Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho và cách hạch toán – MISA AMIS

Kiều Phương Thanh

là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Bạn đang đọc: Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho và cách hạch toán – MISA AMIS

Về tác giảBài đã đăng

1. Phương pháp kiểm kê định kỳ là gì ?

Hàng tồn dư được hiểu là những gia tài dự trữ trong kho để bán ra sau cùng hoặc được dùng làm nguyên vật liệu sản xuất trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường gồm có :

• Nguyên/vật liệu, công cụ, dụng cụ
• Hàng hóa mua đang đi trên đường
• Sản phẩm dở dang
• Thành phẩm, hàng hóa,hàng gửi bán
• Hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp

Kiểm kê định kỳ là hình thức kiểm tra, nhìn nhận, cho hiệu quả đúng mực về giá trị gia tài, thống kê nguồn vốn hiện có sau đó so sánh với những số liệu được lưu trong sổ kế toán. Khác với kê khai tiếp tục, hình thức kiểm tra này không được diễn ra liên tục, mà chỉ được phản ánh giá trị tồn dư đầu kỳ – cuối kỳ dựa trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ .

• Khái niệm

Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn dư là giải pháp hạch toán địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê trong thực tiễn để phản ánh giá trị tồn dư cuối kỳ vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của sản phẩm & hàng hóa, vật tư đã xuất .
Đây là giải pháp hạch toán hàng tồn dư cơ bản mà những kế toán kho cần nắm được .

• Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ:
  • Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho được thực hiện ở đầu kì và cuối kỳ.
  • Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, công ty sẽ không biết mức tồn kho đơn vị cũng như giá vốn hàng bán cho đến khi quá trình kê khai hàng tồn kho hoàn tất.
  • Phương pháp này thường được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có trị giá thấp, đa chủng loại, số lượng tương đối lớn và doanh nghiệp sản xuất một loại hàng hóa, sản phẩm.

2. Cách tính giá trị xuất kho theo chiêu thức kiểm kê định kỳ

Như đã trình diễn ở trên, sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, … khi xuất kho sẽ không được theo dõi, phản ánh tiếp tục, liên tục mà sẽ được tính lại vào cuối kỳ dựa trên tác dụng kiểm kê sau cuối .
Công thức tính giá trị sản phẩm & hàng hóa được xuất trong kỳ :

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ

=

Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

+

Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ

–

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ không đặt ra nhu yếu trong xác lập những hạng mục số liệu sản phẩm & hàng hóa mà giá trị còn lại mới là điều doanh nghiệp chăm sóc .
Hiện nay, những ứng dụng kế toán tân tiến đều đã cung ứng vừa đủ những chiêu thức hạch toán hàng tồn dư, gồm có cả chiêu thức kiểm kê định kỳ và kê khai liên tục .

Doanh nghiệp của bạn cần quy đổi số cho bộ phận Tài chính – Kế toán ?Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế Toán!

3. Tài khoản hàng tồn dư và nguyên tắc kế toán hàng tồn dư

3.1. Hàng tồn dư là thông tin tài khoản nào ?

Trong một doanh nghiệp chỉ được vận dụng một trong hai giải pháp kế toán hàng tồn dư là kê khai liên tục hoặc kiểm kê định kỳ. Căn cứ vào đặc thù, quy mô, đặc thù, số lượng vật tư sản phẩm & hàng hóa và những nhu yếu về quản trị để lựa chọn chiêu thức thích hợp và đồng điệu trong niên độ kế toán .
Theo giải pháp kiểm kê định kỳ, mọi dịch chuyển của vật tư, sản phẩm & hàng hóa ( nhập kho, xuất kho ) không theo dõi, phản ánh trên những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn dư. Giá trị của vật tư, sản phẩm & hàng hóa mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một thông tin tài khoản kế toán riêng là thông tin tài khoản 611 – “ Mua hàng ” .

Bên Nợ

Bên Có

– Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê); – Giá gốc sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, mua vào trong kỳ

– Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê); – Giá gốc sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc sản phẩm & hàng hóa xuất bán ( chưa được xác lập là đã bán trong kỳ ) ; – Giá gốc nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa mua vào trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá

Kết cấu của thông tin tài khoản 611 – mua hàng
Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán triển khai kiểm kê để xác lập số lượng, trị giá sản phẩm & hàng hóa, vật tư tồn dư trong thực tiễn và đã xuất kho trong kỳ để làm địa thế căn cứ ghi vào sổ kế toán thông tin tài khoản 611 .

3.2. Nguyên tắc kế toán

• Khi mua hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, kế toán sẽ phản ánh trên tài khoản 611 theo nguyên tắc giá gốc.
• Kế toán phải mở sổ chi tiết để hạch toán giá gốc hàng tồn kho mua vào theo từng nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá. Vào cuối kỳ, doanh nghiệp tổ chức kiểm kê theo từng loại để xác định số lượng và giá trị tồn kho đến cuối kỳ cũng như đã xuất kho trong kỳ.
• Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, kế toán ghi nhận giá gốc mua vào tài khoản 611. Khi xuất sử dụng, hoặc xuất bán chỉ ghi một lần vào cuối kỳ kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê.

4. Hạch toán kế toán hàng tồn dư theo chiêu thức kiểm kê định kỳ

Có một số ít chiêu thức tính giá hàng tồn dư nên cũng có những giải pháp hạch toán hàng tồn dư tương thích. Một số nhiệm vụ kế toán cơ bản khi vận dụng chiêu thức kiểm kê định kỳ cho hàng tồn dư :

• Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê cuối kỳ trước), ghi:

Nợ TK 611 – Mua hàng
Có TK 152, 153, 156 : nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa

• Trong kỳ kế toán:

• • Khi mua thêm nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, kế toán ghi:

Nợ TK 611 – Mua hàng ( giá mua chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112

• • Nếu được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc trả lại hàng kém chất lượng, kế toán ghi giảm trực tiếp trên tài khoản 611

Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 133
Có TK 611

• Cuối kỳ

Kế toán kết chuyển trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ tồn dư cuối kỳ ( theo tác dụng kiểm kê ), ghi :
Nợ TK 152, 153, 156 : nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa
Có TK 611 – Mua hàng ( 6111 )

• Đồng thời, kế toán tính ra được giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ và ghi:

Nợ TK 621, 627, 641, 642 …
Nợ TK 128, 222
Có TK 611

3.3. Bài tập hạch toán theo chiêu thức kiểm kê hàng tồn dư

Đề bài :
Doanh nghiệp thương mại ABC hạch toán hàng tồn dư theo giải pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT phải nộp theo chiêu thức khấu trừ. ( Đơn vị tính 1000 đồng )
Đầu kỳ, số dư của một số ít thông tin tài khoản như sau :
– TK 152 : 250.000
– TK 156 : 1.200.000

Trong quý I năm N có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

1. Mua một lô hàng theo hóa đơn GTGT: Trị giá mua chưa thuế: 300.000

Thuế GTGT : 10 %. Tiền hàng chưa giao dịch thanh toán, hàng đã về nhập kho .

2. Mua 1 lô hàng hóa giá trị chưa thuế: 180.000, Thuế GTGT: 10%, chiết khấu thương mại 2%. Tiền hàng đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Số hàng mua nhập kho đủ.
3. Xuất kho bán một lô hàng. Giá bán chưa thuế: 320.0000. Thuế GTGT 10%. Tiền hàng người mua chưa thanh toán.
4. Cuối kỳ kiểm kê hàng tồn kho trị giá hàng hóa còn ở trong kho: 1.000.000

Hạch toán :
Đầu kỳ :
Nợ TK 611 : 1.450.000
Có TK 152 : 250.000
Có TK 156 : 1.200.000
Các nhiệm vụ phát sinh trong kỳ :

1. Mua lô hàng nhập kho, tiền chưa thanh toán

Nợ TK 611 : 300.000
Nợ TK 133 : 30.000
Có TK 331 : 330.000

2. Mua hàng về nhập kho, được hưởng chiết khấu thương mại, đã thanh toán bằng tài khoản ngân hàng

Số tiền hàng phải trả sau chiết khấu thương mại : 180.000 – 180.000 x 2 % = 176.400
Nợ TK 611 : 176.400
Nợ TK 133 : 17.640
Có TK 112 : 194.040

3. Xuất kho bán hàng

Nợ TK 131 : 352.000
Có TK 511 : 320.000
Có TK 333 : 32.000

4. Cuối kỳ kiểm kê hàng hóa

• Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ:

Nợ TK 152 : 250.000
Nợ TK 156 : một triệu
Có TK 611 : 1.250.000

• Kế toán tính giá trị hàng hóa xuất ra trong kỳ

Tài khoản 611

Nợ	Có
Đầu kỳ: 1.450.000
300.000 176.400	676.400
Cuối kỳ: 1.250.000

Nợ TK 632 : 676.400
Có TK 611 : 676.400

4. Nên vận dụng kế toán hàng tồn dư theo chiêu thức kiểm kê định kỳ trong quy mô doanh nghiệp nào ?

• Những doanh nghiệp có đặc điểm sau thường áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:
  • Giá trị của một sản phẩm không đáng kể,  hàng hóa có trị giá thấp, đa chủng loại, số lượng tương đối lớn,…
  • Doanh nghiệp chỉ sản xuất một loại hàng hóa, sản phẩm.

Do đó, thay vì tính giá trị sản phẩm & hàng hóa xuất kho bằng cách xác lập số lượng loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa xuất kho nhân đơn giá. Hoạt động kế toán đã được thực thi theo công thức trên. Cách làm này đem đến những khả quan nhất định, thuận tiện cho công tác làm việc kiểm kê .

• Những doanh nghiệp sau ít được áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên:
  • Các đơn vị sản xuất (công nghiệp, lắp đặt….)
  • Những thương nghiệp kinh doanh các loại hàng hóa trị giá lớn (thiết bị, máy móc có chất lượng cao, … )

Do những loại sản phẩm có giá trị lớn, tạo những đổi khác và gây ra ảnh hưởng tác động ảnh hưởng tác động liên tục đến doanh nghiệp. Muốn theo dõi kịp thời những diễn biến kinh tế tài chính, doanh nghiệp thiết yếu và bắt buộc phải sử dụng giải pháp kiểm kê tiếp tục hàng tồn dư .

Không phải doanh nghiệp nào cũng nên áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

5. Ưu điểm và điểm yếu kém của kế toán hàng tồn dư theo giải pháp kiểm kê định kỳ

5.1. Ưu điểm

• Kiểm kê định kỳ hàng tồn kho giúp thủ kho và kế toán nắm rõ được tình trạng hàng hóa của mình. Từ đó đưa ra những phương án giải phóng kho hàng hay tích trữ thêm hàng một cách hợp lý và hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Việc kiểm kê hàng hóa không phải theo dõi liên tục, kê khai thường xuyên nên việc kiểm kê sẽ nhẹ nhàng và đơn giản hơn.
• Giảm khối lượng ghi chép trong hồ sơ: Vì mặt hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại nên kê khai định kỳ cũng giảm bớt được khối lượng ghi chép, đơn giản và không cần phải kê khai, hạch toán liên tục.

5.2. Nhược điểm

• Khối lượng công việc cuối kỳ lớn: Việc hạch toán sẽ dồn toàn bộ vào cuối kỳ. Tất cả các thông tin được xử lý yêu cầu cho ra kết quả để tổng hợp tình hình tài chính. Do đó, khối lượng cần thực hiện cuối kỳ là rất lớn. Điều này có thể gây ra các căng thẳng và áp lực cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
• Không theo dõi hàng hóa liên tục: Tình hình biến động của các loại hàng hóa, vật tư, sản phẩm không cập nhật liên tục. Do đó mà ít có sự điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây cũng là lý do gây ra trở ngại cho doanh nghiệp trong các hoạt động đầu tư có quy mô.
• Dễ sai sót trong việc ghi chép hàng tồn kho: Việc kiểm kê vào một thời điểm có thể gây ra rủi ro sai sót khi hạch toán. Sự thiếu chính xác này có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp và cập nhật sai các báo cáo hoạt động, báo cáo tài chính.

Xem thêm video Hướng dẫn Kiểm kê kho trên AMIS Kế Toán dưới đây :

Nếu bạn sử dụng phiên bản ứng dụng kế toán SME.NET, vui vẻ xem video này :

Để quản trị hoạt động giải trí quản trị kho và công tác làm việc kế toán kho, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ứng dụng kế toán MISA AMIS – thế hệ ứng dụng kế toán mới phân phối khá đầy đủ những nhiệm vụ kế toán .
Phần mềm giúp doanh nghiệp quản trị tình hình nhập – xuất – tồn dư theo chủng loại, cụ thể đến từng vật tư, sản phẩm & hàng hóa trong nhiều kho và hoàn toàn có thể tính giá xuất kho tự động hóa theo toàn bộ những chiêu thức .
MISA AMIS Kế toán còn có nhiều tính năng mưu trí khác như tự động hóa nhập liệu từ bảng excel, hóa đơn điện tử ; tự động hóa lập BCTC, tờ khai thuế, tự động hóa phát hiện xô lệch và cảnh báo nhắc nhở, …
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh / Chị kế toán ĐK thưởng thức không tính tiền 15 ngày bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS .

 8,315 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

1

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp【++Full Biểu Mẫu++】

Trung bình: 5]

Source: https://vh2.com.vn
Category : Doanh Nghiệp