu trong kho có nhiều chủng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cần kiểm kê thì nên lập thành bảng để tiện theo dõi, ghi rõ :
+ Số thứ tự .
+ Tên từng loại hàng hóa cần kiểm kê .
+ Đơn vị tính từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ ( cái, kg, m3 …
+ Số lượng : ghi tổng số lượng từng loại hàng hóa được kiểm kê theo đơn vị chức năng tính tương ứng .
+ Ghi rõ giá trị tổng số từng loại hàng hóa đó trên sổ sách .
+ Ghi rõ phân loại về phẩm chất từng loại sau khi được kiểm kê theo số lượng, chia thành những mức : tốt, kém phẩm chất, mất phẩm chất .
– Ghi rõ nguyên do kém hoặc mất phẩm chất từng loại hàng được kiểm kê : ẩm mốc, thối, hết hạn sử dụng …
– Sau khi kiểm kê xong, thống kê tổng giá trị hàng hóa bị hư hỏng là bao nhiêu, sau đó, kiểm kê đơn cử trong đó giá trị hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được do vẫn còn giá trị sử dụng một phần hoặc thanh lý được là bao nhiêu tiền .
– Tại dòng tổng : ghi rõ tổng số tổng tiền toàn bộ những loại hàng bị hư hỏng và tổng số tiền hàng hoàn toàn có thể tịch thu .

Phần cuối biên bản

– Các bên cam kết về sự trung thực, đúng chuẩn trong bảng kê được lập .
– Sau khi kiểm kê, Ban kiểm kê ghi ngày tháng kiểm kê, ký và ghi rõ họ tên lên biên bản và chuyển cho những bộ phận tương quan xác nhận trên biên bản : thủ kho, kế toán trưởng, Giám đốc .
Mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng cần được lập thành 3 bản có giá trị pháp lý như nhau : 1 bản lưu tại Phòng kế toán, 1 bản lưu tại Bộ phận kho, 1 bản lưu tại Ban kiểm kê .

Mẫu biên bản:

Đơn vị :
Bộ phận :
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Thời điểm kiểm kê : … .. giờ … … ngày … .. tháng … .. năm
Ban kiểm kê gồm : Ông ( bà ) : … … … … … Chức vụ : … … …. … … Đại diện : … … … .. Trưởng ban .
Ông ( bà ) : … … … … … Chức vụ : … … …. … … Đại diện : … … … .. Ủy viên
Ông ( bà ) : … … … … … Chức vụ : … … …. … … Đại diện : … … … .. Ủy viên .
Đã kiểm kê kho có những mẫu sản phẩm dưới đây :

STT	Tên hàng hóa	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Tình trạng mẫu sản phẩm				Giá trị hàng hóa theo kế toán	Giá trị hàng hóa bị hư hỏng	Giá trị hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được
					Tốt	Kém phẩm chất	Mất phẩm chất Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp	Nguyên nhân
1
2
3
	Tổng

Biên bản này được lập thành 3 bản có giá trị pháp lý như nhau, 01 bản lưu tại phòng kế toán, 01 bản lưu ở bộ phận kho, 01 bản lưu ở bộ phận kiểm kê .
… .., ngày …. Tháng … .. năm
Kế toán Kho Kiểm kê

Vài lưu ý nhỏ liên quan đến mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng

Nếu hàng hóa bị hỏng nhưng không được bồi thường thì doanh nghiệp phải giải quyết thế nào?

Hàng hóa bị hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác lập rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng ; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện thay mặt hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .

Làm sao để hạn chế việc lập mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng?

Việc hàng hóa hỏng không chỉ tác động ảnh hưởng đến chính quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp mà còn tác động ảnh hưởng đến việc giải quyết và xử lý những yếu tố phát sinh với việc bảo hiểm hàng hóa … Do đó, cách hiệu suất cao nhất để hạn chế việc hủy hàng hóa chính là doanh nghiệp tự nâng cao quy trình tiến độ dữ gìn và bảo vệ hàng hóa, mẫu sản phẩm, bảo vệ luân chuyển bảo đảm an toàn và kéo dài hạn sử dụng của hàng hóa
Đối với hàng hóa dễ vỡ hoặc hàng hóa cồng kềnh, phải dữ gìn và bảo vệ hàng hóa, đóng gói cẩn trọng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng cách dán tem niêm phong, tem chú ý quan tâm trước khi luân chuyển. Điều này sẽ giúp cho bên luân chuyển thuận tiện phân biệt và phân loại hàng của bạn một cách bảo đảm an toàn hơn. Sẽ tránh được những thực trạng không mong ước xảy ra như hư hỏng đổ bể hàng hóa .
Trên đây là những san sẻ về mẫu biên bản hàng hóa bị hỏng vận dụng so với trường hợp doanh nghiệp có hàng hóa bị hỏng tương quan trực tiếp đến khoản chi được trừ và không được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế. Truy cập fanpage của chúng tôi để học thêm nhiều kỹ năng và kiến thức hay nhé !

0
0
Bình chọn

Bình chọn

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp