Kiểm kê hàng tồn kho – Tư Vấn Minh

Kiểm kê hàng tồn kho

I. KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO

CHUẨN MỰC KIỂM TOÁN : “ Đơn vị được truy thuế kiểm toán phải thiết lập những thủ tục kiểm kê và thực thi kiểm kê hiện vật hàng tồn dư tối thiểu mội năm một lần làm cơ sở kiểm tra độ an toàn và đáng tin cậy của mạng lưới hệ thống kê khai tiếp tục và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính. ” ( đoạn 5 VSA )Trường hợp hàng tồn dư được xác lập là trọng điểm trong BCTC thì KTV phải tích lũy khá đầy đủ vật chứng truy thuế kiểm toán thích hợp về sự hiện hữu và thực trạng của hàng tồn dư bằng cách tham gia việc làm kiểm kê hiện vật, trừ khi việc tham gia là không hề thực thi được. “ ( đoạn 6 VSA 501 )

CÔNG TÁC KIỂM KÊ

1. Kiểm kê là việc kiểm tra tại chỗ các loại tài sản hiện có nhằm xác định chính thức số thực có tài sản trong thực tế, phát hiện các khoản chênh lệnh giữa số thực tế so với số liệu trên sổ sách kế toán.

Bạn đang đọc: Kiểm kê hàng tồn kho – Tư Vấn Minh

2. Số liệu trên sổ sách kế toán là số liệu trên cơ sở update những chứng từ, tức là số liệu có đặc thù hợp pháp an toàn và đáng tin cậy. Nhưng giữa số liệu trên sổ sách kế toán với trong thực tiễn vẫn hoàn toàn có thể phát sinh chênh lệnh do một số ít nguyên do sau đây :– Tài sản ( vật tư, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa … ) bị ảnh hưởng tác động của môi trường tự nhiên tự nhiên làm cho hư hao, xuống cấp trầm trọng .– Thủ kho, thủ quỹ hoàn toàn có thể nhầm lẫn về mặt chủng loại, thiếu đúng mực về mặt số lượng khi nhập, xuất, thu, chi …– Kế toán giám sát, ghi chép trên sồ sách có sai sót .– Các hành vi tham ô, gian lận, trộm cắp .3. Yêu cầu quan trọng nhất so với kế toán là ghi chép thống kê giám sát đúng mực, người dữ gìn và bảo vệ gia tài phải quản trị tốt không để gia tài hư hỏng, mất mát .4. Về mặt gia tài, nhu yếu đó có nghĩa là số liệu về gia tài hiện còn trên sổ sách phải tương thích với số gia tài thực có ở thời gian tương ứng .5. Trong công tác làm việc quản trị phải định kỳ kiểm tra số liệu kế toán, đồng thời phải sử dụng giải pháp kiểm kê để kiểm tra tình hình gia tài thực tiễn so sánh với số liệu trên sổ kế toán, nếu phát hiện có chênh lệch phải tìm nguyên do, giải quyết và xử lý và kịp thời kiểm soát và điều chỉnh số liệu trên sổ cho tương thích với tình hình thực tiễn .6. Tác dụng của kiểm kê :– Ngăn ngừa những hiện tượng kỳ lạ tham ô, tiêu tốn lãng phí làm thất thoát gia tài, những hiện tượng kỳ lạ vi phạm kỷ luật kinh tế tài chính, nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản lý tài sản .– Giúp cho việc ghi chép, báo cáo giải trình số liệu đúng tình hình thực tiễn .– Giúp cho chỉ huy nắm đúng mực số lượng, chất lượng những loại gia tài hiện có, phát hiện gia tài ứ đọng để có giải pháp xử lý thích hợp nhằm mục đích nâng cao hiện quả sử dụng vốn .7. Phân loại kiểm kê

• Phân theo phạm vi kiểm kê

– Phân loại theo khoanh vùng phạm vi thì kiểm kê được chia thành 2 loại là : kiểm kê tổng lực và kiểm kê từng phần– Kiểm kê tổng lực : Là kiểm kê hàng loạt những gia tài của đơn vị chức năng ( gồm có : gia tài cố định và thắt chặt, vật tư, thành phẩm, vốn bằng tiền, nợ công … ). Loại kiểm kê này, mỗi năm thực thi tối thiểu một lần trước khi lập bảng cân đối kế toán cuối năm .– Kiểm kê từng phần : Là kiểm kê từng loại gia tài nhất định Giao hàng nhu yếu quản trị .– Ví dụ : khi có nhiệm vụ chuyển giao gia tài, khi muốn xác lập đúng mực một loại gia tài nào đó, khi thấy có hiện tượng kỳ lạ mất trộm cắp ở một kho nào đó .

• Phân loại theo thời gian tiến hành:Theo cách phân loại này thì kiểm kê  được chia thành 2 loại là kiểm kê định kỳ và kiểm kê bất thường:

– Kiểm kê định kỳ là kiểm kê theo kỳ hạn đã pháp luật trước như : kiểm kê hàng ngày so với tiền mặt, hàng tuần so với tiền gửi ngân hàng nhà nước, hàng tháng so với mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, hàng quý so với gia tài cố định và thắt chặt và cuối mỗi năm kiểm kê hàng loạt những loại gia tài của đơn vị chức năng .– Kiểm kê không bình thường là kiểm kê đột xuất, ngoài kỳ hạn pháp luật .Ví dụ : khi đổi khác người quản lý tài sản, khi có những sự cố ( cháy, mất trộm ) chưa xác lập được thiệt hại, khi cơ quan chủ quản, kinh tế tài chính8. Thủ tục và chiêu thức thực thi kiểm kê

• Kiểm kê là công tác liên quan  đến nhiều người, nhiều bộ phận (kho, quỹ, phân xưởng, cửa hàng, phòng ban…), khối lượng công việc lớn, đòi hỏi hoàn thành khẩn trương, do  đó phải  được tổ chức chặt chẽ.
• Thủ trưởng đơn vị lãnh đạo, kế toán trưởng giúp trong việc chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho những người tham gia kiểm kê, xác định phạm vi kiểm kê, vạch kế hoạch công tác kiểm kê hàng tồn kho.
• Công việc kiểm kê được tiến hành theo trình tự như sau:
• Trước khi tiến hành kiểm kê: Thủ trưởng đơn vị phải thành lập ban kiểm kê, kế toán phải hoàn thành việc ghi sổ tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, tiến hành khóa sổ đúng thời điểm kiểm kê. Nhân viên quản lý tài sản cần sắp xếp lại tài sản theo từng loại, có trật tự ngăn nắp để kiểm kê được thuận tiện nhanh chóng.
• Tiến hành kiểm kê: Tùy theo đối tượng mà cần có phương pháp tiến hành kiểm kê phù hợp.
• Kiểm kê hiện vật (hàng hóa, vật tư, thành phẩm, tài sản cố định), tiền mặt và các chứng khoán, ấn chỉ có giá trị như tiền: nhân viên kiểm kê tiến hành cân, đo, đong, đếm tại chỗ có sự chứng kiến của người chịu trách nhiệm quản lý số hiện vật, tiền mặt chứng khoán đó.
• Riêng đối với kiểm kê hiện vật, cần tiến hành theo một trình tự định trước để tránh kiểm kê trùng lặp hoặc thiếu sót.
• Ngoài việc cân, đo, đong, đếm số lượng còn cần quan tâm đánh giá chất lượng hiện vật, phát hiện những trường hợp tài sản, vật tư  hư  hỏng, kém chất lượng, mất phẩm chất.
• Kiểm kê tiền gởi ngân hàng, tài sản trong thanh toán: nhân viên kiểm kê đối chiếu số liệu của đơn vị mình với số liệu của ngân hàng và của các đơn vị, có quan hệ thanh toán.
• Đối chiếu trước hết là số dư (số còn lại ở thời điểm kiểm kê) ở sổ sách hai bên. Nếu phát sinh chênh lệch thì phải đối chiếu từng khoản để tìm nguyên nhân và điều chỉnh sửa sai cho khớp đúng số liệu ở hai bên.
• Sau khi kiểm kê:

Kết quả kiểm kê hàng tồn dư được phản ánh trên những biên bản, có chữ ký của nhân viên cấp dưới kiểm kê và nhân viên cấp dưới quản lý tài sản đúng mẫu phiếu kiểm kê pháp luật .Các biên bản, báo cáo giải trình trên được gửi cho phòng kế toán để so sánh tác dụng kiểm kê với số liệu trên sổ sách kế toán. Toàn bộ hiệu quả kiểm kê, tác dụng so sánh, tức là những khoản chênh lệch giữa hiệu quả kiểm kê và số liệu trên sổ sách nếu có, được báo cáo giải trình với thủ trưởng đơn vị chức năng. Các cấp chỉ huy sẽ quyết định hành động cách giải quyết và xử lý từng trường hợp cụCác biên bản xác nhận số chênh lệch giữa số liệu kiểm kê thực tiễn so với số liệu trên sổ sách và những quyết định hành động giải quyết và xử lý rất đầy đủ thủ tục theo pháp luật là những chửng từ kế toán hợp lệ kế toán địa thế căn cứ vào đó để phản ánh vào sồ sách .

• Kiểm kê là công việc có tính chất “sự vụ”: cân, đo, đong, đếm… nhưng lại là công việc hết sức quan trọng, đặc biệt là đối với vấn đềbảo vệ tài sản của đơn vị kinh tế.Vì vậy nếu chỉ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán mà không tiến hành kiểm kê thì mới chỉ là chặt chẽ trên phương diện giấy tờ, sổ sách, mà không có gì để đảm bảo tài sản của đơn vị không bị xâm phạm.
• Do đó phải tiến hành kiểm kê định kỳ và bất thường khi cần thiết và coi trọng đúng mức công tác này.

II. TẠI SAO KTV PHẢI CHỨNG KIẾN KIỂM KÊ TỒN KHO?

Theo VSA 501 thì : “ Các khoản mục và sự kiện đặc biệt quan trọng trong truy thuế kiểm toán BCTC, thường gồm :– Hàng tồn dư ;– Các khoản phải thu ;– Các khoản góp vốn đầu tư dài hạn ;– Các vụ kiện tụng và tranh chấp ;– tin tức về những nghành hoặc khu địa lý .Các khoản mục và sự kiện được xác lập là đặc biệt quan trọng tùy thuộc vào từng đơn vị chức năng được truy thuế kiểm toán theo nhìn nhận của KTV. Khi được xác lập là khoản mục hoặc sự kiện đặc biệt quan trọng thì KTV phải triển khai những việc làm sau đây :

III. TẦM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

Mọi quy trình sản xuất kinh doanh thương mại của đơn vị chức năng đều có tác động ảnh hưởng trực tiếp đến Hàng – Tiền-Tài Sản .3 quy trình chính : Mua – Sản Xuất Bán đều ảnh hưởng tác động đến HTKQuản lý HTK tốt là trọng tâm ảnh hưởng tác động quy trình sản xuất kinh doanh thương mại của công ty .Hàng tồn dư là bộ phận chịu rủi ro đáng tiếc cao nhất : Mất mát ( thực trạng dữ gìn và bảo vệ ), hết hàng ( gián đoạn sản xuất kinh doanh thương mại ), thừa hàng ( tiêu tốn lãng phí ) .Hàng tồn dư thường dễ luân chuyển, có nhiều loại với đặc thù tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ khác nhau thế cho nên đôi lúc rất khó hoàn toàn có thể thực thi việc quan sát để bảo vệ sự sống sót của hàng tồn dư .Hàng tồn dư được dữ gìn và bảo vệ ở nhiều nơi, nhiều kho phân chia ở những thành phố tỉnh thành khác nhau .Hàng tồn dư hoàn toàn có thể trở nên đúng mực tuyệt đối trong trường hợp công nghệ cao ngay cả khi nó những hình thái vật chất đơn cử .Hàng tồn dư kém chất phẩm chất hoàn toàn có thể được trình diễn là tốt .Khó khăn trong việc xác lậpSự sống sót và tính đúng mực của mạng lưới hệ thống hàng tồn dư theo giải pháp liên tục ( kê khai tiếp tục )Quản lý hàng tồn dư theo giải pháp kê khai liên tục được cho phép 1 đơn vị chức năng biết được không chỉ hàng tồn dư ở thời gian hiện tại mà còn xác lập những loại sản phẩm thiết yếu phải ghi chép, những loại sản phẩm không bán được trong nhiều kỳ hoặc thủ tục trấn áp thích hợp so với việc ghi chép đúng đắn. Nếu rủi ro đáng tiếc trấn áp có mức thấp và tại mức này những ghi chép hàng tồn dư theo giải pháp kê khai tiếp tục là không đúng mực thì KTV hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và ngân sách truy thuế kiểm toán bằng việc thực thi kiểm kê hàng tồn dư vào cuối năm .KTV thường kiểm tra những ghi chép hàng tồn dư theo giải pháp kê khai liên tục để xác lập :– Bán hàng và giao dịch thanh toán được phê chuẩn đã được ghi chép đúng mực và đúng kỳ .– Khi những nhiệm vụ bán hàng và giao dịch thanh toán được phê chuẩn mới được triển khai .– KTV chọn những nhiệm vụ từ sổ ghi chép nhiệm vụ theo chiêu thức kê khai tiếp tục và kiểm tra chúng theo hướng ngược lại với trình tự ghi chép để xác lập có những nhiệm vụ phê chuẩn mới được ghi sổ hay không và giá trị đơn vị chức năng xuất có được tính đúng mực hay không– KTV hoàn toàn có thể lựa chọn những khoản mục từ những chứng từ và truy thuế kiểm toán theo trình tự luân chuyển của chúng để xác nhận toàn bộ những hóa đơn và lệch giá đều được ghi nhận đúng chuẩn và đúng kỳ .– Thủ tục trấn áp không kém phần quan trọng là triển khai kiểm tra định kỳ so với những ghi chép hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai liên tục do truy thuế kiểm toán nội bộ hoặc một cá thể khác triển khai để xác lập tính đúng mực, sự thiết yếu phải kiểm soát và điều chỉnh, và nguyên do của bất kể khoản chênh lệch lớn nào trong những ghi chép .– KTV nên xác lập những số liệu kiểm kê và số liệu kiểm soát và điều chỉnh so với những ghi chép tương quan về hàng tồn dư .– Cuối cùng KTV kiểm tra bất kỳ sự kiểm soát và điều chỉnh trọng điểm nào so với những ghi chép theo chiêu thức kê khai liên tục .Ví dụ : Để làm rõ yếu tố hàng tồn dư lúc bấy giờ, ta tìm hiểu và khám phá những yếu tố tương quan đến hàng tồn dư của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại máy tính nổi tiếng và đang được sử dụng thông dụng ở Nước Ta. Đó là hãng máy tính Dell. Những khó khăn vất vả trong công tác làm việc quản trị hàng tồn dư mà hãng máy tính Dell đã gặp phải :+ Dell được xây dựng dựa trên giả thuyết về “ hứa ít và đem lại nhiều ” cho khách hành, nhân viên cấp dưới và người phân phối. Chúng tôi cũng kiến thiết xây dựng uy tín của công ty, môt phần dựa trên việc chúng tôi xoay sở tốt sản phẩm & hàng hóa tồn dư, mà điều đó dẫn tới việc cung ứng dịch vụ nhanh hơn và giúp tiết kiệm chi phí nhiều hơn cho người mua. Do đó, có lẽ rằng rất kỳ lạ so với chúng tôi khi hiểu được cú thụt lùi có ý nghĩa tiên phong mà chúng tôi đã trải qua năm 1989 khi mà công ty có quá nhiều hàng tồn dư .+ Vì chúng tôi đã quen với việc theo đuổi tiềm năng tăng trưởng từng đồng lãi, doanh thu bán hàng của công ty tăng ngày càng nhiều. Một cách tự nhiên, chúng tôi coi đó là một tín hiệu khả quan. Và để hoàn thành xong nhu yếu đó, tất yếu chúng tôi phải mua những linh phụ kiện rời – trong đó có con chíp bộ nhớ. Nhưng thay vì mua đúng số lượng cần – đủ mà thời nay chúng tôi đang làm – chúng tôi đã mua như những kẻ mê hồn bất kỳ con chíp nào mà chúng tôi hoàn toàn có thể mua được .+ Chúng tôi đã mua con chíp bộ nhớ nhiều hơn số chúng tôi cần. Và sau đó Chi tiêu bị rớt xuống thấp. Vấn đề càng tồi tệ hơn vì chúng tôi cũng đã mua những con chíp ở vào ” ngã ba đường ” về mặt kỹ thuật, tức là dung tích của chíp tăng từ 256 k lên 1 Mb phần nhiều chỉ trong một đêm .+ Bỗng nhiên chúng tôi bị kẹt giữa đống chíp bộ nhớ mà không ai muốn – chưa nói đến việc mà chúng tôi bỏ hàng đồng xu tiền. Và công ty đã bị rơi vào tình thế khó khăn vất vả về tồn dư hàng. Điều này làm giảm số tiền lãi đến mức mà công ty chỉ thu được mỗi môt xu cho mỗi một CP trong một quý. Để bồi thường chúng tôi phải tăng giá mẫu sản phẩm, làm chậm lại quy trình tăng trưởng. Và chúng tôi phải hoãn lại những kế hoạch tung ra chiến dịch tại những vương quốc mới. Lần tiên phong trong lịch sử vẻ vang của công ty, chúng tôi đã không cung ứng hàng. Trước sự không tin choáng váng chúng tôi đã nhanh gọn nhận ra là công ty đang gặp yếu tố về hàng tồn dư .+ Hàng tồn dư là thứ tồi tệ nhất phải chiếm hữu trong ngành công nghiệp mà giá trị của nguyên vật liệu hay thông tin giảm xuống nhanh gọn. Ngày nay, điều đó có nghĩa so với bất kỳ ngành công nghiệp nào – từ máy tính tới hàng không, hay thời trang. Trong ngành công nghiệp điện tử ví dụ điển hình, vận tốc đổi khác công nghệ tiên tiến nhanh gọn hoàn toàn có thể nhấn chìm giá trị của hàng tồn dư mà bạn đang có chỉ trong một vài này. Trong ngành công nghiệp tin, giá trị của thông tin hoàn toàn có thể giảm đi từng giờ hoặc từng phút, thậm chí còn từng giây. Tất cả những kinh nghiệm tay nghề này chúng tôi đều học được từ những vấn đề đó. Vấn đề hàng tồn dư thực sự là một yếu tố lớn nhận thấy ngay so với chúng tôi, buộc chúng tôi phải có những bước tiến tốt hơn và tìm ra lại một trong những tòa nhà của sự thành công xuất sắc của công ty : giá trị và tầm quan trọng của việc quản lí hàng tồn dư. Ngoài kinh nghiệm tay nghề này ra, chúng tôi còn rút ra được bài học kinh nghiệm về việc nâng cao vận tốc lưu chuyển sản phẩm & hàng hóa tồn dư không phải chỉ là một kế hoạch giành được thắng lợi mà còn là sự thiết yếu : nó vượt mặt sự giảm sụt nhanh gọn giá trị của nguyên vật liệu và yên cầu ít tiền và rủi ro đáng tiếc hơn. Chúng tôi cũng cam kết can đảm và mạnh mẽ hơn cho việc hiểu và vận dụng kiến thức và kỹ năng Dự kiến .+ Qua ví dụ trên ta thấy : Vấn đề hàng tồn dư rất đơn thuần nhưng cũng rất phức tạp đến kinh ngạc. Phức tạp vì có nhiều yếu tố ảnh hưởng tác động đến nó mà tất cả chúng ta không trấn áp được. Những yếu tố không hề trấn áp gồm có : mong ước, nhu yếu người mua của công ty bạn và toàn bộ người mua trên hàng loạt chuỗi đáp ứng, nguồn đáp ứng linh phụ kiện và nguyên vật liệu từ nhà phân phối của bạn và tổng thể những nhà sản xuất khác trong chuỗi đáp ứng, tính sẵn có của nguồn tín dụng thanh toán và giá trị tiền tương quan đến lại suất, tỷ suất lạm phát kinh tế và tỷ giá. Ngay đến những yếu tố mà ta hoàn toàn có thể trấn áp được thì ta cũng không thể nào trọn vẹn làm chủ tổng thể. Có thể kể 1 số ít yếu tố như sản lượng đầu ra hay hiệu suất, chất lượng và số lần giao hàng, kể cả những dịch chuyển – điều luôn có trong bất kể mạng lưới hệ thống nào .

 BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC

Với những rắc rối và phức tạp của hàng tồn dư, tùy vào mội doanh nghiệp mà đưa ra giải pháp khắc phục cho tương thích. Tuy nhiên, khi đưa ra giải pháp quản trị hàng tồn dư doanh nghiệp phải quan tâm tới những góc nhìn sau :

–         Lịch trình sản xuất phải được cố định trong một khoảng thời gian để có thể thiết lập các lịch mua hàng và sản xuất ổn định.

Xem thêm: Hướng dẫn xác minh doanh nghiệp Facebook đúng chuẩn 2021 từ A-Z

– Nơi tàng trữ hàng tồn dư của doanh nghiệp phải bảo vệ đủ lớn để chứa đủ sản phẩm & hàng hóa khi thiết yếu .– Phải có đội ngũ dự báo thong tin về hàng tồn dư đáng đáng tin cậy và có kinh nghiệm tay nghề. Khi đo lường và thống kê lượng tồn dư, phải dự trù được khoảng chừng thời hạn từ lúc đặt hàng cho đến khi nhận được hàng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải thiết lập 1 niên độ giao động bảo đảm an toàn cho hàng tồn. Trong lúc lập kế hoạch, cần tính đến toàn bộ những yếu tố tác động ảnh hưởng, dịch chuyển, thói quen và tác phong công nghiệp của những nhà sản xuất để dữ thế chủ động trong kinh doanh thương mại .– Tránh dự trữ hàng tồn dư quá nhiều. Vì nếu dự trữ nhiều thì hoàn toàn có thể sau này tiêu thụ không không hết hoặc sản phảm bị lỗi thời. Hơn nữa, nếu dự trữ nhiều thì phải tốn thêm ngân sách lưu bãi, ngân sách dữ gìn và bảo vệ … .

IV. MỤC TIÊU KIỂM KÊ (KTV)

Việc tận mắt chứng kiến kiểm kê nhằm mục đích mục tiêu :1. Quan sát tổng quan thực địa đối tượng người tiêu dùng truy thuế kiểm toán :Chuẩn bị cho công tác làm việc quyết toán cuối năm, doanh nghiệp thường tổ chức triển khai kiểm kê sản phẩm & hàng hóa, gia tài … Để Giao hàng tốt cho công tác làm việc kiểm kê cuối năm, Kế toán .Kiểm kê gia tài là việc kiểm tra tại chỗ những loại gia tài hiện có nhằm mục đích xác lập chính thức số thực có gia tài trong thực tiễn, phát hiện những khoản chênh lệnh giữa số trong thực tiễn so với số liệu trên sổ sách kế toán. Số liệu trên sổ sách kế toán là số liệu trên cơ sở update những chứng từ, tức là số liệu có đặc thù hợp pháp an toàn và đáng tin cậy .Nhưng giữa số liệu trên sổ sách kế toán với thực tiễn vẫn hoàn toàn có thể phát sinh chênh lệnh do 1 số ít nguyên do sau đây :– Tài sản ( vật tư, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa … ) bị ảnh hưởng tác động của môi trường tự nhiên tự nhiên làm cho hư hao, xuống cấp trầm trọng .– Thủ kho, thủ quỹ hoàn toàn có thể nhầm lẫn về mặt chủng loại, thiếu đúng mực về mặt số lượng khi nhập, xuất, thu, chi …– Kế toán thống kê giám sát, ghi chép trên sồ sách có sai sót .– Các hành vi tham ô, gian lận, trộm cắp .Ví dụ : hàng tồn dư được trình diễn ở mục gia tài thời gian ngắn trên báo cáo giải trình kinh tế tài chính, thường chiếm 1 giá trị lớn, sai sót ảnh hưởng tác động trọng điểm đến báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Những thủ tục. Mục tiêu phát hiện sai sót trong những trường hợp sau :– Một số mẫu sản phẩm không kiểm kê : xác lập những mẫu sản phẩm không kiểm kê này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hay không bằng cách kiểm tra đơn đặt hàng, hộp đồng, phiếu giao hàng cho những loại sản phẩm này nhằm mục đích xác lập quyền sở hữu của doanh nghiệp tại ngày kết thúc niên độ .– Chứng kiến kiểm kê : thủ tục hữu hiện. Quan trọng nhằm mục đích cung ứng dẫn chứng đáng tin cậy về tính hiện hữu, khá đầy đủ của hàng tồn dư. Nếu hàng tồn dư xác lập là trọng điểm thì việc tham gia, tận mắt chứng kiến hoàn toàn có thể triển khai, quan sát kiểm kê và chọn mẫu trực tiếp để kiểm kê– Đối chiếu biên bản kiểm kê của truy thuế kiểm toán và biên bản của đơn vị chức năng nhằm mục đích phát hiện rơi lệch .– Những lô hàng mua vào ngày kết thúc niên độ được kiểm kê nhưng không ghi sổ kế toán, cái này cần kiểm tra việc chia cắt niên độ ghi nhận hàng tồn dư của đơn vị chức năng– Kiểm tra hóa đơn và pháp luật trong hợp đồng : nếu hợp đồng ghi quyền sở hữu sản phẩm & hàng hóa là ngày ghi trên hóa đơn thì được ghi sổ kế toán và kiểm kê. ( ngày này hoàn toàn có thể trước hoặc sau ngày kết thúc niên độ tùy theo ngày trên hóa đơn để KTV xác lập số lượng tồn dư trên sổ sách và thực tiễn tại ngày kết thúc niên độ và được kiểm kê )– Kiểm tra những sổ chi tiết cụ thể, chứng từ gốc, biên bản kiểm kê năm trước để bảo vệ nhiệm vụ mua hàng thực sự phát sinh và ghi chép không thiếu và thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp .– Hàng tồn dư giữ hộ hoàn toàn có thể tính chung vào hàng tồn dư của doanh nghiệp KTV hoàn toàn có thể gửi thư xác nhận đến những doanh nghiệp gửi hàng để xác nhận sản phẩm & hàng hóa này không thuộc quyền sở hữ của doanh nghiệp, không tính vào tồn dư của doanh nghiệp .– Việc xác lập hàng tồn dư tác động ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và do vậy ảnh hưởng tác động trọng điểm tới doanh thu thuần trong năm .– Công việc xác lập chất lượng, thực trạng và giá trị hàng tồn dư luôn là việc làm khó khăn vất vả và phức tạp hóa hơn những gia tài khác, có rất nhiều khoản mục hàng tồn dư rất khó phân loại và định giá ví dụ điển hình như những linh phụ kiện điện tử phức tạp, những khu công trình kiến thiết xây dựng dở dang, hay những tác phẩm nghệ thuật và thẩm mỹ hoặc kim khí, đá quý …2. Theo dõi gia tài hữu hình hiện hữu trên thực tiễn .– Để kiểm tra sự hiện hữu hàng tồn dư có hiệu suất cao cao nhất là kiểm kê vật chất hàng tồn dư vào cuối năm. Những thủ tục thế này thường được triển khai với những người mua nhỏ có sử dụng giải pháp quản lí hàng tồn dư theo chiêu thức kiểm kê định kỳ hoặc ở những đơn vị chức năng kê khai hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai liên tục nhưng cách ghi chép về hàng tồn dư lại không đủ sự đáng tin cậy hoặc hoặc có những vật chứng về sự rủi ro đáng tiếc khác vì thế. Kiểm toán cần dựa trên cơ sở nhìn nhận rủi ro đáng tiếc so với công ty người mua và số dư thông tin tài khoản phải thu để xem có nên sử dụng chiêu thức kiểm kê hàng tồn dư cuối năm, kiểm toán viên nên : – Quan sát về quy trình kiểm kê hàng tồn để xác lập tính đúng chuẩn. – Thực hiện thủ tục để tìm dấu vết trong tài liệu hàng tồn dư, triển khai kiểm tra độc lập những số liệu, tìm kiếm dẫn chứng về hàng tồn dư luân chuyển chậm .– Gặp gỡ người mua và tranh luận về những thủ tục, thời hạn, khu vực và những cá thể tương quan .– Kiểm tra những kế hoạch công ty người mua về kiểm kê và gắn nhãn hàng tồn .– Kiểm tra hàng tồn dư – thực thi thủ tục so với toàn bộ những cá thể truy thuế kiểm toán. Tập hợp chúng theo nôi dung của hàng tồn dư công ty, những sai phạm tiềm tàng, ghi nhận những khoản mục tồn dư và có giá trị lớn, những khoản mục lỗi thời đúng đắn và hiểu được những sai phạm tiềm tàng xảy ra trong kiểm kê kho .– Xác định có thiết yếu sử dụng những quan điểm chuyên viên để xác lập, kiểm tra hoặc trợ giúp trong xác lập những khoản mục tồn dư .– Thực hiện tuần tự đúng quy trình : – Gặp gỡ nhân viên cấp dưới và tích lũy hồ sơ – Thu thập list nhãn hàng tồn dư – Quan sát thủ tục mà người mua đã thanh toán giao dịch – Quan sát về việc làm người mua đã kết thúc quy trình sản xuất – tích lũy tài liệu về những lần chuyển giao hàng ở đầu cuối và hóa đơn khi thực thi kiểm kê hàng tồn .– Quan sát việc kiểm kê hàng tồn dư và ghi lại những yếu tố : Đếm số lượng và xác lập thứ tự nhãn sản phẩm & hàng hóa, dố tiên phong và ở đầu cuối của nhãn hàng tồn, thực tiễn và kỹ thuật kiểm tra và ghi lại tín hiệu nhận dạng, những khoản mục tồn dư lỗi thời hoặc có yếu tố về giá trị, những khoản mục tồn dư có giá trị lớn, việc chuyển sản phẩm & hàng hóa ra hoặc vào công ty trong quy trình kiểm kê .– Trình bày trên tài liệu Tóm lại về chất lượng quy trình kiểm kê hàng tồn dư của công ty người mua, những quan tâm về bất kể cụ thể nào trong truy thuế kiểm toán. Xác định xem số liệu kiểm kê có đủ phản ánh đúng đắn sản phẩm & hàng hóa trong kho và cuối năm hay không .3. Phát hiện những hưu hỏng, mất mát, lỗi thời, giảm giá, chậm luân chuyển … của tồn dư .4. Phát hiện thực trạng nhà kho, cho thuê kho, mượn kho, ngưng sản xuất, hàng giữ hộ, hàng ký gởi, công tác làm việc phòng cháy chữa cháy, đặc tính kỹ thuật … của tồn dư đơn vị chức năng .5. Phát hiện thời cơ tư vấn hoàn thành xong, tái cấu trúc …

V. MỘT SỐ CHUẨN BỊ KHI – KTV ĐI CHỨNG KIẾN KIỂM KÊ

Ktv phải xem xét đến HTKSNB về kho. ( giải pháp cân đong đo đếm, NXT, xem sổ kho thẻ kho ) .– Kiểm toán viên hoàn toàn có thể thực thi “ kiểm tra từ đầu đến cuối ” những khu vực hàng tồn dư, ghi chú trên giấy thao tác những số lượng gắn nhãn hàng tồn dư tiên phong và sau cuối cũng như là những số gắn nhãn hàng không được sử dụng. Đồng thời kiểm toán viên cũng triển khai những việc làm sau đây :– Thực hiện kiểm tra số lượng những khoản mục hàng tồn dư đã lựa chọn và ghi lại những số liệu kiểm tra ship hàng cho tìm kiếm những sai phạm trên tài liệu ghi chép hàng tồn dư của công ty người mua ;– Thực hiện ghi chú tổng thể những khoản mục hàng tồn dư bị lỗi thời hoặc nghi vấn về giá trị. Tiếp đến, kiểm toán viên hoàn toàn có thể thực thi phỏng vấn nhân viên cấp dưới của người mua ;– Quan sát việc tịch thu phế liệu và những loại nguyên vật liệu khác ;– Quan sát xen có bất kể việc vận động và di chuyển sản phẩm & hàng hóa trong quy trình kiểm tra hàng tồn dư không ;– Ghi giảm tổng thể những khoản mục có giá trị lớn từ những tín hiệu được phát hiện trong những ghi chép của người mua về hàng tồn dư .– Trong quy trình kiểm kê hàng tồn dư, kiểm toán viên hoàn toàn có thể gặp phải những trường hợp tạo ra khó khăn vất vả trong quy trình thực thi trong việc. Chẳng hạn, công ty có nhiều kho dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa, trường hợp này kiểm toán viên phải xác lập kho hàng nào để đến quan sát. Các chiêu thức chọn mẫu thường sẽ được sử dụng nhưng thời hạn và ngân sách hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động tới những sự lựa chọn của kiểm toán viên. Cũng cần phải quan tâm là kiểm toán viên đang quan sát hàng tồn dư bỏi vì có rủi ro đáng tiếc cao so với việc trình diễn xô lệch khoản mục này vì thế đối tượng người tiêu dùng dữ gìn và bảo vệ ở mỗi kho hàng mà kiểm toán viên quan sát không bảo vệ quy trình quan sát mang tính đại diện thay mặt. Điều này cũng có nghãi là suy rộng kiểm kê ra những kho hàng khác chỉ tương thích cho những kho hàng có điều kiện kèm theo như nhau. Trường hợp ngược lại, kiểm toán viên sẽ phải quan sát thêm những kho hàng khác tối thiểu cũng phải thực thi thủ tục khác .Nơi lưu hàng tồn dư và ý nghĩa của tồn dư tại nơi đó ( căn nhắc đến vận trù, công thái học, bảo mật an ninh … ) Khi mà hàng tồn dư của người mua được tàng trữ ở môt công ty cho thuê kho hoặc bên thứ ba nào đó ( ví dụ điển hình như hàng gửi bán hoặc ký gửi, hàng đã mua nhưng chưa được luân chuyển ) thì kiểm toán viên nên tích lũy những dẫn chứng về sự hiện hữu của hàng tồn dư đó bằng việc liên hệ trực tiếp với người giữ sản phẩm & hàng hóa. Nếu số lượng sản phẩm & hàng hóa không quá lơn hoặc không chiếm tỷ suất trọng nhiều trong tổng số gia tài của đơn vị chức năng thì chỉ cần tích lũy dẫn chứng kiểu xác nhận là đủ. Còn trong trường hợp ngược lại thì kiểm toán viên cần thực thi bổ trợ 1 số ít thủ tục sau :Những rủi ro đáng tiếc tiềm tàng tương quan đến tồn dư này .– Cũng có nhiều đơn vị chức năng thực thi kiểm kê hàng tồn dư hàng năm không phải vào dịp cuối năm mà thực thi vào thời gian trước ngày kết thúc năm. Điều này hoàn toàn có thể đồng ý được so với người mua nhất định. Thông thường kiểm toán viên sẽ quan sát hàng tồn dư trong những cuộc kiểm kê như thế này .– Rủi ro truy thuế kiểm toán so với khoản mục hàng tồn dư là không cao ;– Kiểm toán viên hoàn toàn có thể kiểm tra một cách hiệu suất cao số dư cuối năm từ việc phối hợp kỹ thuật so sánh và thủ tục kiểm tra những nhiệm vụ lựa chọn giữa thời gian kiểm kê và thời gian kết thúc năm .– Kiểm toán viên kiểm tra những nhiệm vụ trước ngày kết thúc năm tìm dẫn chứng về bất kỳ sự sai phạm hoặc hoạt động giải trí không bình thường nào .Hoạt động trấn áp tồn dư của người mua ( có không ? Hiệu lực, thực ra ? Có được hồ sơ hóa và công bố đến những nhân sự có nghĩa vụ và trách nhiệm không ? ) .Cân nhắc năng lực kêu gọi chuyên viên đi cùng .Đơn vị kế toán phải kiểm kê gia tài trong những trường hợp sau :– Cuối kỳ kế toán năm trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính ;– Chia tách, hợp nhất, sát nhập, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản hoặc bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp ;– Chuyển đổi hình thức chiếm hữu doanh nghiệp ;– Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và những thiệt hại không bình thường khác ;– Đánh giá lại gia tài theo quyết định hành động của CQNN có thẩm quyền ;

–         Các trường hợp khác theo quyết định của pháp luật.

Xem thêm: NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ KIỂM KÊ KHÍ THẢI CÔNG NGHIỆP?

Sau khi kiểm kê gia tài, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu trong thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch và hiệu quả giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập BCTC .

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp