Hướng dẫn toàn bộ quy trình lưu trữ sổ sách kế toán/ Kê toán Lê Ánh

Bạn đang quan tâm cách lưu trữ sổ sách kế toán theo từng quy trình, tháng, quý, năm cách làm sổ sách trong từng giai đoạn này như thế nào. Kế toán Lê Ánh xin gửi đến bạn đọc cách lưu trữ sổ sách kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài Chính trong bài viết này.

>>>xem thêm: Kinh nghiệm làm kế toán bán hàng từ những điều đơn giản nhất

Quy trình tàng trữ sổ sách kế toán được triển khai theo từng bước đơn cử

TH1: Khai báo thuế

–  Bìa làm sổ là: Bìa xanh

Bạn đang đọc: Hướng dẫn toàn bộ quy trình lưu trữ sổ sách kế toán/ Kê toán Lê Ánh

– Thực hiện làm báo cáo giải trình thuế hàng tháng và quý

Trên báo cáo thuế hàng quý và hàng tháng thực hiện lưu trữ sổ sách kế toán trên các tiêu chí:

+ Bảng kê bán ra và mua vào sản phẩm & hàng hóa phụ lục
+ Kế toán phải nộp mẫy giấy xác nhận đã nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
– Lập báo cáo giải trình tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu : BC26 / AC
– Hướng dẫn lập phiếu thu và phiếu chi kèm theo mẫu phiếu hạch toán nợ công theo trình tự sau :
+ Sắp trước hóa đơn đầu ra liên xanh
+ Sắp sau hóa đơn vào liên đỏ
– Tiến hành lập thông tin mẫu phát hành hóa đơn trong từng kỳ, có hóa đơn mẫu và những hợp đồng in …

TH2: Cách lưu trữ sổ sách kế toán với phiếu thu- chi và hạch toán khi lưu trữ chứng từ kế toán

– Kế toán triển khai in hàng loạt những phiếu thu từ tháng 1 đến tháng 12
– In lại hàng loạt phiếu chi từ tháng 01 đến tháng 12
– In tựa như hàng loạt phiếu hạch toán từ thàng 01 đến tháng 12
– Kế toán triển khai in hàng loạt những phiếu xuất và phiếu nhập hàng và hàng loạt phiếu xuất – phiếu nhập kho tại năm đóng lại thành quyển. Trong trường hợp những loai phiếu xuất – phiếu nhập đóng thành từng quyển thi phải tổng hợp lại và đóng thành 1 quyển .

TH3:  In và lưu trữ sổ sách kế toán

+ Thực hiện in bài NKC và in lại NKC từ tháng 01 đến tháng 12
+ Làm bìa sổ cái và in hàng loạt sổ cái trong 1 tháng đóng thành 1 cuốn vận dụng từ TK 01 đến mẫu TK 09
– Mẫu cân đối phát sinh
– Thực hiện theo mẫu tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại
+ Thực hiện in bìa sổ quỹ và sổ tiền mặt, tiền gửi triển khai in mẫu sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng nhà nước .
+ In bìa bảng tổng hợp nợ công và sổ chỉ tiết nợ công phải nộp
– Tiến hành lập bảng tổng hợp nợ công phải thu và phải trả người mua .
_ Tiến hành lập sổ chi tiết cụ thể nợ công với từng đối tượng người dùng và nhóm người mua kèm theo đối tượng người tiêu dùng người mua .

–  Khi lưu trữ sổ sách kế toán bạn in tài khoản cụ thể: TK131 và TK331

+ Áp dụng so với bảng tổng hợp tồn dư NVL, sản phẩm & hàng hóa
– Kế toán thực thi tin tổng hợp NXT từ tháng 01 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc nhiều cuốn
– Ngoài ra kế toán thực thi in chi tiết cụ thể sổ NVL, HH thành nhiều cuốn tựa như với những tháng và năm
– Tài khoản cá thể phải in là TK152, Tk153, TK155 và TK156
Tiến hành làm bảng phân bổ khấu hao và ngân sách trả trước khi tàng trữ sổ sách kế toán
– Chú ý in Bìa và In Bảng khấu hao và phân chia ngân sách trả trước thời gian ngắn và dài hạn vận dụng từ tháng 01 đến tháng 12
– Tài khoản kế toán phải in là TK 214, 242
+ Lập bảng tổng hợp giá tiền xây lắp theo thông tin tài khoản TK154

Khi lưu trữ sổ sách kế toán với bảng tổng hợp giá thành phải in theo bìa xanh TK154 từ tháng 01 đến tháng 12

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

– Hướng dẫn sổ chi tiết cụ thể TK 154 vận dụng với từng đối tượng người dùng cộng trình

– Kế toán lập 1 bảng tổng hợp những hợp đồng kinh tế khi lưu trữ sổ sách kế toán và hợp đồng kinh tế bán ra đã xuất hóa đơn và tình trạng của hợp đồng

– Hướng dẫn tách giá tiền cụ thể áp dung với từng mục xuất hóa đơn theo thông tin tài khoản : TK621, TK622, TK623, TK627áp dụng với những tháng phát sinh thông tin tài khoản giá tiền và khu công trình cần theo dõi .

Kế toán thường xuyên thực hiện công việc lưu trữ và làm sổ sách kế toán theo từng tháng, quý, năm

TH04: Lưu trữ sổ sách khi lập báo cáo tài chính

Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính và tàng trữ sổ sách kế toán cần quan tâm :
– Tiến hành lập bảng cân đối thông tin tài khoản kế toán
– Lập bảng cân đối thông tin tài khoản phát sinh
– Tiến hành lập báo cáo giải trình hiệu quả hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại theo quý và năm
– Lập báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ
– Hướng dẫn lập thuyết minh báo cáo giải trình kinh tế tài chính
B4 : Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNDN khi lưu hồ sơ như sau
Lập phụ lục tao hiệu quả cho hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại
Hướng dẫn làm phụ lục kết chuyển lãi và lỗ nếu có trong kỳ
Các loại bảng kê chi tiết phụ lục khuyến mại về thuế nếu có
Áp dụng với mô hình làm tờ khai quyết toán thuế TNCN
Hướng dẫn làm mẫu giấy xác nhận nộp tờ khai thuế qua mạng trên Website của tổng cục thuế .

Lưu ý: Khi lưu trữ sổ sách kế toán và in báo cáo tài chính đã nộp cơ quan thuế, bạn phải in nhiều hơn  02 bản. 01 bản gửi cơ quan thuế và 01 bản giữ lại công ty.

Mẫu báo cáo giải trình kinh tế tài chính đã nộp cho cơ quan thuế phải tạo 01 bản cho cơ quan thuế thông kê và một bản lưu lại tại doanh nghiệp .
Bước 05 : Hướng dẫn cụ thể về hợp đồng
+ Kế toán phải quan tâm về hợp đồng kinh tế tài chính đầu ra và đầu vào
+ Mẫu hợp đồng nguồn vào và đầu ra phải được in thành bìa xanh
– Lưu ý khi tàng trữ hàng loạt những loại hợp đồng nguồn vào của nhà sản xuất thành quyển có bìa còng hoặc bìa cứng Alco
– Tiến hành tàng trữ những loại hợp đồng bán ra đóng lại thành một quyển bìa còng hoặc bìa cứng Alco màu xanh .

+ Lưu trữ sổ sách kế toán với hồ sơ lao động

Mẫu bìa lưu hồ sơ lao động được in bìa xanh để tổng hợp Lao Động
Hướng dẫn in và tạo quyết toán thuế TNCN đã nộp theo năm
Hướng dẫn in hàng loạt số hợp đồng đã in ra giấy kẹp, chứng minh thư nhân dân pho to thực thi in kèm theo hợp đồng kèm theo .
In bảng lương và bảng chấm công theo bảng lương và bảng chấm công 12 tháng bán hàng liên tục .
Tiến hành lưu hợp đồng đã ký với người lao động : kế toán phải ký tên rất đầy đủ, phụ lục hợp đồng và lượng tăng giảm lương, khi thực thi lưu hồ sơ chứng từ sổ sách .
Để khám phá thêm những khóa học kế toán tại TT Lê Ánh bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm những bài viết tại website : ketoanleanh.edu.vn

Ngoài ra, trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu do giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề xuất nhập khẩu trực tiếp giảng dạy, để tìm hiểu thêm về khóa học này, bạn vui lòng xem thêm tại website chuyên môn: xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Xem thêm: Mẫu Báo Cáo Kế Toán Quản Trị – Cập Nhật Mới 2023

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công !

Từ khóa liên quan: huong dan luu chung tu ke toan, xap xep chung tu ke toan hanh chinh su nghiep, lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán phải làm ntn, lưu chứng từ kế toán, hạch toán lưu chứng từ kế toán, chứng từ kế toán theo lưu như thế nào 

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp