Quy định về lập, bảo quản và lưu trữ hồ sơ vụ việc kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính của lực lượng quản lý thị trường

Nhờ hỗ trợ quy định về lập, bảo quản và lưu trữ hồ sơ vụ việc kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính của lực lượng quản lý thị trường. Xin cảm ơn.

Điều 26 Thông tư 27/2020 / TT-BCT có pháp luật về lập, dữ gìn và bảo vệ và lưu trữ hồ sơ vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính của lực lượng quản trị thị trường như sau :
1. Hồ sơ vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính gồm có hàng loạt tài liệu có tương quan đến vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính được lập, quản trị và lưu trữ theo nguyên tắc sau :
a ) Việc lập hồ sơ vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính phải phản ánh trung thực, không thiếu những văn bản, tài liệu theo đúng tính năng, trách nhiệm được giao ; tạo địa thế căn cứ đúng chuẩn để xử lý kịp thời, đúng pháp lý và có hiệu suất cao việc làm của cơ quan, đơn vị chức năng ;

b) Các văn bản, tài liệu lưu trong hồ sơ phải phản ánh đúng, đầy đủ quá trình giải quyết và diễn biến thực tế của hoạt động kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính; bảo đảm giá trị pháp lý trong xử lý vụ việc;

Bạn đang đọc: Quy định về lập, bảo quản và lưu trữ hồ sơ vụ việc kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính của lực lượng quản lý thị trường

c ) Văn bản, tài liệu phải được sắp xếp, đánh bút lục trước khi chuyển giao vào lưu trữ của cơ quan, đơn vị chức năng để tổ chức triển khai sử dụng, tra cứu .
2. Khi kết thúc vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính, người đứng đầu cơ quan, đơn vị chức năng Quản lý thị trường pháp luật tại khoản 4 Điều này có nghĩa vụ và trách nhiệm phân công công chức triển khai lập hồ sơ lưu trữ vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính theo pháp luật tại khoản 3 Điều này .
3. Việc lập hồ sơ vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính thực thi theo pháp luật sau :
a ) Hồ sơ vấn đề phải có bìa hồ sơ được phong cách thiết kế, in theo Tiêu chuẩn vương quốc TCVN 9251 : 2012 về bìa hồ sơ lưu trữ và được lưu trữ theo pháp luật. Công chức được giao trách nhiệm có nghĩa vụ và trách nhiệm ghi rất đầy đủ, cụ thể nội dung những mục đã in trên bìa hồ sơ ;

b) Các tài liệu có trong hồ sơ vụ việc phải được sắp xếp, đánh số bút lục và liệt kê đầy đủ vào bảng danh mục in trên bìa hoặc nhãn hồ sơ. Công chức được giao nhiệm vụ phải liệt kê, đánh bút lục và sắp xếp tài liệu theo thứ tự bắt đầu từ bút lục số 01 cho đến bút lục cuối cùng;

Xem thêm: Tổng quan về các phương pháp định giá doanh nghiệp – Finhay

c ) Các bút lục được đánh số theo giải pháp tịnh tiến tăng dần về số và theo thứ tự từng tờ tài liệu có trong hồ sơ. Bút lục được đánh số một lần. Số bút lục được đánh vào góc phải, phía trên, mặt trước của từng tờ tài liệu. Mỗi tờ tài liệu được đánh 1 số ít bút lục. Việc đánh số bút lục được triển khai theo trình tự thời hạn đảm nhiệm. Trường hợp tại một thời gian đảm nhiệm nhiều tài liệu thì đánh số bút lục theo thứ tự thời hạn phát hành tài liệu .
4. Hồ sơ vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính được dữ gìn và bảo vệ và lưu trữ theo pháp luật như sau :
a ) Cơ quan, đơn vị chức năng Quản lý thị trường của người ra quyết định hành động xử phạt vi phạm hành chính chịu nghĩa vụ và trách nhiệm lưu trữ bản chính hồ sơ vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính khi kết thúc vấn đề ;

b) Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính thì Cục cấp tỉnh hoặc Cục Nghiệp vụ đề xuất xử lý phải lưu trữ bản sao hồ sơ vụ việc, trừ trường hợp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có yêu cầu khác;

Xem thêm: Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

c ) Trường hợp quản trị Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định hành động xử phạt vi phạm hành chính thì Đội Quản lý thị trường yêu cầu giải quyết và xử lý phải lưu trữ bản sao hồ sơ vấn đề, trừ trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện có nhu yếu khác .
5. Hồ sơ vấn đề kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm hành chính phải được giao nhận, dữ gìn và bảo vệ, lưu trữ và tiêu hủy khi hết giá trị sử dụng theo pháp luật của pháp lý về lưu trữ .

Trân trọng !

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp