Tìm hiểu kiểm kê hàng hóa tiếng anh là gì và quy trình thực hiện?

1. Cùng khám phá kiểm kê sản phẩm & hàng hóa tiếng anh là gì ?

Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa trong tiếng Anh được gọi là Inventory, là một trong những hình thức truy thuế kiểm toán ngoài chứng từ. Biện pháp truy thuế kiểm toán ngoài chứng từ chính là giải pháp mà trong đó kiểm toán viên chưa hề có cơ sở tài liệu và phải sử dụng nhiều chiêu thức thích hợp để tạo vật chứng truy thuế kiểm toán. Kiểm kê là giải pháp kiểm tra tại chỗ những loại gia tài trong kho và trong két nhằm mục đích phân phối những vật chứng về sự sống sót, thực trạng gia tài, số lượng và cũng hoàn toàn có thể là giá trị của gia tài. Kiểm kê là hình thức kiểm tra tại chỗ những loại sản phẩm & hàng hóa, gia tài trong kho, két nhằm mục đích mục tiêu cung ứng vật chứng về sự sống sót hay thực trạng gia tài, số lượng và giá trị của gia tài. Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa không chỉ tạo điều kiện kèm theo cho kiểm toán viên kiểm tra gia tài trong thực tiễn mà còn tương hỗ quan sát được hoạt động giải trí của quy trình tiến độ thủ tục trấn áp trong quá trình kiểm kê và từ đó kiểm toán viên sẽ tích lũy lại được những dẫn chứng truy thuế kiểm toán về tính hiệu lực hiện hành của mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ. Kiểm kê hàng hóa tiếng Anh là gì

​ 2. Vì sao cần kiểm kê sản phẩm & hàng hóa và chiêu thức kiểm kê

2.1. Lý do tại sao cần kiểm kê sản phẩm & hàng hóa

Khi liên tục thường xuyên kiểm kê hàng hóa sẽ giúp cho cơ quan doanh nghiệp nắm chắc được lượng sản phẩm, mã sản phẩm, hàng hóa sắp quá hạn hay có khả năng trở nên lỗi thời để cóc các biện pháp bán hàng nhanh chóng. Bên cạnh đó còn tiết kiệm được chi phí lưu kho, chi phí nhân công, giải phóng được không gian lưu trữ trong kho hàng hóa. Kịp thời phát hiện ra sự sai số giữa sổ sách và thực tế để có biện pháp điều chỉnh sao cho chính xác. Tối ưu hóa dòng vốn lưu động của cơ quan doanh nghiệp vào trong các hoạt động khác. Doanh nghiệp nên đầu từ nhiều loại pallet chứa hàng đối với sản phẩm có kích cỡ, khối lượng hàng lớn để thuận tiện hơn trong việc quản lý, sắp xếp kho.

Bạn đang đọc: Tìm hiểu kiểm kê hàng hóa tiếng anh là gì và quy trình thực hiện?

Tại sao cần kiểm kê hàng hóa

2.2. Một số giải pháp kiểm kê sản phẩm & hàng hóa

2.2.1. Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa theo lịch ngày, tuần và tháng

Đây là một trong những chiêu thức kiểm kê sản phẩm & hàng hóa đem lại tác dụng đúng mực cao nhất và được update liên tục nhằm mục đích bảo vệ giải quyết và xử lý được những sai sót ngày khi được phát hiện ra. Phương pháp này thích hợp cho những mẫu sản phẩm có giá trị cao, đơn vị chức năng lắp ráp, máy móc, .. Hỗ trợ nhà quản trị thuận tiện phân biệt sự thất thoát hay xô lệch sản phẩm & hàng hóa, mã loại sản phẩm đang có thực trạng kinh doanh thương mại không được hiệu suất cao để lên giải pháp xả hàng đi nhanh gọn.

2.2.2. Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa theo kỳ

Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa theo chu kỳ luân hồi tháng, quý hay năm tùy thuộc theo kế hoạch của doanh nghiệp. Đây chính là giải pháp được nhiều cơ quan, doanh nghiệp dùng để kiểm kê số lượng sản phẩm & hàng hóa lớn với sự phong phú về mã loại sản phẩm, giá trị mẫu sản phẩm không nhiều và nhiều chủng loại loại sản phẩm, mẫu sản phẩm. Nhà quản trị sẽ không mất quá nhiều thời hạn cũng như công sức của con người để kiểm đếm sản phẩm & hàng hóa tiếp tục mà chỉ cần triển khai kiểm kê vào một thời hạn đã lên lịch sẵn, vì thể sẽ tiết kiệm chi phí được nguồn lực. Tuy nhiên cũng sẽ phát sinh ra khá nhiều hạn chế khi năng lực chớp lấy thông tin đúng mực về lượng sản phẩm & hàng hóa tồn sẽ bị giảm đi đáng kể, làm cho phát hiện sai sót trở nên khó trấn áp. Không những vậy còn có giải pháp kiểm kê sản phẩm & hàng hóa khác ví dụ như kiểm theo mã hàng, theo nhóm hàng hay khi phát hiện ra sai sót trong khâu quản trị, xuất nhập hàng. Tùy thuộc theo kế hoạch là một quy chuẩn riêng trong doanh nghiệp mà sẽ vận dụng giải pháp tối ưu nhất trong việc quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao. Kiểm kê hàng hóa theo kỳ

2.2.3. Kiểm kê hàng hóa qua phần mềm quản lý hệ thống phân phối

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa qua ứng dụng quản trị mạng lưới hệ thống phân phối DMS có tính năng báo cáo giải trình tức thời về số lượng sản phẩm & hàng hóa, doanh thu, vị trí lộ trình nhân viên cấp dưới bán hàng trải qua thiết bị di động được liên kết mạng 3G, Wifi và tích hợp map số. Quản lý nhân viên cấp dưới bán hàng theo thời hạn thực tiễn về hành trình dài chăm nom, thời hạn triển khai chăm nom, hình ảnh tọa lạc, thông tin shop. Hỗ trợ tối đa về tiến trình bán hàng, quản trị phạm vị được được cho phép của đội ngũ bán hàng trong khu vực. Quản lý về khuyễn mãi thêm, chiết khấu, quy trình tiến độ bán hàng, theo dõi hàng đến tay đối tượng người tiêu dùng, quản trị nợ công tức thời theo đúng thời gian phát sinh. Cập nhật những thông tin tương quan tới tình hình nợ công, sản phẩm & hàng hóa, .. tại mỗi điểm sẽ được qua thiết bị máy tính bảng ngay trong thời gian bán hàng. Kiểm kê hàng hóa qua phần mềm quản lý hệ thống phân phối Quản lý về tình hình kinh doanh thương mại trong nhà phân phối, shop, đại lý, hình ảnh được tọa lạc loại sản phẩm, biển hiệu. Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa trong shop, công ty và lấy tài liệu nợ công hiện tại. Giúp tự động hóa quy trình tiến độ bán hàng, quản trị tọa lạc trong shop, nhận được thông tin tức thời, update liên tục chủ trương bán hàng, khuyến mại, chiết khấu mới nhất. Bán hàng trong khoanh vùng phạm vi được cho phép hoàn toàn có thể tự động hóa ý kiến đề nghị, hiển thị người mua cũng như tối ưu tọa độ của người mua, tích lũy thêm thông tin về đối thủ cạnh tranh.

3. Quy trình kiểm kê sản phẩm & hàng hóa thế nào ?

3.1. Lên kế hoạch rõ ràng, cụ thể

Nhà quản trị sẽ phải lên một kế hoạch đơn cử, chi tiết cụ thể và thực thi phân loại đến người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tương quan để thuận tiện triển khai cũng như trấn áp quá trình. Đối với người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm là : Thủ kho, quản trị kho, kế toán kho. Bảng kiểm kê cần đủ những hạng mục gồm khu vực, tên hàng, mã hàng, số lượng trong thực tiễn, ghi chú từ bộ phận kiểm đếm, số lượng báo cáo giải trình ghi chú từ những bộ phận kiểm đếm. Lên kế hoạch cụ thể

3.2. Thực hiện kiểm đếm và báo cáo giải trình

Thực hiện kiểm đếm tổng thể khu vực chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tùy thuộc theo sự phân công của người quản trị, so sánh lượng hàng thực tiễn cũng như được ghi trong sổ sách, update những sản phẩm & hàng hóa sắp hết hạn sử dụng, số lượng tồn kho lớn. Nếu như đủ nhân lực cần làm theo nguyên tắc 2 người cũng cần kiểm kê khu vực kho chứa sản phẩm & hàng hóa và ghi chép số liệu độc lập để tăng thêm tính khách khách quan và đúng mực nhất hoàn toàn có thể. Thực hiện so sánh với hiệu quả đã kiểm kê thực tiễn sản phẩm & hàng hóa cho hiệu quả được ghi trong sổ sách, nếu Open sự chênh lệch ngay lập tức cần báo cáo giải trình và báo cáo giải trình lên cấp trên. Tiếp theo update đúng hiệu quả số liệu sổ sách theo thực tiễn. Tiến hành kiểm đếm và báo cáo

3.3. Tìm hiểu nguyên do gây ra sự chênh lệch

Ngay sau khi đã lập biên bản kiểm kê thì nhân viên cấp dưới sẽ triển khai tàng trữ bản cứng tác dụng và trình báo cáo qua file lên cấp quản trị, những bên tương quan sẽ ký xác nhận để triển khai xong tất tiến trình. Tuy vậy so với những trường hợp bị xô lệch thì người quản trị cần khám phá nguyên do của việc sai sót triển khai cải tổ quy trình tiến độ, đào tạo và giảng dạy hay nếu như có sự phát hiện của gian lận hay mất trộm, sẽ có những giải pháp xử lý đúng lúc.

Trên đây timviec365.vn đã vừa giới thiệu đến bạn về khái niệm kiểm kê hàng hóa tiếng anh là gì, kèm theo đó là các phương pháp và quy trình để thực hiện việc kiểm kê hàng hóa sao cho hiệu quả và dễ dàng. Nếu như bạn cảm thấy bài viết của chúng tôi thực sự hữu ích thì đừng quên chia sẻ và bình luận tích cực nhé, hẹn gặp lại mọi người trong nội dung đầy hấp kế tiếp nhé.

Nhân viên kho tiếng Anh là gì ?
Bạn chưa biết nhân viên cấp dưới kho tiếng Anh là gì ? Hãy tìm hiểu và khám phá ngay trong bài viết sau đây về thông tin có ích này !

Nhân viên kho tiếng Anh là gì?

Xem thêm: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản và hướng dẫn viết mới nhất 2023

Chia sẻ :

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp